Kiállítási anyagok: roll-up, pop-up fal, szórólap – ellenőrzőlista

Kisvállalkozói marketing7 perc olvasás · Frissítve: 03.11.2026

Egy kiállítási standnak néhány másodperce van arra, hogy megállítsa az arra járót, és néhány perce arra, hogy a beszélgetésből valódi kapcsolat legyen. Ezért a kiállítási anyagoknak egységes rendszerként kell működniük: a pop-up fal elmondja, kik Önök, a roll-up azt, hogy mit kínálnak, a szórólap, a névjegykártya és a QR-kód pedig lehetővé teszi, hogy a látogató a vásár után is visszataláljon Önhöz. Az alábbiakban megtalálja az anyagok listáját, egy 6 hetes ütemtervet, az egységes arculat szabályait, a példányszám kiszámításának módját és a szállítással kapcsolatos tanácsokat.

Milyen kiállítási anyagokat érdemes előkészíteni?

Az összeállítás a stand méretétől és a költségvetéstől függ, de a gerinc szinte mindig ugyanaz: egy nagy háttérgrafika, egy-két roll-up, kiosztható anyagok és valami, ami összegyűjti az elérhetőségeket. Mielőtt bármit megterveztetne, kérje el a szervezőtől a kiállítói szabályzatot: a stand méreteit, a megengedett építési magasságot és a tűzvédelmi előírásokat (egyes csarnokokban csak tanúsítvánnyal rendelkező, nehezen éghető anyagok használhatók).

Egy kis, 2×2 m-es standon a pop-up fal helyett gyakran elég két roll-up. Sarok- vagy szigetstandon érdemes molinóval vagy pultgrafikával kiegészíteni, mert a látogatók több irányból érkeznek.

Ütemterv: mivel kezdjen 6 héttel a vásár előtt?

A leggyakoribb hiba, hogy mindent egyszerre, az utolsó héten terveznek meg. A nagyformátumú és az ofszetnyomtatás is több munkanapot igényel, ehhez jön még a korrektúra, a kiszállítás és a próbaszerelés. Az alábbi terv egy javítási körre és egy esetleges utánnyomásra is hagy tartalékot.

Hogyan tervezzen egységes standot?

Az egységesség azt jelenti, hogy minden hordozón ugyanazok a színek, ugyanaz a betűtípus, ugyanaz a logó és ugyanaz a hangnem jelenik meg. Minden anyagnak azonban más a szerepe és más az olvasási távolsága, ezért ne másolja ugyanazt az elrendezést mindenhová. A pop-up falat néhány méterről, a roll-upot 1–3 m-ről, a szórólapot kézből olvassák.

A legegyszerűbb egyetlen alaptervvel – például a roll-uppal – kezdeni, és abból levezetni a többi formátumot. Ha gyorsan szüksége van néhány választható irányra, a plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) 3 vagy 6 tervjavaslatot tartalmazó csomagjai (24 euró, illetve 35 euró) lehetővé teszik a változatok összevetését, a kiválasztott stílust pedig átviheti a szórólapra és a névjegykártyára.

• Pop-up fal: logó, cégnév és egy rövid szlogen a felső részen; semmi fontosat ne tegyen a pult magassága alá, mert eltakarják a bútorok és az emberek.
• Roll-up: egyetlen ajánlat vagy előny, 3–5 szavas főcím, a fontos tartalom szemmagasságban; az alsó kb. 10 cm eltűnhet a kazettában.
• Szórólap: részletek, árlista vagy szolgáltatási kör, elérhetőségek és QR-kód.
• Névjegykártya: név, beosztás, telefonszám, e-mail-cím; a hátoldal megismételheti a stand grafikai motívumát.
• Színek: egy fő szín és egy kiemelőszín; minden fájlban ugyanazokkal a CMYK értékekkel, hogy a textil, a fólia és a papír a lehető leghasonlóbb legyen.
• Szöveg: a nagy formátumokon minimális szó, a kicsiken teljes információ – nem fordítva.

Hány szórólapot és névjegykártyát vigyen a vásárra?

Nincs univerzális szám, mert ez a látogatottságtól, az iparágtól és attól függ, hogy mindenkinek ad-e szórólapot, vagy csak beszélgetés után. Egyszerűen számoljon: a napok száma × a várható napi beszélgetések száma × 20–30% tartalék. Ha a folyosón elhaladóknak is osztani szeretné a szórólapokat, a példányszámnak jóval nagyobbnak kell lennie a beszélgetések számánál.

A névjegykártyákat a standon dolgozó minden munkatársnak külön számolja, hiszen mindenki a saját elérhetőségét adja át. Jobb kicsit többet rendelni, mint a második napon kifogyni – a megmaradt szórólapokat felhasználhatja postai kampányban, az irodában vagy a következő vásáron, feltéve, hogy nem nyomtatta rájuk a vásári akció dátumát.

• A DL szórólap elfér a zakó zsebében és a vásári anyagokat gyűjtő táskában – általában kényelmesebb, mint az A4.
• Az A5 több helyet ad a termékfotóknak és az árlistának.
• A DL-re hajtott A4 bővebb kínálatnál válik be; kb. 170 g/m² feletti grammsúlynál kérjen bigelést, hogy a papír ne törjön meg a hajtásnál.
• A vásári akciót (kedvezmény, kód) külön kuponra vagy matricára nyomtassa, a szórólap pedig maradjon általános.

QR-kód a kapcsolatfelvételhez: mekkora legyen és hová kerüljön?

A QR-kód lerövidíti az utat a beszélgetéstől a kapcsolatfelvételig: az ügyfél beolvassa, és azonnal elmenti az Ön adatait, vagy az ajánlatot tartalmazó oldalra jut. A gyakorlati szabály szerint a kód oldalhosszának legalább a beolvasási távolság 1/10-ének kell lennie. A kód körül hagyjon legalább 4 modul – azaz a kód 4 legkisebb négyzete – szélességű fehér sávot (ún. csendes zónát).

A kód vezethet elektronikus névjegyre (vCard), kapcsolatfelvételi űrlapra vagy kifejezetten a vásárra készített céloldalra. A dinamikus kód a nyomtatás után is lehetővé teszi a céladat módosítását, a linkben elhelyezett UTM paraméterek pedig megmutatják, hány látogatás érkezett a vásárról. A kódot mindig tesztelje a végleges méretű próbanyomaton, több telefonnal is.

Hogyan készítse elő a nyomdai fájlokat?

A kis formátumokat (szórólap, névjegykártya, kupon) nettó méretű PDF-ként készítse el, minden oldalon 3 mm-es kifutóval és a vágóvonaltól kb. 3–5 mm-es biztonsági margóval, CMYK-ban, görbékké alakított vagy beágyazott betűkkel. A fotók 1:1 méretben 300 DPI felbontásúak legyenek, az apró fekete szöveg pedig 100% K színű, más festékek hozzákeverése nélkül.

A nagy formátumokat, például a roll-upot és a pop-up falat a nyomdák általában 1:10 méretarányú PDF-ként fogadják: egy 85×200 cm-es roll-up fájlja 85×200 mm. Az ilyen fájlban a bitképeknek 1000–1500 DPI felbontásúnak kell lenniük, ami a nagyítás után 1:1 méretben 100–150 DPI-t ad – ez elegendő egy távolról nézett hordozóhoz. A kifutó és a margók mérete pop-up falaknál a rendszertől függ (az oldalsó panelek ráfutnak a vázra), ezért mindig a nyomda sablonján dolgozzon.

• Ellenőrizze, hogy a logó vektoros-e – egy kis PNG-ből felnagyítva a falon elmosódott lesz.
• Ne tegyen fontos szöveget a fal paneljeinek illesztéseire.
• Személyesen olvasson át minden feliratot, telefonszámot, e-mail-címet és webcímet – egy elírás a roll-upon évekig megmarad.

Szállítás és összeszerelés: mire figyeljen?

A roll-upot a gyári táskájában, a pop-up falat bőröndben vagy szállítóládában szállítsa, a textilgrafikákat pedig a gyártó útmutatója szerint hajtsa össze. A szórólapokat néhány száz darabos dobozokba csomagolja – 1000 db A5-ös szórólap 130 g/m²-es papíron kb. 4 kg, így több tétel már komoly súlyt jelent.

Érdeklődjön a szervezőnél a standépítés időpontjairól, a kisteherautók behajtásáról és arról, hogy az anyagokat előre ki lehet-e küldeni a csarnokba. Egy héttel korábban az irodában elvégzett próbaszerelés megmutatja, hiányzik-e valami, és illeszkedik-e a grafika a vázra.

• Vészhelyzeti készlet: kétoldalas ragasztószalag, gyorskötöző, olló, többcsatlakozós hosszabbító, törlőkendő, tollak.
• Állványok vagy tartók a szórólapoknak és névjegykártyáknak, hogy ne szanaszét heverjenek a pulton.
• Tartalék szórólapok az autóban vagy a pult alatt – ne tegyen ki mindent már az első napon.
• A nyomatok védelme a gyűrődés és a nedvesség ellen: plakáthenger, fólia a dobozokra.
• Bontási terv: ki csomagolja be a vázakat, és hová kerülnek az anyagok a vásár után.