Materiály na veľtrh: roll-up, stena, letáky – kontrolný zoznam
Základné materiály na veľtrh sú výstavná stena (alebo banner), roll-up 85×200 cm alebo 100×200 cm, letáky DL alebo A5 na kriedovom papieri 130 – 170 g/m² a vizitky 90×50 mm na kartóne s gramážou približne 350 g/m². S prípravou začnite 6 týždňov pred veľtrhom a podklady pošlite do tlače najneskôr 2 týždne pred odchodom. Malé formáty pripravte ako PDF so spadávkou 3 mm. Veľkoformátové materiály pripravte ako PDF v mierke 1:10 s grafikou, ktorá v mierke 1:1 zodpovedá 100 – 150 DPI. Kontaktný QR kód tlačte vo veľkosti aspoň 1/10 vzdialenosti, z ktorej sa bude skenovať. Na vizitke to znamená min. 2 cm, na roll-upe 10 – 15 cm.
Veľtrhový stánok má niekoľko sekúnd na to, aby zastavil okoloidúceho, a niekoľko minút na to, aby z rozhovoru vznikol kontakt. Materiály na veľtrh preto musia fungovať ako jeden systém. Výstavná stena hovorí, kto ste, roll-up ukazuje, čo ponúkate, a leták, vizitka a QR kód umožnia zákazníkovi vrátiť sa k Vám aj po veľtrhu. Nižšie nájdete zoznam materiálov, harmonogram na 6 týždňov, zásady jednotného dizajnu, výpočet počtu kusov a tipy na prepravu.
Aké materiály na veľtrh pripraviť?
Zostava závisí od veľkosti stánku a rozpočtu, jadro je však takmer vždy rovnaké: veľká grafika v pozadí, jeden alebo dva roll-upy, materiály na rozdávanie a niečo, čo zbiera kontakty. Skôr než začnete čokoľvek navrhovať, vyžiadajte si od organizátora výstavný poriadok. Zistíte z neho rozmery stánku, povolenú výšku konštrukcie a protipožiarne požiadavky. Niektoré haly vyžadujú ťažko horľavé materiály s certifikátom.
Na malom stánku 2×2 m často namiesto steny stačia dva roll-upy. Na rohovom alebo ostrovčekovom stánku sa oplatí pridať banner alebo grafiku na výstavný pult, pretože zákazníci prichádzajú z viacerých strán.
| Materiál | Typický formát | Špecifikácia | Na čo slúži |
|---|---|---|---|
| Výstavná stena (pop-up alebo textilná) | podľa systému, napr. 3×3 panely | šablóna od tlačiarne, textil alebo fólia | logo a slogan viditeľné z niekoľkých metrov |
| Roll-up | 85×200 cm alebo 100×200 cm | PDF 1:10, kazeta s taškou | jedna hlavná ponuka alebo prínos |
| Leták | DL (99×210 mm) alebo A5 | kriedový papier 130 – 170 g/m² | podrobnosti ponuky, ktoré si zákazník odnesie |
| Vizitka | 90×50 mm alebo 85×55 mm | kartón cca 350 g/m², často matná laminácia | kontakt na konkrétnu osobu |
| Plagát / grafika na pult | A2 – A1 alebo rozmer pultu | papier alebo PVC | cenník, novinka, veľtrhová akcia |
| Nálepky, poukážky | ľubovoľný / DL, A6 | samolepiaci papier / 300 – 350 g/m² | darček, zľava na využitie po veľtrhu |
Harmonogram: čím začať 6 týždňov pred veľtrhom?
Najčastejšou chybou je navrhovať všetko naraz v poslednom týždni. Veľkoformátová aj ofsetová tlač potrebuje niekoľko pracovných dní. K tomu treba pripočítať korektúru, dodanie a skúšobnú montáž. Nasledujúci plán ponecháva rezervu na jedno kolo opráv a prípadnú dotlač.
| Kedy | Čo urobiť |
|---|---|
| 6 týždňov pred | výstavný poriadok a rozmery stánku, cieľ účasti, rozpočet, zoznam materiálov, výber systému steny |
| 5 týždňov pred | grafický koncept, slogan, texty, fotografie, logo vo vektore (SVG, PDF, AI) |
| 4 týždne pred | návrh steny a roll-upu na šablónach od tlačiarne |
| 3 týždne pred | letáky, vizitky, QR kód, cieľová stránka, test skenovania |
| 2 týždne pred | korektúra všetkých textov, schválenie, odoslanie podkladov do tlače |
| 1 týždeň pred | prevzatie, skúšobná montáž steny a roll-upu, balenie, núdzová súprava |
| Deň montáže | postavenie stánku, kontrola osvetlenia, rozloženie letákov a vizitiek |
Ako navrhnúť jednotný stánok?
Jednotnosť znamená rovnaké farby, rovnaké písmo, rovnaké logo a jeden tón komunikácie na každom nosiči. Každý materiál má však inú úlohu a inú vzdialenosť čítania, preto nekopírujte všade to isté rozloženie. Stenu ľudia čítajú z niekoľkých metrov, roll-up z 1 – 3 m a leták z ruky.
Najjednoduchšie je začať jedným základným návrhom, napríklad roll-upom, a z neho odvodiť ostatné formáty. Ak rýchlo potrebujete niekoľko smerov na výber, v plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) môžete využiť balíky s 3 alebo 6 návrhmi (24 € alebo 35 €). Varianty si porovnáte a vybraný štýl potom prenesiete na leták aj vizitku.
- Stena: logo, názov firmy a jeden krátky slogan v hornej časti. Pod výšku pultu nedávajte nič dôležité, zakryje to nábytok a ľudia.
- Roll-up: jedna ponuka alebo prínos, nadpis s 3 – 5 slovami, dôležitý obsah vo výške očí. Spodných cca 10 cm sa môže skrývať v kazete.
- Leták: podrobnosti, cenník alebo rozsah služieb, kontaktné údaje a QR kód.
- Vizitka: meno, priezvisko, pozícia, telefón, e-mail. Zadná strana môže opakovať grafický motív stánku.
- Farby: jedna hlavná farba a jeden akcent. Vo všetkých súboroch používajte rovnaké hodnoty CMYK, aby textil, fólia a papier vyzerali čo najpodobnejšie.
- Text: na veľkých formátoch minimum slov, na malých úplné informácie, nie naopak.
Koľko letákov a vizitiek si vziať na veľtrh?
Univerzálne číslo neexistuje. Závisí od návštevnosti, odvetvia a od toho, či letáky rozdávate každému, alebo len po rozhovore. Vypočítajte si to jednoducho: počet dní × predpokladaný počet rozhovorov za deň × rezerva 20 – 30 %. Ak plánujete rozdávať letáky aj okoloidúcim v uličke, náklad musí byť výrazne vyšší ako počet rozhovorov.
Vizitky počítajte zvlášť pre každú osobu na stánku, pretože každá odovzdáva svoj vlastný kontakt. Je lepšie objednať trochu viac, ako keby Vám mali na druhý deň dôjsť. Prebytočné letáky využijete v mailingu, v kancelárii alebo na ďalšom veľtrhu, ak ste na ne nenapísali dátum veľtrhovej akcie.
- Leták DL sa zmestí do vrecka saka aj do tašky s veľtrhovými materiálmi, a preto býva praktickejší ako A4.
- A5 ponúka viac miesta na fotografie produktov a cenník.
- A4 skladaná na DL sa osvedčí pri rozsiahlej ponuke. Pri gramáži nad cca 170 g/m² si objednajte bigovanie, aby papier v lome nepraskal.
- Veľtrhovú akciu (zľavu, kód) vytlačte na samostatnú poukážku alebo nálepku a leták nechajte univerzálny.
Kontaktný QR kód: aký veľký a kam ho umiestniť?
QR kód skracuje cestu od rozhovoru ku kontaktu. Zákazník ho naskenuje a hneď si uloží Vaše údaje alebo sa dostane na stránku s ponukou. Podľa praktického pravidla by strana kódu mala mať aspoň 1/10 vzdialenosti, z ktorej ho bude niekto skenovať. Okolo kódu nechajte biele pole, tzv. ochrannú zónu. Jej šírka má byť aspoň 4 moduly, teda 4 najmenšie štvorčeky kódu.
Kód môže viesť na elektronickú vizitku (vCard), kontaktný formulár alebo cieľovú stránku pripravenú pre veľtrh. Dynamický kód umožňuje zmeniť cieľovú adresu aj po tlači. Parametre UTM v odkaze zas ukážu, koľko návštev prišlo z veľtrhu. Kód vždy otestujte na skúšobnej tlači v cieľovej veľkosti a na niekoľkých telefónoch.
| Nosič | Vzdialenosť skenovania | Minimálna strana kódu |
|---|---|---|
| Vizitka | 20 – 30 cm | 2 – 2,5 cm |
| Leták DL / A5 | 20 – 40 cm | 2,5 – 4 cm |
| Plagát na pulte | cca 1 m | 10 cm |
| Roll-up | 1 – 1,5 m | 10 – 15 cm |
| Výstavná stena | 2 – 3 m | 20 – 30 cm |
Ako pripraviť tlačové podklady?
Malé formáty (letáky, vizitky, poukážky) pripravte ako PDF v čistom formáte, so spadávkou 3 mm z každej strany a s bezpečnostným okrajom cca 3 – 5 mm od línie orezu. Súbor má byť v CMYK a písma musia byť prevedené do kriviek alebo vložené. Fotografie v mierke 1:1 by mali mať 300 DPI. Drobný čierny text má mať farbu 100 % K bez prímesi ďalších farieb.
Veľkoformátové materiály, napríklad roll-up a výstavnú stenu, tlačiarne zvyčajne prijímajú ako PDF v mierke 1:10. Roll-up 85×200 cm je teda súbor 85×200 mm. Bitmapy v takom súbore musia mať 1000 – 1500 DPI. Po zväčšení to dáva 100 – 150 DPI v mierke 1:1, čo stačí na nosič, ktorý sa pozerá z diaľky. Veľkosť spadávky a okrajov pri stenách závisí od systému, pretože bočné panely sa zahýbajú okolo konštrukcie. Preto vždy pracujte na šablóne od tlačiarne.
- Skontrolujte, či je logo vo vektore. Zväčšené z malého PNG bude na stene rozmazané.
- Dôležitý text neumiestňujte na spoje panelov steny.
- Všetky nápisy, telefónne čísla, e-mailové adresy a webové stránky si osobne prečítajte. Preklep na roll-upe zostane roky.
Preprava a montáž: na čo nezabudnúť?
Roll-up prevážajte v originálnej taške, stenu v kufri alebo prepravnom boxe a textilné grafiky zložené podľa návodu výrobcu. Letáky balte do kartónov po niekoľko sto kusov. 1000 letákov A5 na papieri 130 g/m² váži cca 4 kg, takže niekoľko nákladov už predstavuje poriadnu váhu.
U organizátora si overte časy montáže, vjazd pre dodávky a možnosť poslať materiály do haly vopred. Skúšobná montáž v kancelárii týždeň vopred ukáže, či nič nechýba a či grafika sedí na konštrukciu.
- Núdzová súprava: obojstranná páska, sťahovacie pásky, nožnice, predlžovačka s niekoľkými zásuvkami, handrička, perá.
- Stojany alebo zásobníky na letáky a vizitky, aby neležali voľne na pulte.
- Zásoba letákov v aute alebo pod pultom, nie všetko vyložené hneď prvý deň.
- Ochrana tlačovín pred pokrčením a vlhkosťou: tubus na plagáty, fólia na kartóny.
- Plán demontáže: kto zbalí konštrukcie a kam pôjdu materiály po veľtrhu.
Kontrolný zoznam
- Rozmery stánku, výška konštrukcie a protipožiarne požiadavky overené vo výstavnom poriadku
- Logo vo vektore a jedna paleta farieb CMYK pre všetky materiály
- Stena a roll-up navrhnuté na šablónach tlačiarne, PDF v mierke 1:10
- Letáky a vizitky ako PDF so spadávkou 3 mm, písma v krivkách, fotografie 300 DPI
- QR kód v správnej veľkosti s ochrannou zónou, otestovaný na výtlačku
- Všetky nápisy, telefóny, e-maily a webové adresy osobne skontrolované
- Náklad letákov a vizitiek vypočítaný s rezervou 20 – 30 %
- Podklady odoslané do tlače najneskôr 2 týždne pred veľtrhom
- Skúšobná montáž hotová a núdzová súprava zbalená týždeň pred odchodom
Časté otázky
Akú veľkosť roll-upu zvoliť na veľtrh?
Najobľúbenejšie sú roll-upy 85×200 cm a 100×200 cm. Užší je ľahší a ľahšie sa zmestí na malý stánok. Širší ponúka viac miesta na grafiku a lepšie vyplní pozadie. Na stánku 2×2 m často dva roll-upy s šírkou 85 cm nahradia výstavnú stenu.
Koľko letákov si vziať na veľtrh?
Vypočítajte si: počet dní × predpokladaný počet rozhovorov za deň × rezerva 20 – 30 %. Ak rozdávate letáky aj okoloidúcim v uličke, náklad zvýšte. Leták bez dátumov akcie využijete aj po veľtrhu, takže mierny prebytok nie je strata.
Ako dlho pred veľtrhom objednať tlač materiálov?
Podklady do tlače je najlepšie poslať najneskôr 2 týždne pred veľtrhom. Zostane tak čas na veľkoformátovú a ofsetovú tlač, dodanie, prípadnú dotlač aj skúšobnú montáž. S celou prípravou sa oplatí začať približne 6 týždňov vopred.
Aký veľký by mal byť QR kód na roll-upe?
Strana kódu by mala mať aspoň 1/10 vzdialenosti skenovania. Na roll-upe, ktorý sa číta z 1 – 1,5 m, to je 10 – 15 cm. Okolo kódu nechajte bielu ochrannú zónu so šírkou 4 modulov a tmavý kód tlačte na svetlé pozadie. Pred tlačou kód otestujte na niekoľkých telefónoch.
Musia mať výstavná stena, roll-up a letáky identický dizajn?
Musia byť jednotné, nie identické. Spoločné majú byť farby, písmo, logo a štýl fotografií. Množstvo textu však prispôsobte vzdialenosti čítania: na stene minimum slov, na letáku úplné informácie.
V akom rozlíšení pripraviť grafiku na výstavnú stenu?
Pri veľkých formátoch stačí 100 – 150 DPI v mierke 1:1, pretože sa nosič pozerá z diaľky. Ak pripravujete PDF v mierke 1:10, bitmapy musia mať zodpovedajúco 1000 – 1500 DPI. Logo a texty je najlepšie mať vo vektore.
