Ako napísať brief pre grafika: vzor na skopírovanie
Brief pre grafika je jedna až dve strany s odpoveďami na otázky: čo navrhujeme, pre koho, za akým účelom, v akom formáte a s akým obsahom. Pre tlač uveďte čistý rozmer (napr. leták A5 148×210 mm), spadávku (zvyčajne 3 mm), bezpečnostný okraj (3 – 5 mm), papier (napr. kriedový papier 130 – 170 g), rozlíšenie fotografií 300 DPI, farby v CMYK a formát súboru (PDF). K tomu pripojte hotový text, logo vo vektore, firemné farby a termín. Čím menej musí grafik hádať, tým menej kôl korektúr.
Návrh sa len zriedka vracia na úpravy preto, že grafik pracuje zle. Zvyčajne sa vracia, pretože nedostal všetky informácie. V tomto návode nájdete zoznam prvkov, ktoré musí brief pre grafika obsahovať, otázky, na ktoré je dobré odpovedať ešte pred zadaním zákazky, vzor na skopírovanie, vyplnený príklad briefu pre leták A5 a najčastejšie nedostatky, pre ktoré tlačiareň súbory vracia.
Čo je brief pre grafika a prečo šetrí čas?
Brief pre grafika je krátky dokument, v ktorom opíšete, čo má vzniknúť, pre koho a v akých technických podmienkach. Pri letáku či vizitke stačí jedna strana, pri kampani s viacerými nosičmi dve až tri. Dôležité je, aby odpovedal na otázky, ktoré by Vám grafik aj tak položil.
Dobrý brief znižuje počet kôl korektúr, pretože grafik od začiatku vie, aký text má vložiť, ktoré farby sú povinné a v akom rozmere má pripraviť súbor. Brief v štýle „urobte niečo pekné a moderné“ končí hádaním a niekoľkými verziami, z ktorých ani jedna nespĺňa očakávania.
Aké prvky by mal brief obsahovať?
Bez ohľadu na to, či objednávate leták, plagát alebo príspevok na sociálne siete, brief sa skladá z rovnakých blokov. Tabuľka ukazuje, čo do každého z nich uviesť.
| Prvok | Čo uviesť | Príklad |
|---|---|---|
| Zadávateľ | Názov firmy, odvetvie, kontaktná osoba | Kvetinárstvo, Anna Nováková, telefón |
| Produkt a formát | Druh nosiča, čistý rozmer, počet strán, náklad | Leták A5, obojstranný, 2 000 ks |
| Cieľ | Čo má adresát urobiť, keď návrh uvidí | Zavolať a objednať kyticu |
| Adresát | Kto to uvidí, kde a koľko má času | Obyvatelia sídliska, leták v schránke |
| Obsah | Hotový, skontrolovaný text rozdelený na nadpis, popis a kontakt | Nadpis, 3 body ponuky, adresa |
| Podklady | Logo (ideálne SVG, PDF, EPS, AI), fotografie, ikony | Logo SVG, 4 fotografie produktov |
| Štýl a farby | Firemné farby (CMYK, HEX, Pantone), príklady, ktoré sa Vám páčia a ktoré nie | Firemná zelená, minimalistický štýl |
| Technické parametre | Spadávka, okraj, rozlíšenie, farebný priestor, formát súboru, papier | PDF, spadávka 3 mm, 300 DPI, CMYK |
| Termín a rozsah | Dátum odovzdania návrhu, počet návrhov, kolá korektúr | Návrh do 3 pracovných dní, 2 kolá |
| Schválenie | Kto návrh definitívne schvaľuje | Majiteľka firmy |
Na aké otázky musíte odpovedať pred zadaním zákazky?
Skôr než začnete vypĺňať vzor, odpovedzte si na niekoľko otázok. Ak na niektorú odpoveď nepoznáte, ujasnite si ju teraz, nie až počas korektúr.
- Aké jedno posolstvo si má adresát zapamätať? Jeden leták znamená jednu hlavnú myšlienku, zvyšok ju len dopĺňa.
- Čo má adresát urobiť? Zavolať, navštíviť web, naskenovať QR kód, prísť s letákom po zľavu.
- Kde a z akej vzdialenosti sa bude na návrh pozerať? Leták z ruky, plagát z 2 – 3 metrov, banner na plote z ulice alebo z auta.
- Kto je adresát? Vek, potreby, čo hľadá alebo čoho sa obáva.
- Čím sa líšite od konkurencie? Konkrétne: doručenie do 2 hodín, bezplatná cenová ponuka, parkovanie pri predajni.
- Ktoré prvky sú povinné? Logo, údaje o firme, podmienky akcie, označenia, ktoré vyžaduje franšízant alebo predpisy.
- Čo určite nechcete? Farby konkurencie, štýl, ktorý sa už neosvedčil, fotografie z fotobánk.
Technické parametre pre tlač: čo uviesť, aby sa súbor z tlačiarne nevrátil
Túto časť zákazníci vynechávajú najčastejšie, a pritom práve od nej závisí, či súbor prejde tlačiarňou bez úprav. Uveďte čistý rozmer (po orezaní), spadávku, teda presah pozadia za líniu orezu, a bezpečnostný okraj, do ktorého sa neumiestňujú texty ani logo.
Pri malých formátoch je štandardom spadávka 3 mm z každej strany, bezpečnostný okraj 3 – 5 mm, fotografie s rozlíšením 300 DPI v mierke 1:1 a farby v CMYK. Pri veľkoformátovej tlači závisia požiadavky od tlačiarne: roll-upy a bannery sa často pripravujú v mierke 1:10, spadávka býva väčšia a pri roll-upe pribúda spodná zóna skrytá v kazete. Do briefu vložte špecifikáciu tlačiarne, v ktorej budete tlačiť.
Uveďte aj papier a povrchové úpravy, aj keď grafik tlač neobjednáva. Matný a lesklý kriedový papier podávajú farby odlišne a matná fólia či UV lak ovplyvňujú voľbu pozadia aj hrúbku tenkých línií.
| Produkt | Čistý rozmer | Rozmer so spadávkou 3 mm | Typický materiál |
|---|---|---|---|
| Leták A6 | 105×148 mm | 111×154 mm | kriedový papier 130 – 170 g |
| Leták A5 | 148×210 mm | 154×216 mm | kriedový papier 130 – 170 g |
| Leták DL | 99×210 mm | 105×216 mm | kriedový papier 130 – 170 g alebo kartón 250 g |
| Plagát A3 | 297×420 mm | 303×426 mm | kriedový papier 135 – 200 g |
| Vizitka | 90×50 mm | 96×56 mm | kartón 300 – 350 g |
| Roll-up | 850×2000 mm | podľa tlačiarne, súbor často v mierke 1:10 | fólia alebo textil podľa tlačiarne |
Vzor briefu pre grafika na skopírovanie
Skopírujte nasledujúce body do dokumentu alebo e-mailu a každý z nich vyplňte. Ak sa Vás niektorý bod netýka, napíšte „netýka sa“ namiesto toho, aby ste ho vymazali. Grafik tak vie, že ide o vedomé rozhodnutie, a nie o prehliadnutie.
Podobné otázky kladie aj formulár na plakaty.shop (wielkareklama.eu studio): produkt, formát, názov firmy, obsah, štýl, farby a voliteľne logo. Princíp je rovnaký ako pri spolupráci s grafikom: čím presnejšie zákazku opíšete, tým trefnejšie návrhy dostanete.
- Firma a kontakt: názov, odvetvie, webová stránka, osoba na kontakt a schválenie.
- Produkt: druh nosiča, čistý formát, počet strán, náklad.
- Cieľ návrhu: čo má adresát urobiť, keď ho uvidí.
- Adresát: kto, kde a v akej situácii návrh uvidí.
- Hlavné posolstvo: jedna veta, ktorá má zostať v pamäti.
- Obsah: nadpis, hlavný text, ponuka a ceny, kontaktné údaje, adresa, odkaz pre QR kód.
- Podklady: logo (formát súboru), fotografie (zdroj, rozlíšenie), dizajn manuál.
- Štýl: 2 – 3 príklady, ktoré sa Vám páčia, a 1 – 2, ktoré nie, s krátkym zdôvodnením.
- Farby a písma: kódy CMYK, HEX alebo Pantone, firemné písma.
- Technológia: digitálna alebo ofsetová tlač, papier a gramáž, povrchové úpravy.
- Výsledný súbor: tlačové PDF so spadávkou a okrajom, 300 DPI, CMYK; navyše PNG alebo JPG na web.
- Termín, rozpočet, počet návrhov a kôl korektúr.
Príklad: vyplnený brief letáka A5
Nižšie nájdete brief fiktívneho kvetinárstva, ktoré chce rozdávať letáky na okolitých sídliskách. Môžete ho použiť ako východisko a údaje nahradiť vlastnými.
Všimnite si, že text je hotový a skontrolovaný a štýl je opísaný príkladmi, nie prídavnými menami. Grafik okrem samotného návrhu nemusí nič vymýšľať.
- Firma: Kvetinárstvo „Sirôtka“, Poľná 5; kontakt a schválenie: Anna Nováková, tel. 0900 000 000.
- Produkt: leták A5 (148×210 mm), obojstranný, náklad 2 000 ks, matný kriedový papier 170 g.
- Cieľ: telefonická objednávka kytice s doručením.
- Adresát: obyvatelia okolitých sídlisk, prevažne vo veku 30 – 55 rokov; leták sa dostane do schránok a leží na pulte.
- Hlavné posolstvo: „Kytica s doručením domov do 2 hodín“.
- Predná strana: nadpis ako vyššie, veľká fotografia kytice, výrazné telefónne číslo, logo v pravom hornom rohu.
- Zadná strana: 3 ukážkové kytice s cenami, otváracie hodiny po – so 8:00 – 18:00, adresa, QR kód na web, malá mapka príjazdu.
- Podklady: logo v SVG, 4 fotografie kytíc 4000×3000 px z vlastného fotenia.
- Štýl: svetlý, veľa bielej, prírodné farby, škandinávsky štýl; bez zlatých ozdôb a tmavého pozadia.
- Farby a písmo: firemná zelená HEX #3C8D3F (pre tlač prepočítať na CMYK) a biela; bezpätkové písmo z dizajn manuálu.
- Súbory: tlačové PDF 154×216 mm (spadávka 3 mm), okraj 4 mm, fotografie 300 DPI, CMYK; navyše JPG prednej strany na Facebook.
- Termín: prvý návrh do 3 pracovných dní, 2 kolá korektúr.
Najčastejšie nedostatky v brieфoch a ako sa im vyhnúť
Väčšina korektúr nevzniká chybami grafika, ale medzerami v briefe. Tu sú tie, ktoré sa opakujú najčastejšie.
- Chýba hotový text: „text pošlem neskôr“ alebo zmeny textu po dokončení návrhu znamenajú prerobenie celej sadzby. Text napíšte a skontrolujte ešte pred zadaním zákazky.
- Priveľa obsahu: na leták A6 sa celý cenník nezmestí. Vyberte najdôležitejšie informácie, zvyšok presuňte na web a pridajte QR kód.
- Logo zo snímky obrazovky: malý súbor z e-mailu sa v tlači rozmaže. Pošlite vektor (SVG, PDF, EPS, AI) alebo PNG vo vysokom rozlíšení.
- Fotografie z internetu: nízke rozlíšenie a chýbajúce práva na použitie. Pre tlač A5 potrebujete približne 1750×2480 px, teda 300 DPI vo výslednom rozmere.
- Všeobecné frázy namiesto príkladov: „moderne“ si každý predstaví inak. Ukážte 2 – 3 vzory, ktoré Vám vyhovujú.
- Chýbajúce technické parametre: nesprávny rozmer alebo chýbajúca spadávka znamenajú súbor, ktorý tlačiareň odmietne.
- Viac osôb, ktoré rozhodujú: protichodné pripomienky predlžujú prácu na návrhu. Pripomienky zhromaždite a odovzdajte v jednej správe.
- Chýbajúca korektúra: preklep v telefónnom čísle znehodnotí celý náklad. Pred tlačou si sami prečítajte každý nápis, číslo a adresu.
Kontrolný zoznam
- Text je hotový a prečítala ho aj druhá osoba
- Telefónne číslo, adresa, web a otváracie hodiny zodpovedajú skutočnosti
- Čistý rozmer a spadávka (zvyčajne 3 mm) zodpovedajú špecifikácii tlačiarne
- Texty a logo sú najmenej 3 mm od línie orezu
- Fotografie majú 300 DPI v mierke 1:1 (veľký formát podľa tlačiarne)
- Farby sú v CMYK, firemné farby zodpovedajú dizajn manuálu
- Logo je vo vektore alebo v PNG s vysokým rozlíšením
- QR kód je overený telefónom
- Tlačové PDF schválila osoba, ktorá rozhoduje
Časté otázky
Čo by mal obsahovať brief pre grafika?
Údaje o firme a kontaktnej osobe, druh a formát produktu, cieľ, opis adresáta, hotový obsah, logo a fotografie, štýl a firemné farby, technické parametre a termín. Pre tlač doplňte čistý rozmer, spadávku (zvyčajne 3 mm), bezpečnostný okraj, papier a formát súboru, najčastejšie PDF v CMYK.
Aký dlhý by mal byť brief pre grafika?
Na leták, vizitku či plagát stačí jedna strana, na kampaň s viacerými nosičmi dve až tri. Dôležitá je úplnosť, nie dĺžka: krátke a konkrétne odpovede v každom bode sú lepšie ako dlhý opis firmy.
Musím uvádzať technické parametre, keď sa v tom grafik vyzná?
Áno, pretože grafik nevie, v ktorej tlačiarni a na akom papieri budete tlačiť. Špecifikácie sa líšia najmä pri veľkoformátovej tlači: mierka súboru, veľkosť spadávky, zóny skryté v kazete roll-upu. Ak do briefu vložíte požiadavky tlačiarne, ušetríte si korektúry.
V akom formáte mám grafikovi poslať logo?
Najlepšie vo vektore: SVG, PDF, EPS alebo AI, pretože takýto súbor sa dá zväčšiť bez straty kvality. Ak máte len bitmapu, pošlite PNG v čo najvyššom rozlíšení, nie snímku obrazovky ani logo stiahnuté zo sociálnych sietí.
Koľko kôl korektúr zahŕňa grafický návrh?
Závisí to od dohody s grafikom alebo od podmienok balíka, preto je dobré počet kôl uviesť v briefe. Pri úplnom briefe zvyčajne stačí jedno alebo dve kolá a ďalšie korektúry sa často platia zvlášť.
Je brief potrebný aj pri návrhu generovanom pomocou AI?
Áno, princíp je rovnaký: čím presnejšie opíšete obsah, štýl, farby a formát, tým trefnejší bude výsledok. Bez ohľadu na to, kto návrh pripravil, si pred tlačou sami prečítajte všetky nápisy, telefónne čísla a adresy.
