Einen Flyer gestalten, der wirkt: 9 Schritte

Gestaltungsregeln9 Min. Lesezeit · Aktualisiert: 03.11.2026

Ein Flyer hat wenige Sekunden, bevor er in der Tasche oder im Papierkorb landet. Ob er wirkt, entscheidet nicht die Menge an Schmuckelementen, sondern die Reihenfolge der Informationen und die Frage, ob der Empfänger sofort weiß, was er damit tun soll. Im Folgenden finden Sie 9 Schritte, die wir bei der Gestaltung von Flyern für den Druck anwenden: von der Zieldefinition über Headline und Hierarchie bis zur Vorbereitung der Druckdatei und einem einfachen Test, der die meisten Fehler aufdeckt. Wenn Sie überlegen, wie Sie einen Flyer selbst gestalten, oder einen Entwurf vom Grafiker prüfen möchten, gehen Sie die Schritte der Reihe nach durch.

Schritt 1 und 2: Wozu dient der Flyer und was ist das eine Hauptangebot?

Bevor Sie ein Grafikprogramm öffnen, beantworten Sie in einem Satz: Wer soll den Flyer bekommen und was soll er danach tun? Ein Flyer, der in Briefkästen im Wohnviertel verteilt wird, funktioniert anders (der Empfänger hat nicht nach einem Angebot gesucht, Sie müssen ihn erst aufhalten) als ein Flyer, der an der Theke ausgegeben wird (der Empfänger ist bereits interessiert und braucht Details). Das Ziel bestimmt auch das Format: DIN lang passt in Briefumschlag und Prospektständer, A6 in die Jackentasche, A5 bietet Platz für Bild und Preisliste, A4 eignet sich als einseitiges Angebot.

Die zweite Regel lautet: ein Flyer, ein Hauptangebot. Führen Sie ein Restaurant, entscheiden Sie, ob Sie den Mittagstisch, den Lieferservice oder die Ausrichtung von Feiern bewerben. Weitere Leistungen können Sie kleiner auf der Rückseite nennen, sie dürfen aber nicht mit dem Hauptangebot um Aufmerksamkeit konkurrieren.

• Zielgruppe: Wer ist es, wo erhält sie den Flyer, wie viel Zeit hat sie?
• Handlung: anrufen, vorbeikommen, Code scannen, reservieren.
• Hauptangebot: eine Leistung oder Aktion, am besten mit etwas Konkretem (Preis, Termin, Rabatt).
• Format passend zur Art der Verteilung.

Schritt 3: Wie schreiben Sie eine Headline mit Nutzen?

Die Headline ist das wichtigste Element des Flyers und meist das einzige, das wirklich jeder liest. Sie sollte sagen, was der Empfänger davon hat, und nicht, wie Ihre Firma heißt. „Pizzeria Roma“ informiert, „Heiße Pizza in 30 Minuten an Ihrer Tür“ verkauft. Name und Logo platzieren Sie gut sichtbar, aber nachrangig, es sei denn, Ihre Marke ist vor Ort bereits bekannt.

Eine gute Headline hat meist 3 bis 8 Wörter und enthält etwas Konkretes: eine Zahl, einen Termin, einen Ort oder die Lösung eines Problems. Vermeiden Sie Allgemeinplätze wie „Höchste Qualität“ oder „Professioneller Service“, denn das schreibt jeder Mitbewerber. Braucht der Nutzen eine Erklärung, ergänzen Sie darunter eine kurze Subline in kleinerem Schriftgrad.

• Nutzen statt Name: „Streifenfrei saubere Fenster an einem Tag“ statt „Reinigungsfirma XYZ“.
• Konkretes: Preis, Rabatt, Bearbeitungszeit, Einzugsgebiet.
• Sprache der Zielgruppe: Wörter, die sie selbst verwenden würde, ohne Fachjargon.
• Ein Gedanke: Enthält die Headline ein Komma und ein „und“, stecken darin wahrscheinlich zwei Angebote.

Schritt 4: Hierarchie – was am größten sein muss

Hierarchie ist die Reihenfolge, in der das Auge den Flyer liest. Zuerst die Headline, dann Bild oder Angebot, danach 3–5 kurze Argumente, zum Schluss Handlungsaufforderung und Kontakt. Jede Ebene sollte sich deutlich in Größe, Schriftstärke oder Farbe abheben; ist alles fett und groß, sticht nichts heraus.

Verwenden Sie höchstens zwei Schriftarten und lassen Sie Weißraum um die wichtigsten Elemente. Fließtext auf dem Flyer setzen Sie in einer serifenlosen oder schlichten Serifenschrift, nicht kleiner als 8–9 pt, für ältere Zielgruppen eher 10–11 pt. Die folgenden Größen sind Richtwerte und hängen von der Textlänge und vom Leseabstand ab.

Schritt 5: Welches Bild wählen und wie bereiten Sie es für den Druck vor?

Das Bild soll das Produkt, das Ergebnis der Leistung oder einen Menschen zeigen, der sie nutzt. Ein großes, klares Foto wirkt besser als eine Collage aus sechs kleinen. Wählen Sie Aufnahmen mit hellem Hintergrund und einem klar erkennbaren Hauptmotiv, denn auf Papier fallen Farben meist etwas dunkler und weniger gesättigt aus als am Bildschirm.

Für den Druck sollte das Bild in der Endgröße 300 DPI haben. Für ein randabfallendes Foto auf einer ganzen A5-Seite bedeutet das etwa 1819×2551 Pixel; ein Bild aus den sozialen Medien ist in der Regel zu klein und wird unscharf. Verwenden Sie nur eigene Fotos, gekaufte Stockfotos oder Bilder mit einer Lizenz, die die Nutzung in gedruckter Werbung erlaubt.

• Auflösung: 300 DPI im Maßstab 1:1 (bei großen Hintergrundbildern sind meist 200–250 DPI noch akzeptabel).
• Farbmodus: CMYK in der Druckdatei, mit Kontrolle, ob kräftige Blau- und Grüntöne nicht an Farbe verloren haben.
• Text auf dem Bild: nur auf ruhigen Bildbereichen oder auf einem halbtransparenten Balken.
• Gesichter und Produkte dürfen nicht in den Schnittbereich ragen.

Schritt 6 und 7: Handlungsaufforderung und Kontaktdaten

Die Handlungsaufforderung (CTA) sagt dem Empfänger direkt, was er tun soll: „Rufen Sie an und vereinbaren Sie einen Aufmaßtermin“, „Flyer vorzeigen und Kaffee gratis erhalten“, „Code scannen und online bestellen“. Am besten wirkt ein einziger CTA, hervorgehoben durch Farbe oder Rahmen, mit einem Grund, jetzt zu handeln, etwa einem Ablaufdatum der Aktion. Wenn möglich, bauen Sie eine Erfolgsmessung ein: einen Rabattcode vom Flyer oder einen eigenen Link im QR-Code.

Den Kontakt platzieren Sie in einem Block an der Stelle, an der das Auge zu lesen aufhört, also meist unten. Die Telefonnummer sollte größer sein als die übrigen Angaben und in Zifferngruppen geschrieben werden (z. B. 0170 123 4567). Den QR-Code drucken Sie mindestens etwa 2×2 cm groß, dunkel auf hellem Grund, mit freiem Rand ringsum, und testen ihn vor dem Druck mit mehreren Smartphones.

• Telefon: groß, gut lesbar, Ziffer für Ziffer geprüft.
• Adresse und Öffnungszeiten, wenn der Empfänger vorbeikommen soll.
• Website ohne „https://“, kurz und leicht abzutippen.
• QR-Code, der auf eine konkrete Angebotsseite führt, nicht nur auf die Startseite.
• Logo in einer Größe, die die Headline nicht erdrückt.

Schritt 8: Was gehört auf die Rückseite des Flyers?

Die Rückseite ist der Platz für Details für alle, die die Vorderseite bereits überzeugt hat: Preisliste, Leistungsumfang, Anfahrtsskizze, Kundenstimmen oder Speisekarte. Die Vorderseite verkauft, die Rückseite erklärt. Wiederholen Sie dort nicht die Headline Wort für Wort, behalten Sie aber dieselben Farben, Schriften und denselben Bildstil bei, damit beide Seiten wie aus einem Guss wirken.

Ein einseitiger Flyer ist günstiger im Druck und reicht für eine einfache Aktion mit einer klaren Botschaft. Zweiseitig lohnt sich, wenn Sie eine Preisliste oder mehrere Leistungen erklären möchten. Bei plakaty.shop wird die Rückseite des Flyers gegen Aufpreis gestaltet und auf die Vorderseite abgestimmt; bereiten Sie daher am besten gleich die Inhalte für beide Seiten vor. Denken Sie daran, den Kontakt auf beide Seiten zu setzen, denn Sie wissen nicht, mit welcher Seite nach oben der Flyer beim Empfänger ankommt.

Schritt 9: Der 3-Sekunden-Test und die Druckdatei

Drucken Sie den Entwurf im Maßstab 1:1 auf einem normalen Drucker aus, zeigen Sie ihn einer Person, die Ihre Firma nicht kennt, etwa 3 Sekunden lang und nehmen Sie ihn wieder weg. Fragen Sie: Was ist das Angebot, für wen ist es und was muss man tun? Kann sie nicht alle drei Fragen beantworten, ist die Headline zu schwach, es sind zu viele Elemente oder der CTA geht im Hintergrund unter. Überarbeiten Sie den Entwurf, bis der Test jedes Mal gelingt.

Die Datei für die Druckerei speichern Sie als PDF im Endformat plus 3 mm Beschnitt an jeder Seite, wobei Hintergrund und Bilder bis an den Rand des Beschnitts reichen. Texte und Logo halten Sie mindestens 3–5 mm von der Schnittlinie entfernt; Schriften wandeln Sie in Pfade um oder betten sie in die Datei ein. Die Grammatur wählen Sie nach Einsatzzweck: Für Flyer verwendet man meist Bilderdruckpapier mit 130–170 g/m², für Flyer, die länger halten sollen, 250–350 g/m².

• Beschnitt: 3 mm an jeder Seite (prüfen Sie die Vorgaben der jeweiligen Druckerei).
• Sicherheitsabstand: mindestens 3–5 mm vom Schnitt.
• Farben: CMYK, schwarzer Text ausschließlich in 100 % K, kein aus vier Farben aufgebautes Schwarz.
• Papier: Bilderdruck glänzend für leuchtende Fotos, Bilderdruck matt für bessere Lesbarkeit von Text.