Jak napisać brief dla grafika: wzór do skopiowania

Marketing małej firmy7 min czytania · Aktualizacja: 03.11.2026

Projekt rzadko wraca do poprawek dlatego, że grafik źle pracuje. Zwykle wraca, bo nie dostał kompletu informacji. W tym poradniku znajdziesz listę elementów, które musi zawierać brief dla grafika, pytania, na które warto odpowiedzieć przed zleceniem, wzór do skopiowania, wypełniony przykład briefu ulotki A5 oraz najczęstsze braki, przez które pliki odbijają się od drukarni.

Czym jest brief dla grafika i dlaczego oszczędza czas?

Brief dla grafika to krótki dokument, w którym opisujesz, co ma powstać, dla kogo i w jakich warunkach technicznych. Dla ulotki czy wizytówki wystarczy jedna strona, dla kampanii z kilkoma nośnikami dwie–trzy. Ważne, żeby odpowiadał na pytania, które grafik i tak by Ci zadał.

Dobry brief skraca liczbę rund poprawek, bo grafik od początku wie, jaki tekst wstawić, które kolory są obowiązkowe i w jakim wymiarze przygotować plik. Brief w stylu „zróbcie coś ładnego i nowoczesnego” kończy się zgadywaniem i kilkoma wersjami, z których żadna nie trafia w oczekiwania.

Jakie elementy powinien zawierać brief?

Niezależnie od tego, czy zamawiasz ulotkę, plakat, czy post do social mediów, brief składa się z tych samych bloków. Tabela pokazuje, co wpisać w każdym z nich.

Na jakie pytania musisz odpowiedzieć przed zleceniem?

Zanim zaczniesz wypełniać wzór, odpowiedz sobie na kilka pytań. Jeśli na któreś nie znasz odpowiedzi, ustal ją teraz, a nie w trakcie poprawek.

• Jaki jeden komunikat ma zapamiętać odbiorca? Jedna ulotka to jedna główna myśl, reszta jest uzupełnieniem.
• Co odbiorca ma zrobić? Zadzwonić, wejść na stronę, zeskanować kod QR, przyjść z ulotką po rabat.
• Gdzie i z jakiej odległości projekt będzie oglądany? Ulotka z ręki, plakat z 2–3 metrów, baner na płocie z ulicy lub z samochodu.
• Kto jest odbiorcą? Wiek, potrzeby, to, czego szuka albo czego się obawia.
• Czym różnisz się od konkurencji? Konkretnie: dostawa w 2 godziny, darmowa wycena, parking pod sklepem.
• Jakie elementy są obowiązkowe? Logo, dane firmy, regulamin promocji, oznaczenia wymagane przez franczyzodawcę lub przepisy.
• Czego na pewno nie chcesz? Kolorów konkurencji, stylu, który już się nie sprawdził, zdjęć stockowych.

Parametry techniczne do druku: co wpisać, żeby plik nie wrócił z drukarni

Tę część klienci pomijają najczęściej, a od niej zależy, czy plik przejdzie przez drukarnię bez poprawek. Podaj wymiar netto (po przycięciu), spad, czyli nadmiar tła poza linią cięcia, oraz margines bezpieczeństwa, w którym nie umieszcza się tekstów ani logo.

Przy małych formatach standardem jest spad 3 mm z każdej strony, margines bezpieczeństwa 3–5 mm, zdjęcia 300 DPI w skali 1:1 i kolory w CMYK. Przy wielkim formacie wymagania zależą od drukarni: roll-upy i banery często przygotowuje się w skali 1:10, spad bywa większy, a w roll-upie dochodzi dolna strefa chowana w kasecie. Wklej do briefu specyfikację drukarni, w której będziesz drukować.

Wpisz też papier i uszlachetnienia, nawet jeśli grafik nie zamawia druku. Kreda matowa i błyszcząca inaczej oddają kolory, a folia mat lub lakier UV wpływają na dobór tła i grubość cienkich linii.

Wzór briefu dla grafika do skopiowania

Skopiuj poniższe punkty do dokumentu lub maila i uzupełnij każdy z nich. Jeśli punkt Cię nie dotyczy, wpisz „nie dotyczy” zamiast go usuwać, wtedy grafik wie, że to świadoma decyzja, a nie przeoczenie.

Podobny zestaw pytań zadaje formularz w plakaty.shop (wielkareklama.eu studio): produkt, format, nazwa firmy, treść, styl, kolory i opcjonalnie logo. Zasada jest ta sama jak przy pracy z grafikiem: im dokładniej opiszesz zlecenie, tym trafniejsze propozycje dostaniesz.

• Firma i kontakt: nazwa, branża, strona www, osoba do kontaktu i akceptacji.
• Produkt: rodzaj nośnika, format netto, liczba stron, nakład.
• Cel projektu: co odbiorca ma zrobić po zobaczeniu.
• Odbiorca: kto, gdzie i w jakiej sytuacji zobaczy projekt.
• Główny komunikat: jedno zdanie, które ma zostać w pamięci.
• Treść: nagłówek, tekst główny, oferta i ceny, dane kontaktowe, adres, link do kodu QR.
• Materiały: logo (format pliku), zdjęcia (źródło, rozdzielczość), księga znaku.
• Styl: 2–3 przykłady, które Ci się podobają, i 1–2, które nie, z krótkim uzasadnieniem.
• Kolory i fonty: kody CMYK, HEX lub Pantone, fonty firmowe.
• Technika: druk cyfrowy lub offsetowy, papier i gramatura, uszlachetnienia.
• Plik końcowy: PDF do druku ze spadem i marginesem, 300 DPI, CMYK; dodatkowo PNG lub JPG do internetu.
• Termin, budżet, liczba propozycji i rund poprawek.

Przykład: wypełniony brief ulotki A5

Poniżej brief fikcyjnej kwiaciarni, która chce rozdać ulotki na pobliskich osiedlach. Możesz go potraktować jako punkt wyjścia i podmienić dane na swoje.

Zwróć uwagę, że tekst jest gotowy i sprawdzony, a styl opisany przykładami, a nie przymiotnikami. Grafik nie musi niczego wymyślać poza samym projektem.

• Firma: Kwiaciarnia „Bratek”, ul. Polna 5; kontakt i akceptacja: Anna Nowak, tel. 600 000 000.
• Produkt: ulotka A5 (148×210 mm), dwustronna, nakład 2000 szt., kreda mat 170 g.
• Cel: telefoniczne zamówienie bukietu z dostawą.
• Odbiorca: mieszkańcy okolicznych osiedli, głównie 30–55 lat; ulotka trafia do skrzynek i leży na ladzie.
• Główny komunikat: „Bukiet z dostawą do domu w 2 godziny”.
• Przód: nagłówek jak wyżej, duże zdjęcie bukietu, wyraźny numer telefonu, logo w prawym górnym rogu.
• Tył: 3 przykładowe bukiety z cenami, godziny otwarcia pn–sb 8–18, adres, kod QR do strony, mała mapka dojazdu.
• Materiały: logo w SVG, 4 zdjęcia bukietów 4000×3000 px z własnej sesji.
• Styl: jasny, dużo bieli, naturalne kolory, styl skandynawski; bez złotych ozdobników i ciemnego tła.
• Kolory i font: zieleń marki HEX #3C8D3F (do druku przeliczyć na CMYK) i biel; font bezszeryfowy z księgi znaku.
• Pliki: PDF do druku 154×216 mm (spad 3 mm), margines 4 mm, zdjęcia 300 DPI, CMYK; dodatkowo JPG przodu do Facebooka.
• Termin: pierwsza propozycja w 3 dni robocze, 2 rundy poprawek.

Najczęstsze braki w briefach i jak ich uniknąć

Większość poprawek wynika nie z błędów grafika, tylko z luk w briefie. Oto te, które powtarzają się najczęściej.

• Brak gotowego tekstu: „treść doślę później” albo zmiany tekstu po projekcie oznaczają przebudowę układu. Napisz i sprawdź tekst przed zleceniem.
• Za dużo treści: ulotka A6 nie pomieści całego cennika. Wybierz najważniejsze informacje, resztę przenieś na stronę i dodaj kod QR.
• Logo ze zrzutu ekranu: mały plik z maila rozmyje się w druku. Wyślij wektor (SVG, PDF, EPS, AI) albo PNG w dużej rozdzielczości.
• Zdjęcia z internetu: niska rozdzielczość i brak praw do użycia. Do druku A5 potrzebujesz około 1750×2480 px, czyli 300 DPI w docelowym wymiarze.
• Ogólniki zamiast przykładów: „nowocześnie” każdy rozumie inaczej. Pokaż 2–3 wzory, które Ci odpowiadają.
• Brak parametrów technicznych: zły wymiar albo brak spadu to plik odrzucony przez drukarnię.
• Kilka osób decyzyjnych: sprzeczne uwagi wydłużają projekt. Zbierz poprawki i przekaż je w jednej wiadomości.
• Brak korekty: literówka w numerze telefonu niszczy cały nakład. Przed drukiem sam przeczytaj każdy napis, numer i adres.