Jak napsat brief pro grafika: vzor ke zkopírování

Marketing malé firmy7 min čtení · Aktualizováno: 03.11.2026

Návrh se k přepracování málokdy vrací proto, že by grafik pracoval špatně. Většinou se vrací, protože nedostal všechny potřebné informace. V tomto průvodci najdete seznam prvků, které musí brief pro grafika obsahovat, otázky, na které je dobré si odpovědět před zadáním zakázky, vzor ke zkopírování, vyplněný příklad briefu letáku A5 a nejčastější nedostatky, kvůli kterým tiskárna soubory vrací.

Co je brief pro grafika a proč šetří čas?

Brief pro grafika je krátký dokument, ve kterém popíšete, co má vzniknout, pro koho a za jakých technických podmínek. Pro leták nebo vizitku stačí jedna strana, pro kampaň s několika nosiči dvě až tři. Důležité je, aby odpovídal na otázky, které by Vám grafik stejně položil.

Dobrý brief snižuje počet kol korektur, protože grafik od začátku ví, jaký text vložit, které barvy jsou povinné a v jakém rozměru připravit soubor. Brief ve stylu „udělejte něco hezkého a moderního“ končí hádáním a několika verzemi, z nichž žádná nesplní očekávání.

Jaké prvky by měl brief obsahovat?

Ať objednáváte leták, plakát, nebo příspěvek na sociální sítě, brief se vždy skládá ze stejných bloků. Tabulka ukazuje, co do každého z nich napsat.

Na jaké otázky musíte odpovědět před zadáním zakázky?

Než začnete vyplňovat vzor, odpovězte si na několik otázek. Pokud na některou odpověď neznáte, ujasněte si ji hned, ne až během korektur.

• Jaké jediné sdělení si má příjemce zapamatovat? Jeden leták znamená jednu hlavní myšlenku, zbytek je doplněk.
• Co má příjemce udělat? Zavolat, navštívit web, naskenovat QR kód, přijít s letákem pro slevu.
• Kde a z jaké vzdálenosti se na návrh bude dívat? Leták z ruky, plakát ze 2–3 metrů, banner na plotě z ulice nebo z auta.
• Kdo je příjemce? Věk, potřeby, co hledá nebo čeho se obává.
• Čím se lišíte od konkurence? Konkrétně: doručení do 2 hodin, nacenění zdarma, parkoviště u prodejny.
• Které prvky jsou povinné? Logo, údaje o firmě, pravidla akce, označení vyžadovaná franšízorem nebo předpisy.
• Co rozhodně nechcete? Barvy konkurence, styl, který se už neosvědčil, fotografie z fotobank.

Technické parametry pro tisk: co uvést, aby se soubor z tiskárny nevrátil

Tuto část zákazníci vynechávají nejčastěji, a přitom právě na ní závisí, zda soubor projde tiskárnou bez úprav. Uveďte čistý rozměr (po ořezu), spadávku, tedy přesah pozadí za linii ořezu, a bezpečný okraj, do kterého se neumisťují texty ani logo.

U malých formátů je standardem spadávka 3 mm na každé straně, bezpečný okraj 3–5 mm, fotografie 300 DPI v měřítku 1:1 a barvy v CMYK. U velkoformátového tisku se požadavky liší podle tiskárny: roll-upy a bannery se často připravují v měřítku 1:10, spadávka bývá větší a u roll-upu přibývá spodní zóna skrytá v kazetě. Vložte do briefu specifikaci tiskárny, ve které budete tisknout.

Uveďte také papír a povrchové úpravy, i když grafik tisk neobjednává. Matný a lesklý křídový papír podávají barvy odlišně a matné lamino nebo UV lak ovlivňují volbu pozadí i tloušťku tenkých linek.

Vzor briefu pro grafika ke zkopírování

Zkopírujte níže uvedené body do dokumentu nebo e-mailu a každý z nich vyplňte. Pokud se Vás některý bod netýká, napište „netýká se“, místo abyste ho mazali. Grafik pak ví, že jde o vědomé rozhodnutí, ne o přehlédnutí.

Podobné otázky klade i formulář na plakaty.shop (wielkareklama.eu studio): produkt, formát, název firmy, obsah, styl, barvy a volitelně logo. Princip je stejný jako při spolupráci s grafikem: čím přesněji zakázku popíšete, tím trefnější návrhy dostanete.

• Firma a kontakt: název, obor, web, osoba pro kontakt a schválení.
• Produkt: druh nosiče, čistý formát, počet stran, náklad.
• Cíl návrhu: co má příjemce po zhlédnutí udělat.
• Příjemce: kdo, kde a v jaké situaci návrh uvidí.
• Hlavní sdělení: jedna věta, která má zůstat v paměti.
• Obsah: nadpis, hlavní text, nabídka a ceny, kontaktní údaje, adresa, odkaz pro QR kód.
• Podklady: logo (formát souboru), fotografie (zdroj, rozlišení), logomanuál.
• Styl: 2–3 ukázky, které se Vám líbí, a 1–2, které ne, s krátkým zdůvodněním.
• Barvy a písma: kódy CMYK, HEX nebo Pantone, firemní písma.
• Technologie: digitální nebo ofsetový tisk, papír a gramáž, povrchové úpravy.
• Výstupní soubor: tiskové PDF se spadávkou a okrajem, 300 DPI, CMYK; navíc PNG nebo JPG pro web.
• Termín, rozpočet, počet variant a kol korektur.

Příklad: vyplněný brief letáku A5

Níže najdete brief smyšleného květinářství, které chce roznést letáky na okolních sídlištích. Můžete ho vzít jako výchozí bod a nahradit údaje svými.

Všimněte si, že text je hotový a zkontrolovaný a styl je popsaný ukázkami, ne přídavnými jmény. Grafik nemusí kromě samotného návrhu nic vymýšlet.

• Firma: Květinářství „Sedmikráska“, Polní 5; kontakt a schválení: Anna Nováková, tel. 600 000 000.
• Produkt: leták A5 (148×210 mm), oboustranný, náklad 2000 ks, matný křídový papír 170 g.
• Cíl: telefonická objednávka kytice s doručením.
• Příjemce: obyvatelé okolních sídlišť, převážně ve věku 30–55 let; leták putuje do schránek a leží na pultu.
• Hlavní sdělení: „Kytice s doručením domů do 2 hodin“.
• Přední strana: nadpis viz výše, velká fotografie kytice, výrazné telefonní číslo, logo v pravém horním rohu.
• Zadní strana: 3 ukázkové kytice s cenami, otevírací doba po–so 8–18, adresa, QR kód na web, malá mapka příjezdu.
• Podklady: logo v SVG, 4 fotografie kytic 4000×3000 px z vlastního focení.
• Styl: světlý, hodně bílé, přírodní barvy, skandinávský styl; bez zlatých ozdob a tmavého pozadí.
• Barvy a písmo: firemní zelená HEX #3C8D3F (pro tisk převést do CMYK) a bílá; bezpatkové písmo z logomanuálu.
• Soubory: tiskové PDF 154×216 mm (spadávka 3 mm), okraj 4 mm, fotografie 300 DPI, CMYK; navíc JPG přední strany pro Facebook.
• Termín: první návrh do 3 pracovních dnů, 2 kola korektur.

Nejčastější nedostatky v briefech a jak se jim vyhnout

Většina korektur nevzniká chybou grafika, ale mezerami v briefu. Tady jsou ty, které se opakují nejčastěji.

• Chybí hotový text: „text pošlu později“ nebo změny textu po dokončení návrhu znamenají přestavbu rozvržení. Text napište a zkontrolujte ještě před zadáním zakázky.
• Příliš mnoho textu: na leták A6 se celý ceník nevejde. Vyberte nejdůležitější informace, zbytek přesuňte na web a přidejte QR kód.
• Logo ze snímku obrazovky: malý soubor z e-mailu se v tisku rozmaže. Pošlete vektor (SVG, PDF, EPS, AI) nebo PNG ve vysokém rozlišení.
• Fotografie z internetu: nízké rozlišení a chybějící práva k použití. Pro tisk A5 potřebujete přibližně 1750×2480 px, tedy 300 DPI ve výsledném rozměru.
• Obecné fráze místo ukázek: „moderně“ si každý vyloží jinak. Ukažte 2–3 vzory, které Vám vyhovují.
• Chybí technické parametry: špatný rozměr nebo chybějící spadávka znamenají soubor, který tiskárna odmítne.
• Více rozhodujících osob: protichůdné připomínky projekt prodlužují. Shromážděte korektury a předejte je v jedné zprávě.
• Chybí korektura: překlep v telefonním čísle znehodnotí celý náklad. Před tiskem si sami přečtěte každý nápis, číslo i adresu.