Kuidas kirjutada brief graafilisele disainerile: kopeeritav näidis
Brief graafilisele disainerile on ühe- kuni kaheleheküljeline dokument, mis vastab küsimustele: mida kujundame, kellele, mis eesmärgil, mis formaadis ja millise sisuga. Trükiks märkige netomõõt (nt A5 flaier 148×210 mm), lõikevaru (tavaliselt 3 mm), turvaala (3–5 mm), paber (nt kriitpaber 130–170 g), fotode resolutsioon 300 DPI, värvid CMYK-s ja failivorming (PDF). Lisage valmis tekst, vektorlogo, brändivärvid ja tähtaeg. Mida vähem peab disainer oletama, seda vähem on parandusringe.
Kujundus läheb harva parandusse seetõttu, et disainer teeb halba tööd. Tavaliselt juhtub see sellepärast, et ta ei saanud kogu vajalikku infot. Sellest juhendist leiate loetelu osadest, mis peavad graafilise disaineri briefis olema, küsimused, millele tasub enne tellimist vastata, kopeeritava näidise, täidetud A5 flaieri briefi näite ning levinumad puudused, mille tõttu failid trükikojast tagasi tulevad.
Mis on brief graafilisele disainerile ja miks see aega säästab?
Brief ehk lähteülesanne on lühike dokument, milles kirjeldate, mis peab valmima, kellele ja millistel tehnilistel tingimustel. Flaieri või visiitkaardi puhul piisab ühest leheküljest, mitme kandjaga kampaania puhul kahest-kolmest. Oluline on, et see vastaks küsimustele, mida disainer Teilt niikuinii küsiks.
Hea brief vähendab parandusringide arvu, sest disainer teab algusest peale, millist teksti kasutada, millised värvid on kohustuslikud ja millises mõõdus fail ette valmistada. Brief stiilis „tehke midagi ilusat ja moodsat” lõpeb oletamise ja mitme versiooniga, millest ükski ei vasta ootustele.
Millised osad peavad briefis olema?
Olenemata sellest, kas tellite flaieri, plakati või sotsiaalmeedia postituse, koosneb brief samadest plokkidest. Tabelist näete, mida igaühte kirjutada.
| Osa | Mida kirjutada | Näide |
|---|---|---|
| Tellija | Ettevõtte nimi, valdkond, kontaktisik | Lillepood, Anna Tamm, telefon |
| Toode ja formaat | Kandja liik, netomõõt, lehekülgede arv, tiraaž | A5 flaier, kahepoolne, 2000 tk |
| Eesmärk | Mida peab vaataja pärast kujunduse nägemist tegema | Helistama ja kimbu tellima |
| Sihtrühm | Kes seda näeb, kus ja kui palju tal aega on | Lähipiirkonna elanikud, flaier postkastis |
| Sisu | Valmis ja üle kontrollitud tekst, jagatud pealkirjaks, kirjelduseks ja kontaktideks | Pealkiri, 3 pakkumise punkti, aadress |
| Materjalid | Logo (soovitatavalt SVG, PDF, EPS, AI), fotod, ikoonid | SVG-logo, 4 tootefotot |
| Stiil ja värvid | Brändivärvid (CMYK, HEX, Pantone), näited, mis Teile meeldivad ja mis mitte | Brändi roheline, minimalistlik stiil |
| Tehnilised parameetrid | Lõikevaru, turvaala, resolutsioon, värviruum, failivorming, paber | PDF, lõikevaru 3 mm, 300 DPI, CMYK |
| Tähtaeg ja maht | Kujunduse üleandmise kuupäev, kavandite arv, parandusringid | Kujundus 3 tööpäevaga, 2 ringi |
| Kinnitamine | Kes kujunduse lõplikult heaks kiidab | Ettevõtte omanik |
Millistele küsimustele peate enne tellimist vastama?
Enne näidise täitmist vastake endale mõnele küsimusele. Kui mõnele neist vastust ei tea, otsustage see kohe, mitte paranduste käigus.
- Millist üht sõnumit peab vaataja meelde jätma? Üks flaier tähendab üht põhimõtet, kõik muu on täienduseks.
- Mida peab vaataja tegema? Helistama, külastama veebilehte, skannima QR-koodi, tulema flaieriga soodustust saama.
- Kus ja kui kaugelt kujundust vaadatakse? Flaierit käest, plakatit 2–3 meetri kauguselt, aiale kinnitatud bännerit tänavalt või autost.
- Kes on sihtrühm? Vanus, vajadused, mida ta otsib või mida kardab.
- Mille poolest erinete konkurentidest? Konkreetselt: kohaletoimetamine 2 tunniga, tasuta hinnapakkumine, parkla poe ees.
- Millised elemendid on kohustuslikud? Logo, ettevõtte andmed, kampaania tingimused, frantsiisiandja või seadusega nõutud märgised.
- Mida Te kindlasti ei soovi? Konkurentide värve, stiili, mis pole end õigustanud, pildipanga fotosid.
Trüki tehnilised parameetrid: mida kirjutada, et fail trükikojast tagasi ei tuleks
Seda osa jätavad kliendid kõige sagedamini vahele, kuid just sellest sõltub, kas fail läbib trükikoja ilma parandusteta. Märkige netomõõt (pärast lõikamist), lõikevaru ehk lõikejoonest väljapoole ulatuv taust ning turvaala, kuhu tekste ega logo ei paigutata.
Väikeformaatide puhul on standardiks lõikevaru 3 mm igast küljest, turvaala 3–5 mm, fotod 300 DPI mõõtkavas 1:1 ja värvid CMYK-s. Suurformaadi nõuded sõltuvad trükikojast: roll-up’e ja bännereid valmistatakse sageli ette mõõtkavas 1:10, lõikevaru võib olla suurem ning roll-up’il lisandub alumine kasseti sisse peituv ala. Lisage briefi selle trükikoja spetsifikatsioon, kus kavatsete trükkida.
Märkige ka paber ja viimistlus, isegi kui disainer trükki ei telli. Matt ja läikiv kriitpaber edastavad värve erinevalt, mattlaminaat või UV-lakk mõjutavad aga tausta valikut ja peente joonte paksust.
| Toode | Netomõõt | Mõõt 3 mm lõikevaruga | Tüüpiline materjal |
|---|---|---|---|
| A6 flaier | 105×148 mm | 111×154 mm | kriitpaber 130–170 g |
| A5 flaier | 148×210 mm | 154×216 mm | kriitpaber 130–170 g |
| DL flaier | 99×210 mm | 105×216 mm | kriitpaber 130–170 g või kartong 250 g |
| A3 plakat | 297×420 mm | 303×426 mm | kriitpaber 135–200 g |
| Visiitkaart | 90×50 mm | 96×56 mm | kartong 300–350 g |
| Roll-up | 850×2000 mm | trükikoja järgi, fail sageli mõõtkavas 1:10 | kile või kangas trükikoja järgi |
Kopeeritav briefi näidis graafilisele disainerile
Kopeerige allolevad punktid dokumenti või e-kirja ja täitke igaüks neist. Kui mõni punkt Teid ei puuduta, kirjutage „ei kohaldu”, mitte ärge kustutage seda – siis teab disainer, et tegemist on teadliku otsuse, mitte möödalaskmisega.
Sarnaseid küsimusi esitab ka plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) vorm: toode, formaat, ettevõtte nimi, sisu, stiil, värvid ja soovi korral logo. Põhimõte on sama mis disaineriga töötades: mida täpsemalt tellimust kirjeldate, seda tabavamad kavandid saate.
- Ettevõte ja kontakt: nimi, valdkond, veebileht, kontakt- ja kinnitav isik.
- Toode: kandja liik, netoformaat, lehekülgede arv, tiraaž.
- Kujunduse eesmärk: mida peab vaataja pärast nägemist tegema.
- Sihtrühm: kes, kus ja millises olukorras kujundust näeb.
- Põhisõnum: üks lause, mis peab meelde jääma.
- Sisu: pealkiri, põhitekst, pakkumine ja hinnad, kontaktandmed, aadress, QR-koodi link.
- Materjalid: logo (failivorming), fotod (allikas, resolutsioon), brändiraamat.
- Stiil: 2–3 näidet, mis Teile meeldivad, ja 1–2, mis ei meeldi, koos lühikese põhjendusega.
- Värvid ja fondid: CMYK-, HEX- või Pantone-koodid, ettevõtte fondid.
- Tehnika: digi- või ofsettrükk, paber ja grammkaal, viimistlus.
- Lõppfail: trüki-PDF lõikevaru ja turvaalaga, 300 DPI, CMYK; lisaks PNG või JPG veebi jaoks.
- Tähtaeg, eelarve, kavandite ja parandusringide arv.
Näide: täidetud A5 flaieri brief
Allpool on väljamõeldud lillepoe brief, mis soovib jagada flaiereid lähedalasuvates elurajoonides. Võite seda kasutada lähtepunktina ja asendada andmed enda omadega.
Pange tähele, et tekst on valmis ja üle kontrollitud ning stiil on kirjeldatud näidete, mitte omadussõnadega. Disainer ei pea peale kujunduse enda midagi välja mõtlema.
- Ettevõte: lillepood „Võõrasema”, Põllu 5; kontakt ja kinnitamine: Anna Tamm, tel 5000 0000.
- Toode: A5 flaier (148×210 mm), kahepoolne, tiraaž 2000 tk, matt kriitpaber 170 g.
- Eesmärk: kimbu tellimine telefoni teel koos kohaletoimetamisega.
- Sihtrühm: ümbruskonna elurajoonide elanikud, peamiselt 30–55-aastased; flaier jõuab postkastidesse ja on poeletil.
- Põhisõnum: „Lillekimp koju 2 tunniga”.
- Esikülg: pealkiri nagu ülal, suur kimbufoto, selgelt nähtav telefoninumber, logo paremas ülanurgas.
- Tagakülg: 3 näidiskimpu koos hindadega, lahtiolekuajad E–L 8–18, aadress, QR-kood veebilehele, väike asukohakaart.
- Materjalid: logo SVG-vormingus, 4 kimbufotot 4000×3000 px oma fotosessioonilt.
- Stiil: hele, palju valget, looduslikud toonid, skandinaavia stiil; ilma kuldsete kaunistuste ja tumeda taustata.
- Värvid ja font: brändi roheline HEX #3C8D3F (trükiks teisendada CMYK-ks) ja valge; seriifideta font brändiraamatust.
- Failid: trüki-PDF 154×216 mm (lõikevaru 3 mm), turvaala 4 mm, fotod 300 DPI, CMYK; lisaks esikülje JPG Facebooki jaoks.
- Tähtaeg: esimene kavand 3 tööpäevaga, 2 parandusringi.
Levinumad puudused briefides ja kuidas neid vältida
Enamik parandusi ei tulene disaineri vigadest, vaid briefi lünkadest. Siin on need, mis korduvad kõige sagedamini.
- Valmis tekst puudub: „saadan sisu hiljem” või teksti muutmine pärast kujundamist tähendab paigutuse ümbertegemist. Kirjutage ja kontrollige tekst enne tellimist.
- Liiga palju sisu: A6 flaierile ei mahu kogu hinnakiri. Valige olulisim info, ülejäänu viige veebilehele ja lisage QR-kood.
- Logo ekraanitõmmisena: väike fail e-kirjast muutub trükis uduseks. Saatke vektorfail (SVG, PDF, EPS, AI) või kõrge resolutsiooniga PNG.
- Fotod internetist: madal resolutsioon ja puuduvad kasutusõigused. A5 trükiks on vaja umbes 1750×2480 px ehk 300 DPI lõppmõõdus.
- Üldsõnalisus näidete asemel: „moodsalt” mõistab igaüks isemoodi. Näidake 2–3 eeskuju, mis Teile sobivad.
- Tehnilised parameetrid puuduvad: vale mõõt või puuduv lõikevaru tähendab, et trükikoda lükkab faili tagasi.
- Mitu otsustajat: vastukäivad märkused venitavad projekti. Koguge parandused kokku ja edastage need ühes sõnumis.
- Korrektuur jäi tegemata: kirjaviga telefoninumbris rikub kogu tiraaži. Lugege enne trükki ise läbi iga kiri, number ja aadress.
Kontrollnimekiri
- Tekst on valmis ja teine inimene on selle üle lugenud
- Telefoninumber, aadress, veebileht ja lahtiolekuajad vastavad tegelikkusele
- Netomõõt ja lõikevaru (tavaliselt 3 mm) vastavad trükikoja spetsifikatsioonile
- Tekstid ja logo vähemalt 3 mm kaugusel lõikejoonest
- Fotod 300 DPI mõõtkavas 1:1 (suurformaat trükikoja järgi)
- Värvid CMYK-s, ettevõtte värvid vastavad brändiraamatule
- Logo vektorina või kõrge resolutsiooniga PNG-na
- QR-kood telefoniga kontrollitud
- Trüki-PDF on otsustaja poolt heaks kiidetud
Korduma kippuvad küsimused
Mida peab brief graafilisele disainerile sisaldama?
Ettevõtte ja kontaktisiku andmeid, toote liiki ja formaati, eesmärki, sihtrühma kirjeldust, valmis sisu, logo ja fotosid, stiili ja brändivärve, tehnilisi parameetreid ning tähtaega. Trükiks lisage netomõõt, lõikevaru (tavaliselt 3 mm), turvaala, paber ja failivorming, enamasti PDF CMYK-s.
Kui pikk peaks brief graafilisele disainerile olema?
Flaieri, visiitkaardi või plakati jaoks piisab ühest leheküljest, mitme kandjaga kampaania puhul kahest-kolmest. Oluline on täielikkus, mitte pikkus: lühikesed ja konkreetsed vastused igas punktis on paremad kui pikk ettevõtte kirjeldus.
Kas pean tehnilised parameetrid ise andma, kui disainer neid niikuinii tunneb?
Jah, sest disainer ei tea, millises trükikojas ja millisele paberile Te trükite. Spetsifikatsioonid erinevad eriti suurformaadi puhul: faili mõõtkava, lõikevaru suurus, roll-up’i kassetti peituvad alad. Trükikoja nõuete lisamine briefi säästab parandustelt.
Millises vormingus logo disainerile saata?
Kõige parem vektorina: SVG, PDF, EPS või AI, sest sellist faili saab suurendada kvaliteeti kaotamata. Kui Teil on ainult rasterfail, saatke võimalikult kõrge resolutsiooniga PNG, mitte ekraanitõmmist ega sotsiaalmeediast alla laaditud logo.
Mitu parandusringi graafilise kujunduse hinna sisse kuulub?
See sõltub kokkuleppest disaineriga või paketi tingimustest, seepärast tasub parandusringide arv briefi kirja panna. Täieliku briefi puhul piisab tavaliselt ühest või kahest ringist, lisaparandused on sageli eraldi tasulised.
Kas brief on vajalik ka AI abil loodud kujunduse puhul?
Jah, põhimõte on sama: mida täpsemalt kirjeldate sisu, stiili, värve ja formaati, seda tabavam on tulemus. Olenemata sellest, kes kujunduse valmistas, lugege enne trükki ise läbi kõik tekstid, telefoninumbrid ja aadressid.
