Hogyan írjon briefet grafikusnak: másolható minta

Kisvállalkozói marketing7 perc olvasás · Frissítve: 03.11.2026

Röviden

A grafikusnak szóló brief egy-két oldalas dokumentum, amely megválaszolja a kérdéseket: mit tervezünk, kinek, milyen céllal, milyen formátumban és milyen tartalommal. Nyomdai munkánál adja meg a nettó méretet (pl. A5-ös szórólap 148×210 mm), a kifutót (általában 3 mm), a biztonsági margót (3–5 mm), a papírt (pl. 130–170 g-os műnyomó), a fotók 300 DPI-s felbontását, a CMYK színteret és a fájlformátumot (PDF), továbbá a kész szöveget, a vektoros logót, a márkaszíneket és a határidőt. Minél kevesebbet kell a grafikusnak találgatnia, annál kevesebb javítási kör lesz.

Egy terv ritkán azért kerül vissza javításra, mert a grafikus rosszul dolgozik. Többnyire azért, mert nem kapott meg minden információt. Ebben az útmutatóban megtalálja, milyen elemeket kell tartalmaznia egy grafikusnak szóló briefnek, milyen kérdésekre érdemes választ adnia a megrendelés előtt, kap egy másolható mintát, egy kitöltött példát A5-ös szórólaphoz, valamint a leggyakoribb hiányosságokat, amelyek miatt a nyomda visszadobja a fájlokat.

Mi a grafikusnak szóló brief, és miért spórol időt?

A brief egy rövid dokumentum, amelyben leírja, minek kell elkészülnie, kinek és milyen műszaki feltételek mellett. Szórólaphoz vagy névjegykártyához elég egy oldal, több hordozóból álló kampányhoz két-három. A lényeg, hogy megválaszolja azokat a kérdéseket, amelyeket a grafikus egyébként is feltenne Önnek.

Egy jó brief csökkenti a javítási körök számát, mert a grafikus már az elején tudja, milyen szöveget kell elhelyeznie, mely színek kötelezőek, és milyen méretben kell előkészítenie a fájlt. Az olyan brief, mint „csináljanak valami szépet és modernet”, találgatásba és több változatba torkollik, amelyek közül egyik sem felel meg az elvárásoknak.

Milyen elemeket tartalmazzon a brief?

Akár szórólapot, plakátot vagy közösségimédia-posztot rendel, a brief ugyanazokból a blokkokból áll. A táblázat megmutatja, mit érdemes beírni az egyes pontokba.

Elem	Mit írjon be	Példa
Megrendelő	Cégnév, iparág, kapcsolattartó	Virágbolt, Kovács Anna, telefonszám
Termék és formátum	Hordozó típusa, nettó méret, oldalszám, példányszám	A5-ös szórólap, kétoldalas, 2000 db
Cél	Mit tegyen a címzett, miután meglátta a tervet	Telefonáljon és rendeljen csokrot
Célközönség	Ki látja, hol és mennyi ideje van rá	A lakótelep lakói, szórólap a postaládában
Tartalom	Kész, ellenőrzött szöveg címre, leírásra és elérhetőségre bontva	Cím, 3 ajánlati pont, cím és elérhetőség
Anyagok	Logó (lehetőleg SVG, PDF, EPS, AI), fotók, ikonok	SVG logó, 4 termékfotó
Stílus és színek	Márkaszínek (CMYK, HEX, Pantone), tetsző és nem tetsző példák	Márkazöld, minimalista stílus
Műszaki paraméterek	Kifutó, margó, felbontás, színtér, fájlformátum, papír	PDF, 3 mm kifutó, 300 DPI, CMYK
Határidő és terjedelem	A terv leadási dátuma, javaslatok száma, javítási körök	Terv 3 munkanapon belül, 2 kör
Jóváhagyás	Ki hagyja jóvá véglegesen a tervet	A cég tulajdonosa

Milyen kérdésekre kell válaszolnia a megrendelés előtt?

Mielőtt kitöltené a mintát, válaszoljon meg magának néhány kérdést. Ha valamelyikre nem tudja a választ, döntse el most, ne a javítások közben.

Milyen egyetlen üzenetet jegyezzen meg a címzett? Egy szórólap egy fő gondolat, minden más csak kiegészítés.
Mit tegyen a címzett? Telefonáljon, látogasson el a weboldalra, olvassa be a QR-kódot, jöjjön be a szórólappal a kedvezményért.
Hol és milyen távolságból nézik majd a tervet? A szórólapot kézből, a plakátot 2–3 méterről, a kerítésre tett molinót az utcáról vagy autóból.
Ki a célközönség? Életkor, igények, mit keres, vagy mitől tart.
Miben különbözik a versenytársaktól? Konkrétan: kiszállítás 2 órán belül, ingyenes árajánlat, parkoló az üzlet előtt.
Mely elemek kötelezőek? Logó, cégadatok, promóciós szabályzat, a franchise-partner vagy a jogszabályok által előírt jelölések.
Mit biztosan nem szeretne? A versenytársak színeit, a már beválni nem bizonyult stílust, stockfotókat.

Nyomdai műszaki paraméterek: mit írjon be, hogy a fájl ne jöjjön vissza a nyomdából

Ezt a részt hagyják ki a megrendelők a leggyakrabban, pedig ezen múlik, hogy a fájl javítás nélkül átmegy-e a nyomdán. Adja meg a nettó méretet (vágás utáni méret), a kifutót, vagyis a vágóvonalon túlnyúló háttérrészt, valamint a biztonsági margót, amelybe nem kerülhet szöveg vagy logó.

Kis formátumoknál az általános szabvány minden oldalon 3 mm kifutó, 3–5 mm biztonsági margó, 1:1 léptékben 300 DPI-s fotók és CMYK színek. Nagyformátumnál a követelmények a nyomdától függnek: a roll-upokat és molinókat gyakran 1:10 léptékben készítik elő, a kifutó lehet nagyobb, a roll-upnál pedig ott van még a kazettába rejtett alsó sáv is. Másolja be a briefbe annak a nyomdának a specifikációját, ahol nyomtatni fog.

Írja be a papírt és a felületkezelést is, még akkor is, ha nem a grafikus rendeli meg a nyomtatást. A matt és a fényes műnyomó papír eltérően adja vissza a színeket, a matt fólia vagy az UV-lakk pedig befolyásolja a háttér kiválasztását és a vékony vonalak vastagságát.

Termék	Nettó méret	Méret 3 mm kifutóval	Jellemző anyag
A6-os szórólap	105×148 mm	111×154 mm	130–170 g-os műnyomó
A5-ös szórólap	148×210 mm	154×216 mm	130–170 g-os műnyomó
DL szórólap	99×210 mm	105×216 mm	130–170 g-os műnyomó vagy 250 g-os karton
A3-as plakát	297×420 mm	303×426 mm	135–200 g-os műnyomó
Névjegykártya	90×50 mm	96×56 mm	300–350 g-os karton
Roll-up	850×2000 mm	a nyomda szerint, a fájl gyakran 1:10 léptékben	fólia vagy textil a nyomda szerint

Másolható brief-minta grafikusnak

Másolja az alábbi pontokat egy dokumentumba vagy e-mailbe, és töltse ki mindegyiket. Ha egy pont Önre nem vonatkozik, írja be, hogy „nem releváns”, ahelyett hogy törölné, így a grafikus tudja, hogy ez tudatos döntés, nem pedig figyelmetlenség.

Hasonló kérdéseket tesz fel a plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) űrlapja is: termék, formátum, cégnév, tartalom, stílus, színek és opcionálisan logó. Az elv ugyanaz, mint a grafikussal való közös munkánál: minél pontosabban írja le a megbízást, annál találóbb javaslatokat kap.

Cég és elérhetőség: név, iparág, weboldal, kapcsolattartó és jóváhagyó személy.
Termék: hordozó típusa, nettó formátum, oldalszám, példányszám.
A terv célja: mit tegyen a címzett, miután meglátta.
Célközönség: ki, hol és milyen helyzetben látja a tervet.
Fő üzenet: egyetlen mondat, amelynek meg kell maradnia.
Tartalom: cím, főszöveg, ajánlat és árak, elérhetőségek, cím, a QR-kód linkje.
Anyagok: logó (fájlformátum), fotók (forrás, felbontás), arculati kézikönyv.
Stílus: 2–3 tetsző és 1–2 nem tetsző példa rövid indoklással.
Színek és betűtípusok: CMYK-, HEX- vagy Pantone-kódok, céges betűtípusok.
Technológia: digitális vagy ofszetnyomás, papír és grammsúly, felületkezelés.
Végleges fájl: nyomdai PDF kifutóval és margóval, 300 DPI, CMYK; emellett PNG vagy JPG az internetre.
Határidő, költségkeret, a javaslatok és a javítási körök száma.

Példa: kitöltött brief A5-ös szórólaphoz

Az alábbiakban egy kitalált virágbolt briefje látható, amely a közeli lakótelepeken szeretne szórólapokat terjeszteni. Kiindulópontnak használhatja, és kicserélheti az adatokat a sajátjaira.

Figyelje meg, hogy a szöveg kész és ellenőrzött, a stílust pedig példákkal, nem jelzőkkel írja le. A grafikusnak a terven kívül semmit sem kell kitalálnia.

Cég: „Árvácska” Virágbolt, Mező utca 5.; kapcsolattartó és jóváhagyó: Kovács Anna, tel.: +36 30 000 0000.
Termék: A5-ös szórólap (148×210 mm), kétoldalas, 2000 db, 170 g-os matt műnyomó.
Cél: telefonos csokorrendelés kiszállítással.
Célközönség: a környező lakótelepek lakói, főként 30–55 évesek; a szórólap postaládákba kerül és a pulton is kint van.
Fő üzenet: „Csokor házhoz szállítva 2 órán belül”.
Előlap: a fenti cím, nagy csokorfotó, jól látható telefonszám, logó a jobb felső sarokban.
Hátlap: 3 mintacsokor árakkal, nyitvatartás H–Szo 8–18, cím, QR-kód a weboldalra, kis térkép a megközelítéshez.
Anyagok: SVG logó, 4 db 4000×3000 px-es csokorfotó saját fotózásból.
Stílus: világos, sok fehér felület, természetes színek, skandináv stílus; arany díszítések és sötét háttér nélkül.
Színek és betűtípus: márkazöld HEX #3C8D3F (nyomdához CMYK-ra átszámolva) és fehér; talpatlan betűtípus az arculati kézikönyvből.
Fájlok: nyomdai PDF 154×216 mm-ben (3 mm kifutó), 4 mm margó, 300 DPI-s fotók, CMYK; emellett az előlap JPG-ben a Facebookra.
Határidő: első javaslat 3 munkanapon belül, 2 javítási kör.

A briefek leggyakoribb hiányosságai és elkerülésük

A legtöbb javítás nem a grafikus hibájából, hanem a brief hiányosságaiból fakad. Íme azok, amelyek a leggyakrabban ismétlődnek.

Nincs kész szöveg: a „szöveget később küldöm” vagy a terv utáni szövegmódosítás az elrendezés átépítését jelenti. Írja meg és ellenőrizze a szöveget a megrendelés előtt.
Túl sok tartalom: egy A6-os szórólapra nem fér rá a teljes árlista. Válassza ki a legfontosabb információkat, a többit tegye fel a weboldalra, és adjon hozzá QR-kódot.
Képernyőképről kivágott logó: az e-mailből származó kis fájl nyomtatásban elmosódik. Küldjön vektoros fájlt (SVG, PDF, EPS, AI) vagy nagy felbontású PNG-t.
Internetről letöltött fotók: alacsony felbontás és hiányzó felhasználási jog. A5-ös nyomtatáshoz körülbelül 1750×2480 px kell, vagyis 300 DPI a végleges méretben.
Általánosságok példák helyett: a „modern” mindenkinek mást jelent. Mutasson 2–3 mintát, amely tetszik Önnek.
Hiányzó műszaki paraméterek: a rossz méret vagy a hiányzó kifutó miatt a nyomda elutasítja a fájlt.
Több döntéshozó: az egymásnak ellentmondó észrevételek elhúzzák a munkát. Gyűjtse össze a javításokat, és egyetlen üzenetben küldje el őket.
Elmaradt korrektúra: egy elírás a telefonszámban az egész példányszámot tönkreteszi. Nyomtatás előtt Ön is olvasson el minden feliratot, számot és címet.

Ellenőrzőlista

A szöveg kész, és egy második személy is átolvasta
A telefonszám, a cím, a weboldal és a nyitvatartás megfelel a valóságnak
A nettó méret és a kifutó (általában 3 mm) megfelel a nyomda specifikációjának
A szövegek és a logó legalább 3 mm-re vannak a vágóvonaltól
A fotók 300 DPI-sek 1:1 léptékben (nagyformátumnál a nyomda szerint)
A színek CMYK-ban vannak, a céges színek megfelelnek az arculati kézikönyvnek
A logó vektoros vagy nagy felbontású PNG
A QR-kódot telefonnal ellenőrizték
A nyomdai PDF-et a döntéshozó jóváhagyta

Gyakori kérdések

Mit tartalmazzon a grafikusnak szóló brief?

A cég és a kapcsolattartó adatait, a termék típusát és formátumát, a célt, a célközönség leírását, a kész tartalmat, a logót és a fotókat, a márka stílusát és színeit, a műszaki paramétereket és a határidőt. Nyomdai munkánál írja hozzá a nettó méretet, a kifutót (általában 3 mm), a biztonsági margót, a papírt és a fájlformátumot, ami leggyakrabban CMYK-s PDF.

Milyen hosszú legyen a grafikusnak szóló brief?

Szórólaphoz, névjegykártyához vagy plakáthoz egy oldal elegendő, több hordozóból álló kampányhoz két-három. A teljesség számít, nem a terjedelem: jobbak a rövid, konkrét válaszok minden pontban, mint egy hosszú cégbemutatás.

Meg kell adnom a műszaki paramétereket, ha a grafikus ért hozzá?

Igen, mert a grafikus nem tudja, melyik nyomdában és milyen papírra fog nyomtatni. A specifikációk különösen nagyformátumnál térnek el: a fájl léptéke, a kifutó mérete, a roll-up kazettájába rejtett sávok. Ha bemásolja a briefbe a nyomda követelményeit, javításokat spórol meg.

Milyen formátumban küldjem el a logót a grafikusnak?

Leginkább vektorosan: SVG, PDF, EPS vagy AI formátumban, mert az ilyen fájl minőségromlás nélkül nagyítható. Ha csak bitkép áll rendelkezésére, küldjön minél nagyobb felbontású PNG-t, ne képernyőképet vagy a közösségi médiából letöltött logót.

Hány javítási kört tartalmaz egy grafikai terv?

Ez a grafikussal kötött megállapodástól vagy a csomag feltételeitől függ, ezért érdemes a körök számát beírni a briefbe. Teljes brief esetén általában egy-két kör elegendő, a további javításokért pedig gyakran külön kell fizetni.

Szükség van briefre AI által generált terv esetén is?

Igen, az elv ugyanaz: minél pontosabban írja le a tartalmat, a stílust, a színeket és a formátumot, annál találóbb az eredmény. Függetlenül attól, ki készítette a tervet, nyomtatás előtt Ön is olvasson el minden feliratot, telefonszámot és címet.