Cómo preparar un archivo para imprenta: lista de comprobación completa

Preparación para imprenta10 min de lectura · Actualizado: 03.11.2026

La mayoría de los problemas en imprenta no se deben a un diseño poco atractivo, sino a detalles técnicos: falta de sangrado, texto pegado al borde, una foto sacada de internet a 72 DPI o un texto negro compuesto con las cuatro tintas. Esta guía le acompaña paso a paso por todos los puntos que revisa un técnico de preimpresión antes de mandar un archivo a máquina. Empezará por el formato y el sangrado, pasará por el color, la resolución, las fuentes y el negro, y terminará con la exportación a PDF y la revisión del archivo final. Al final encontrará una lista de comprobación para ir marcando.

Los parámetros clave de un archivo para imprenta en una tabla

Los siguientes valores son un estándar seguro para la mayoría de imprentas digitales, offset y de gran formato. Si su imprenta facilita sus propias especificaciones, estas siempre tienen prioridad, ya que dependen de las máquinas, el papel y el tipo de acabado.

Tamaño final, tamaño con sangrado y sangrado: ¿cuánto añadir?

El tamaño final (o neto) es la medida del impreso una vez cortado; por ejemplo, un A5 mide 148 × 210 mm y una tarjeta de visita estándar en España, 85 × 55 mm (en otros mercados también se usa 90 × 50 mm). El tamaño bruto es el final más el sangrado, es decir, el fondo de reserva que sobresale de la línea de corte. Con un sangrado de 3 mm, un flyer A5 mide en el archivo 154 × 216 mm, y una tarjeta de 85 × 55 mm, 91 × 61 mm (una de 90 × 50 mm, 96 × 56 mm).

El sangrado es necesario porque la guillotina nunca corta exactamente en el mismo punto en cada pliego. Si el fondo termina justo en la línea de corte, el mínimo desplazamiento dejará un filete blanco en el borde. Por eso, todo fondo, foto o elemento que llegue al borde debe extenderse por todo el ancho del sangrado.

En gran formato, las reglas dependen del acabado. Una lona con ojales o vaina suele requerir dobladillo o más margen, y un roll-up a menudo necesita una zona adicional en la parte inferior que queda oculta en la base. En estos casos, descargue siempre la plantilla o las especificaciones de la imprenta.

• Configure el documento desde el principio con el tamaño final y defina el sangrado en los ajustes del programa.
• Extienda los fondos y las fotos hasta el borde exterior del sangrado.
• No coloque marcos pegados al borde: tras el corte quedarán desiguales.

Margen de seguridad: ¿a qué distancia del borde debe quedar el texto?

El margen de seguridad es una franja dentro del tamaño final en la que no debe haber contenido importante. Para flyers, tarjetas de visita y carteles, cuente con un mínimo de 3–5 mm desde la línea de corte, y en formatos mayores, proporcionalmente más. Mantenga siempre dentro de esta zona los textos, el logotipo, los números de teléfono y los códigos QR.

En productos plegados, como un díptico o tríptico DL a partir de un A4 o una carta de restaurante, deje también espacio respecto a las líneas de hendido para que el texto no se parta en el pliegue. En las lonas, el margen debe tener en cuenta los ojales y las vainas, y en los roll-ups, la parte inferior que tapa la base y el perfil superior. Lo más práctico es colocar guías a la altura del margen antes de empezar a diseñar.

¿CMYK o RGB? Cómo configurar el color para imprenta

Las máquinas imprimen con tintas CMYK, mientras que la pantalla muestra los colores en RGB, que tiene una gama más amplia. Si envía el archivo en RGB, la imprenta o el RIP lo convertirá automáticamente, y los verdes, azules y violetas intensos pueden apagarse de forma notable. Es mejor hacer la conversión usted mismo y ver de inmediato cómo quedará el color.

Trabaje con el perfil CMYK que indique la imprenta. Para papel estucado se suelen usar perfiles de la familia FOGRA (por ejemplo, ISO Coated); para papel no estucado, perfiles uncoated; y para gran formato, la imprenta puede tener sus propias recomendaciones. Controle también la cobertura total de tinta: en papel estucado, el límite seguro suele rondar el 300 %, y en no estucado, menos.

Los colores corporativos definidos en Pantone conviértalos a CMYK según la guía de color si no se imprimen con tinta directa. Recuerde que el monitor no es una referencia fiable: si el color es crítico, solicite una prueba de impresión.

¿Qué resolución necesita un archivo para imprenta?

Para flyers, tarjetas de visita, carteles y cartas de restaurante, las fotos deben tener 300 DPI a escala 1:1, es decir, al tamaño real de impresión. Las imágenes de internet suelen tener 72 DPI y un tamaño pensado para pantalla, así que en papel saldrán borrosas o pixeladas. Subir artificialmente los DPI en el programa no añade detalle; solo recalcula los píxeles existentes.

En gran formato basta una resolución menor, porque una lona o un roll-up se ven a varios metros de distancia. Lo habitual son 100–150 DPI a escala 1:1, e incluso menos en lonas que se ven desde lejos. Si prepara el archivo a escala 1:10, la resolución debe ser diez veces mayor: 1000 DPI en el archivo equivalen a 100 DPI en el impreso.

El logotipo, los textos y las formas sencillas es mejor mantenerlos como vectores: se escalan sin perder calidad. En plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) recibe los archivos PDF ya con el tamaño final, sangrado de 3 mm y margen de seguridad, y los roll-ups y lonas a escala 1:10, según la práctica habitual de las imprentas de gran formato.

Fuentes, líneas finas y negro: ¿qué hay que vigilar?

Convierta las fuentes a contornos o incrústelas en el PDF. Si la imprenta no dispone de su tipografía, el programa la sustituirá por otra y la composición del texto se descolocará. El tamaño mínimo seguro de texto es 6 pt, aunque para una buena legibilidad es preferible 7–8 pt. El texto blanco sobre un fondo oscuro y multicolor hágalo algo más grande y grueso, porque los remates finos pueden quedar empastados por la tinta.

Las líneas de menos de 0,25 pt (unos 0,1 mm) pueden desaparecer en el impreso o salir irregulares. Esto afecta también a marcos, subrayados y elementos finos del logotipo.

Use el negro con criterio. El texto pequeño y las líneas finas compóngalos solo en 100 % K, ya que un negro de cuatro tintas, con el mínimo desajuste de registro, generará halos de color. Los fondos negros grandes hágalos en negro enriquecido, por ejemplo C50 M40 Y40 K100, para que no se vean grisáceos. No use nunca el color de registro (100/100/100/100): un 400 % de tinta supone riesgo de emborronado y repinte.

• Texto y líneas: negro 100 % K.
• Grandes superficies negras: negro enriquecido, por ejemplo C50 M40 Y40 K100.
• Prohibido: el color Registration, es decir, el 100 % de todas las tintas.
• Active la sobreimpresión (overprint) solo de forma intencionada, normalmente para el texto negro.

Exportar a PDF para imprenta: ¿qué ajustes usar?

Los estándares más seguros son PDF/X-1a (acopla las transparencias y lo convierte todo a CMYK) y PDF/X-4 (conserva transparencias y capas). La elección depende de la imprenta; si no tiene indicaciones, PDF/X-1a funciona prácticamente en cualquier sitio. En la ventana de exportación, active el sangrado con el valor definido en el documento.

Añada marcas de corte solo si la imprenta las pide: muchas imprentas digitales prefieren un archivo limpio con sangrado. No proteja el PDF con contraseña, y elimine comentarios y capas ocultas. En productos a dos caras, guarde las páginas en este orden: la primera es el anverso y la segunda, el reverso.

• Estándar: PDF/X-1a o PDF/X-4.
• Sangrado: activado y coincidente con el documento (por ejemplo, 3 mm).
• Compresión de imágenes: sin bajar de la resolución necesaria.
• Un producto = un archivo, con las páginas en el orden correcto.

¿Cómo revisar el archivo antes de enviarlo a la imprenta?

Abra el PDF final en un programa con función de preflight o vista previa de salida y compruebe el tamaño de página, la presencia del sangrado, el espacio de color y la incrustación de las fuentes. La vista previa de separaciones le mostrará si el texto negro está solo en el canal K y si hay zonas con exceso de cobertura de tinta. Amplíe las fotos al 100–200 % para detectar pixelado.

Por último, imprima el diseño en una impresora normal a escala 1:1: verá enseguida si el texto es demasiado pequeño o si hay elementos demasiado cerca del borde. Lea despacio todos los textos, números de teléfono, direcciones, precios y fechas, mejor con otra persona. La imprenta imprime lo que recibe, y una errata en el número de teléfono no tiene arreglo una vez impresa la tirada.