Materiály na veletrh: roll-up, výstavní stěna, letáky – kontrolní seznam
Základní materiály na veletrh tvoří výstavní stěna (nebo banner), roll-up 85×200 cm nebo 100×200 cm, letáky DL nebo A5 na křídovém papíru 130–170 g/m² a vizitky 90×50 mm na kartonu cca 350 g/m². S přípravou začněte 6 týdnů před veletrhem a podklady odešlete do tisku nejpozději 2 týdny před odjezdem: malé formáty jako PDF se spadávkou 3 mm, velkoformát jako PDF v měřítku 1:10 s grafikou odpovídající 100–150 DPI v měřítku 1:1. Kontaktní QR kód tiskněte o velikosti alespoň 1/10 vzdálenosti, ze které se bude skenovat, tedy min. 2 cm na vizitce a 10–15 cm na roll-upu.
Veletržní stánek má několik vteřin na to, aby zaujal kolemjdoucího, a několik minut na to, aby z rozhovoru vznikl kontakt. Proto musí materiály na veletrh fungovat jako jeden systém: výstavní stěna říká, kdo jste, roll-up ukazuje, co nabízíte, a leták, vizitka a QR kód umožní, aby se k Vám zákazník po veletrhu vrátil. Níže najdete seznam materiálů, harmonogram na 6 týdnů, zásady jednotného designu, způsob výpočtu nákladu a tipy k dopravě.
Jaké materiály na veletrh připravit?
Sestava závisí na velikosti stánku a rozpočtu, ale základ je téměř vždy stejný: velká grafika v pozadí, jeden nebo dva roll-upy, materiály k rozdávání a něco, co sbírá kontakty. Než začnete cokoli navrhovat, vyžádejte si od pořadatele výstavní řád: rozměry stánku, povolenou výšku zástavby a požární požadavky (některé haly vyžadují materiály se sníženou hořlavostí s certifikátem).
Na malém stánku 2×2 m často stačí místo stěny dva roll-upy. Na rohovém nebo ostrovním stánku se vyplatí přidat banner nebo grafiku na veletržní pult, protože zákazníci přicházejí z více stran.
| Materiál | Obvyklý formát | Specifikace | K čemu slouží |
|---|---|---|---|
| Výstavní stěna (pop-up nebo textilní) | podle systému, např. 3×3 panely | šablona od tiskárny, textil nebo fólie | logo a slogan viditelné na několik metrů |
| Roll-up | 85×200 cm nebo 100×200 cm | PDF 1:10, kazeta s taškou | jedna hlavní nabídka nebo přínos |
| Leták | DL (99×210 mm) nebo A5 | křída 130–170 g/m² | podrobnosti nabídky s sebou |
| Vizitka | 90×50 mm nebo 85×55 mm | karton cca 350 g/m², často matné lamino | kontakt na konkrétní osobu |
| Plakát / grafika na pult | A2–A1 nebo rozměr pultu | papír nebo PVC | ceník, novinka, veletržní akce |
| Samolepky, vouchery | libovolný / DL, A6 | samolepicí papír / 300–350 g/m² | dárek, sleva k uplatnění po veletrhu |
Harmonogram: čím začít 6 týdnů před veletrhem?
Nejčastější chybou je navrhovat všechno najednou v posledním týdnu. Velkoformátový i ofsetový tisk potřebuje několik pracovních dní a k tomu je třeba připočítat korekturu, dodání a zkušební montáž. Následující plán počítá s rezervou na jedno kolo úprav a případný dotisk.
| Kdy | Co udělat |
|---|---|
| 6 týdnů předem | výstavní řád a rozměry stánku, cíl účasti, rozpočet, seznam materiálů, výběr systému stěny |
| 5 týdnů předem | grafický koncept, slogan, texty, fotografie, logo ve vektoru (SVG, PDF, AI) |
| 4 týdny předem | návrh stěny a roll-upu na šablonách od tiskárny |
| 3 týdny předem | letáky, vizitky, QR kód, cílová stránka, test skenování |
| 2 týdny předem | korektura všech textů, schválení, odeslání podkladů do tisku |
| 1 týden předem | převzetí, zkušební montáž stěny a roll-upu, balení, nouzová sada |
| Den montáže | postavení stánku, kontrola osvětlení, rozložení letáků a vizitek |
Jak navrhnout jednotný stánek?
Jednotnost znamená stejné barvy, stejné písmo, stejné logo a jeden tón sdělení na všech nosičích. Každý materiál má ale jinou roli a jinou čtecí vzdálenost, proto nekopírujte všude stejné rozvržení. Stěna se čte z několika metrů, roll-up z 1–3 m, leták z ruky.
Nejjednodušší je začít jedním výchozím návrhem, např. roll-upem, a z něj odvodit ostatní formáty. Pokud rychle potřebujete několik směrů na výběr, v plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) můžete v balíčcích se 3 nebo 6 návrhy (24 € nebo 35 €) porovnat varianty a zvolený styl pak přenést na leták i vizitku.
- Stěna: logo, název firmy a jeden krátký slogan v horní části; nic důležitého pod výškou pultu, protože to zakryje nábytek a lidé.
- Roll-up: jedna nabídka nebo přínos, nadpis o 3–5 slovech, důležitý obsah ve výšce očí; spodních cca 10 cm se může schovat v kazetě.
- Leták: podrobnosti, ceník nebo rozsah služeb, kontaktní údaje a QR kód.
- Vizitka: jméno, příjmení, pozice, telefon, e-mail; zadní strana může opakovat grafický motiv stánku.
- Barvy: jedna hlavní barva a jeden akcent; stejné hodnoty barev v CMYK ve všech souborech, aby textil, fólie i papír vypadaly co nejpodobněji.
- Text: na velkých formátech minimum slov, na malých úplné informace – ne naopak.
Kolik letáků a vizitek vzít na veletrh?
Univerzální číslo neexistuje, protože záleží na návštěvnosti, oboru a na tom, zda letáky dáváte každému, nebo jen po rozhovoru. Spočítejte to jednoduše: počet dní × předpokládaný počet rozhovorů za den × rezerva 20–30 %. Pokud plánujete rozdávat letáky i kolemjdoucím v uličce, musí být náklad výrazně vyšší než počet rozhovorů.
Vizitky počítejte zvlášť pro každého člověka na stánku, protože každý předává svůj kontakt. Raději objednejte o něco víc, než aby Vám druhý den došly – přebytečné letáky využijete při rozesílce, v kanceláři nebo na dalším veletrhu, pokud na nich ovšem neuvedete datum veletržní akce.
- Leták DL se vejde do kapsy saka i do tašky s veletržními materiály – bývá praktičtější než A4.
- A5 nabízí víc místa pro fotografie produktů a ceník.
- A4 skládaná na DL se hodí pro rozsáhlou nabídku; u gramáže nad cca 170 g/m² nechte papír bigovat, aby v přehybu nepraskal.
- Veletržní akci (slevu, kód) vytiskněte na samostatný voucher nebo samolepku a leták ponechte univerzální.
Kontaktní QR kód: jak velký a kam ho umístit?
QR kód zkracuje cestu od rozhovoru ke kontaktu: zákazník ho naskenuje a hned si uloží Vaše údaje, nebo se dostane na stránku s nabídkou. Praktické pravidlo říká, že strana kódu by měla mít alespoň 1/10 vzdálenosti, ze které ho bude někdo skenovat. Kolem kódu ponechte bílé pole (tzv. ochrannou zónu) o šířce alespoň 4 modulů, tedy 4 nejmenších čtverečků kódu.
Kód může vést na elektronickou vizitku (vCard), kontaktní formulář nebo cílovou stránku připravenou pro veletrh. Dynamický kód umožňuje změnit cílovou adresu i po tisku a parametry UTM v odkazu ukážou, kolik návštěv přišlo z veletrhu. Kód vždy otestujte na zkušebním výtisku v cílové velikosti a na několika telefonech.
| Nosič | Vzdálenost skenování | Minimální strana kódu |
|---|---|---|
| Vizitka | 20–30 cm | 2–2,5 cm |
| Leták DL / A5 | 20–40 cm | 2,5–4 cm |
| Plakát na pultu | cca 1 m | 10 cm |
| Roll-up | 1–1,5 m | 10–15 cm |
| Výstavní stěna | 2–3 m | 20–30 cm |
Jak připravit tiskové podklady?
Malé formáty (letáky, vizitky, vouchery) připravte jako PDF v čistém formátu se spadávkou 3 mm na každé straně a bezpečnostním okrajem cca 3–5 mm od linie ořezu, v CMYK, s písmy převedenými do křivek nebo vloženými. Fotografie v měřítku 1:1 by měly mít 300 DPI a drobný černý text barvu 100 % K bez příměsi dalších barev.
Velké formáty, jako je roll-up a výstavní stěna, tiskárny obvykle přijímají jako PDF v měřítku 1:10: roll-up 85×200 cm odpovídá souboru 85×200 mm. Bitmapy v takovém souboru musí mít 1000–1500 DPI, což po zvětšení dává 100–150 DPI v měřítku 1:1 – pro nosič, na který se díváte z dálky, to stačí. Velikost spadávky a okrajů u stěn závisí na systému (boční panely se zahýbají na konstrukci), proto vždy pracujte na šabloně od tiskárny.
- Zkontrolujte, zda je logo ve vektoru – zvětšené z malého PNG bude na stěně rozmazané.
- Neumísťujte důležitý text na spoje panelů stěny.
- Osobně si přečtěte všechny nápisy, telefonní čísla, e-mailové adresy a webové stránky – překlep na roll-upu Vám zůstane léta.
Doprava a montáž: na co nezapomenout?
Roll-up převážejte v originální tašce, stěnu v kufru nebo transportní bedně a textilní grafiky složené podle návodu výrobce. Letáky balte do krabic po několika stech kusech – 1000 letáků A5 na papíru 130 g/m² váží cca 4 kg, takže několik nákladů už představuje pořádnou váhu.
Ověřte si u pořadatele časy montáže, vjezd pro dodávky a možnost poslat materiály do haly předem. Zkušební montáž v kanceláři týden předem ukáže, zda nic nechybí a zda grafika sedí na konstrukci.
- Nouzová sada: oboustranná páska, stahovací pásky, nůžky, prodlužovací kabel s více zásuvkami, hadřík, propisky.
- Stojánky nebo zásobníky na letáky a vizitky, aby neležely volně na pultu.
- Zásoba letáků v autě nebo pod pultem, ne všechno vyložené hned první den.
- Ochrana tiskovin před zmačkáním a vlhkostí: tubus na plakáty, fólie na krabice.
- Plán demontáže: kdo balí konstrukce a kam se materiály po veletrhu odvezou.
Kontrolní seznam
- Rozměry stánku, výška zástavby a požární požadavky ověřené ve výstavním řádu
- Logo ve vektoru a jedna paleta barev CMYK pro všechny materiály
- Stěna a roll-up navržené na šablonách tiskárny, PDF v měřítku 1:10
- Letáky a vizitky jako PDF se spadávkou 3 mm, písma v křivkách, fotografie 300 DPI
- QR kód ve správné velikosti s ochrannou zónou, otestovaný na výtisku
- Všechny nápisy, telefony, e-maily a webové adresy osobně zkontrolované
- Náklad letáků a vizitek spočítaný s rezervou 20–30 %
- Podklady odeslané do tisku nejpozději 2 týdny před veletrhem
- Zkušební montáž provedená a nouzová sada sbalená týden před odjezdem
Časté dotazy
Jakou velikost roll-upu zvolit na veletrh?
Nejoblíbenější jsou roll-upy 85×200 cm a 100×200 cm. Užší je lehčí a snáze se vejde na malý stánek, širší nabízí víc místa pro grafiku a lépe vyplní pozadí. Na stánku 2×2 m často dva roll-upy 85 cm nahradí výstavní stěnu.
Kolik letáků vzít na veletrh?
Spočítejte: počet dní × předpokládaný počet rozhovorů za den × rezerva 20–30 %. Pokud rozdáváte letáky i kolemjdoucím v uličce, náklad navyšte. Leták bez data akce využijete i po veletrhu, takže mírný přebytek není ztráta.
Jak dlouho před veletrhem objednat tisk materiálů?
Tiskové podklady je nejlepší odeslat nejpozději 2 týdny před veletrhem. Zbude tak čas na velkoformátový i ofsetový tisk, dodání, případný dotisk a zkušební montáž. S celou přípravou se vyplatí začít zhruba 6 týdnů předem.
Jak velký by měl být QR kód na roll-upu?
Strana kódu by měla mít alespoň 1/10 vzdálenosti skenování, takže u roll-upu čteného z 1–1,5 m je to 10–15 cm. Kolem kódu ponechte bílou ochrannou zónu o šířce 4 modulů a tiskněte tmavý kód na světlém pozadí. Před tiskem kód otestujte na několika telefonech.
Musí mít stěna, roll-up a letáky totožný design?
Musí být jednotné, ale ne totožné. Společné by měly mít barvy, písmo, logo a styl fotografií, množství textu však přizpůsobte čtecí vzdálenosti: na stěně minimum slov, na letáku úplné informace.
V jakém rozlišení připravit grafiku na veletržní stěnu?
U velkých formátů stačí 100–150 DPI v měřítku 1:1, protože se na nosič díváte z dálky. Pokud připravujete PDF v měřítku 1:10, musí mít bitmapy odpovídajících 1000–1500 DPI. Logo a texty je nejlepší ponechat ve vektoru.
