Kā uzrakstīt brīfu dizainerim: paraugs kopēšanai
Brīfs dizainerim ir viena līdz divas lappuses ar atbildēm uz jautājumiem: ko veidojam, kam, ar kādu mērķi, kādā formātā un ar kādu saturu. Drukai norādiet neto izmēru (piemēram, A5 skrejlapa 148×210 mm), pārlaidumu (parasti 3 mm), drošības zonu (3–5 mm), papīru (piemēram, krītpapīrs 130–170 g), attēlu izšķirtspēju 300 DPI, CMYK krāsas un faila formātu (PDF), kā arī gatavu tekstu, logotipu vektorformātā, zīmola krāsas un termiņu. Jo mazāk dizainerim jāmin, jo mazāk labojumu kārtu.
Projekts reti atgriežas labošanā tāpēc, ka dizainers strādājis slikti. Parasti tas atgriežas tāpēc, ka viņš nav saņēmis visu nepieciešamo informāciju. Šajā rokasgrāmatā atradīsiet sadaļas, kurām jābūt brīfā dizainerim, jautājumus, uz kuriem vērts atbildēt pirms pasūtījuma, paraugu kopēšanai, aizpildītu A5 skrejlapas brīfa piemēru un biežākās nepilnības, kuru dēļ tipogrāfija failus atgriež.
Kas ir brīfs dizainerim un kāpēc tas ietaupa laiku?
Brīfs dizainerim ir īss dokuments, kurā Jūs aprakstāt, kam jātop, kam tas paredzēts un kādos tehniskajos apstākļos. Skrejlapai vai vizītkartei pietiek ar vienu lappusi, kampaņai ar vairākiem nesējiem – ar divām līdz trim. Svarīgi, lai tas atbildētu uz jautājumiem, kurus dizainers Jums tāpat uzdotu.
Labs brīfs samazina labojumu kārtu skaitu, jo dizainers jau no paša sākuma zina, kādu tekstu ievietot, kuras krāsas ir obligātas un kādā izmērā sagatavot failu. Brīfs „uztaisiet kaut ko skaistu un modernu” beidzas ar minēšanu un vairākām versijām, no kurām neviena neatbilst gaidām.
Kādām sadaļām jābūt brīfā?
Neatkarīgi no tā, vai pasūtāt skrejlapu, plakātu vai ierakstu sociālajiem tīkliem, brīfs sastāv no vieniem un tiem pašiem blokiem. Tabulā redzams, ko ierakstīt katrā no tiem.
| Sadaļa | Ko ierakstīt | Piemērs |
|---|---|---|
| Pasūtītājs | Uzņēmuma nosaukums, nozare, kontaktpersona | Ziedu salons, Anna Bērziņa, tālrunis |
| Produkts un formāts | Nesēja veids, neto izmērs, lappušu skaits, tirāža | A5 skrejlapa, divpusēja, 2000 gab. |
| Mērķis | Kas adresātam jādara pēc projekta ieraudzīšanas | Piezvanīt un pasūtīt pušķi |
| Mērķauditorija | Kas to redzēs, kur un cik daudz laika viņam būs | Apkaimes iedzīvotāji, skrejlapa pastkastītē |
| Saturs | Gatavs, pārbaudīts teksts, sadalīts virsrakstā, aprakstā un kontaktos | Virsraksts, 3 piedāvājuma punkti, adrese |
| Materiāli | Logotips (vēlams SVG, PDF, EPS, AI), fotogrāfijas, ikonas | Logotips SVG, 4 produktu fotogrāfijas |
| Stils un krāsas | Zīmola krāsas (CMYK, HEX, Pantone), piemēri, kas Jums patīk un kas nepatīk | Zīmola zaļais, minimālistisks stils |
| Tehniskie parametri | Pārlaidums, drošības zona, izšķirtspēja, krāsu telpa, faila formāts, papīrs | PDF, pārlaidums 3 mm, 300 DPI, CMYK |
| Termiņš un apjoms | Projekta nodošanas datums, priekšlikumu skaits, labojumu kārtas | Projekts 3 darba dienās, 2 kārtas |
| Apstiprināšana | Kas galīgi apstiprina projektu | Uzņēmuma īpašniece |
Uz kādiem jautājumiem jāatbild pirms pasūtījuma?
Pirms sākat aizpildīt paraugu, atbildiet sev uz dažiem jautājumiem. Ja uz kādu no tiem atbildi nezināt, nosakiet to tagad, nevis labojumu laikā.
- Kādu vienu vēstījumu adresātam jāatceras? Viena skrejlapa – viena galvenā doma, pārējais ir papildinājums.
- Kas adresātam jādara? Jāpiezvana, jāatver mājaslapa, jānoskenē QR kods, jāatnāk ar skrejlapu pēc atlaides.
- Kur un no kāda attāluma projektu skatīs? Skrejlapu – rokās, plakātu – no 2–3 metriem, banneri uz žoga – no ielas vai automašīnas.
- Kas ir adresāts? Vecums, vajadzības, ko viņš meklē vai no kā baidās.
- Ar ko Jūs atšķiraties no konkurentiem? Konkrēti: piegāde 2 stundās, bezmaksas tāme, autostāvvieta pie veikala.
- Kādi elementi ir obligāti? Logotips, uzņēmuma rekvizīti, akcijas noteikumi, franšīzes devēja vai normatīvo aktu prasītie marķējumi.
- Ko Jūs noteikti nevēlaties? Konkurentu krāsas, stilu, kas jau nav attaisnojies, stock fotogrāfijas.
Tehniskie parametri drukai: ko ierakstīt, lai tipogrāfija failu neatgrieztu
Šo daļu klienti izlaiž visbiežāk, bet tieši no tās atkarīgs, vai fails tipogrāfijā tiks pieņemts bez labojumiem. Norādiet neto izmēru (pēc apgriešanas), pārlaidumu, t. i., fona pārpalikumu aiz griezuma līnijas, un drošības zonu, kurā netiek izvietoti teksti un logotips.
Maziem formātiem standarts ir 3 mm pārlaidums no katras malas, drošības zona 3–5 mm, fotogrāfijas 300 DPI mērogā 1:1 un krāsas CMYK. Lielformāta drukā prasības atkarīgas no tipogrāfijas: roll-up stendus un bannerus bieži sagatavo mērogā 1:10, pārlaidums mēdz būt lielāks, bet roll-up stendam vēl ir apakšējā zona, kas paslēpjas kasetē. Ielīmējiet brīfā tās tipogrāfijas specifikāciju, kurā drukāsiet.
Ierakstiet arī papīru un apdari, pat ja druku pasūta nevis dizainers. Matēts un spīdīgs krītpapīrs krāsas atveido atšķirīgi, bet matēta laminācija vai UV laka ietekmē fona izvēli un smalko līniju biezumu.
| Produkts | Neto izmērs | Izmērs ar 3 mm pārlaidumu | Tipiskais materiāls |
|---|---|---|---|
| A6 skrejlapa | 105×148 mm | 111×154 mm | krītpapīrs 130–170 g |
| A5 skrejlapa | 148×210 mm | 154×216 mm | krītpapīrs 130–170 g |
| DL skrejlapa | 99×210 mm | 105×216 mm | krītpapīrs 130–170 g vai kartons 250 g |
| A3 plakāts | 297×420 mm | 303×426 mm | krītpapīrs 135–200 g |
| Vizītkarte | 90×50 mm | 96×56 mm | kartons 300–350 g |
| Roll-up stends | 850×2000 mm | pēc tipogrāfijas prasībām, fails bieži mērogā 1:10 | plēve vai audums pēc tipogrāfijas prasībām |
Brīfa paraugs dizainerim kopēšanai
Nokopējiet tālāk norādītos punktus dokumentā vai e-pastā un aizpildiet katru no tiem. Ja kāds punkts uz Jums neattiecas, ierakstiet „neattiecas”, nevis dzēsiet to – tad dizainers zinās, ka tas ir apzināts lēmums, nevis nejauši aizmirsts.
Līdzīgus jautājumus uzdod plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) veidlapa: produkts, formāts, uzņēmuma nosaukums, saturs, stils, krāsas un pēc izvēles logotips. Princips ir tāds pats kā darbā ar dizaineru: jo precīzāk aprakstīsiet pasūtījumu, jo trāpīgākus priekšlikumus saņemsiet.
- Uzņēmums un kontakti: nosaukums, nozare, mājaslapa, kontaktpersona un apstiprinātājs.
- Produkts: nesēja veids, neto formāts, lappušu skaits, tirāža.
- Projekta mērķis: kas adresātam jādara pēc projekta ieraudzīšanas.
- Mērķauditorija: kas, kur un kādā situācijā projektu redzēs.
- Galvenais vēstījums: viens teikums, kam jāpaliek atmiņā.
- Saturs: virsraksts, pamatteksts, piedāvājums un cenas, kontaktinformācija, adrese, saite QR kodam.
- Materiāli: logotips (faila formāts), fotogrāfijas (avots, izšķirtspēja), zīmola grāmata.
- Stils: 2–3 piemēri, kas Jums patīk, un 1–2, kas nepatīk, ar īsu pamatojumu.
- Krāsas un fonti: CMYK, HEX vai Pantone kodi, uzņēmuma fonti.
- Tehnoloģija: digitālā vai ofseta druka, papīrs un tā blīvums, apdare.
- Gala fails: PDF drukai ar pārlaidumu un drošības zonu, 300 DPI, CMYK; papildus PNG vai JPG internetam.
- Termiņš, budžets, priekšlikumu un labojumu kārtu skaits.
Piemērs: aizpildīts A5 skrejlapas brīfs
Zemāk ir izdomāta ziedu salona brīfs – salons vēlas izdalīt skrejlapas tuvējās apkaimēs. Varat to izmantot kā sākumpunktu un aizstāt datus ar savējiem.
Ievērojiet, ka teksts ir gatavs un pārbaudīts, bet stils aprakstīts ar piemēriem, nevis īpašības vārdiem. Dizaineram nekas nav jāizdomā – tikai pats projekts.
- Uzņēmums: ziedu salons „Atraitnīte”, Lauku iela 5; kontakti un apstiprināšana: Anna Bērziņa, tālr. 20 000 000.
- Produkts: A5 skrejlapa (148×210 mm), divpusēja, tirāža 2000 gab., matēts krītpapīrs 170 g.
- Mērķis: pušķa pasūtījums pa tālruni ar piegādi.
- Mērķauditorija: apkārtējo apkaimju iedzīvotāji, galvenokārt 30–55 gadus veci; skrejlapa nonāk pastkastītēs un atrodas uz letes.
- Galvenais vēstījums: „Pušķis ar piegādi mājās 2 stundās”.
- Priekšpuse: virsraksts kā iepriekš, liela pušķa fotogrāfija, labi salasāms tālruņa numurs, logotips augšējā labajā stūrī.
- Aizmugure: 3 pušķu piemēri ar cenām, darba laiks P.–S. 8.00–18.00, adrese, QR kods uz mājaslapu, neliela piebraukšanas karte.
- Materiāli: logotips SVG, 4 pušķu fotogrāfijas 4000×3000 px no pašu fotosesijas.
- Stils: gaišs, daudz baltā, dabiski toņi, skandināvu stils; bez zelta rotājumiem un tumša fona.
- Krāsas un fonts: zīmola zaļais HEX #3C8D3F (drukai pārrēķināt CMYK) un baltais; bezserifu fonts no zīmola grāmatas.
- Faili: PDF drukai 154×216 mm (pārlaidums 3 mm), drošības zona 4 mm, fotogrāfijas 300 DPI, CMYK; papildus priekšpuses JPG Facebook vajadzībām.
- Termiņš: pirmais priekšlikums 3 darba dienās, 2 labojumu kārtas.
Biežākās nepilnības brīfos un kā no tām izvairīties
Lielākā daļa labojumu rodas nevis dizainera kļūdu, bet gan brīfa robu dēļ. Lūk, tās, kas atkārtojas visbiežāk.
- Nav gatava teksta: „tekstu atsūtīšu vēlāk” vai teksta izmaiņas pēc projekta nozīmē maketa pārbūvi. Uzrakstiet un pārbaudiet tekstu pirms pasūtījuma.
- Pārāk daudz satura: A6 skrejlapā neietilps viss cenrādis. Izvēlieties svarīgāko informāciju, pārējo pārceliet uz mājaslapu un pievienojiet QR kodu.
- Logotips no ekrānuzņēmuma: mazs fails no e-pasta drukā būs izplūdis. Nosūtiet vektoru (SVG, PDF, EPS, AI) vai PNG augstā izšķirtspējā.
- Fotogrāfijas no interneta: zema izšķirtspēja un nav lietošanas tiesību. A5 drukai nepieciešami aptuveni 1750×2480 px, t. i., 300 DPI gala izmērā.
- Vispārīgi vārdi piemēru vietā: „moderni” katrs saprot citādi. Parādiet 2–3 paraugus, kas Jums atbilst.
- Nav tehnisko parametru: nepareizs izmērs vai trūkstošs pārlaidums nozīmē tipogrāfijas noraidītu failu.
- Vairāki lēmumu pieņēmēji: pretrunīgas piezīmes paildzina projektu. Apkopojiet labojumus un nosūtiet tos vienā ziņā.
- Nav korektūras: drukas kļūda tālruņa numurā sabojā visu tirāžu. Pirms drukas pats izlasiet katru uzrakstu, numuru un adresi.
Pārbaudes saraksts
- Teksts gatavs, un to izlasījusi vēl kāda persona
- Tālruņa numurs, adrese, mājaslapa un darba laiks atbilst patiesībai
- Neto izmērs un pārlaidums (parasti 3 mm) atbilst tipogrāfijas specifikācijai
- Teksti un logotips vismaz 3 mm no griezuma līnijas
- Fotogrāfijas 300 DPI mērogā 1:1 (lielformātam – pēc tipogrāfijas prasībām)
- Krāsas CMYK, uzņēmuma krāsas atbilst zīmola grāmatai
- Logotips vektorformātā vai PNG augstā izšķirtspējā
- QR kods pārbaudīts ar tālruni
- PDF drukai apstiprinājis lēmuma pieņēmējs
Biežāk uzdotie jautājumi
Kam jābūt brīfā dizainerim?
Uzņēmuma un kontaktpersonas dati, produkta veids un formāts, mērķis, mērķauditorijas apraksts, gatavs saturs, logotips un fotogrāfijas, zīmola stils un krāsas, tehniskie parametri un termiņš. Drukai pievienojiet neto izmēru, pārlaidumu (parasti 3 mm), drošības zonu, papīru un faila formātu, visbiežāk PDF CMYK krāsās.
Cik garam jābūt brīfam dizainerim?
Skrejlapai, vizītkartei vai plakātam pietiek ar vienu lappusi, kampaņai ar vairākiem nesējiem – ar divām līdz trim. Svarīga ir pilnība, nevis garums: labākas ir īsas, konkrētas atbildes katrā punktā nekā garš uzņēmuma apraksts.
Vai man jānorāda tehniskie parametri, ja dizainers tos tāpat pārzina?
Jā, jo dizainers nezina, kurā tipogrāfijā un uz kāda papīra Jūs drukāsiet. Specifikācijas īpaši atšķiras lielformāta drukā: faila mērogs, pārlaiduma lielums, roll-up stenda kasetē paslēptās zonas. Ielīmējot tipogrāfijas prasības brīfā, Jūs ietaupīsiet labojumus.
Kādā formātā nosūtīt logotipu dizainerim?
Vislabāk vektorformātā: SVG, PDF, EPS vai AI, jo šādu failu var palielināt bez kvalitātes zuduma. Ja Jums ir tikai rastra attēls, nosūtiet PNG pēc iespējas augstākā izšķirtspējā, nevis ekrānuzņēmumu vai no sociālajiem tīkliem lejupielādētu logotipu.
Cik labojumu kārtu ietver grafiskā dizaina projekts?
Tas atkarīgs no līguma ar dizaineru vai pakas nosacījumiem, tāpēc kārtu skaitu vērts ierakstīt brīfā. Ar pilnīgu brīfu parasti pietiek ar vienu vai divām kārtām, bet papildu labojumi bieži tiek apmaksāti atsevišķi.
Vai brīfs ir vajadzīgs, ja projektu ģenerē AI?
Jā, princips ir tāds pats: jo precīzāk aprakstīsiet saturu, stilu, krāsas un formātu, jo trāpīgāks būs rezultāts. Neatkarīgi no tā, kas projektu sagatavojis, pirms drukas paši izlasiet visus uzrakstus, tālruņu numurus un adreses.