Come preparare un file per la stampa: la checklist completa

Preparazione per la stampa9 min di lettura · Aggiornato: 03.11.2026

La maggior parte dei problemi in tipografia non nasce da una grafica poco riuscita, ma da dettagli tecnici: abbondanza mancante, testo a filo del bordo, un'immagine presa da internet a 72 DPI o un testo nero composto da quattro colori. Questa guida La accompagna passo dopo passo attraverso tutti gli elementi che un grafico prestampa verifica prima di mandare un file in macchina. Si parte dal formato e dalle abbondanze, si passa a colori, risoluzione, font e nero, per arrivare all'esportazione in PDF e al controllo del file finito. In fondo trova una checklist da spuntare.

I parametri principali del file di stampa in un'unica tabella

I valori seguenti sono uno standard sicuro per la maggior parte delle tipografie digitali, offset e di grande formato. Se la Sua tipografia fornisce specifiche proprie, queste hanno sempre la precedenza, perché dipendono da macchine, carta e tipo di finitura.

Formato rifilato, formato al vivo e abbondanza: quanto aggiungere?

Il formato rifilato (netto) è la dimensione finale dello stampato dopo il taglio: ad esempio un A5 misura 148 × 210 mm e un biglietto da visita 85 × 55 mm (in alcuni mercati 90 × 50 mm). Il formato al vivo (lordo) è il rifilato aumentato dell'abbondanza, cioè la porzione di sfondo che oltrepassa la linea di taglio. Con 3 mm di abbondanza, nel file un volantino A5 misura 154 × 216 mm e un biglietto da visita 85 × 55 mm diventa 91 × 61 mm (un 90 × 50 mm diventa 96 × 56 mm).

L'abbondanza serve perché la taglierina non taglia mai esattamente nello stesso punto su ogni foglio. Se lo sfondo termina proprio sulla linea di taglio, basta uno spostamento minimo perché compaia un filo bianco sul bordo. Per questo ogni sfondo, foto ed elemento che arriva al bordo deve estendersi per tutta la larghezza dell'abbondanza.

Nel grande formato le regole dipendono dalla finitura. Un banner con occhielli o asola richiede di solito un risvolto o una maggiore abbondanza, mentre un roll-up spesso necessita di un'area aggiuntiva in basso che rimane nascosta nella base. In questi casi scarichi sempre il template o le specifiche della tipografia.

• Imposti subito il documento nel formato rifilato e definisca l'abbondanza nelle impostazioni del programma.
• Estenda sfondi e foto fino al bordo esterno dell'abbondanza.
• Non collochi cornici a ridosso del bordo: dopo il taglio risulterebbero irregolari.

Margine di sicurezza: a che distanza dal bordo tenere il testo?

Il margine di sicurezza è la fascia all'interno del formato rifilato in cui non devono trovarsi contenuti importanti. Per volantini, biglietti da visita e poster consideri almeno 3–5 mm dalla linea di taglio, e proporzionalmente di più nei formati maggiori. Testi, logo, numeri di telefono e codici QR vanno sempre tenuti all'interno di quest'area.

Nei prodotti piegati, ad esempio un pieghevole DL da un A4 o un menù, mantenga anche una distanza dalla linea di cordonatura, così che il testo non si spezzi sulla piega. Nei banner il margine deve tenere conto di occhielli e asole, nel roll-up della parte inferiore coperta dalla base e della barra superiore. La soluzione più semplice è impostare le guide all'altezza del margine prima ancora di iniziare il progetto.

CMYK o RGB: come impostare i colori per la stampa?

Le macchine stampano con inchiostri CMYK, mentre lo schermo visualizza i colori in RGB, che ha una gamma più ampia. Se invia un file in RGB, la tipografia o il RIP lo convertiranno automaticamente e verdi, azzurri e viola intensi possono diventare sensibilmente più spenti. Meglio fare la conversione da sé e vedere subito come apparirà il colore.

Lavori con il profilo CMYK indicato dalla tipografia. Per la carta patinata si usano spesso i profili della famiglia FOGRA (ad es. ISO Coated), per la carta usomano i profili uncoated, mentre per la stampa di grande formato la tipografia può avere indicazioni proprie. Tenga d'occhio anche la copertura totale d'inchiostro: su carta patinata il limite sicuro è di solito intorno al 300%, su usomano è inferiore.

I colori aziendali definiti in Pantone vanno convertiti in CMYK secondo la mazzetta, se la stampa non avviene con un colore speciale. Ricordi che il monitor non è un riferimento affidabile: per i colori critici richieda una prova di stampa.

Quale risoluzione per la stampa?

Per volantini, biglietti da visita, poster e menù le foto devono avere 300 DPI in scala 1:1, cioè alla dimensione finale di stampa. Le immagini prese da internet hanno di solito 72 DPI e dimensioni pensate per lo schermo, quindi su carta risulteranno sfocate o sgranate. Aumentare artificialmente i DPI nel programma non aggiunge dettagli, ma ricalcola soltanto i pixel esistenti.

Nel grande formato basta una risoluzione inferiore, perché banner e roll-up si guardano da alcuni metri di distanza. Si considerano di solito 100–150 DPI in scala 1:1, e per i banner visti da lontano anche meno. Se prepara il file in scala 1:10, la risoluzione deve essere dieci volte maggiore: 1000 DPI nel file corrispondono a 100 DPI in stampa.

Logo, testi e forme semplici conviene lasciarli vettoriali: si scalano senza perdita di qualità. Su plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) i file PDF Le vengono forniti già nel formato rifilato con 3 mm di abbondanza e margine di sicurezza, mentre roll-up e banner sono in scala 1:10, secondo la prassi delle tipografie di grande formato.

Font, linee sottili e nero: a cosa fare attenzione?

Converta i font in tracciati oppure li incorpori nel PDF. Se la tipografia non dispone del Suo carattere, il programma ne sostituirà un altro e l'impaginazione del testo salterà. La dimensione minima sicura del testo è 6 pt, ma per la leggibilità è meglio 7–8 pt. Il testo bianco su fondo scuro e in quadricromia va reso un po' più grande e più spesso, perché le grazie sottili possono impastarsi d'inchiostro.

Le linee più sottili di 0,25 pt (circa 0,1 mm) possono sparire in stampa o risultare irregolari. Questo vale anche per cornici, sottolineature ed elementi sottili del logo.

Usi il nero con consapevolezza. Testo piccolo e linee sottili vanno composti esclusivamente in 100% K, perché un nero composto da quattro inchiostri, al minimo fuori registro, genera aloni colorati. I grandi fondi neri vanno realizzati in nero ricco, ad es. C50 M40 Y40 K100, perché non sembrino grigi. Non usi mai il colore di registro (100/100/100/100): il 400% d'inchiostro comporta il rischio di sbavature e controstampa.

• Testo e linee: nero 100% K.
• Grandi superfici nere: nero ricco, ad es. C50 M40 Y40 K100.
• Vietato: il colore Registro (Registration), cioè il 100% di tutti gli inchiostri.
• La sovrastampa (overprint) va impostata solo intenzionalmente, di solito per il testo nero.

Esportazione PDF per la stampa: quali impostazioni?

Gli standard più sicuri sono PDF/X-1a (appiattisce le trasparenze, tutto in CMYK) e PDF/X-4 (mantiene trasparenze e livelli). La scelta dipende dalla tipografia: in assenza di indicazioni, il PDF/X-1a funziona quasi ovunque. Nella finestra di esportazione attivi le abbondanze con il valore impostato nel documento.

Aggiunga i crocini di taglio solo se la tipografia li richiede: molte tipografie digitali chiedono un file pulito con abbondanza. Non protegga il PDF con password, elimini commenti e livelli nascosti. Per i prodotti fronte/retro salvi le pagine in quest'ordine: la prima pagina è il fronte, la seconda il retro.

• Standard: PDF/X-1a o PDF/X-4.
• Abbondanze: attive, coerenti con il documento (ad es. 3 mm).
• Compressione delle immagini: senza scendere sotto la risoluzione richiesta.
• Un prodotto = un file, con le pagine nell'ordine corretto.

Come controllare il file prima di inviarlo in tipografia?

Apra il PDF finito in un programma con funzione di preflight o anteprima di output e verifichi formato della pagina, presenza delle abbondanze, spazio colore e incorporamento dei font. L'anteprima delle separazioni mostrerà se il testo nero è solo sul canale K e se da qualche parte compare una copertura d'inchiostro eccessiva. Ingrandisca le foto al 100–200% per individuare eventuali sgranature.

Infine stampi il progetto su una normale stampante in scala 1:1: vedrà subito se il testo è troppo piccolo o se alcuni elementi sono troppo vicini al bordo. Rilegga con calma tutti i testi, i numeri di telefono, gli indirizzi, i prezzi e le date, meglio ancora insieme a un'altra persona. La tipografia stampa ciò che riceve, e un refuso nel numero di telefono non si può correggere dopo aver stampato la tiratura.