Cómo guardar un PDF para imprenta: PDF/X, fuentes, sangrado y marcas de corte
Para guardar un PDF para imprenta, exporte el archivo en el estándar PDF/X-4 (o PDF/X-1a, si la imprenta lo exige) en CMYK, con las fuentes incrustadas o convertidas a contornos. Añada 3 mm de sangrado por cada lado y mantenga los elementos importantes al menos a 3–5 mm de la línea de corte. Prepare las fotos a 300 DPI a escala 1:1 (gran formato: 100–150 DPI) y añada marcas de corte solo si la imprenta lo pide, con un desplazamiento de 3 mm.
Un buen diseño puede arruinarse con una sola exportación mal hecha: una fuente que falta, un filo blanco después del corte o una foto borrosa. En esta guía repasará paso a paso los ajustes que deciden si su PDF para imprenta pasará por producción sin correcciones. Sabrá qué estándar PDF/X elegir, qué hacer con las fuentes, cómo configurar el sangrado y las marcas, cómo comprimir las imágenes y cómo revisar usted mismo el archivo final.
¿Qué ajustes de exportación elegir en el programa de diseño?
La regla más importante: no utilice el simple «Guardar como PDF» ni la impresión a PDF mediante una impresora virtual. Elija la exportación con un ajuste predefinido PDF/X, porque fuerza automáticamente la incrustación de fuentes, los cuadros de página correctos (TrimBox y BleedBox) y el perfil de salida. Después solo tendrá que adaptar el sangrado, las marcas y la compresión a las especificaciones de la imprenta.
Si la imprenta le facilita su propio archivo de ajustes (por ejemplo, .joboptions para los programas de Adobe), instálelo y úselo en lugar de los ajustes genéricos. Es la forma más sencilla de que el archivo pase directamente a producción.
| Programa | Dónde está la exportación | Qué elegir |
|---|---|---|
| Adobe InDesign | Archivo > Exportar > Adobe PDF (impresión) | Ajuste [PDF/X-4:2008] o [PDF/X-1a:2001] |
| Adobe Illustrator | Archivo > Guardar como > Adobe PDF | Ajuste PDF/X-4 o PDF/X-1a |
| Affinity Publisher / Designer | Archivo > Exportar > PDF | Ajuste preestablecido PDF/X-4 o PDF/X-1a |
| CorelDRAW | Archivo > Publicar en PDF | Ajuste PDF/X-4 o PDF/X-1a |
| Canva | Compartir > Descargar > PDF para impresión | Marque las marcas de recorte y sangrado y el perfil CMYK, si está disponible |
PDF/X-1a o PDF/X-4: ¿qué estándar elegir?
Ambos estándares exigen incrustar las fuentes y definir las condiciones de impresión, pero tratan de forma distinta las transparencias y el color. PDF/X-1a es más antiguo y más restrictivo: solo admite CMYK y tintas planas, y acopla todas las transparencias (sombras, degradados con opacidad, efectos) al exportar. PDF/X-4 conserva la transparencia viva y las capas, y los objetos RGB con perfil ICC los convierte el RIP de la imprenta.
En la práctica, PDF/X-4 es hoy la opción por defecto en las imprentas digitales, offset y de gran formato modernas. Elija PDF/X-1a cuando la imprenta lo exija expresamente o trabaje con un software RIP antiguo. El acoplamiento del X-1a puede dejar finas líneas blancas visibles en el visor de PDF o convertir fragmentos de texto en imagen rasterizada, así que revise siempre el archivo ampliado después de exportarlo.
| Característica | PDF/X-1a | PDF/X-4 |
|---|---|---|
| Espacio de color | Solo CMYK y tintas planas (spot) | CMYK, tintas planas, RGB y Lab con perfil ICC |
| Transparencia | Acoplada al exportar | Conservada, la gestiona el RIP |
| Capas | No permitidas | Permitidas |
| Fuentes | Deben estar incrustadas | Deben estar incrustadas |
| Cuándo elegirlo | Cuando lo exige la imprenta o hay un RIP antiguo | Por defecto, en la mayoría de imprentas actuales |
Fuentes: ¿incrustarlas o convertirlas a contornos?
El estándar PDF/X exige incrustar las fuentes, así que con una exportación correcta normalmente no hace falta convertirlas a contornos. En InDesign, ajuste el subconjunto de fuentes al 100 % (opción «Incluir subconjuntos de fuentes cuando el porcentaje de caracteres utilizados sea menor que»), de modo que en el archivo se incluya la fuente completa. Si el programa avisa de que la fuente no puede incrustarse por motivos de licencia, convierta el texto a contornos.
Los contornos tienen sus inconvenientes: el texto ya no se puede corregir, el archivo pesa más y el texto pequeño pierde el hinting. Por eso conserve siempre una versión de trabajo con el texto editable. La conversión a contornos es habitual en archivos para plóter de corte, grabado y en logotipos que se entregan a otros proveedores.
- Texto mínimo legible en impresión: unos 6 pt; para texto calado (claro sobre fondo oscuro), mejor 7–8 pt y una tipografía de palo seco.
- Grosor mínimo de línea: 0,25 pt (aprox. 0,1 mm); las líneas más finas pueden desaparecer al imprimir.
- Configure el texto negro pequeño como 100 % K, sin mezcla de CMY, para evitar que se vea borroso si el registro de colores no es exacto.
Sangrado, margen de seguridad y marcas de corte
El sangrado es la franja de diseño que sobresale del formato final y que la imprenta recorta. Evita los filos blancos, porque la guillotina y el plóter tienen una tolerancia de corte que va de una fracción de milímetro hasta 1 mm. En formato pequeño, lo estándar son 3 mm de sangrado por cada lado, es decir, un folleto A5 (148×210 mm) mide 154×216 mm en el archivo. Extienda los fondos y las fotos hasta el borde del sangrado, y mantenga el texto, el logotipo y los teléfonos dentro del margen de seguridad, en el interior del formato.
Añada marcas de corte solo cuando la imprenta las pida; muchas imprentas digitales y de gran formato quieren el archivo sin marcas, solo con sangrado. Si las añade, configure un desplazamiento de las marcas igual al sangrado (3 mm) para que no invadan el diseño. En InDesign, en la pestaña «Marcas y sangrado», active «Usar configuración de sangrado del documento» y «Marcas de recorte».
| Producto | Sangrado habitual | Margen de seguridad |
|---|---|---|
| Tarjeta de visita, folleto, póster, carta de restaurante | 3 mm | 3–5 mm |
| Etiqueta, pegatina (corte con plóter) | 2–3 mm | 2–3 mm desde la línea de corte |
| Roll-up | según el sistema, a menudo varios cm abajo para el cassette | varios cm desde el borde, según especificaciones |
| Lona con ojales o dobladillos | según el acabado, acuérdelo con la imprenta | mín. 3–5 cm desde el borde |
Resolución y compresión de imágenes
Para impresos que se miran de cerca (folletos, tarjetas de visita, pósteres), las fotos deben tener 300 DPI a escala 1:1. En gran formato visto a varios metros bastan 100–150 DPI, y para lonas vistas de lejos, incluso menos. Los archivos de gran formato se preparan a menudo a escala 1:10; en ese caso la resolución en el archivo debe ser diez veces mayor, es decir, 1000–1500 DPI.
La compresión en la exportación solo debe eliminar datos sobrantes, no calidad. Aumentar artificialmente la resolución de una foto pequeña sacada de internet no añade detalle; compruebe siempre la imagen original.
| Ajuste | Valor recomendado |
|---|---|
| Imágenes en color y en escala de grises | Submuestreo bicúbico a 300 ppi para imágenes de más de 450 ppi |
| Compresión de color y grises | JPEG, calidad máxima, o ZIP |
| Imágenes monocromas (de línea) | 1200 ppi, compresión CCITT Group 4 |
| Gran formato a 1:1 | 100–150 DPI |
| Gran formato a escala 1:10 | 1000–1500 DPI en el archivo |
Color en el PDF para imprenta: CMYK, negro y perfil
Prepare el archivo de impresión en CMYK con un perfil acorde al papel y a la tecnología, por ejemplo ISO Coated v2 (FOGRA39) o PSO Coated v3 (FOGRA51) para papel estucado, y perfiles para papel no estucado (por ejemplo FOGRA29 o FOGRA52) para papel offset. El perfil adecuado depende de la imprenta, así que consulte sus especificaciones. Los colores RGB de pantalla suelen perder saturación al convertirse, sobre todo los verdes, azules y rosas intensos.
Configure las grandes masas de negro como negro enriquecido, por ejemplo C60 M40 Y40 K100, para que no parezcan grises. Vigile la cobertura total de tinta: normalmente hasta el 300 % en papel estucado y alrededor del 260–280 % en no estucado; el límite exacto lo indica la imprenta. Revise también la sobreimpresión (overprint): un objeto blanco con sobreimpresión activada simplemente desaparecerá al imprimir.
¿Cómo revisar el PDF final antes de enviarlo?
Lo más fiable es hacerlo en Adobe Acrobat Pro: la herramienta Comprobaciones (Preflight) verifica la conformidad con PDF/X, y la Previsualización de salida muestra las separaciones, la sobreimpresión y la cobertura de tinta. En Propiedades del documento, pestaña Fuentes, cada fuente debe aparecer como «incrustada» o «subconjunto incrustado». Los visores de PDF gratuitos también sirven para un control básico de medidas y aspecto.
Los archivos listos de plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) tienen el formato final con 3 mm de sangrado y margen de seguridad, y los grandes formatos vienen preparados a escala 1:10, pero aun así lea usted mismo todos los textos, teléfonos y direcciones. Para una errata impresa, no hay mejor garantía que su propia corrección.
- Compruebe el tamaño de página: formato final más sangrado (por ejemplo, 154×216 mm para un A5).
- Amplíe el archivo al 300–400 % y revise las fotos, las líneas finas y los bordes.
- Asegúrese de que el fondo llega hasta el borde del sangrado y de que el texto no invade el margen.
- Verifique que no queden objetos RGB en el archivo si la imprenta exige PDF/X-1a.
- Vuelva a leer todo el texto en una prueba impresa o con una ampliación grande.
Lista de comprobación
- Exportación en PDF/X-4 o PDF/X-1a, según exija la imprenta
- Colores en CMYK con el perfil adecuado y el negro del texto como 100 % K
- Todas las fuentes incrustadas o convertidas a contornos
- Sangrado de 3 mm por cada lado (gran formato según especificaciones)
- Texto y logotipo al menos a 3–5 mm de la línea de corte
- Fotos a 300 DPI a escala 1:1 (gran formato 100–150 DPI)
- Marcas de corte solo si la imprenta las pide, con un desplazamiento de 3 mm
- Sobreimpresión de objetos blancos y límite de cobertura de tinta revisados
- Todos los textos, teléfonos y direcciones leídos y comprobados
Preguntas frecuentes
¿Qué PDF debo enviar a la imprenta?
Lo más seguro es un PDF/X-4 en CMYK, con las fuentes incrustadas y 3 mm de sangrado. Si la imprenta indica otros requisitos, como PDF/X-1a o un perfil de color concreto, siga sus especificaciones. Cada página del PDF debe corresponder a una página del producto.
¿Hay que convertir las fuentes del PDF a contornos?
No siempre. El estándar PDF/X exige incrustar las fuentes, y una fuente bien incrustada se imprime igual que los contornos. La conversión a contornos es necesaria cuando la licencia de la fuente impide incrustarla o cuando lo exige la imprenta, el plóter de corte o el taller de grabado.
¿Cuántos mm de sangrado hay que dejar para imprimir?
Para tarjetas de visita, folletos, pósteres y cartas de restaurante, lo estándar son 3 mm por cada lado. Las etiquetas y pegatinas cortadas con plóter suelen necesitar 2–3 mm. En roll-ups y lonas el sangrado depende del sistema y del acabado, así que consulte las especificaciones de su imprenta.
¿Hay que añadir marcas de corte al PDF para imprenta?
Solo si la imprenta las pide. Muchas imprentas digitales y de gran formato prefieren el archivo sin marcas, solo con sangrado, porque montan las piezas en el pliego a su manera. Si las añade, configure el desplazamiento de las marcas en 3 mm, es decir, igual al sangrado.
¿Cómo comprobar si un PDF está listo para imprimir?
En Adobe Acrobat Pro, ejecute Comprobaciones (Preflight) para el estándar PDF/X elegido y revise la Previsualización de salida. En Propiedades del documento, compruebe que todas las fuentes están incrustadas. Después verifique el tamaño de página con el sangrado y revise el archivo ampliado al 300–400 %.
¿Qué resolución debe tener un PDF para impresión en gran formato?
Para roll-ups y lonas vistos a varios metros bastan 100–150 DPI a escala 1:1. Si prepara el archivo a escala 1:10, la resolución en el archivo debe ser de 1000–1500 DPI. Cuanto mayor sea la distancia de visión, menor resolución resulta aceptable.
