Comment rédiger un brief pour graphiste : modèle à copier
Un brief pour graphiste tient sur une ou deux pages et répond à ces questions : que conçoit-on, pour qui, dans quel but, dans quel format et avec quel contenu. Pour l'impression, indiquez le format fini (par exemple flyer A5 148×210 mm), le fond perdu (généralement 3 mm), la marge de sécurité (3–5 mm), le papier (par exemple couché 130–170 g), une résolution d'images de 300 DPI, des couleurs en CMYK et le format de fichier (PDF), ainsi que le texte définitif, le logo en vectoriel, les couleurs de la marque et le délai. Moins le graphiste doit deviner, moins il y a d'allers-retours de corrections.
Si un projet revient en corrections, c'est rarement parce que le graphiste a mal travaillé. Le plus souvent, il n'a tout simplement pas reçu toutes les informations. Dans ce guide, vous trouverez la liste des éléments indispensables d'un brief pour graphiste, les questions à vous poser avant de passer commande, un modèle à copier, un exemple rempli de brief pour un flyer A5 ainsi que les oublis les plus fréquents qui font refuser les fichiers par l'imprimeur.
Qu'est-ce qu'un brief pour graphiste et pourquoi fait-il gagner du temps ?
Le brief pour graphiste est un document court dans lequel vous décrivez ce qui doit être créé, pour qui et dans quelles conditions techniques. Pour un flyer ou une carte de visite, une page suffit ; pour une campagne déclinée sur plusieurs supports, comptez deux à trois pages. L'essentiel est qu'il réponde aux questions que le graphiste vous poserait de toute façon.
Un bon brief réduit le nombre de tours de corrections, car le graphiste sait dès le départ quel texte intégrer, quelles couleurs sont imposées et à quel format préparer le fichier. Un brief du type « faites-nous quelque chose de beau et moderne » se termine en devinettes et en plusieurs versions, dont aucune ne correspond vraiment à vos attentes.
Quels éléments doit contenir un brief ?
Que vous commandiez un flyer, une affiche ou une publication pour les réseaux sociaux, le brief se compose toujours des mêmes blocs. Le tableau ci-dessous indique quoi renseigner dans chacun d'eux.
| Élément | Ce qu'il faut indiquer | Exemple |
|---|---|---|
| Commanditaire | Nom de l'entreprise, secteur, interlocuteur | Fleuriste, Anne Martin, téléphone |
| Produit et format | Type de support, format fini, nombre de pages, quantité | Flyer A5 recto verso, 2000 ex. |
| Objectif | Ce que la personne doit faire après avoir vu le visuel | Appeler et commander un bouquet |
| Cible | Qui le verra, où et combien de temps elle y consacrera | Habitants du quartier, flyer en boîte aux lettres |
| Contenu | Texte définitif et relu, réparti entre titre, description et coordonnées | Titre, 3 points de l'offre, adresse |
| Éléments fournis | Logo (idéalement SVG, PDF, EPS, AI), photos, icônes | Logo SVG, 4 photos de produits |
| Style et couleurs | Couleurs de la marque (CMYK, HEX, Pantone), exemples que vous aimez et que vous n'aimez pas | Vert de la marque, style minimaliste |
| Paramètres techniques | Fond perdu, marge, résolution, espace colorimétrique, format de fichier, papier | PDF, fond perdu 3 mm, 300 DPI, CMYK |
| Délai et périmètre | Date de livraison, nombre de propositions, tours de corrections | Projet en 3 jours ouvrés, 2 tours |
| Validation | Qui valide définitivement le projet | La gérante de l'entreprise |
À quelles questions devez-vous répondre avant de passer commande ?
Avant de remplir le modèle, répondez à quelques questions. Si vous ne connaissez pas la réponse à l'une d'elles, tranchez maintenant plutôt qu'en cours de corrections.
- Quel message unique la cible doit-elle retenir ? Un flyer, c'est une idée principale ; le reste n'est que complément.
- Que doit faire la personne ? Appeler, aller sur le site, scanner le code QR, venir en boutique avec le flyer pour obtenir une remise.
- Où et à quelle distance le visuel sera-t-il vu ? Un flyer se lit en main, une affiche à 2–3 mètres, une bâche sur une clôture depuis la rue ou depuis une voiture.
- Qui est votre cible ? Âge, besoins, ce qu'elle recherche ou ce qu'elle redoute.
- Qu'est-ce qui vous distingue de la concurrence ? Concrètement : livraison en 2 heures, devis gratuit, parking devant le magasin.
- Quels éléments sont obligatoires ? Logo, coordonnées de l'entreprise, conditions de l'offre, mentions imposées par le franchiseur ou par la réglementation.
- Que ne voulez-vous surtout pas ? Les couleurs d'un concurrent, un style qui n'a déjà pas fonctionné, des photos de banque d'images.
Paramètres techniques pour l'impression : quoi indiquer pour que l'imprimeur ne renvoie pas le fichier
C'est la partie que les clients oublient le plus souvent, alors que c'est d'elle que dépend le passage du fichier chez l'imprimeur sans correction. Indiquez le format fini (après coupe), le fond perdu, c'est-à-dire le débord du fond au-delà du trait de coupe, ainsi que la marge de sécurité, dans laquelle on ne place ni texte ni logo.
Pour les petits formats, la norme est un fond perdu de 3 mm de chaque côté, une marge de sécurité de 3–5 mm, des images à 300 DPI à l'échelle 1:1 et des couleurs en CMYK. En grand format, les exigences varient selon l'imprimeur : les roll-up et les bâches se préparent souvent à l'échelle 1:10, le fond perdu peut être plus large et, sur un roll-up, s'ajoute une zone basse cachée dans la cassette. Collez dans votre brief les spécifications de l'imprimeur avec lequel vous travaillerez.
Précisez aussi le papier et les finitions, même si ce n'est pas le graphiste qui commande l'impression. Un couché mat et un couché brillant ne rendent pas les couleurs de la même façon, et un pelliculage mat ou un vernis sélectif UV influencent le choix du fond et l'épaisseur des filets fins.
| Produit | Format fini | Format avec fond perdu 3 mm | Support courant |
|---|---|---|---|
| Flyer A6 | 105×148 mm | 111×154 mm | couché 130–170 g |
| Flyer A5 | 148×210 mm | 154×216 mm | couché 130–170 g |
| Flyer DL | 99×210 mm | 105×216 mm | couché 130–170 g ou carte 250 g |
| Affiche A3 | 297×420 mm | 303×426 mm | couché 135–200 g |
| Carte de visite | 85×55 mm (ailleurs aussi 90×50 mm) | 91×61 mm (ou 96×56 mm) | carte 300–350 g |
| Roll-up | 850×2000 mm | selon l'imprimeur, fichier souvent à l'échelle 1:10 | film ou tissu selon l'imprimeur |
Modèle de brief pour graphiste à copier
Copiez les points ci-dessous dans un document ou un e-mail et complétez-les un par un. Si un point ne vous concerne pas, écrivez « sans objet » au lieu de le supprimer : le graphiste saura ainsi qu'il s'agit d'un choix délibéré et non d'un oubli.
Le formulaire de plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) pose des questions similaires : produit, format, nom de l'entreprise, contenu, style, couleurs et, en option, logo. Le principe est le même qu'avec un graphiste : plus votre demande est précise, plus les propositions reçues sont pertinentes.
- Entreprise et contact : nom, secteur, site web, interlocuteur pour les échanges et la validation.
- Produit : type de support, format fini, nombre de pages, quantité.
- Objectif du projet : ce que la personne doit faire après avoir vu le visuel.
- Cible : qui verra le visuel, où et dans quelle situation.
- Message principal : une phrase qui doit rester en mémoire.
- Contenu : titre, texte principal, offre et prix, coordonnées, adresse, lien du code QR.
- Éléments fournis : logo (format de fichier), photos (source, résolution), charte graphique.
- Style : 2–3 exemples que vous aimez et 1–2 que vous n'aimez pas, avec une brève justification.
- Couleurs et polices : références CMYK, HEX ou Pantone, polices de la marque.
- Technique : impression numérique ou offset, papier et grammage, finitions.
- Fichier final : PDF pour l'impression avec fond perdu et marge, 300 DPI, CMYK ; en complément, PNG ou JPG pour le web.
- Délai, budget, nombre de propositions et de tours de corrections.
Exemple : brief rempli pour un flyer A5
Voici le brief d'un fleuriste fictif qui souhaite distribuer des flyers dans les quartiers voisins. Vous pouvez vous en servir comme point de départ et remplacer les informations par les vôtres.
Remarquez que le texte est définitif et relu, et que le style est décrit par des exemples plutôt que par des adjectifs. Le graphiste n'a rien à inventer, hormis la mise en page elle-même.
- Entreprise : Fleuriste « La Pensée », 5 rue des Champs ; contact et validation : Anne Martin, tél. 06 00 00 00 00.
- Produit : flyer A5 (148×210 mm), recto verso, 2000 ex., couché mat 170 g.
- Objectif : commande d'un bouquet avec livraison par téléphone.
- Cible : habitants des quartiers alentour, principalement 30–55 ans ; flyer distribué en boîtes aux lettres et posé sur le comptoir.
- Message principal : « Votre bouquet livré à domicile en 2 heures ».
- Recto : titre ci-dessus, grande photo de bouquet, numéro de téléphone bien visible, logo en haut à droite.
- Verso : 3 exemples de bouquets avec prix, horaires d'ouverture du lundi au samedi 8 h–18 h, adresse, code QR vers le site, petit plan d'accès.
- Éléments fournis : logo en SVG, 4 photos de bouquets 4000×3000 px issues d'un shooting maison.
- Style : clair, beaucoup de blanc, couleurs naturelles, esprit scandinave ; pas d'ornements dorés ni de fond sombre.
- Couleurs et police : vert de la marque HEX #3C8D3F (à convertir en CMYK pour l'impression) et blanc ; police sans empattement de la charte graphique.
- Fichiers : PDF pour l'impression 154×216 mm (fond perdu 3 mm), marge 4 mm, images 300 DPI, CMYK ; en complément, JPG du recto pour Facebook.
- Délai : première proposition sous 3 jours ouvrés, 2 tours de corrections.
Les oublis les plus fréquents dans les briefs et comment les éviter
La plupart des corrections ne viennent pas d'erreurs du graphiste, mais de lacunes dans le brief. Voici celles qui reviennent le plus souvent.
- Pas de texte définitif : « j'envoie le texte plus tard » ou des modifications après la création obligent à refaire la mise en page. Rédigez et relisez le texte avant de passer commande.
- Trop de contenu : un flyer A6 ne peut pas accueillir toute une grille tarifaire. Gardez l'essentiel, renvoyez le reste vers le site et ajoutez un code QR.
- Logo issu d'une capture d'écran : un petit fichier récupéré dans un e-mail sera flou à l'impression. Envoyez un vectoriel (SVG, PDF, EPS, AI) ou un PNG en haute résolution.
- Photos trouvées sur internet : résolution insuffisante et absence de droits d'utilisation. Pour un A5 imprimé, il faut environ 1750×2480 px, soit 300 DPI au format final.
- Des généralités au lieu d'exemples : chacun comprend « moderne » à sa façon. Montrez 2–3 modèles qui vous plaisent.
- Pas de paramètres techniques : un mauvais format ou l'absence de fond perdu, et l'imprimeur refuse le fichier.
- Plusieurs décideurs : des remarques contradictoires allongent le projet. Regroupez les corrections et transmettez-les en un seul message.
- Pas de relecture : une coquille dans le numéro de téléphone ruine tout le tirage. Avant l'impression, relisez vous-même chaque mention, numéro et adresse.
Check-list
- Texte définitif et relu par une deuxième personne
- Numéro de téléphone, adresse, site web et horaires d'ouverture conformes à la réalité
- Format fini et fond perdu (généralement 3 mm) conformes aux spécifications de l'imprimeur
- Textes et logo à au moins 3 mm du trait de coupe
- Images à 300 DPI à l'échelle 1:1 (grand format selon l'imprimeur)
- Couleurs en CMYK, couleurs de la marque conformes à la charte graphique
- Logo en vectoriel ou en PNG haute résolution
- Code QR testé avec un smartphone
- PDF pour l'impression validé par le décideur
Questions fréquentes
Que doit contenir un brief pour graphiste ?
Les coordonnées de l'entreprise et de l'interlocuteur, le type et le format du produit, l'objectif, une description de la cible, le contenu définitif, le logo et les photos, le style et les couleurs de la marque, les paramètres techniques et le délai. Pour l'impression, ajoutez le format fini, le fond perdu (généralement 3 mm), la marge de sécurité, le papier et le format de fichier, le plus souvent un PDF en CMYK.
Quelle longueur doit faire un brief pour graphiste ?
Pour un flyer, une carte de visite ou une affiche, une page suffit ; pour une campagne sur plusieurs supports, deux à trois pages. C'est l'exhaustivité qui compte, pas la longueur : mieux vaut des réponses courtes et précises à chaque point qu'une longue présentation de l'entreprise.
Dois-je indiquer les paramètres techniques alors que le graphiste s'y connaît ?
Oui, car le graphiste ne sait pas chez quel imprimeur vous ferez imprimer ni sur quel papier. Les spécifications varient surtout en grand format : échelle du fichier, largeur du fond perdu, zones cachées dans la cassette du roll-up. Coller les exigences de l'imprimeur dans le brief évite des corrections.
Dans quel format envoyer mon logo au graphiste ?
De préférence en vectoriel : SVG, PDF, EPS ou AI, car ce type de fichier peut être agrandi sans perte de qualité. Si vous n'avez qu'une image bitmap, envoyez un PNG dans la plus haute résolution possible, et non une capture d'écran ou un logo téléchargé depuis les réseaux sociaux.
Combien de tours de corrections comprend une création graphique ?
Cela dépend du contrat passé avec le graphiste ou des conditions de la formule choisie ; c'est pourquoi il est utile d'indiquer le nombre de tours dans le brief. Avec un brief complet, un ou deux tours suffisent généralement, et les corrections supplémentaires sont souvent facturées à part.
Un brief est-il nécessaire pour un visuel généré par AI ?
Oui, le principe est le même : plus vous décrivez précisément le contenu, le style, les couleurs et le format, plus le résultat est pertinent. Quelle que soit la façon dont le visuel a été créé, relisez vous-même tous les textes, numéros de téléphone et adresses avant l'impression.
