Materiali per fiere: roll-up, fondale, volantini – checklist

Marketing per piccole imprese8 min di lettura · Aggiornato: 03.11.2026

Uno stand fieristico ha pochi secondi per fermare chi passa e pochi minuti per trasformare una conversazione in un contatto. Per questo i materiali per fiere devono funzionare come un unico sistema: il fondale dice chi è Lei, il roll-up che cosa offre, mentre volantino, biglietto da visita e codice QR permettono al visitatore di ricontattarLa dopo la fiera. Di seguito trova l'elenco dei materiali, un piano di lavoro di 6 settimane, le regole per una grafica coerente, il metodo per calcolare le tirature e qualche consiglio sul trasporto.

Quali materiali preparare per una fiera?

La dotazione dipende dalle dimensioni dello stand e dal budget, ma il nucleo è quasi sempre lo stesso: una grande grafica di sfondo, uno o due roll-up, materiali da distribuire e qualcosa che raccolga i contatti. Prima di progettare qualsiasi cosa, si faccia dare dall'organizzatore il regolamento tecnico: dimensioni dello stand, altezza massima degli allestimenti e requisiti antincendio (alcuni padiglioni richiedono materiali ignifughi con certificazione di reazione al fuoco).

Su uno stand piccolo da 2×2 m spesso bastano due roll-up al posto del fondale. Su uno stand d'angolo o a isola conviene aggiungere un banner o una grafica per il banco espositivo, perché i visitatori arrivano da più lati.

Il calendario: da dove iniziare 6 settimane prima della fiera?

L'errore più frequente è progettare tutto insieme nell'ultima settimana. La stampa digitale di grande formato e quella offset richiedono alcuni giorni lavorativi, a cui si aggiungono correzione delle bozze, consegna e montaggio di prova. Il piano seguente lascia margine per un giro di correzioni ed eventuali ristampe.

Come progettare uno stand coerente?

Coerenza significa stessi colori, stesso carattere tipografico, stesso logo e un unico tono di comunicazione su ogni supporto. Ogni materiale ha però un ruolo e una distanza di lettura diversi, quindi non copi la stessa impaginazione ovunque. Il fondale si legge da alcuni metri, il roll-up da 1–3 m, il volantino tenendolo in mano.

Il modo più semplice è partire da un progetto base, ad esempio il roll-up, e ricavarne gli altri formati. Se Le servono in fretta diverse direzioni grafiche tra cui scegliere, su plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) i pacchetti con 3 o 6 proposte (24 € o 35 €) permettono di confrontare le varianti e di trasferire poi lo stile scelto su volantino e biglietto da visita.

• Fondale: logo, nome dell'azienda e un solo slogan breve nella parte alta; nulla di importante sotto l'altezza del banco, perché verrebbe coperto da arredi e persone.
• Roll-up: un'offerta o un vantaggio, titolo di 3–5 parole, contenuti chiave all'altezza degli occhi; i circa 10 cm in basso possono restare nascosti nel cassonetto.
• Volantino: dettagli, listino o elenco dei servizi, recapiti e codice QR.
• Biglietto da visita: nome, cognome, ruolo, telefono, e-mail; il retro può riprendere il motivo grafico dello stand.
• Colori: un colore principale e uno d'accento; gli stessi valori CMYK in tutti i file, così che tessuto, pellicola e carta risultino il più possibile simili.
• Testo: sui grandi formati il minimo di parole, sui piccoli le informazioni complete, non il contrario.

Quanti volantini e biglietti da visita portare in fiera?

Non esiste un numero valido per tutti, perché dipende dall'affluenza, dal settore e dal fatto che Lei distribuisca i volantini a chiunque o solo dopo un colloquio. Il calcolo è semplice: numero di giorni × colloqui previsti al giorno × scorta del 20–30%. Se intende distribuire volantini anche a chi passa nel corridoio, la tiratura deve essere nettamente superiore al numero di colloqui.

Calcoli i biglietti da visita separatamente per ogni persona presente allo stand, perché ciascuna lascia il proprio contatto. Meglio ordinarne qualcuno in più che restarne senza il secondo giorno: i volantini avanzati Le serviranno per spedizioni, in ufficio o alla fiera successiva, a patto di non avervi stampato le date della promozione fiera.

• Il volantino DL entra nel taschino della giacca e nella borsa dei materiali fieristici: di solito è più pratico dell'A4.
• L'A5 offre più spazio per le foto dei prodotti e per il listino.
• L'A4 piegato in formato DL funziona bene per un'offerta articolata; oltre i circa 170 g/m² richieda la cordonatura, così la carta non si crepa sulla piega.
• Stampi la promozione fiera (sconto, codice) su un voucher o un adesivo separato e lasci il volantino universale.

Codice QR per i contatti: quanto grande e dove posizionarlo?

Il codice QR accorcia la strada dalla conversazione al contatto: il cliente lo inquadra e salva subito i Suoi dati oppure arriva alla pagina con l'offerta. La regola pratica dice che il lato del codice deve misurare almeno 1/10 della distanza da cui verrà scansionato. Attorno al codice lasci un margine bianco (la cosiddetta zona di rispetto) largo almeno 4 moduli, cioè 4 dei quadratini più piccoli del codice.

Il codice può rimandare a un biglietto da visita elettronico (vCard), a un modulo di contatto o a una landing page creata per la fiera. Un codice dinamico consente di cambiare l'indirizzo di destinazione anche dopo la stampa, mentre i parametri UTM nel link mostrano quante visite arrivano dalla fiera. Provi sempre il codice su una stampa di prova nelle dimensioni reali, con più telefoni.

Come preparare i file per la stampa?

Prepari i piccoli formati (volantini, biglietti da visita, voucher) come PDF al formato rifilato con 3 mm di abbondanza per lato e un margine di sicurezza di circa 3–5 mm dalla linea di taglio, in CMYK, con i font convertiti in tracciati o incorporati. Le foto in scala 1:1 devono avere 300 DPI e i testi neri di piccolo corpo devono essere in 100% K, senza altri inchiostri.

I grandi formati, come roll-up e fondale, vengono solitamente accettati dalle tipografie come PDF in scala 1:10: un roll-up da 85×200 cm diventa un file da 85×200 mm. Le immagini bitmap in un file del genere devono avere 1000–1500 DPI, che una volta ingranditi corrispondono a 100–150 DPI in scala 1:1: più che sufficienti per un supporto osservato a distanza. Abbondanze e margini dei fondali dipendono dal sistema (i pannelli laterali si avvolgono sulla struttura), quindi lavori sempre sul template fornito dalla tipografia.

• Verifichi che il logo sia vettoriale: ingrandito da un piccolo PNG, sul fondale risulterà sfocato.
• Non collochi testi importanti sulle giunzioni tra i pannelli del fondale.
• Rilegga personalmente tutte le scritte, i numeri di telefono, gli indirizzi e-mail e i siti web: un refuso sul roll-up resta lì per anni.

Trasporto e allestimento: cosa non dimenticare?

Trasporti il roll-up nella sua borsa originale, il fondale in una valigia o in un baule da trasporto e le grafiche tessili piegate secondo le istruzioni del produttore. Imballi i volantini in scatole da qualche centinaio di pezzi: 1000 volantini A5 su carta da 130 g/m² pesano circa 4 kg, quindi più tirature diventano un peso considerevole.

Verifichi con l'organizzatore gli orari di allestimento, l'accesso per i furgoni e la possibilità di spedire in anticipo i materiali in padiglione. Un montaggio di prova in ufficio una settimana prima mostrerà se manca qualcosa e se la grafica si adatta alla struttura.

• Kit di emergenza: nastro biadesivo, fascette, forbici, ciabatta multipresa, panno, penne.
• Espositori o contenitori per volantini e biglietti da visita, così da non lasciarli sparsi sul banco.
• Una scorta di volantini in auto o sotto il banco, senza esporre tutto il primo giorno.
• Protezione delle stampe da pieghe e umidità: tubo portapposter, pellicola sulle scatole.
• Piano di smontaggio: chi imballa le strutture e dove finiscono i materiali dopo la fiera.