Supports pour salon professionnel : roll-up, stand parapluie, flyers — check-list

Marketing des petites entreprises9 min de lecture · Mise à jour: 03.11.2026

Un stand de salon dispose de quelques secondes pour arrêter un visiteur et de quelques minutes pour transformer la discussion en contact. Vos supports doivent donc fonctionner comme un seul système : le mur d'image dit qui vous êtes, le roll-up ce que vous proposez, et le flyer, la carte de visite et le code QR permettent de revenir vers vous après le salon. Vous trouverez ci-dessous la liste des supports, un planning sur 6 semaines, les règles d'une création cohérente, la méthode pour calculer les quantités et des conseils pour le transport.

Quels supports préparer pour un salon ?

L'ensemble dépend de la taille du stand et du budget, mais le socle est presque toujours le même : un grand visuel en fond, un ou deux roll-ups, des documents à distribuer et un moyen de collecter les contacts. Avant de concevoir quoi que ce soit, demandez le règlement à l'organisateur : dimensions du stand, hauteur maximale autorisée et exigences de sécurité incendie (certains halls imposent des matériaux difficilement inflammables, certifiés M1 ou équivalent européen).

Sur un petit stand de 2×2 m, deux roll-ups suffisent souvent à remplacer un mur d'image. Sur un stand en angle ou en îlot, prévoyez aussi une bâche ou un habillage de comptoir, car les visiteurs arrivent de plusieurs côtés.

Planning : par quoi commencer 6 semaines avant le salon ?

L'erreur la plus fréquente consiste à tout concevoir en même temps la dernière semaine. L'impression grand format et offset demande plusieurs jours ouvrés, auxquels s'ajoutent la relecture, la livraison et le montage d'essai. Le planning ci-dessous laisse une marge pour une série de corrections et une éventuelle réimpression.

Comment concevoir un stand cohérent ?

La cohérence, ce sont les mêmes couleurs, la même typographie, le même logo et un ton de message unique sur chaque support. Chaque support a toutefois un rôle et une distance de lecture différents : ne copiez donc pas la même mise en page partout. Le mur d'image se lit à plusieurs mètres, le roll-up à 1–3 m, le flyer en main.

Le plus simple est de partir d'une création de référence, par exemple le roll-up, et d'en décliner les autres formats. Si vous avez besoin rapidement de plusieurs pistes, plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) propose des formules avec 3 ou 6 propositions (24 € ou 35 €) pour comparer les variantes, puis transposer le style retenu sur le flyer et la carte de visite.

• Mur d'image : logo, nom de l'entreprise et une accroche courte en partie haute ; rien d'important sous la hauteur du comptoir, car le mobilier et les personnes le masqueront.
• Roll-up : une offre ou un bénéfice, un titre de 3–5 mots, les contenus importants à hauteur des yeux ; les 10 cm du bas environ peuvent disparaître dans la cassette.
• Flyer : détails, tarifs ou gamme de services, coordonnées et code QR.
• Carte de visite : prénom, nom, fonction, téléphone, e-mail ; le verso peut reprendre le motif graphique du stand.
• Couleurs : une couleur principale et une couleur d'accent ; les mêmes valeurs CMYK dans tous les fichiers, pour que le textile, le film et le papier se ressemblent au maximum.
• Texte : un minimum de mots sur les grands formats, l'information complète sur les petits — et non l'inverse.

Combien de flyers et de cartes de visite emporter au salon ?

Il n'existe pas de chiffre universel : tout dépend de la fréquentation, du secteur et de votre choix de distribuer des flyers à tout le monde ou seulement après une discussion. Le calcul est simple : nombre de jours × nombre de discussions prévues par jour × marge de 20–30 %. Si vous comptez distribuer des flyers aux passants dans l'allée, le tirage doit être nettement supérieur au nombre de discussions.

Comptez les cartes de visite séparément pour chaque personne présente sur le stand, puisque chacune donne ses propres coordonnées. Mieux vaut en commander un peu plus que de tomber à court le deuxième jour — vous réutiliserez les flyers restants en mailing, au bureau ou lors d'autres salons, à condition de ne pas y avoir indiqué la date de l'offre salon.

• Le flyer DL tient dans une poche de veste et dans un sac de documentation — il est généralement plus pratique qu'un A4.
• L'A5 offre plus de place pour les photos produits et les tarifs.
• Un A4 plié au format DL convient à une offre étoffée ; au-delà d'environ 170 g/m², demandez un rainage pour éviter que le papier ne casse au pli.
• Imprimez l'offre salon (remise, code) sur un bon de réduction ou un autocollant à part, et gardez un flyer intemporel.

Code QR de contact : quelle taille et où le placer ?

Le code QR raccourcit le chemin entre la discussion et le contact : le visiteur le scanne et enregistre aussitôt vos coordonnées ou arrive sur la page de votre offre. En pratique, le côté du code doit mesurer au moins 1/10 de la distance à laquelle il sera scanné. Laissez autour du code une marge blanche (la zone de silence) d'au moins 4 modules, c'est-à-dire 4 des plus petits carrés du code.

Le code peut renvoyer vers une carte de visite électronique (vCard), un formulaire de contact ou une page de destination dédiée au salon. Un code dynamique permet de modifier l'adresse de destination après impression, et des paramètres UTM dans le lien indiqueront combien de visites proviennent du salon. Testez toujours le code sur une épreuve imprimée à la taille réelle, avec plusieurs téléphones.

Comment préparer les fichiers d'impression ?

Préparez les petits formats (flyers, cartes de visite, bons) en PDF au format fini avec 3 mm de fond perdu de chaque côté et une marge de sécurité d'environ 3–5 mm par rapport au trait de coupe, en CMYK, avec les polices vectorisées ou incorporées. Les photos doivent atteindre 300 DPI à l'échelle 1:1, et les petits textes noirs être en 100 % K, sans autres encres.

Pour les grands formats comme le roll-up et le mur d'image, les imprimeurs acceptent généralement un PDF à l'échelle 1:10 : un roll-up de 85×200 cm devient un fichier de 85×200 mm. Les images bitmap de ce fichier doivent faire 1000–1500 DPI, ce qui donne après agrandissement 100–150 DPI à l'échelle 1:1 — suffisant pour un support vu à distance. Le fond perdu et les marges d'un mur d'image dépendent du système (les panneaux latéraux s'enroulent sur la structure) : travaillez donc toujours sur le gabarit de l'imprimeur.

• Vérifiez que le logo est vectoriel — agrandi à partir d'un petit PNG, il sera flou sur le mur d'image.
• Ne placez pas de texte important sur les jonctions entre panneaux du mur d'image.
• Relisez vous-même tous les textes, numéros de téléphone, adresses e-mail et sites web — une coquille sur un roll-up reste des années.

Transport et montage : à quoi penser ?

Transportez le roll-up dans sa housse d'origine, le mur d'image dans sa valise ou sa caisse de transport, et les visuels textiles pliés selon les instructions du fabricant. Emballez les flyers en cartons de quelques centaines d'exemplaires — 1000 flyers A5 sur papier 130 g/m² pèsent environ 4 kg, plusieurs tirages représentent donc un poids non négligeable.

Renseignez-vous auprès de l'organisateur sur les horaires de montage, l'accès pour les utilitaires et la possibilité d'expédier les supports au hall à l'avance. Un montage d'essai au bureau une semaine plus tôt vous montrera s'il ne manque rien et si le visuel s'adapte bien à la structure.

• Kit de dépannage : adhésif double face, colliers de serrage, ciseaux, multiprise, chiffon, stylos.
• Présentoirs ou porte-documents pour les flyers et cartes de visite, pour qu'ils ne traînent pas en vrac sur le comptoir.
• Stock de flyers dans la voiture ou sous le comptoir, plutôt que tout exposer le premier jour.
• Protection des impressions contre les plis et l'humidité : tube pour les affiches, film pour les cartons.
• Plan de démontage : qui remballe les structures et où vont les supports après le salon.