Miten kirjoittaa brief graafikolle: kopioitava pohja

Pienyrityksen markkinointi6 min lukuaika · Päivitetty: 03.11.2026

Suunnitelma palaa korjattavaksi harvoin siksi, että graafikko tekisi huonoa työtä. Yleensä syy on se, ettei hän saanut kaikkia tietoja. Tästä oppaasta löydät listan asioista, jotka graafikolle tehtävän briefin pitää sisältää, kysymykset, joihin kannattaa vastata ennen toimeksiantoa, kopioitavan pohjan, täytetyn esimerkin A5-esitteen briefistä sekä yleisimmät puutteet, joiden takia tiedostot palautuvat painosta.

Mikä on brief graafikolle ja miksi se säästää aikaa?

Brief graafikolle on lyhyt dokumentti, jossa kuvaat, mitä tehdään, kenelle ja millaisin teknisin ehdoin. Esitteeseen tai käyntikorttiin riittää yksi sivu, useamman median kampanjaan kaksi tai kolme. Tärkeintä on, että brief vastaa kysymyksiin, jotka graafikko joka tapauksessa esittäisi.

Hyvä brief vähentää korjauskierroksia, koska graafikko tietää alusta asti, mikä teksti tulee mukaan, mitkä värit ovat pakollisia ja missä koossa tiedosto tehdään. Brief tyyliin ”tehkää jotain kivaa ja modernia” johtaa arvailuun ja useaan versioon, joista yksikään ei vastaa odotuksia.

Mitä briefin pitää sisältää?

Tilasitpa esitteen, julisteen tai somepostauksen, brief koostuu samoista osista. Taulukosta näet, mitä kuhunkin kohtaan kirjoitetaan.

Mihin kysymyksiin sinun pitää vastata ennen toimeksiantoa?

Ennen kuin alat täyttää pohjaa, vastaa itsellesi muutamaan kysymykseen. Jos et tiedä vastausta johonkin, päätä se nyt äläkä vasta korjausvaiheessa.

• Mikä yksi viesti vastaanottajan pitää muistaa? Yksi esite on yksi pääajatus, muu on täydennystä.
• Mitä vastaanottajan pitää tehdä? Soittaa, mennä verkkosivulle, skannata QR-koodi, tulla esitteen kanssa hakemaan alennus.
• Missä ja miltä etäisyydeltä suunnitelmaa katsotaan? Esite kädestä, juliste 2–3 metrin päästä, aitabanderolli kadulta tai autosta.
• Kuka on vastaanottaja? Ikä, tarpeet, mitä hän etsii tai mitä hän pelkää.
• Miten erotut kilpailijoista? Konkreettisesti: toimitus 2 tunnissa, ilmainen tarjous, pysäköinti liikkeen edessä.
• Mitkä elementit ovat pakollisia? Logo, yrityksen tiedot, kampanjan säännöt, franchising-antajan tai lainsäädännön vaatimat merkinnät.
• Mitä et ainakaan halua? Kilpailijan värejä, tyyliä, joka ei ole aiemmin toiminut, kuvapankkikuvia.

Painotyön tekniset tiedot: mitä kirjoittaa, jotta tiedosto ei palaa painosta

Tämän osan asiakkaat ohittavat useimmin, vaikka juuri siitä riippuu, meneekö tiedosto painoon ilman korjauksia. Kerro nettokoko (leikkauksen jälkeen), leikkuuvara eli taustan ylimeno leikkuulinjan yli, sekä turva-alue, jolle ei sijoiteta tekstejä eikä logoa.

Pienissä formaateissa vakiona on 3 mm leikkuuvara joka sivulla, 3–5 mm turva-alue, kuvat 300 DPI mittakaavassa 1:1 ja CMYK-värit. Suurkuvatulosteissa vaatimukset riippuvat painosta: roll-upit ja banderollit tehdään usein mittakaavassa 1:10, leikkuuvara voi olla suurempi ja roll-upissa on lisäksi alaosan alue, joka jää kasetin sisään. Liitä briefiin sen painon tekniset ohjeet, jossa aiot painattaa.

Kirjaa myös paperi ja jälkikäsittelyt, vaikka graafikko ei tilaisikaan painatusta. Matta- ja kiiltopäällystetty paperi toistavat värit eri tavalla, ja mattalaminointi tai UV-lakka vaikuttavat taustan valintaan ja ohuiden viivojen paksuuteen.

Kopioitava brief-pohja graafikolle

Kopioi alla olevat kohdat dokumenttiin tai sähköpostiin ja täytä jokainen. Jos kohta ei koske sinua, kirjoita ”ei koske” sen sijaan, että poistaisit sen. Silloin graafikko tietää, että kyse on tietoisesta päätöksestä eikä unohduksesta.

Samantyyppisiä kysymyksiä esittää plakaty.shop-palvelun (wielkareklama.eu studio) lomake: tuote, koko, yrityksen nimi, sisältö, tyyli, värit ja halutessasi logo. Periaate on sama kuin graafikon kanssa työskennellessä: mitä tarkemmin kuvaat toimeksiannon, sitä osuvampia ehdotuksia saat.

• Yritys ja yhteystiedot: nimi, toimiala, verkkosivu, yhteys- ja hyväksyjähenkilö.
• Tuote: median tyyppi, nettokoko, sivumäärä, painosmäärä.
• Suunnitelman tavoite: mitä vastaanottajan pitää tehdä nähtyään sen.
• Kohderyhmä: kuka näkee suunnitelman, missä ja missä tilanteessa.
• Pääviesti: yksi lause, joka jää mieleen.
• Sisältö: otsikko, leipäteksti, tarjous ja hinnat, yhteystiedot, osoite, QR-koodin linkki.
• Aineistot: logo (tiedostomuoto), kuvat (lähde, resoluutio), graafinen ohjeisto.
• Tyyli: 2–3 esimerkkiä, joista pidät, ja 1–2, joista et, lyhyesti perusteltuina.
• Värit ja fontit: CMYK-, HEX- tai Pantone-koodit, yrityksen fontit.
• Tekniikka: digi- tai offsetpainatus, paperi ja neliömassa, jälkikäsittelyt.
• Lopullinen tiedosto: painovalmis PDF leikkuuvaroineen ja turva-alueineen, 300 DPI, CMYK; lisäksi PNG tai JPG verkkoon.
• Aikataulu, budjetti, ehdotusten ja korjauskierrosten määrä.

Esimerkki: täytetty A5-esitteen brief

Alla on kuvitteellisen kukkakaupan brief. Kauppa haluaa jakaa esitteitä lähialueen asuinalueilla. Voit käyttää sitä lähtökohtana ja vaihtaa tilalle omat tietosi.

Huomaa, että teksti on valmis ja tarkistettu ja tyyli on kuvattu esimerkein eikä adjektiivein. Graafikon ei tarvitse keksiä mitään muuta kuin itse suunnitelma.

• Yritys: Kukkakauppa Orvokki, Peltokatu 5; yhteyshenkilö ja hyväksyjä: Anna Virtanen, puh. 040 000 0000.
• Tuote: A5-esite (148×210 mm), kaksipuolinen, painosmäärä 2000 kpl, mattapäällystetty 170 g.
• Tavoite: kotiinkuljetettavan kimpun tilaus puhelimitse.
• Kohderyhmä: lähialueen asukkaat, pääosin 30–55-vuotiaat; esite jaetaan postilaatikoihin ja on esillä tiskillä.
• Pääviesti: ”Kukkakimppu kotiovelle 2 tunnissa”.
• Etupuoli: otsikko kuten yllä, iso kuva kimpusta, selkeä puhelinnumero, logo oikeassa yläkulmassa.
• Takapuoli: 3 esimerkkikimppua hintoineen, aukioloajat ma–la 8–18, osoite, QR-koodi verkkosivulle, pieni ajokartta.
• Aineistot: logo SVG-muodossa, 4 kimppukuvaa 4000×3000 px omasta kuvauksesta.
• Tyyli: vaalea, paljon valkoista, luonnolliset värit, skandinaavinen tyyli; ei kultaisia koristeita eikä tummaa taustaa.
• Värit ja fontti: brändin vihreä HEX #3C8D3F (painoa varten muunnetaan CMYK-arvoiksi) ja valkoinen; groteskifontti graafisesta ohjeistosta.
• Tiedostot: painovalmis PDF 154×216 mm (leikkuuvara 3 mm), turva-alue 4 mm, kuvat 300 DPI, CMYK; lisäksi etupuolen JPG Facebookiin.
• Aikataulu: ensimmäinen ehdotus 3 arkipäivässä, 2 korjauskierrosta.

Yleisimmät puutteet briefeissä ja miten ne vältetään

Useimmat korjaukset eivät johdu graafikon virheistä vaan briefin aukoista. Tässä ovat yleisimmin toistuvat.

• Valmis teksti puuttuu: ”lähetän tekstin myöhemmin” tai tekstin muuttaminen suunnittelun jälkeen tarkoittaa taiton uusimista. Kirjoita ja tarkista teksti ennen toimeksiantoa.
• Liikaa sisältöä: A6-esitteeseen ei mahdu koko hinnasto. Valitse tärkeimmät tiedot, siirrä loput verkkosivulle ja lisää QR-koodi.
• Logo kuvakaappauksena: pieni sähköpostista otettu tiedosto sumenee painossa. Lähetä vektori (SVG, PDF, EPS, AI) tai suuriresoluutioinen PNG.
• Kuvat netistä: matala resoluutio eikä käyttöoikeutta. A5-painotyöhön tarvitset noin 1750×2480 px eli 300 DPI lopullisessa koossa.
• Yleisluontoisuuksia esimerkkien sijaan: ”moderni” ymmärretään eri tavoin. Näytä 2–3 mallia, jotka vastaavat toiveitasi.
• Tekniset tiedot puuttuvat: väärä koko tai puuttuva leikkuuvara tarkoittaa, että paino hylkää tiedoston.
• Useita päättäjiä: ristiriitaiset kommentit pidentävät projektia. Kokoa korjaukset ja välitä ne yhdessä viestissä.
• Oikoluku puuttuu: kirjoitusvirhe puhelinnumerossa pilaa koko painoksen. Lue itse ennen painatusta jokainen teksti, numero ja osoite.