Messematerialien: Roll-up, Messewand, Flyer – die Checkliste

Marketing für kleine Unternehmen8 Min. Lesezeit · Aktualisiert: 03.11.2026

Ein Messestand hat wenige Sekunden, um Vorbeigehende aufzuhalten, und wenige Minuten, um aus einem Gespräch einen Kontakt zu machen. Deshalb müssen Ihre Messematerialien als ein System funktionieren: Die Messewand zeigt, wer Sie sind, das Roll-up, was Sie anbieten, und Flyer, Visitenkarte und QR-Code sorgen dafür, dass man sich nach der Messe wieder bei Ihnen meldet. Im Folgenden finden Sie eine Materialliste, einen 6-Wochen-Zeitplan, Regeln für ein einheitliches Design, eine einfache Auflagenberechnung und Tipps für den Transport.

Welche Messematerialien sollten Sie vorbereiten?

Die Zusammenstellung hängt von Standgröße und Budget ab, der Kern ist aber fast immer derselbe: eine große Hintergrundgrafik, ein oder zwei Roll-ups, Material zum Mitnehmen und etwas, das Kontakte sammelt. Bevor Sie irgendetwas gestalten, holen Sie sich beim Veranstalter die Ausstellerrichtlinien: Standmaße, zulässige Aufbauhöhe und Brandschutzvorgaben (manche Hallen verlangen schwer entflammbare Materialien mit Nachweis, in Deutschland häufig B1 nach DIN 4102-1).

Auf einem kleinen Stand mit 2×2 m reichen oft zwei Roll-ups statt einer Messewand. Auf einem Eck- oder Inselstand lohnt sich zusätzlich ein Banner oder eine Grafik für die Messetheke, denn die Besucher kommen von mehreren Seiten.

Zeitplan: Womit beginnen Sie 6 Wochen vor der Messe?

Der häufigste Fehler ist, alles gleichzeitig in der letzten Woche zu gestalten. Großformat- und Offsetdruck brauchen einige Werktage, dazu kommen Korrektur, Lieferung und ein Probeaufbau. Der folgende Plan lässt Puffer für eine Korrekturschleife und einen eventuellen Nachdruck.

Wie gestalten Sie einen einheitlichen Messeauftritt?

Einheitlichkeit heißt: dieselben Farben, dieselbe Schrift, dasselbe Logo und eine Tonalität auf jedem Medium. Jedes Material hat aber eine andere Aufgabe und einen anderen Leseabstand, kopieren Sie also nicht überall dasselbe Layout. Die Messewand wird aus mehreren Metern gelesen, das Roll-up aus 1–3 m, der Flyer in der Hand.

Am einfachsten beginnen Sie mit einem Basisentwurf, etwa dem Roll-up, und leiten daraus die übrigen Formate ab. Wenn Sie schnell mehrere Richtungen zur Auswahl brauchen, können Sie bei plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) mit Paketen von 3 oder 6 Entwürfen (24 € bzw. 35 €) Varianten vergleichen und den gewählten Stil auf Flyer und Visitenkarte übertragen.

• Messewand: Logo, Firmenname und ein kurzer Claim im oberen Bereich; nichts Wichtiges unterhalb der Thekenhöhe, denn das verdecken Möbel und Menschen.
• Roll-up: ein Angebot oder ein Nutzen, Headline mit 3–5 Wörtern, wichtige Inhalte auf Augenhöhe; die unteren ca. 10 cm können in der Kassette verschwinden.
• Flyer: Details, Preisliste oder Leistungsumfang, Kontaktdaten und QR-Code.
• Visitenkarte: Vor- und Nachname, Position, Telefon, E-Mail; die Rückseite kann das grafische Motiv des Stands aufgreifen.
• Farben: eine Hauptfarbe und eine Akzentfarbe; in allen Dateien dieselben CMYK-Werte, damit Stoff, Folie und Papier möglichst ähnlich aussehen.
• Text: auf Großformaten so wenig Wörter wie möglich, auf Kleinformaten die vollständigen Informationen – nicht umgekehrt.

Wie viele Flyer und Visitenkarten nehmen Sie mit zur Messe?

Eine allgemeingültige Zahl gibt es nicht, denn sie hängt von Besucherzahl, Branche und davon ab, ob Sie Flyer an alle verteilen oder nur nach einem Gespräch. Rechnen Sie einfach: Anzahl der Messetage × erwartete Gespräche pro Tag × 20–30 % Reserve. Wenn Sie Flyer auch an Vorbeigehende im Gang verteilen möchten, muss die Auflage deutlich über der Zahl der Gespräche liegen.

Visitenkarten kalkulieren Sie für jede Person am Stand separat, denn jede gibt ihren eigenen Kontakt weiter. Bestellen Sie lieber etwas mehr, als am zweiten Tag ohne dazustehen – überzählige Flyer können Sie für Mailings, im Büro oder auf der nächsten Messe nutzen, sofern Sie kein Datum der Messeaktion daraufgedruckt haben.

• Ein DL-Flyer passt in die Sakkotasche und in die Messetasche – meist praktischer als A4.
• A5 bietet mehr Platz für Produktfotos und die Preisliste.
• Ein auf DL gefalzter A4-Flyer eignet sich für ein umfangreiches Angebot; ab ca. 170 g/m² sollten Sie rillen lassen, damit das Papier im Falz nicht bricht.
• Drucken Sie die Messeaktion (Rabatt, Code) auf einen separaten Gutschein oder Aufkleber und halten Sie den Flyer zeitlos.

QR-Code für den Kontakt: Wie groß und wo platzieren?

Der QR-Code verkürzt den Weg vom Gespräch zum Kontakt: Der Kunde scannt ihn und speichert sofort Ihre Daten oder landet auf der Angebotsseite. Als Faustregel gilt: Die Kantenlänge des Codes sollte mindestens 1/10 der Entfernung betragen, aus der gescannt wird. Lassen Sie um den Code eine weiße Fläche (die sogenannte Ruhezone) von mindestens 4 Modulen Breite frei, also 4 der kleinsten Quadrate des Codes.

Der Code kann zu einer elektronischen Visitenkarte (vCard), einem Kontaktformular oder einer eigens für die Messe erstellten Landingpage führen. Ein dynamischer Code erlaubt es, die Zieladresse auch nach dem Druck zu ändern, und UTM-Parameter im Link zeigen, wie viele Zugriffe von der Messe kamen. Testen Sie den Code immer auf einem Probedruck in der finalen Größe und mit mehreren Smartphones.

Wie bereiten Sie die Druckdaten vor?

Kleinformate (Flyer, Visitenkarten, Gutscheine) legen Sie als PDF im Endformat mit 3 mm Beschnitt an jeder Seite und einem Sicherheitsabstand von ca. 3–5 mm zur Schnittkante an, in CMYK, mit in Pfade umgewandelten oder eingebetteten Schriften. Fotos sollten im Maßstab 1:1 300 DPI haben, kleiner schwarzer Text sollte in 100 % K ohne Beimischung anderer Farben stehen.

Großformate wie Roll-up und Messewand nehmen Druckereien in der Regel als PDF im Maßstab 1:10 an: Ein Roll-up mit 85×200 cm wird zur Datei mit 85×200 mm. Bilder in einer solchen Datei müssen 1000–1500 DPI haben, was nach der Vergrößerung 100–150 DPI im Maßstab 1:1 ergibt – ausreichend für ein Medium, das aus der Distanz betrachtet wird. Beschnitt und Ränder hängen bei Messewänden vom System ab (die Seitenpaneele werden um das Gestell gelegt), arbeiten Sie daher immer mit der Vorlage der Druckerei.

• Prüfen Sie, ob das Logo als Vektor vorliegt – aus einem kleinen PNG vergrößert, wird es auf der Messewand unscharf.
• Platzieren Sie keinen wichtigen Text auf den Stößen der Messewandpaneele.
• Lesen Sie alle Texte, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Webadressen persönlich Korrektur – ein Tippfehler auf dem Roll-up bleibt jahrelang.

Transport und Aufbau: Woran sollten Sie denken?

Transportieren Sie das Roll-up in der Originaltasche, die Messewand im Koffer oder in der Transportbox und Textilgrafiken gemäß Herstelleranleitung gefaltet. Packen Sie Flyer in Kartons zu einigen hundert Stück – 1000 A5-Flyer auf 130 g/m² wiegen ca. 4 kg, mehrere Auflagen sind also ein spürbares Gewicht.

Klären Sie beim Veranstalter die Aufbauzeiten, die Zufahrt für Lieferwagen und die Möglichkeit, Material vorab in die Halle zu schicken. Ein Probeaufbau im Büro eine Woche vorher zeigt, ob nichts fehlt und ob die Grafik zum Gestell passt.

• Notfallset: doppelseitiges Klebeband, Kabelbinder, Schere, Mehrfachsteckdose mit Verlängerung, Reinigungstuch, Kugelschreiber.
• Ständer oder Boxen für Flyer und Visitenkarten, damit sie nicht lose auf der Theke liegen.
• Flyerreserve im Auto oder unter der Theke, statt am ersten Tag alles auszulegen.
• Drucke vor Knicken und Feuchtigkeit schützen: Plakatrolle, Folie für die Kartons.
• Abbauplan: Wer packt die Gestelle ein und wohin kommen die Materialien nach der Messe?