Parodų medžiaga: roll-up, sienelė, skrajutės — kontrolinis sąrašas
Pagrindinė parodų medžiaga – tai parodinė sienelė (arba reklaminis baneris), 85×200 cm ar 100×200 cm roll-up stendas, DL arba A5 formato skrajutės ant 130–170 g/m² kreidinio popieriaus ir 90×50 mm vizitinės kortelės ant maždaug 350 g/m² kartono. Pasiruošimą pradėkite likus 6 savaitėms iki parodos, o failus spaudai siųskite ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki išvykimo: mažus formatus – PDF failu su 3 mm užlaidomis, didelius – PDF failu 1:10 masteliu, kai grafikos raiška 1:1 masteliu atitinka 100–150 DPI. Kontaktinį QR kodą spausdinkite ne mažesnį kaip 1/10 nuskaitymo atstumo, t. y. bent 2 cm ant vizitinės kortelės ir 10–15 cm ant roll-up stendo.
Parodos stendas turi vos kelias sekundes praeiviui sustabdyti ir kelias minutes pokalbiui paversti kontaktu. Todėl parodų medžiaga turi veikti kaip viena sistema: sienelė pasako, kas Jūs esate, roll-up stendas – ką siūlote, o skrajutė, vizitinė kortelė ir QR kodas leidžia klientui sugrįžti pas Jus po parodos. Toliau rasite medžiagos sąrašą, 6 savaičių planą, vientiso dizaino principus, tiražų skaičiavimo būdą ir patarimus dėl transportavimo.
Kokią medžiagą paruošti parodai?
Rinkinys priklauso nuo stendo dydžio ir biudžeto, tačiau pagrindas beveik visada tas pats: didelė foninė grafika, vienas ar du roll-up stendai, dalijamoji medžiaga ir kažkas, kas renka kontaktus. Prieš pradėdami bet ką kurti, gaukite iš organizatoriaus parodos taisykles: stendo matmenis, leistiną konstrukcijų aukštį ir priešgaisrinės saugos reikalavimus (kai kuriose salėse reikalaujamos sunkiai degios, sertifikuotos medžiagos).
Mažame 2×2 m stende vietoj sienelės dažnai pakanka dviejų roll-up stendų. Kampiniame ar salos tipo stende verta pridėti banerį arba grafiką ant parodinio prekystalio, nes lankytojai prieina iš kelių pusių.
| Medžiaga | Įprastas formatas | Specifikacija | Paskirtis |
|---|---|---|---|
| Sienelė (pop-up arba tekstilinė) | pagal sistemą, pvz., 3×3 paneliai | spaustuvės šablonas, audinys arba plėvelė | logotipas ir šūkis, matomi iš kelių metrų |
| Roll-up stendas | 85×200 cm arba 100×200 cm | PDF 1:10, kasetė su krepšiu | vienas pagrindinis pasiūlymas ar nauda |
| Skrajutė | DL (99×210 mm) arba A5 | kreidinis popierius 130–170 g/m² | išsami pasiūlymo informacija pasiimti |
| Vizitinė kortelė | 90×50 mm arba 85×55 mm | kartonas apie 350 g/m², dažnai su matine laminacija | konkretaus asmens kontaktai |
| Plakatas / grafika ant prekystalio | A2–A1 arba pagal prekystalio matmenis | popierius arba PVC | kainoraštis, naujiena, parodos akcija |
| Lipdukai, kuponai | bet koks / DL, A6 | lipnus popierius / 300–350 g/m² | suvenyras, nuolaida panaudoti po parodos |
Planas: nuo ko pradėti likus 6 savaitėms iki parodos?
Dažniausia klaida – viską kurti vienu metu paskutinę savaitę. Didelio formato ir ofsetinei spaudai reikia kelių darbo dienų, o dar reikia laiko korektūrai, pristatymui ir bandomajam surinkimui. Toliau pateiktas planas palieka laiko vienam taisymų ratui ir, jei prireiktų, papildomam tiražui.
| Kada | Ką daryti |
|---|---|
| Likus 6 savaitėms | taisyklės ir stendo matmenys, dalyvavimo tikslas, biudžetas, medžiagos sąrašas, sienelės sistemos pasirinkimas |
| Likus 5 savaitėms | grafinė koncepcija, šūkis, tekstai, nuotraukos, vektorinis logotipas (SVG, PDF, AI) |
| Likus 4 savaitėms | sienelės ir roll-up stendo maketas pagal spaustuvės šablonus |
| Likus 3 savaitėms | skrajutės, vizitinės kortelės, QR kodas, nukreipimo puslapis, nuskaitymo testas |
| Likus 2 savaitėms | visų tekstų korektūra, patvirtinimas, failų siuntimas spaudai |
| Likus 1 savaitei | atsiėmimas, bandomasis sienelės ir roll-up stendo surinkimas, pakavimas, avarinis rinkinys |
| Montavimo diena | išdėstymas, apšvietimo patikra, skrajučių ir vizitinių kortelių padėjimas |
Kaip sukurti vientisą stendą?
Vientisumas – tai tos pačios spalvos, tas pats šriftas, tas pats logotipas ir vienas komunikacijos tonas visose priemonėse. Vis dėlto kiekviena priemonė turi skirtingą vaidmenį ir skirtingą skaitymo atstumą, todėl nekopijuokite to paties maketo visur. Sienelė skaitoma iš kelių metrų, roll-up stendas – iš 1–3 m, skrajutė – laikant rankoje.
Paprasčiausia pradėti nuo vieno bazinio maketo, pvz., roll-up stendo, ir iš jo išvesti kitus formatus. Jei greitai reikia kelių krypčių pasirinkti, plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) paketai su 3 arba 6 pasiūlymais (24 € arba 35 €) leidžia palyginti variantus, o pasirinktą stilių perkelti į skrajutę ir vizitinę kortelę.
- Sienelė: logotipas, įmonės pavadinimas ir vienas trumpas šūkis viršutinėje dalyje; nieko svarbaus žemiau prekystalio aukščio, nes tai uždengs baldai ir žmonės.
- Roll-up stendas: vienas pasiūlymas ar nauda, 3–5 žodžių antraštė, svarbi informacija akių aukštyje; apatiniai apie 10 cm gali pasislėpti kasetėje.
- Skrajutė: detalės, kainoraštis ar paslaugų sąrašas, kontaktai ir QR kodas.
- Vizitinė kortelė: vardas, pavardė, pareigos, telefonas, el. paštas; antroje pusėje galima pakartoti stendo grafinį motyvą.
- Spalvos: viena pagrindinė spalva ir vienas akcentas; visuose failuose tos pačios CMYK spalvų reikšmės, kad audinys, plėvelė ir popierius atrodytų kuo panašiau.
- Tekstas: dideliuose formatuose – kuo mažiau žodžių, mažuose – visa informacija, o ne atvirkščiai.
Kiek skrajučių ir vizitinių kortelių pasiimti į parodą?
Universalaus skaičiaus nėra, nes jis priklauso nuo lankomumo, šakos ir nuo to, ar skrajutes dalijate visiems, ar tik po pokalbio. Paskaičiuokite paprastai: dienų skaičius × numatomas pokalbių per dieną skaičius × 20–30 % atsarga. Jei planuojate dalyti skrajutes praeinantiems tarp stendų, tiražas turi būti gerokai didesnis nei pokalbių skaičius.
Vizitines korteles skaičiuokite atskirai kiekvienam stende dirbančiam žmogui, nes kiekvienas dalija savo kontaktus. Geriau užsakyti šiek tiek daugiau, nei pritrūkti antrą dieną: skrajučių perteklių panaudosite pašto siuntoms, biure ar kitose parodose, jei tik ant jų neįrašėte parodos akcijos datos.
- DL skrajutė telpa į švarko kišenę ir į parodos medžiagos krepšelį, todėl paprastai patogesnė nei A4.
- A5 suteikia daugiau vietos produktų nuotraukoms ir kainoraščiui.
- Iki DL sulankstytas A4 tinka plačiam pasiūlymui; kai popieriaus gramatūra didesnė nei apie 170 g/m², užsakykite bigavimą, kad popierius neįtrūktų lenkimo vietoje.
- Parodos akciją (nuolaidą, kodą) atspausdinkite ant atskiro kupono ar lipduko, o skrajutę palikite universalią.
Kontaktinis QR kodas: kokio dydžio ir kur jį dėti?
QR kodas sutrumpina kelią nuo pokalbio iki kontakto: klientas jį nuskaito ir iškart išsaugo Jūsų duomenis arba patenka į pasiūlymo puslapį. Praktinė taisyklė: kodo kraštinė turi būti ne mažesnė kaip 1/10 atstumo, iš kurio jis bus nuskaitomas. Aplink kodą palikite baltą lauką (vadinamąją tylos zoną), ne siauresnį kaip 4 moduliai, t. y. 4 mažiausi kodo kvadratėliai.
Kodas gali vesti į elektroninę vizitinę kortelę (vCard), kontaktų formą arba specialiai parodai paruoštą nukreipimo puslapį. Dinaminis kodas leidžia pakeisti paskirties adresą jau po spaudos, o UTM parametrai nuorodoje parodys, kiek apsilankymų atnešė paroda. Visada išbandykite kodą ant bandomojo spaudinio galutiniu dydžiu ir keliais telefonais.
| Priemonė | Nuskaitymo atstumas | Mažiausia kodo kraštinė |
|---|---|---|
| Vizitinė kortelė | 20–30 cm | 2–2,5 cm |
| Skrajutė DL / A5 | 20–40 cm | 2,5–4 cm |
| Plakatas ant prekystalio | apie 1 m | 10 cm |
| Roll-up stendas | 1–1,5 m | 10–15 cm |
| Sienelė | 2–3 m | 20–30 cm |
Kaip paruošti failus spaudai?
Mažus formatus (skrajutes, vizitines korteles, kuponus) paruoškite PDF failu galutiniu dydžiu su 3 mm užlaidomis iš kiekvienos pusės ir maždaug 3–5 mm saugos paraštėmis nuo pjovimo linijos, CMYK spalvomis, šriftus pavertę kreivėmis arba įterpę. Nuotraukų raiška 1:1 masteliu turėtų būti 300 DPI, o smulkus juodas tekstas – 100 % K be kitų dažų priemaišos.
Didelius formatus, tokius kaip roll-up stendas ir sienelė, spaustuvės paprastai priima PDF failu 1:10 masteliu: 85×200 cm roll-up stendas yra 85×200 mm failas. Rastrinių vaizdų raiška tokiame faile turi būti 1000–1500 DPI, o tai padidinus gaunama 100–150 DPI 1:1 masteliu – pakankamai priemonei, žiūrimai iš atstumo. Sienelių užlaidų ir paraščių dydis priklauso nuo sistemos (šoniniai paneliai užsilenkia ant rėmo), todėl visada dirbkite pagal spaustuvės šabloną.
- Patikrinkite, ar logotipas vektorinis – padidintas iš mažo PNG failo ant sienelės bus neryškus.
- Nedėkite svarbaus teksto ant sienelės panelių sandūrų.
- Asmeniškai perskaitykite visus užrašus, telefonų numerius, el. pašto ir interneto svetainių adresus – rašybos klaida ant roll-up stendo lieka metams.
Transportavimas ir montavimas: ką prisiminti?
Roll-up stendą vežkite gamykliniame krepšyje, sienelę – lagamine ar transportavimo dėžėje, o tekstilinę grafiką sulankstykite pagal gamintojo instrukciją. Skrajutes pakuokite į dėžes po kelis šimtus vienetų – 1000 A5 skrajučių ant 130 g/m² popieriaus sveria apie 4 kg, tad keli tiražai jau yra nemažas svoris.
Pasitikslinkite pas organizatorių montavimo valandas, įvažiavimą krovininiams automobiliams ir galimybę iš anksto atsiųsti medžiagą į salę. Bandomasis surinkimas biure prieš savaitę parodys, ar nieko netrūksta ir ar grafika tinka rėmui.
- Avarinis rinkinys: dvipusė lipni juosta, plastikiniai dirželiai, žirklės, ilgintuvas su keliais lizdais, šluostė, rašikliai.
- Stoveliai ar dėklai skrajutėms ir vizitinėms kortelėms, kad jos nesimėtytų ant prekystalio.
- Skrajučių atsarga automobilyje ar po prekystaliu, o ne viskas išdėliota pirmą dieną.
- Spaudinių apsauga nuo sulankstymo ir drėgmės: tūba plakatams, plėvelė dėžėms.
- Išmontavimo planas: kas supakuoja rėmus ir kur keliaus medžiaga po parodos.
Kontrolinis sąrašas
- Stendo matmenys, konstrukcijų aukštis ir priešgaisriniai reikalavimai patikrinti parodos taisyklėse
- Vektorinis logotipas ir viena CMYK spalvų paletė visai medžiagai
- Sienelė ir roll-up stendas sukurti pagal spaustuvės šablonus, PDF 1:10 masteliu
- Skrajutės ir vizitinės kortelės PDF failu su 3 mm užlaidomis, šriftai kreivėmis, nuotraukos 300 DPI
- Tinkamo dydžio QR kodas su tylos zona, išbandytas ant spaudinio
- Visi užrašai, telefonai, el. pašto ir interneto adresai perskaityti asmeniškai
- Skrajučių ir vizitinių kortelių tiražas apskaičiuotas su 20–30 % atsarga
- Failai išsiųsti spaudai ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki parodos
- Bandomasis surinkimas atliktas ir avarinis rinkinys supakuotas savaitę prieš išvykimą
Dažniausi klausimai
Kokio dydžio roll-up stendą rinktis parodai?
Populiariausi yra 85×200 cm ir 100×200 cm roll-up stendai. Siauresnis lengvesnis ir lengviau tilps mažame stende, platesnis suteikia daugiau vietos grafikai ir geriau užpildo foną. 2×2 m stende du 85 cm roll-up stendai dažnai pakeičia sienelę.
Kiek skrajučių pasiimti į parodą?
Paskaičiuokite: dienų skaičius × numatomas pokalbių per dieną skaičius × 20–30 % atsarga. Jei skrajutes dalijate ir praeinantiems tarp stendų, tiražą padidinkite. Skrajutę be akcijos datų panaudosite ir po parodos, tad nedidelis perteklius nėra nuostolis.
Prieš kiek laiko iki parodos užsakyti medžiagos spaudą?
Failus spaudai geriausia išsiųsti ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki parodos. Taip lieka laiko didelio formato ir ofsetinei spaudai, pristatymui, galimam papildomam tiražui ir bandomajam surinkimui. Visą pasiruošimą verta pradėti maždaug prieš 6 savaites.
Kokio dydžio turi būti QR kodas ant roll-up stendo?
Kodo kraštinė turi būti ne mažesnė kaip 1/10 nuskaitymo atstumo, todėl ant roll-up stendo, skaitomo iš 1–1,5 m, tai 10–15 cm. Aplink palikite 4 modulių pločio baltą tylos zoną ir spausdinkite tamsų kodą ant šviesaus fono. Prieš spaudą išbandykite kodą keliais telefonais.
Ar sienelės, roll-up stendo ir skrajučių dizainas turi būti vienodas?
Jie turi būti vientisi, bet ne identiški. Bendros turi būti spalvos, šriftas, logotipas ir nuotraukų stilius, o teksto kiekį pritaikykite skaitymo atstumui: ant sienelės – kuo mažiau žodžių, skrajutėje – visa informacija.
Kokia raiška ruošti grafiką parodinei sienelei?
Dideliems formatams pakanka 100–150 DPI 1:1 masteliu, nes priemonė žiūrima iš atstumo. Jei ruošiate PDF failą 1:10 masteliu, rastrinių vaizdų raiška atitinkamai turi būti 1000–1500 DPI. Logotipą ir tekstus geriausia laikyti vektoriniu pavidalu.
