Messimaterjalid: roll-up, messisein, flaierid — kontrollnimekiri
Põhilised messimaterjalid on messisein (või bänner), roll-up mõõtudega 85×200 cm või 100×200 cm, DL- või A5-formaadis flaierid 130–170 g/m² kriitpaberil ja visiitkaardid 90×50 mm umbes 350 g/m² kartongil. Alustage ettevalmistusi 6 nädalat enne messi ja saatke failid trükki hiljemalt 2 nädalat enne sõitu: väikeformaadid PDF-ina 3 mm lõikevaruga, suurformaadid PDF-ina mõõtkavas 1:10, kusjuures graafika peab mõõtkavas 1:1 vastama 100–150 DPI-le. Kontaktide QR-kood peab olema vähemalt 1/10 skannimiskaugusest ehk visiitkaardil min 2 cm ja roll-upil 10–15 cm.
Messistendil on mööduja peatamiseks paar sekundit ja vestluse kontaktiks muutmiseks paar minutit. Seetõttu peavad messimaterjalid toimima ühtse süsteemina: messisein ütleb, kes Te olete, roll-up näitab, mida pakute, ning flaier, visiitkaart ja QR-kood aitavad kliendil pärast messi Teie juurde tagasi jõuda. Allpool leiate materjalide nimekirja, 6-nädalase ajakava, ühtse kujunduse põhimõtted, tiraaži arvutamise viisi ja nõuanded transpordiks.
Milliseid messimaterjale ette valmistada?
Komplekt sõltub stendi suurusest ja eelarvest, kuid tuum on peaaegu alati sama: suur taustagraafika, üks või kaks roll-upi, jagamiseks mõeldud materjalid ja midagi, mis kogub kontakte. Enne kui midagi kujundama hakkate, küsige korraldajalt messi reeglid: stendi mõõdud, lubatud ehituskõrgus ja tuleohutusnõuded (mõnes messihallis nõutakse sertifikaadiga raskesti süttivaid materjale).
Väikesel 2×2 m stendil piisab messiseina asemel sageli kahest roll-upist. Nurga- või saarestendil tasub lisada bänner või messileti graafika, sest kliendid lähenevad mitmest suunast.
| Materjal | Tüüpiline formaat | Spetsifikatsioon | Milleks see on |
|---|---|---|---|
| Messisein (pop-up või tekstiil) | süsteemi järgi, nt 3×3 paneeli | trükikoja mall, kangas või kile | logo ja loosung, mis on näha mitme meetri kauguselt |
| Roll-up | 85×200 cm või 100×200 cm | PDF 1:10, kassett koos kotiga | üks põhipakkumine või kasu kliendile |
| Flaier | DL (99×210 mm) või A5 | kriitpaber 130–170 g/m² | pakkumise üksikasjad kaasa võtmiseks |
| Visiitkaart | 90×50 mm või 85×55 mm | kartong u 350 g/m², sageli matt lamineerimine | konkreetse inimese kontakt |
| Plakat / leti graafika | A2–A1 või leti mõõdus | paber või PVC | hinnakiri, uudistoode, messipakkumine |
| Kleebised, vautšerid | vaba / DL, A6 | kleebispaber / 300–350 g/m² | meene, pärast messi kasutatav allahindlus |
Ajakava: millest alustada 6 nädalat enne messi?
Kõige sagedasem viga on kõike korraga viimasel nädalal kujundada. Suurformaat- ja ofsettrükk vajavad mitu tööpäeva, lisaks kuluvad aega korrektuur, kohaletoimetamine ja proovipaigaldus. Allolev plaan jätab varu üheks parandusringiks ja vajadusel lisatrükiks.
| Millal | Mida teha |
|---|---|
| 6 nädalat enne | messi reeglid ja stendi mõõdud, osalemise eesmärk, eelarve, materjalide nimekiri, messiseina süsteemi valik |
| 5 nädalat enne | graafiline kontseptsioon, loosung, tekstid, fotod, logo vektorina (SVG, PDF, AI) |
| 4 nädalat enne | messiseina ja roll-upi kujundus trükikoja mallidel |
| 3 nädalat enne | flaierid, visiitkaardid, QR-kood, sihtleht, skannimistest |
| 2 nädalat enne | kõigi tekstide korrektuur, kinnitamine, failide saatmine trükki |
| 1 nädal enne | kättesaamine, messiseina ja roll-upi proovipaigaldus, pakkimine, hädaabikomplekt |
| Paigalduspäev | ülespanek, valgustuse kontroll, flaierite ja visiitkaartide väljapanek |
Kuidas kujundada ühtne messistend?
Ühtsus tähendab samu värve, sama kirjatüüpi, sama logo ja ühte sõnumitooni igal kandjal. Iga materjali roll ja lugemiskaugus on aga erinev, seega ärge kopeerige sama paigutust igale poole. Messiseina loetakse mitme meetri kauguselt, roll-upi 1–3 m kauguselt, flaierit käest.
Kõige lihtsam on alustada ühest baaskujundusest, näiteks roll-upist, ja tuletada sellest teised formaadid. Kui vajate kiiresti mitut suunda, mille vahel valida, saate plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) 3 või 6 kavandiga pakettidega (24 € või 35 €) variante võrrelda ning valitud stiili flaierile ja visiitkaardile üle kanda.
- Messisein: logo, ettevõtte nimi ja üks lühike loosung ülaosas; mitte midagi olulist allpool leti kõrgust, sest mööbel ja inimesed varjavad selle.
- Roll-up: üks pakkumine või kasu, 3–5-sõnaline pealkiri, olulised sisud silmade kõrgusel; alumised u 10 cm võivad kassetti peituda.
- Flaier: üksikasjad, hinnakiri või teenuste valik, kontaktandmed ja QR-kood.
- Visiitkaart: ees- ja perekonnanimi, ametikoht, telefon, e-post; tagakülg võib korrata stendi graafilist motiivi.
- Värvid: üks põhivärv ja üks aktsentvärv; kõigis failides samad CMYK-väärtused, et kangas, kile ja paber näeksid välja võimalikult sarnased.
- Tekst: suurtel formaatidel minimaalselt sõnu, väikestel täielik info — mitte vastupidi.
Mitu flaierit ja visiitkaarti messile kaasa võtta?
Universaalset arvu ei ole, sest see sõltub külastatavusest, valdkonnast ja sellest, kas jagate flaiereid kõigile või ainult pärast vestlust. Arvutage lihtsalt: päevade arv × eeldatav vestluste arv päevas × 20–30% varu. Kui plaanite jagada flaiereid ka vahekäigus möödujatele, peab tiraaž olema vestluste arvust märgatavalt suurem.
Visiitkaarte arvestage iga stendil oleva inimese jaoks eraldi, sest igaüks jagab oma kontakti. Parem tellida veidi rohkem, kui et need teisel päeval otsa saavad — üleliigsed flaierid saate kasutada postituses, kontoris või järgmistel messidel, eeldusel et Te pole neile messipakkumise kuupäeva trükkinud.
- DL-flaier mahub pintsaku taskusse ja messimaterjalide kotti — tavaliselt on see mugavam kui A4.
- A5 annab rohkem ruumi tootefotodele ja hinnakirjale.
- DL-formaati volditud A4 sobib mahuka pakkumise puhul; üle u 170 g/m² paberi puhul tellige biigimine, et paber voltimiskohast ei praguneks.
- Trükkige messipakkumine (allahindlus, kood) eraldi vautšerile või kleebisele ja jätke flaier universaalseks.
Kontaktide QR-kood: kui suur ja kuhu paigutada?
QR-kood lühendab teed vestlusest kontaktini: klient skannib selle ja salvestab kohe Teie andmed või jõuab pakkumise lehele. Praktiline reegel ütleb, et koodi külg peaks olema vähemalt 1/10 kaugusest, millelt seda skannitakse. Jätke koodi ümber valge ala (nn vaikne tsoon) laiusega vähemalt 4 moodulit ehk 4 koodi kõige väiksemat ruutu.
Kood võib viia elektroonilisele visiitkaardile (vCard), kontaktivormile või spetsiaalselt messi jaoks tehtud sihtlehele. Dünaamiline kood võimaldab sihtaadressi muuta ka pärast trükki ning lingi UTM-parameetrid näitavad, mitu külastust messilt tuli. Testige koodi alati sihtmõõdus proovitrükil mitme telefoniga.
| Kandja | Skannimiskaugus | Koodi minimaalne külg |
|---|---|---|
| Visiitkaart | 20–30 cm | 2–2,5 cm |
| Flaier DL / A5 | 20–40 cm | 2,5–4 cm |
| Plakat letil | u 1 m | 10 cm |
| Roll-up | 1–1,5 m | 10–15 cm |
| Messisein | 2–3 m | 20–30 cm |
Kuidas trükifaile ette valmistada?
Valmistage väikeformaadid (flaierid, visiitkaardid, vautšerid) ette PDF-ina netomõõdus, igast servast 3 mm lõikevaruga ja u 3–5 mm turvaveeriga lõikejoonest, CMYK-is, fondid kõveraks teisendatud või manustatud. Fotode resolutsioon mõõtkavas 1:1 peaks olema 300 DPI ja peenike must tekst 100% K ilma teiste värvide lisandita.
Suurformaate, nagu roll-up ja messisein, võtavad trükikojad tavaliselt vastu PDF-ina mõõtkavas 1:10: roll-up 85×200 cm on fail 85×200 mm. Sellises failis peavad bitmap-pildid olema 1000–1500 DPI, mis suurendamisel annab mõõtkavas 1:1 100–150 DPI — kaugelt vaadatava kandja jaoks piisav. Messiseinte lõikevaru ja veeriste suurus sõltub süsteemist (külgpaneelid keeratakse ümber raami), seetõttu töötage alati trükikoja mallil.
- Kontrollige, et logo oleks vektoris — väikesest PNG-st suurendatuna on see messiseinal udune.
- Ärge paigutage olulist teksti messiseina paneelide ühenduskohtadele.
- Lugege ise läbi kõik tekstid, telefoninumbrid, e-posti- ja veebiaadressid — roll-upi trükiviga jääb sinna aastateks.
Transport ja paigaldus: mida meeles pidada?
Vedage roll-upi tehase kotis, messiseina transpordikohvris või -kastis ning tekstiilgraafikat tootja juhendi järgi kokku voldituna. Pakkige flaierid mõnesajakaupa kastidesse — 1000 A5-flaierit 130 g/m² paberil kaalub u 4 kg, nii et mitu tiraaži on juba arvestatav raskus.
Täpsustage korraldajalt paigaldusajad, kaubikute sissesõit ja võimalus materjalid varem halli saata. Proovipaigaldus kontoris nädal varem näitab, kas midagi ei puudu ja kas graafika sobib raamiga.
- Hädaabikomplekt: kahepoolne teip, kaablisidemed, käärid, mitme pesaga pikendusjuhe, lapike, pastakad.
- Flaierite ja visiitkaartide alused või hoidjad, et need ei vedeleks letil lahtiselt.
- Flaierite varu autos või leti all, mitte kõik esimesel päeval välja pandud.
- Trükiste kaitse kortsumise ja niiskuse eest: plakatitoru, kile kastidele.
- Demonteerimise plaan: kes pakib raamid ja kuhu materjalid pärast messi lähevad.
Kontrollnimekiri
- Stendi mõõdud, ehituskõrgus ja tuleohutusnõuded messi reeglitest kontrollitud
- Logo vektoris ja üks CMYK-värvipalett kõigile materjalidele
- Messisein ja roll-up kujundatud trükikoja mallidel, PDF mõõtkavas 1:10
- Flaierid ja visiitkaardid PDF-ina 3 mm lõikevaruga, fondid kõveraks teisendatud, fotod 300 DPI
- QR-kood õiges suuruses koos vaikse tsooniga, proovitrükil testitud
- Kõik tekstid, telefonid, e-postid ja veebiaadressid ise üle loetud
- Flaierite ja visiitkaartide tiraaž arvutatud 20–30% varuga
- Failid saadetud trükki hiljemalt 2 nädalat enne messi
- Proovipaigaldus tehtud ja hädaabikomplekt pakitud nädal enne sõitu
Korduma kippuvad küsimused
Millise suurusega roll-up messile valida?
Kõige populaarsemad on roll-upid mõõtudega 85×200 cm ja 100×200 cm. Kitsam on kergem ja mahub paremini väikesele stendile, laiem annab graafikale rohkem ruumi ja täidab tausta paremini. 2×2 m stendil asendavad kaks 85 cm roll-upi sageli messiseina.
Mitu flaierit messile kaasa võtta?
Arvutage: päevade arv × eeldatav vestluste arv päevas × 20–30% varu. Kui jagate flaiereid ka vahekäigus möödujatele, suurendage tiraaži. Kuupäevadeta flaierit saate kasutada ka pärast messi, nii et väike ülejääk ei ole kaotus.
Kui palju enne messi materjalide trükk tellida?
Trükifailid on kõige parem saata hiljemalt 2 nädalat enne messi. Nii jääb aega suurformaat- ja ofsettrükiks, kohaletoimetamiseks, vajadusel lisatrükiks ja proovipaigalduseks. Kogu ettevalmistusega tasub alustada umbes 6 nädalat varem.
Kui suur peaks olema QR-kood roll-upil?
Koodi külg peaks olema vähemalt 1/10 skannimiskaugusest, seega 1–1,5 m kauguselt loetaval roll-upil 10–15 cm. Jätke ümber 4 mooduli laiune valge vaikne tsoon ja trükkige tume kood heledale taustale. Enne trükki testige koodi mitme telefoniga.
Kas messisein, roll-up ja flaierid peavad olema identse kujundusega?
Need peavad olema ühtsed, kuid mitte identsed. Ühised peavad olema värvid, kirjatüüp, logo ja fotode stiil, teksti hulk aga kohandage lugemiskaugusega: messiseinal minimaalselt sõnu, flaieril täielik info.
Millise resolutsiooniga graafikat messiseinale ette valmistada?
Suurformaatide puhul piisab mõõtkavas 1:1 100–150 DPI-st, sest kandjat vaadatakse eemalt. Kui valmistate PDF-i ette mõõtkavas 1:10, peavad bitmap-pildid olema vastavalt 1000–1500 DPI. Logo ja tekstid on kõige parem hoida vektoris.
