Materiały na targi: roll-up, ścianka, ulotki — lista kontrolna
Podstawowe materiały na targi to ścianka (lub baner), roll-up 85×200 cm albo 100×200 cm, ulotki DL lub A5 na papierze kredowym 130–170 g/m² i wizytówki 90×50 mm na kartonie ok. 350 g/m². Przygotowania zacznij 6 tygodni przed targami, a pliki wyślij do druku najpóźniej 2 tygodnie przed wyjazdem: małe formaty jako PDF ze spadem 3 mm, wielki format jako PDF w skali 1:10 z grafiką odpowiadającą 100–150 DPI w skali 1:1. Kod QR do kontaktu drukuj w rozmiarze co najmniej 1/10 odległości skanowania, czyli min. 2 cm na wizytówce i 10–15 cm na roll-upie.
Stoisko targowe ma kilka sekund, żeby zatrzymać przechodzącego, i kilka minut, żeby zamienić rozmowę w kontakt. Dlatego materiały na targi muszą działać jak jeden system: ścianka mówi, kim jesteś, roll-up — co oferujesz, a ulotka, wizytówka i kod QR pozwalają wrócić do Ciebie po targach. Poniżej znajdziesz listę materiałów, harmonogram na 6 tygodni, zasady spójnego projektu, sposób liczenia nakładów i wskazówki dotyczące transportu.
Jakie materiały na targi przygotować?
Zestaw zależy od wielkości stoiska i budżetu, ale trzon jest prawie zawsze taki sam: duża grafika w tle, jeden lub dwa roll-upy, materiały do rozdania i coś, co zbiera kontakty. Zanim cokolwiek zaprojektujesz, pobierz od organizatora regulamin: wymiary stoiska, dopuszczalną wysokość zabudowy i wymagania przeciwpożarowe (niektóre hale wymagają materiałów trudnozapalnych z certyfikatem).
Na małym stoisku 2×2 m często wystarczą dwa roll-upy zamiast ścianki. Na stoisku narożnym lub wyspowym warto dodać baner albo grafikę na lada targową, bo klienci podchodzą z kilku stron.
| Materiał | Typowy format | Specyfikacja | Do czego służy |
|---|---|---|---|
| Ścianka (pop-up lub tekstylna) | wg systemu, np. 3×3 panele | szablon od drukarni, tkanina lub folia | logo i hasło widoczne z kilku metrów |
| Roll-up | 85×200 cm lub 100×200 cm | PDF 1:10, kaseta z torbą | jedna główna oferta lub korzyść |
| Ulotka | DL (99×210 mm) lub A5 | kreda 130–170 g/m² | szczegóły oferty do zabrania |
| Wizytówka | 90×50 mm lub 85×55 mm | karton ok. 350 g/m², często folia mat | kontakt do konkretnej osoby |
| Plakat / grafika na ladę | A2–A1 lub wymiar lady | papier lub PCV | cennik, nowość, promocja targowa |
| Naklejki, vouchery | dowolny / DL, A6 | papier samoprzylepny / 300–350 g/m² | gadżet, rabat do wykorzystania po targach |
Harmonogram: od czego zacząć 6 tygodni przed targami?
Najczęstszy błąd to projektowanie wszystkiego naraz w ostatnim tygodniu. Druk wielkoformatowy i offsetowy potrzebuje kilku dni roboczych, a do tego dochodzą korekta, dostawa i próbny montaż. Poniższy plan zostawia zapas na jedną rundę poprawek i ewentualny dodruk.
| Kiedy | Co zrobić |
|---|---|
| 6 tygodni przed | regulamin i wymiary stoiska, cel udziału, budżet, lista materiałów, wybór systemu ścianki |
| 5 tygodni przed | koncepcja graficzna, hasło, teksty, zdjęcia, logo w wektorze (SVG, PDF, AI) |
| 4 tygodnie przed | projekt ścianki i roll-upu na szablonach od drukarni |
| 3 tygodnie przed | ulotki, wizytówki, kod QR, strona docelowa, test skanowania |
| 2 tygodnie przed | korekta wszystkich tekstów, akceptacja, wysyłka plików do druku |
| 1 tydzień przed | odbiór, próbny montaż ścianki i roll-upu, pakowanie, zestaw awaryjny |
| Dzień montażu | rozstawienie, kontrola oświetlenia, rozłożenie ulotek i wizytówek |
Jak zaprojektować spójne stoisko?
Spójność to te same kolory, ten sam krój pisma, to samo logo i jeden ton komunikatu na każdym nośniku. Każdy materiał ma jednak inną rolę i inną odległość czytania, więc nie kopiuj tego samego układu wszędzie. Ścianka czytana jest z kilku metrów, roll-up z 1–3 m, ulotka z ręki.
Najprościej zacząć od jednego projektu bazowego, np. roll-upu, i z niego wyprowadzić pozostałe formaty. Jeśli potrzebujesz szybko kilku kierunków do wyboru, w plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) pakiety z 3 lub 6 propozycjami (99 zł lub 149 zł) pozwalają porównać warianty, a wybrany styl przenieść na ulotkę i wizytówkę.
- Ścianka: logo, nazwa firmy i jedno krótkie hasło w górnej części; nic ważnego poniżej wysokości lady, bo zasłonią to meble i ludzie.
- Roll-up: jedna oferta lub korzyść, 3–5 słów nagłówka, ważne treści na wysokości oczu; dolne ok. 10 cm może chować się w kasecie.
- Ulotka: szczegóły, cennik lub zakres usług, dane kontaktowe i kod QR.
- Wizytówka: imię, nazwisko, stanowisko, telefon, e-mail; druga strona może powtarzać motyw graficzny stoiska.
- Kolory: jeden kolor główny i jeden akcent; ten sam zapis kolorów w CMYK we wszystkich plikach, żeby tkanina, folia i papier wyglądały możliwie podobnie.
- Tekst: na dużych formatach minimum słów, na małych pełne informacje — nie odwrotnie.
Ile ulotek i wizytówek zabrać na targi?
Nie ma uniwersalnej liczby, bo zależy ona od frekwencji, branży i tego, czy rozdajesz ulotki każdemu, czy tylko po rozmowie. Policz to prosto: liczba dni × przewidywana liczba rozmów dziennie × zapas 20–30%. Jeśli planujesz rozdawać ulotki przechodzącym w alejce, nakład musi być wyraźnie większy niż liczba rozmów.
Wizytówki licz osobno dla każdej osoby na stoisku, bo każda daje swój kontakt. Lepiej zamówić nieco więcej niż zabraknąć w drugim dniu — nadwyżkę ulotek wykorzystasz w mailingu, w biurze lub na kolejnych targach, pod warunkiem że nie wpisałeś na nich daty promocji targowej.
- Ulotka DL mieści się w kieszeni marynarki i w torbie z targowymi materiałami — zwykle jest wygodniejsza niż A4.
- A5 daje więcej miejsca na zdjęcia produktów i cennik.
- A4 składana do DL sprawdza się przy rozbudowanej ofercie; przy gramaturze powyżej ok. 170 g/m² zleć bigowanie, żeby papier nie pękał na zgięciu.
- Promocję targową (rabat, kod) wydrukuj na osobnym voucherze lub naklejce, a ulotkę zostaw uniwersalną.
Kod QR do kontaktu: jak duży i gdzie go umieścić?
Kod QR skraca drogę od rozmowy do kontaktu: klient skanuje go i od razu zapisuje Twoje dane albo trafia na stronę z ofertą. Praktyczna zasada mówi, że bok kodu powinien mieć co najmniej 1/10 odległości, z której ktoś będzie go skanował. Wokół kodu zostaw białe pole (tzw. strefę ciszy) o szerokości co najmniej 4 modułów, czyli 4 najmniejszych kwadracików kodu.
Kod może prowadzić do wizytówki elektronicznej (vCard), formularza kontaktowego lub strony docelowej przygotowanej pod targi. Kod dynamiczny pozwala zmienić adres docelowy już po druku, a parametry UTM w linku pokażą, ile wejść przyszło z targów. Zawsze przetestuj kod na wydruku próbnym w docelowym rozmiarze, na kilku telefonach.
| Nośnik | Odległość skanowania | Minimalny bok kodu |
|---|---|---|
| Wizytówka | 20–30 cm | 2–2,5 cm |
| Ulotka DL / A5 | 20–40 cm | 2,5–4 cm |
| Plakat na ladzie | ok. 1 m | 10 cm |
| Roll-up | 1–1,5 m | 10–15 cm |
| Ścianka | 2–3 m | 20–30 cm |
Jak przygotować pliki do druku?
Małe formaty (ulotki, wizytówki, vouchery) przygotuj jako PDF w wymiarze netto ze spadem 3 mm z każdej strony i marginesem bezpieczeństwa ok. 3–5 mm od linii cięcia, w CMYK, z czcionkami zamienionymi na krzywe lub osadzonymi. Zdjęcia w skali 1:1 powinny mieć 300 DPI, a drobny czarny tekst kolor 100% K bez domieszki innych farb.
Formaty wielkie, takie jak roll-up i ścianka, drukarnie zwykle przyjmują jako PDF w skali 1:10: roll-up 85×200 cm to plik 85×200 mm. Bitmapy w takim pliku muszą mieć 1000–1500 DPI, co po powiększeniu daje 100–150 DPI w skali 1:1 — wystarczająco dla nośnika oglądanego z odległości. Wielkość spadu i marginesów przy ściankach zależy od systemu (panele boczne zawijają się na stelażu), dlatego pracuj zawsze na szablonie od drukarni.
- Sprawdź, czy logo jest w wektorze — powiększone z małego PNG będzie rozmyte na ściance.
- Nie kładź ważnego tekstu na łączeniach paneli ścianki.
- Przeczytaj osobiście wszystkie napisy, numery telefonów, adresy e-mail i strony WWW — literówka na roll-upie zostaje na lata.
Transport i montaż: o czym pamiętać?
Roll-up przewoź w fabrycznej torbie, ściankę w walizce lub skrzyni transportowej, a grafiki tekstylne złożone zgodnie z instrukcją producenta. Ulotki pakuj w kartony po kilkaset sztuk — 1000 ulotek A5 na papierze 130 g/m² waży ok. 4 kg, więc kilka nakładów to już konkretny ciężar.
Sprawdź u organizatora godziny montażu, wjazd dla aut dostawczych i możliwość wcześniejszej wysyłki materiałów na halę. Próbny montaż w biurze tydzień wcześniej pokaże, czy niczego nie brakuje i czy grafika pasuje do stelaża.
- Zestaw awaryjny: taśma dwustronna, opaski zaciskowe, nożyczki, przedłużacz z kilkoma gniazdami, ściereczka, długopisy.
- Stojaki lub pojemniki na ulotki i wizytówki, żeby nie leżały luzem na ladzie.
- Zapas ulotek w aucie lub pod ladą, a nie wszystko wyłożone pierwszego dnia.
- Ochrona wydruków przed zagięciem i wilgocią: tuba na plakaty, folia na kartony.
- Plan demontażu: kto pakuje stelaże i gdzie trafią materiały po targach.
Lista kontrolna
- Wymiary stoiska, wysokość zabudowy i wymagania ppoż. sprawdzone w regulaminie targów
- Logo w wektorze i jedna paleta kolorów CMYK dla wszystkich materiałów
- Ścianka i roll-up zaprojektowane na szablonach drukarni, PDF w skali 1:10
- Ulotki i wizytówki jako PDF ze spadem 3 mm, czcionki w krzywych, zdjęcia 300 DPI
- Kod QR w odpowiednim rozmiarze ze strefą ciszy, przetestowany na wydruku
- Wszystkie napisy, telefony, e-maile i adresy WWW przeczytane osobiście
- Nakład ulotek i wizytówek policzony z zapasem 20–30%
- Pliki wysłane do druku najpóźniej 2 tygodnie przed targami
- Próbny montaż i zestaw awaryjny spakowany tydzień przed wyjazdem
Najczęstsze pytania
Jaki rozmiar roll-upu wybrać na targi?
Najpopularniejsze są roll-upy 85×200 cm i 100×200 cm. Węższy jest lżejszy i łatwiej zmieści się na małym stoisku, szerszy daje więcej miejsca na grafikę i lepiej wypełnia tło. Na stoisku 2×2 m dwa roll-upy 85 cm często zastępują ściankę.
Ile ulotek wziąć na targi?
Policz: liczba dni × przewidywana liczba rozmów dziennie × zapas 20–30%. Jeśli rozdajesz ulotki także przechodzącym w alejce, zwiększ nakład. Ulotkę bez dat promocji wykorzystasz też po targach, więc lekka nadwyżka nie jest stratą.
Na ile przed targami zamówić druk materiałów?
Pliki do druku najlepiej wysłać najpóźniej 2 tygodnie przed targami. To zostawia czas na druk wielkoformatowy i offsetowy, dostawę, ewentualny dodruk oraz próbny montaż. Całe przygotowania warto zacząć ok. 6 tygodni wcześniej.
Jak duży powinien być kod QR na roll-upie?
Bok kodu powinien mieć co najmniej 1/10 odległości skanowania, więc na roll-upie czytanym z 1–1,5 m to 10–15 cm. Zostaw wokół białą strefę ciszy szerokości 4 modułów i drukuj ciemny kod na jasnym tle. Przed drukiem przetestuj kod na kilku telefonach.
Czy ścianka, roll-up i ulotki muszą mieć identyczny projekt?
Muszą być spójne, ale nie identyczne. Wspólne mają być kolory, krój pisma, logo i styl zdjęć, natomiast ilość tekstu dopasuj do odległości czytania: na ściance minimum słów, na ulotce pełne informacje.
W jakiej rozdzielczości przygotować grafikę na ściankę targową?
Dla dużych formatów wystarcza 100–150 DPI w skali 1:1, bo nośnik ogląda się z odległości. Jeśli przygotowujesz PDF w skali 1:10, bitmapy muszą mieć odpowiednio 1000–1500 DPI. Logo i teksty najlepiej trzymać w wektorze.
