Cómo diseñar un folleto que funcione: 9 pasos
Para diseñar un folleto que funcione, empiece por un único objetivo y una única oferta, y después organice el diseño según una jerarquía clara: titular con un beneficio (en A5, normalmente de 24–40 pt), fotografía, argumentos breves, llamada a la acción y contacto. El texto no debe bajar de 8–9 pt. Prepare el archivo de impresión en CMYK, con fotos a 300 DPI, 3 mm de sangrado por cada lado (un A5 mide 154×216 mm en lugar de 148×210 mm) y los elementos importantes a un mínimo de 3–5 mm de la línea de corte. Por último, haga el test de 3 segundos: si una persona ajena no sabe decir qué ofrece usted pasado ese tiempo, simplifique el diseño.
Un folleto dispone de unos pocos segundos antes de acabar en un bolsillo o en la papelera. Que funcione no depende de cuántos adornos lleve, sino del orden de la información y de que quien lo recibe sepa al instante qué hacer con él. A continuación encontrará los 9 pasos que aplicamos al diseñar folletos para imprenta: desde definir el objetivo, pasando por el titular y la jerarquía, hasta la preparación del archivo y una prueba sencilla que detecta la mayoría de los errores. Tanto si se pregunta cómo diseñar un folleto por su cuenta como si quiere revisar el diseño que le ha entregado un diseñador, sígalos en orden.
Pasos 1 y 2: ¿Para qué sirve este folleto y cuál es su única oferta principal?
Antes de abrir el programa de diseño, responda en una sola frase: quién debe recibir el folleto y qué tiene que hacer después. No se diseña igual un folleto que se buzonea en un barrio (el destinatario no buscaba la oferta y hay que captar su atención) que uno que se entrega en el mostrador (el cliente ya está interesado y necesita detalles). El objetivo también determina el formato: el DL cabe en un sobre y en un expositor, el A6 en el bolsillo, el A5 deja espacio para una foto y una lista de precios, y el A4 funciona bien como oferta de una sola página.
Segunda regla: un folleto, una oferta principal. Si tiene un restaurante, decida si promociona el menú del día, la entrega a domicilio o la organización de celebraciones. El resto de servicios puede mencionarlos en tamaño más pequeño en el reverso, pero no deben competir por la atención con la oferta principal.
- Destinatario: quién es, dónde recibirá el folleto y cuánto tiempo tiene.
- Acción: llame, venga, escanee el código, reserve.
- Oferta principal: un solo servicio o promoción, a ser posible con algo concreto (precio, plazo, descuento).
- Formato adaptado a la forma de distribución.
| Formato | Tamaño final | Tamaño con sangrado de 3 mm | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| A6 | 105×148 mm | 111×154 mm | Reparto en la calle, folleto junto al tique, invitación |
| DL | 99×210 mm | 105×216 mm | Expositores, sobres, oferta de servicios, lista de precios |
| A5 | 148×210 mm | 154×216 mm | Buzoneo, oferta con foto y listado |
| A4 | 210×297 mm | 216×303 mm | Oferta detallada, folleto plegado |
Paso 3: ¿Cómo escribir un titular que transmita un beneficio?
El titular es el elemento más importante del folleto y, normalmente, el único que lee todo el mundo. Debe decir qué gana el destinatario, no cómo se llama su empresa. «Pizzería Roma» informa; «Pizza caliente en su puerta en 30 minutos» vende. Coloque el nombre y el logotipo en un lugar visible pero secundario, salvo que la marca ya sea muy conocida en la zona.
Un buen titular suele tener entre 3 y 8 palabras e incluye algo concreto: una cifra, un plazo, un lugar o la solución a un problema. Evite generalidades como «La máxima calidad» o «Servicios profesionales», porque es lo que dice cualquier competidor. Si el beneficio necesita explicación, añada debajo un subtítulo breve en un cuerpo de letra menor.
- Beneficio en lugar de nombre: «Ventanas limpias y sin marcas en un día» en vez de «Empresa de Limpieza XYZ».
- Datos concretos: precio, descuento, plazo de entrega, zona de servicio.
- El lenguaje del cliente: palabras que él mismo usaría, sin jerga del sector.
- Una sola idea: si el titular tiene una coma y un «y», probablemente contiene dos ofertas.
Paso 4: La jerarquía, o qué debe ser lo más grande
La jerarquía es el orden en el que la vista recorre el folleto. Primero el titular, luego la foto o la oferta, después 3–5 argumentos breves y, al final, la llamada a la acción y el contacto. Cada nivel debe diferenciarse claramente por tamaño, grosor o color; si todo va en negrita y en grande, nada destaca.
Utilice como máximo dos tipografías y deje espacio en blanco alrededor de los elementos más importantes. Componga el texto corrido del folleto con una fuente de palo seco o una serifa sencilla, nunca por debajo de 8–9 pt, y para un público mayor mejor de 10–11 pt. Los tamaños siguientes son orientativos y dependen de la extensión del texto y de la distancia a la que se leerá el folleto.
| Formato | Titular | Subtítulo / oferta | Texto principal | Letra pequeña (mínimo) |
|---|---|---|---|---|
| A6 | 18–28 pt | 12–16 pt | 8–10 pt | 6–7 pt |
| DL | 22–36 pt | 14–18 pt | 9–10 pt | 6–7 pt |
| A5 | 24–40 pt | 14–20 pt | 9–11 pt | 7 pt |
| A4 | 36–60 pt | 18–24 pt | 10–12 pt | 7–8 pt |
Paso 5: ¿Qué foto elegir y cómo prepararla para imprenta?
La foto debe mostrar el producto, el resultado del servicio o a una persona que lo utiliza. Una única foto grande y nítida funciona mejor que un collage de seis pequeñas. Elija imágenes con fondo claro y un motivo principal bien definido, porque en papel los colores suelen salir algo más oscuros y menos saturados que en pantalla.
Para imprimir, la foto debe tener 300 DPI a su tamaño final. En una foto a página completa en A5 con sangrado, eso supone unos 1819×2551 píxeles; una imagen descargada de redes sociales suele ser demasiado pequeña y saldrá borrosa. Utilice solo fotos propias, compradas en un banco de imágenes o con una licencia que permita su uso en publicidad impresa.
- Resolución: 300 DPI a escala 1:1 (en fotos grandes de fondo, el mínimo aceptable suele ser de 200–250 DPI).
- Modo de color: CMYK en el archivo de impresión, comprobando que los azules y verdes intensos no hayan perdido viveza.
- Texto sobre la foto: solo en una zona tranquila o sobre una franja semitransparente.
- Ni caras ni productos deben invadir la zona de corte.
Pasos 6 y 7: Llamada a la acción y datos de contacto
La llamada a la acción (CTA) le dice al destinatario sin rodeos qué debe hacer: «Llame y pida su medición», «Enseñe este folleto y llévese un café gratis», «Escanee el código y haga su pedido online». Lo que mejor funciona es una sola CTA, destacada con color o con un recuadro, y con un motivo para actuar ya, por ejemplo la fecha de fin de la promoción. Si puede, añada una forma de medir los resultados: un código de descuento exclusivo del folleto o un enlace propio en el código QR.
Agrupe el contacto en un único bloque, en el punto donde la vista termina de leer, normalmente abajo. El número de teléfono debe ser más grande que el resto de los datos y escribirse en grupos de cifras (p. ej., 600 123 456). Imprima el código QR con un tamaño mínimo de unos 2×2 cm, oscuro sobre fondo claro, con un margen libre alrededor, y pruébelo con varios móviles antes de imprimir.
- Teléfono: grande, legible y revisado cifra a cifra.
- Dirección y horario de apertura, si el cliente tiene que acudir.
- Página web sin «https://», corta y fácil de teclear.
- Código QR que lleve a una página concreta con la oferta, no solo a la página de inicio.
- Logotipo de un tamaño que no eclipse al titular.
Paso 8: ¿Qué poner en el reverso del folleto?
El reverso es el espacio para los detalles dirigidos a quienes la portada ya ha convencido: lista de precios, servicios incluidos, mapa de acceso, opiniones de clientes o la carta de platos. El anverso vende; el reverso explica. No repita el titular palabra por palabra, pero mantenga los mismos colores, tipografías y estilo fotográfico para que ambas caras se vean como un único diseño.
Un folleto a una cara es más barato de imprimir y basta para una promoción sencilla con un único dato concreto. Elija uno a doble cara cuando tenga una lista de precios o varios servicios que explicar. En plakaty.shop, el reverso del folleto tiene un suplemento y se diseña para que combine con el anverso, así que conviene preparar desde el principio el contenido de ambas caras. Recuerde que el contacto debe figurar en las dos caras, porque no sabe por cuál de ellas mirará el folleto el destinatario.
Paso 9: El test de 3 segundos y la preparación del archivo para imprenta
Imprima el diseño a escala 1:1 en una impresora normal, enséñeselo durante unos 3 segundos a alguien que no conozca su empresa y retírelo. Pregúntele: qué se ofrece, a quién va dirigido y qué hay que hacer. Si no sabe responder a las tres preguntas, el titular es demasiado débil, hay demasiados elementos o la CTA se pierde en el fondo. Corrija hasta que el test salga bien siempre.
Guarde el archivo para la imprenta como PDF con el tamaño final más 3 mm de sangrado por cada lado, con el fondo y las fotos llegando hasta el borde del sangrado. Mantenga textos y logotipo a un mínimo de 3–5 mm de la línea de corte, y convierta las fuentes a trazados o incrústelas en el archivo. Elija el gramaje según el uso: para folletos se suele emplear papel estucado de 130–170 g/m², y para los que deben durar más, de 250–350 g/m².
- Sangrado: 3 mm por cada lado (compruebe los requisitos de cada imprenta).
- Margen de seguridad: mínimo 3–5 mm desde el corte.
- Colores: CMYK, texto negro únicamente al 100 % K, sin negro compuesto por las cuatro tintas.
- Papel: estucado brillo para fotos vivas, estucado mate para una mejor legibilidad del texto.
Lista de comprobación
- El titular con beneficio supera el test de 3 segundos con una persona ajena.
- El folleto tiene una única oferta principal y una única llamada a la acción.
- Todos los textos, teléfonos, direcciones y precios revisados personalmente cifra a cifra.
- El código QR se ha probado con varios móviles y lleva a la página correcta.
- Las fotos tienen 300 DPI a su tamaño final.
- Archivo en CMYK, con 3 mm de sangrado y margen de seguridad de 3–5 mm.
- El texto principal no baja de 8–9 pt.
- El contacto aparece en ambas caras del folleto a doble cara.
- El formato y el gramaje elegidos se ajustan a la forma de distribución.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de folleto elegir?
Los más habituales son A5 (148×210 mm), A6 (105×148 mm) y DL (99×210 mm). El A6 funciona bien para repartir en mano, el DL en expositores y sobres, y el A5 deja espacio para una foto grande y una lista de servicios. Elija el formato en función de dónde y cómo llegará el folleto al destinatario.
¿Cuánto texto debe llevar un folleto?
En el anverso basta con el titular, un subtítulo, 3–5 argumentos breves, la llamada a la acción y el contacto. Los detalles, la lista de precios y las descripciones largas, llévelos al reverso. Si para que quepa el texto tiene que bajar la fuente de 8 pt, es señal de que debe recortarlo.
¿Qué resolución y sangrado se necesitan para imprimir un folleto?
Las fotos deben tener 300 DPI al tamaño en que se imprimirán. El sangrado estándar es de 3 mm por cada lado, de modo que un archivo A5 mide 154×216 mm. Mantenga los elementos importantes a un mínimo de 3–5 mm de la línea de corte.
¿Qué gramaje de papel usar para folletos?
Lo más habitual es papel estucado de 130–170 g/m², que reproduce bien las fotos y resulta agradable al tacto. Para folletos que se van a conservar más tiempo, como una lista de precios o una carta para llevar, es mejor una cartulina más gruesa de 250–350 g/m². La elección depende del presupuesto y de cuánto tiempo deba durar el folleto.
¿El folleto debe ser a doble cara?
No siempre. Para una promoción sencilla con un único dato concreto, un folleto a una cara es suficiente y más barato. El de doble cara tiene sentido cuando quiere mostrar una lista de precios, los servicios incluidos o un mapa de acceso; en ese caso, conviene incluir el contacto en ambas caras.
¿En qué consiste el test de 3 segundos?
Consiste en enseñar el folleto impreso durante unos 3 segundos a una persona que no conozca su empresa. Después se le pregunta qué se ofrece, a quién va dirigido y qué hay que hacer. Si las respuestas son dudosas, simplifique el diseño, refuerce el titular o destaque más la llamada a la acción.
