Materiāli izstādei: roll-up, izstādes siena, skrejlapas — kontrolsaraksts
Galvenie materiāli izstādei ir izstādes siena (vai baneris), roll-up 85×200 cm vai 100×200 cm, DL vai A5 formāta skrejlapas uz 130–170 g/m² krītpapīra un 90×50 mm vizītkartes uz aptuveni 350 g/m² kartona. Sagatavošanos sāciet 6 nedēļas pirms izstādes, bet failus drukai nosūtiet ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms došanās ceļā: mazos formātus kā PDF ar 3 mm pārlaidi, lielformāta darbus kā PDF mērogā 1:10 ar grafiku, kas mērogā 1:1 atbilst 100–150 DPI. Kontaktu QR kodu drukājiet vismaz 1/10 no skenēšanas attāluma, t. i., vismaz 2 cm uz vizītkartes un 10–15 cm uz roll-up.
Izstādes stendam ir dažas sekundes, lai apturētu garāmgājēju, un dažas minūtes, lai sarunu pārvērstu kontaktā. Tāpēc izstādes materiāliem jādarbojas kā vienotai sistēmai: siena pasaka, kas Jūs esat, roll-up — ko piedāvājat, bet skrejlapa, vizītkarte un QR kods ļauj pie Jums atgriezties pēc izstādes. Tālāk atradīsiet materiālu sarakstu, 6 nedēļu darba plānu, vienota dizaina principus, tirāžu aprēķināšanas metodi un ieteikumus transportēšanai.
Kādus materiālus sagatavot izstādei?
Komplekts atkarīgs no stenda lieluma un budžeta, taču pamats gandrīz vienmēr ir tāds pats: liela fona grafika, viens vai divi roll-up, materiāli izdalīšanai un kaut kas, kas palīdz savākt kontaktus. Pirms sākat ko projektēt, paņemiet no organizatora nolikumu: stenda izmērus, pieļaujamo konstrukciju augstumu un ugunsdrošības prasības (dažos paviljonos nepieciešami grūti degoši materiāli ar sertifikātu).
Nelielā 2×2 m stendā izstādes sienas vietā bieži pietiek ar diviem roll-up. Stūra vai salas stendā vērts pievienot baneri vai grafiku uz izstādes letes, jo apmeklētāji pienāk no vairākām pusēm.
| Materiāls | Tipiskais formāts | Specifikācija | Kam paredzēts |
|---|---|---|---|
| Izstādes siena (pop-up vai tekstila) | atbilstoši sistēmai, piem., 3×3 paneļi | tipogrāfijas veidne, audums vai plēve | logo un sauklis, kas redzams no vairākiem metriem |
| Roll-up | 85×200 cm vai 100×200 cm | PDF 1:10, kasete ar somu | viens galvenais piedāvājums vai ieguvums |
| Skrejlapa | DL (99×210 mm) vai A5 | krītpapīrs 130–170 g/m² | piedāvājuma detaļas, ko paņemt līdzi |
| Vizītkarte | 90×50 mm vai 85×55 mm | kartons ap 350 g/m², bieži matēta laminācija | konkrētas personas kontakti |
| Plakāts / grafika uz letes | A2–A1 vai letes izmērs | papīrs vai PVC | cenrādis, jaunums, izstādes akcija |
| Uzlīmes, vaučeri | jebkurš / DL, A6 | pašlīmējošais papīrs / 300–350 g/m² | suvenīrs, atlaide izmantošanai pēc izstādes |
Darba plāns: ar ko sākt 6 nedēļas pirms izstādes?
Visbiežākā kļūda ir visu projektēt vienlaikus pēdējā nedēļā. Lielformāta un ofseta drukai vajadzīgas vairākas darba dienas, turklāt jāparedz laiks korektūrai, piegādei un izmēģinājuma montāžai. Šis plāns atstāj rezervi vienai labojumu kārtai un iespējamai papildu drukai.
| Kad | Kas jādara |
|---|---|
| 6 nedēļas pirms | nolikums un stenda izmēri, dalības mērķis, budžets, materiālu saraksts, sienas sistēmas izvēle |
| 5 nedēļas pirms | grafiskā koncepcija, sauklis, teksti, fotogrāfijas, logo vektorformātā (SVG, PDF, AI) |
| 4 nedēļas pirms | sienas un roll-up dizains uz tipogrāfijas veidnēm |
| 3 nedēļas pirms | skrejlapas, vizītkartes, QR kods, mērķa lapa, skenēšanas tests |
| 2 nedēļas pirms | visu tekstu korektūra, apstiprināšana, failu nosūtīšana drukai |
| 1 nedēļu pirms | saņemšana, sienas un roll-up izmēģinājuma montāža, iepakošana, rezerves komplekts |
| Montāžas diena | uzstādīšana, apgaismojuma pārbaude, skrejlapu un vizītkaršu izvietošana |
Kā izveidot vienotu stenda dizainu?
Vienotība nozīmē tās pašas krāsas, to pašu burtveidolu, to pašu logo un vienu komunikācijas toni uz katra nesēja. Tomēr katram materiālam ir cita loma un cits lasīšanas attālums, tāpēc nekopējiet vienu un to pašu maketu visur. Sienu lasa no vairākiem metriem, roll-up — no 1–3 m, skrejlapu — rokā.
Visvienkāršāk ir sākt ar vienu bāzes dizainu, piemēram, roll-up, un no tā atvasināt pārējos formātus. Ja ātri vajadzīgi vairāki virzieni izvēlei, plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) paketes ar 3 vai 6 piedāvājumiem (24 € vai 35 €) ļauj salīdzināt variantus, bet izvēlēto stilu pēc tam pārnest uz skrejlapu un vizītkarti.
- Siena: logo, uzņēmuma nosaukums un viens īss sauklis augšdaļā; nekā svarīga zem letes augstuma, jo to aizsegs mēbeles un cilvēki.
- Roll-up: viens piedāvājums vai ieguvums, virsraksts no 3–5 vārdiem, svarīgākā informācija acu augstumā; apakšējie aptuveni 10 cm var paslēpties kasetē.
- Skrejlapa: detaļas, cenrādis vai pakalpojumu klāsts, kontaktinformācija un QR kods.
- Vizītkarte: vārds, uzvārds, amats, tālrunis, e-pasts; otrā puse var atkārtot stenda grafisko motīvu.
- Krāsas: viena pamatkrāsa un viens akcents; vienāds CMYK krāsu pieraksts visos failos, lai audums, plēve un papīrs izskatītos pēc iespējas līdzīgi.
- Teksts: lielajos formātos minimums vārdu, mazajos — pilna informācija, nevis otrādi.
Cik skrejlapu un vizītkaršu ņemt līdzi uz izstādi?
Universāla skaitļa nav, jo tas atkarīgs no apmeklētību, nozares un tā, vai skrejlapas dalāt visiem vai tikai pēc sarunas. Aprēķiniet vienkārši: dienu skaits × paredzamais sarunu skaits dienā × 20–30% rezerve. Ja plānojat dalīt skrejlapas arī garāmgājējiem ejā, tirāžai jābūt ievērojami lielākai par sarunu skaitu.
Vizītkartes rēķiniet atsevišķi katram stenda darbiniekam, jo katrs dod savus kontaktus. Labāk pasūtīt nedaudz vairāk nekā pietrūkt otrajā dienā — skrejlapu pārpalikumu izmantosiet sūtījumos, birojā vai nākamajās izstādēs, ja vien uz tām neesat norādījis izstādes akcijas datumus.
- DL skrejlapa ietilpst žaketes kabatā un izstādes materiālu maisiņā — parasti tā ir ērtāka par A4.
- A5 dod vairāk vietas produktu fotogrāfijām un cenrādim.
- A4, salocīta līdz DL, noder plašam piedāvājumam; ja papīra blīvums pārsniedz aptuveni 170 g/m², pasūtiet bigošanu, lai papīrs locījumā neplaisātu.
- Izstādes akciju (atlaidi, kodu) nodrukājiet uz atsevišķa vaučera vai uzlīmes, bet skrejlapu atstājiet universālu.
Kontaktu QR kods: cik lielu un kur to izvietot?
QR kods saīsina ceļu no sarunas līdz kontaktam: klients to noskenē un uzreiz saglabā Jūsu datus vai nonāk lapā ar piedāvājumu. Praktisks noteikums: koda malai jābūt vismaz 1/10 no attāluma, no kura to skenēs. Ap kodu atstājiet baltu laukumu (tā saukto klusuma zonu) vismaz 4 moduļu platumā, t. i., 4 mazāko koda kvadrātiņu platumā.
Kods var vest uz elektronisko vizītkarti (vCard), kontaktformu vai izstādei sagatavotu mērķa lapu. Dinamiskais kods ļauj mainīt mērķa adresi arī pēc drukas, bet UTM parametri saitē parādīs, cik apmeklējumu atnāca no izstādes. Vienmēr pārbaudiet kodu uz izmēģinājuma izdrukas paredzētajā izmērā, ar vairākiem tālruņiem.
| Nesējs | Skenēšanas attālums | Minimālā koda mala |
|---|---|---|
| Vizītkarte | 20–30 cm | 2–2,5 cm |
| Skrejlapa DL / A5 | 20–40 cm | 2,5–4 cm |
| Plakāts uz letes | ap 1 m | 10 cm |
| Roll-up | 1–1,5 m | 10–15 cm |
| Izstādes siena | 2–3 m | 20–30 cm |
Kā sagatavot failus drukai?
Mazos formātus (skrejlapas, vizītkartes, vaučerus) sagatavojiet kā PDF gala izmērā ar 3 mm pārlaidi no katras malas un aptuveni 3–5 mm drošības atkāpi no griezuma līnijas, CMYK krāsās, ar fontiem, kas pārvērsti līknēs vai iegulti. Fotogrāfijām mērogā 1:1 jābūt 300 DPI, bet sīkam melnam tekstam — 100% K bez citu krāsu piejaukuma.
Lielos formātus, piemēram, roll-up un izstādes sienu, tipogrāfijas parasti pieņem kā PDF mērogā 1:10: roll-up 85×200 cm ir fails 85×200 mm. Rastra attēliem šādā failā jābūt 1000–1500 DPI, kas pēc palielināšanas dod 100–150 DPI mērogā 1:1 — pietiekami nesējam, ko aplūko no attāluma. Pārlaides un atkāpju lielums sienām atkarīgs no sistēmas (sānu paneļi apliecas ap rāmi), tāpēc vienmēr strādājiet ar tipogrāfijas veidni.
- Pārbaudiet, vai logo ir vektorformātā — palielināts no maza PNG, uz sienas tas būs izplūdis.
- Nenovietojiet svarīgu tekstu uz sienas paneļu savienojumiem.
- Personīgi izlasiet visus uzrakstus, tālruņu numurus, e-pasta un tīmekļa vietņu adreses — drukas kļūda uz roll-up paliek gadiem.
Transportēšana un montāža: kas jāatceras?
Roll-up pārvadājiet rūpnīcas somā, izstādes sienu — koferī vai transportēšanas kastē, bet tekstila grafikas salokiet saskaņā ar ražotāja instrukciju. Skrejlapas iepakojiet kastēs pa dažiem simtiem — 1000 A5 skrejlapas uz 130 g/m² papīra sver ap 4 kg, tāpēc vairākas tirāžas jau ir ievērojams svars.
Noskaidrojiet pie organizatora montāžas laikus, piebraukšanu kravas auto un iespēju materiālus nosūtīt uz paviljonu iepriekš. Izmēģinājuma montāža birojā nedēļu iepriekš parādīs, vai nekas netrūkst un vai grafika atbilst rāmim.
- Rezerves komplekts: divpusējā līmlente, kabeļu savilcēji, šķēres, pagarinātājs ar vairākām rozetēm, lupatiņa, pildspalvas.
- Statīvi vai turētāji skrejlapām un vizītkartēm, lai tās nemētātos pa leti.
- Skrejlapu rezerve auto vai zem letes, nevis viss izlikts pirmajā dienā.
- Izdruku aizsardzība pret saliekšanos un mitrumu: tūba plakātiem, plēve kastēm.
- Demontāžas plāns: kurš iepako rāmjus un kur nonāks materiāli pēc izstādes.
Pārbaudes saraksts
- Stenda izmēri, konstrukciju augstums un ugunsdrošības prasības pārbaudītas izstādes nolikumā
- Logo vektorformātā un viena CMYK krāsu palete visiem materiāliem
- Siena un roll-up izstrādāti uz tipogrāfijas veidnēm, PDF mērogā 1:10
- Skrejlapas un vizītkartes kā PDF ar 3 mm pārlaidi, fonti līknēs, fotogrāfijas 300 DPI
- QR kods atbilstošā izmērā ar klusuma zonu, pārbaudīts uz izdrukas
- Visi uzraksti, tālruņi, e-pasti un tīmekļa adreses izlasīti personīgi
- Skrejlapu un vizītkaršu tirāža aprēķināta ar 20–30% rezervi
- Faili nosūtīti drukai ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms izstādes
- Izmēģinājuma montāža veikta un rezerves komplekts iepakots nedēļu pirms došanās ceļā
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāda izmēra roll-up izvēlēties izstādei?
Populārākie ir 85×200 cm un 100×200 cm roll-up. Šaurākais ir vieglāks un vieglāk iekļaujas nelielā stendā, platākais dod vairāk vietas grafikai un labāk aizpilda fonu. 2×2 m stendā divi 85 cm roll-up bieži aizstāj izstādes sienu.
Cik skrejlapu ņemt līdzi uz izstādi?
Aprēķiniet: dienu skaits × paredzamais sarunu skaits dienā × 20–30% rezerve. Ja skrejlapas dalāt arī garāmgājējiem ejā, palieliniet tirāžu. Skrejlapu bez akcijas datumiem varēsiet izmantot arī pēc izstādes, tāpēc neliels pārpalikums nav zaudējums.
Cik laikus pirms izstādes pasūtīt materiālu druku?
Failus drukai vislabāk nosūtīt ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms izstādes. Tas atstāj laiku lielformāta un ofseta drukai, piegādei, iespējamai papildu drukai un izmēģinājuma montāžai. Visu sagatavošanos vērts sākt aptuveni 6 nedēļas iepriekš.
Cik lielam jābūt QR kodam uz roll-up?
Koda malai jābūt vismaz 1/10 no skenēšanas attāluma, tāpēc uz roll-up, ko lasa no 1–1,5 m, tie ir 10–15 cm. Atstājiet ap to baltu klusuma zonu 4 moduļu platumā un drukājiet tumšu kodu uz gaiša fona. Pirms drukas pārbaudiet kodu ar vairākiem tālruņiem.
Vai izstādes sienai, roll-up un skrejlapām jābūt identiskam dizainam?
Tiem jābūt vienotiem, bet ne identiskiem. Kopīgām jābūt krāsām, burtveidolam, logo un fotogrāfiju stilam, savukārt teksta apjomu pielāgojiet lasīšanas attālumam: uz sienas minimums vārdu, uz skrejlapas pilna informācija.
Kādā izšķirtspējā sagatavot grafiku izstādes sienai?
Lielajiem formātiem pietiek ar 100–150 DPI mērogā 1:1, jo nesēju aplūko no attāluma. Ja gatavojat PDF mērogā 1:10, rastra attēliem attiecīgi jābūt 1000–1500 DPI. Logo un tekstus vislabāk saglabāt vektorformātā.
