Cómo redactar un brief para un diseñador gráfico: plantilla para copiar

Marketing para pymes9 min de lectura · Actualizado: 03.11.2026

Un diseño rara vez vuelve a corrección porque el diseñador trabaje mal. Lo habitual es que vuelva porque no recibió toda la información. En esta guía encontrará los elementos que debe incluir un brief para un diseñador gráfico, las preguntas que conviene responder antes del encargo, una plantilla para copiar, un ejemplo rellenado de brief para un flyer A5 y las carencias más frecuentes por las que la imprenta devuelve los archivos.

¿Qué es un brief para un diseñador gráfico y por qué ahorra tiempo?

Un brief para un diseñador gráfico es un documento breve en el que usted describe qué se va a crear, para quién y con qué condiciones técnicas. Para un flyer o una tarjeta de visita basta con una página; para una campaña con varios soportes, dos o tres. Lo importante es que responda a las preguntas que el diseñador le haría de todos modos.

Un buen brief reduce las rondas de correcciones, porque el diseñador sabe desde el principio qué texto debe colocar, qué colores son obligatorios y a qué tamaño preparar el archivo. Un brief del tipo «hacedme algo bonito y moderno» acaba en conjeturas y en varias versiones, ninguna de las cuales responde a lo que se esperaba.

¿Qué elementos debe incluir el brief?

Tanto si encarga un flyer como un cartel o una publicación para redes sociales, el brief se compone de los mismos bloques. La tabla muestra qué indicar en cada uno.

¿Qué preguntas debe responder antes del encargo?

Antes de rellenar la plantilla, respóndase a unas cuantas preguntas. Si no conoce la respuesta a alguna, defínala ahora y no durante las correcciones.

• ¿Qué mensaje único debe recordar el destinatario? Un flyer, una idea principal; lo demás es complementario.
• ¿Qué debe hacer el destinatario? Llamar, entrar en la web, escanear el código QR, acudir con el flyer para obtener un descuento.
• ¿Dónde y a qué distancia se verá el diseño? Un flyer en la mano, un cartel a 2–3 metros, una lona en una valla vista desde la calle o desde un coche.
• ¿Quién es el destinatario? Edad, necesidades, qué busca o qué le preocupa.
• ¿En qué se diferencia usted de la competencia? En concreto: entrega en 2 horas, presupuesto gratuito, aparcamiento junto a la tienda.
• ¿Qué elementos son obligatorios? Logotipo, datos de la empresa, bases de la promoción, menciones exigidas por el franquiciador o por la normativa.
• ¿Qué no quiere en ningún caso? Los colores de la competencia, un estilo que ya no funcionó, fotos de banco de imágenes.

Parámetros técnicos para imprenta: qué indicar para que el archivo no vuelva

Es la parte que los clientes omiten con más frecuencia y, sin embargo, de ella depende que el archivo pase por la imprenta sin correcciones. Indique el tamaño final (una vez cortado), el sangrado, es decir, el fondo que se extiende más allá de la línea de corte, y el margen de seguridad, dentro del cual no se colocan textos ni logotipos.

En formatos pequeños, lo estándar es un sangrado de 3 mm por cada lado, un margen de seguridad de 3–5 mm, fotos a 300 DPI a escala 1:1 y colores en CMYK. En gran formato, los requisitos dependen de la imprenta: los roll-ups y las lonas suelen prepararse a escala 1:10, el sangrado puede ser mayor y, en el roll-up, se añade una zona inferior que queda oculta en la base. Pegue en el brief las especificaciones de la imprenta con la que vaya a trabajar.

Indique también el papel y los acabados, aunque el diseñador no sea quien encargue la impresión. El estucado mate y el brillo reproducen los colores de forma distinta, y el laminado mate o el barniz UV influyen en la elección del fondo y en el grosor de las líneas finas.

Plantilla de brief para un diseñador gráfico para copiar

Copie los puntos siguientes en un documento o en un correo y rellene cada uno de ellos. Si alguno no le afecta, escriba «no aplica» en lugar de borrarlo: así el diseñador sabe que es una decisión consciente y no un descuido.

El formulario de plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) plantea un conjunto de preguntas similar: producto, formato, nombre de la empresa, contenido, estilo, colores y, opcionalmente, logotipo. El principio es el mismo que al trabajar con un diseñador: cuanto más detallado sea el encargo, más acertadas serán las propuestas que reciba.

• Empresa y contacto: nombre, sector, web, persona de contacto y de aprobación.
• Producto: tipo de soporte, tamaño final, número de páginas, tirada.
• Objetivo del diseño: qué debe hacer el destinatario después de verlo.
• Destinatario: quién, dónde y en qué situación verá el diseño.
• Mensaje principal: una frase que debe quedarse en la memoria.
• Contenido: titular, texto principal, oferta y precios, datos de contacto, dirección, enlace para el código QR.
• Materiales: logotipo (formato de archivo), fotos (procedencia, resolución), manual de identidad corporativa.
• Estilo: 2–3 ejemplos que le gusten y 1–2 que no, con una breve justificación.
• Colores y tipografías: códigos CMYK, HEX o Pantone, tipografías corporativas.
• Técnica: impresión digital u offset, papel y gramaje, acabados.
• Archivo final: PDF para imprenta con sangrado y margen, 300 DPI, CMYK; además, PNG o JPG para internet.
• Plazo, presupuesto, número de propuestas y rondas de correcciones.

Ejemplo: brief rellenado de un flyer A5

A continuación tiene el brief de una floristería ficticia que quiere repartir flyers en los barrios cercanos. Puede tomarlo como punto de partida y sustituir los datos por los suyos.

Fíjese en que el texto está terminado y revisado, y en que el estilo se describe con ejemplos, no con adjetivos. El diseñador no tiene que inventar nada aparte del propio diseño.

• Empresa: Floristería «Pensamiento», calle del Campo 5; contacto y aprobación: Ana Martín, tel. 600 000 000.
• Producto: flyer A5 (148×210 mm), a doble cara, tirada de 2000 uds., estucado mate de 170 g.
• Objetivo: pedido telefónico de un ramo con entrega a domicilio.
• Destinatario: vecinos de los barrios cercanos, principalmente de 30–55 años; el flyer se buzonea y se deja sobre el mostrador.
• Mensaje principal: «Su ramo a domicilio en 2 horas».
• Anverso: el titular anterior, una foto grande de un ramo, el número de teléfono bien visible y el logotipo en la esquina superior derecha.
• Reverso: 3 ramos de muestra con precios, horario de lun–sáb de 8–18, dirección, código QR a la web y un pequeño plano de acceso.
• Materiales: logotipo en SVG, 4 fotos de ramos de 4000×3000 px de una sesión propia.
• Estilo: luminoso, mucho blanco, colores naturales, estilo escandinavo; sin adornos dorados ni fondos oscuros.
• Colores y tipografía: verde corporativo HEX #3C8D3F (convertir a CMYK para imprenta) y blanco; tipografía de palo seco del manual de identidad corporativa.
• Archivos: PDF para imprenta de 154×216 mm (sangrado de 3 mm), margen de 4 mm, fotos a 300 DPI, CMYK; además, JPG del anverso para Facebook.
• Plazo: primera propuesta en 3 días laborables, 2 rondas de correcciones.

Las carencias más frecuentes en los briefs y cómo evitarlas

La mayoría de las correcciones no se deben a errores del diseñador, sino a lagunas del brief. Estas son las que se repiten con más frecuencia.

• Falta el texto definitivo: «ya le mandaré el texto» o los cambios de texto una vez hecho el diseño obligan a rehacer la maquetación. Redacte y revise el texto antes del encargo.
• Demasiado contenido: un flyer A6 no da cabida a toda la lista de precios. Elija la información más importante, lleve el resto a la web y añada un código QR.
• Logotipo sacado de una captura de pantalla: un archivo pequeño recibido por correo saldrá borroso en la impresión. Envíe un vectorial (SVG, PDF, EPS, AI) o un PNG en alta resolución.
• Fotos de internet: baja resolución y sin derechos de uso. Para imprimir en A5 necesita unos 1750×2480 px, es decir, 300 DPI al tamaño final.
• Generalidades en lugar de ejemplos: cada persona entiende «moderno» de una manera. Muestre 2–3 referencias que le gusten.
• Faltan los parámetros técnicos: un tamaño incorrecto o la ausencia de sangrado suponen un archivo rechazado por la imprenta.
• Varias personas con poder de decisión: los comentarios contradictorios alargan el proyecto. Reúna las correcciones y envíelas en un solo mensaje.
• Sin corrección de pruebas: una errata en el número de teléfono arruina toda la tirada. Antes de imprimir, lea usted mismo cada texto, número y dirección.