Miten suunnitella toimiva esite: 9 vaihetta
Toimivan esitteen suunnittelu alkaa yhdestä tavoitteesta ja yhdestä tarjouksesta. Rakenna sen jälkeen sivu selkeän hierarkian mukaan: hyötyä korostava otsikko (A5-koossa yleensä 24–40 pt), kuva, lyhyet perustelut, toimintakehotus ja yhteystiedot. Tekstin koko ei saa jäädä alle 8–9 pt:n. Tee painotiedosto CMYK-värein, käytä kuvia 300 DPI:n resoluutiolla ja lisää jokaiselle reunalle 3 mm:n leikkuuvara (A5 on silloin 154×216 mm eikä 148×210 mm). Pidä tärkeät elementit vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta. Tee lopuksi 3 sekunnin testi: jos ulkopuolinen ei sen jälkeen osaa sanoa, mitä tarjoat, yksinkertaista suunnitelmaa.
Esitteellä on muutama sekunti aikaa, ennen kuin se päätyy taskuun tai roskikseen. Tehon ratkaisee koristeiden määrän sijaan tietojen järjestys ja se, ymmärtääkö lukija heti, mitä hänen pitäisi tehdä. Alla on 9 vaihetta, joita käytämme painettavien esitteiden suunnittelussa. Ne alkavat tavoitteen määrittelystä, jatkuvat otsikkoon ja hierarkiaan ja päättyvät painotiedoston valmisteluun sekä yksinkertaiseen testiin, joka paljastaa useimmat virheet. Jos mietit, miten suunnitella esite itse, tai haluat tarkistaa graafikon tekemän suunnitelman, käy vaiheet läpi järjestyksessä.
Vaiheet 1 ja 2: Mihin esitettä tarvitaan ja mikä on sen yksi päätarjous?
Vastaa yhdellä lauseella ennen kuin avaat taitto-ohjelman: kenen pitäisi saada esite ja mitä hänen pitäisi sen jälkeen tehdä. Asuinalueen postilaatikoihin jaettava esite suunnitellaan eri tavalla kuin tiskiltä annettava. Postilaatikkoon tuleva esite tavoittaa ihmisen, joka ei etsinyt tarjousta, joten hänen huomionsa on pysäytettävä. Tiskiltä esitteen ottanut on jo kiinnostunut ja tarvitsee yksityiskohtia. Tavoite ratkaisee myös koon: DL mahtuu kirjekuoreen ja esitetelineeseen, A6 taskuun, A5 antaa tilaa kuvalle ja hinnastolle, ja A4 toimii yksisivuisena tarjouksena.
Toinen periaate: yksi esite, yksi päätarjous. Jos sinulla on ravintola, päätä, mainostatko päivän lounasta, kotiinkuljetusta vai juhlatilaisuuksien järjestämistä. Muut palvelut voit mainita pienemmin kääntöpuolella, mutta ne eivät saa kilpailla päätarjouksen kanssa huomiosta.
- Vastaanottaja: kuka hän on, missä hän saa esitteen ja paljonko hänellä on aikaa.
- Toiminta: soita, tule paikalle, skannaa koodi tai varaa.
- Päätarjous: yksi palvelu tai kampanja, mieluiten konkreettisesti ilmaistuna (hinta, aikaraja tai alennus).
- Koko valitaan jakelutavan mukaan.
| Koko | Nettomitta | Mitta 3 mm:n leikkuuvaralla | Tyypillinen käyttö |
|---|---|---|---|
| A6 | 105×148 mm | 111×154 mm | Kadulla jakaminen, kuitin mukaan annettava esite, kutsu |
| DL | 99×210 mm | 105×216 mm | Esitetelineet, kirjekuoret, palvelutarjous, hinnasto |
| A5 | 148×210 mm | 154×216 mm | Postilaatikkojakelu, tarjous kuvan ja listan kanssa |
| A4 | 210×297 mm | 216×303 mm | Yksityiskohtainen tarjous, taitettu esite |
Vaihe 3: Miten kirjoitetaan hyötyä korostava otsikko?
Otsikko on esitteen tärkein elementti ja yleensä ainoa, jonka jokainen lukee. Sen pitää kertoa, mitä lukija hyötyy, ei sitä, mikä yrityksesi nimi on. ”Pizzeria Roma” tiedottaa, ”Kuuma pizza ovellesi 30 minuutissa” myy. Sijoita nimi ja logo näkyvälle mutta toissijaiselle paikalle, ellei brändi ole jo hyvin tunnettu paikallisesti.
Hyvässä otsikossa on yleensä 3–8 sanaa, ja siinä on jotain konkreettista: luku, aikaraja, paikka tai ratkaisu ongelmaan. Vältä yleisluontoisia ilmauksia, kuten ”Korkeinta laatua” tai ”Ammattitaitoista palvelua”, koska jokainen kilpailija kirjoittaa samoin. Jos hyöty kaipaa selitystä, lisää otsikon alle lyhyt alaotsikko pienemmällä pistekoolla.
- Hyöty nimen sijaan: ”Raitaa jättämättömät ikkunat yhdessä päivässä” eikä ”Siivousliike XYZ”.
- Konkretia: hinta, alennus, toimitusaika tai toiminta-alue.
- Lukijan kieli: sanoja, joita hän itse käyttäisi, ilman alan jargonia.
- Yksi ajatus: jos otsikossa on pilkku ja ”sekä”, siinä on todennäköisesti kaksi tarjousta.
Vaihe 4: Hierarkia eli mikä on suurinta
Hierarkia on järjestys, jossa silmä lukee esitteen. Ensin luetaan otsikko, sitten kuva tai tarjous, sen jälkeen 3–5 lyhyttä perustelua ja lopuksi toimintakehotus ja yhteystiedot. Jokaisen tason pitää erottua selvästi koon, lihavuuden tai värin perusteella. Jos kaikki on suurta ja lihavoitua, mikään ei erotu.
Käytä enintään kahta kirjaintyyppiä ja jätä tyhjää tilaa tärkeimpien elementtien ympärille. Aseta esitteen leipäteksti groteskilla tai yksinkertaisella antiikvalla, vähintään 8–9 pt:n koossa. Iäkkäämmille lukijoille sopii paremmin 10–11 pt. Alla olevat koot ovat suuntaa antavia ja riippuvat tekstin pituudesta sekä siitä, miltä etäisyydeltä esitettä luetaan.
| Koko | Otsikko | Alaotsikko / tarjous | Leipäteksti | Pientekstit (vähintään) |
|---|---|---|---|---|
| A6 | 18–28 pt | 12–16 pt | 8–10 pt | 6–7 pt |
| DL | 22–36 pt | 14–18 pt | 9–10 pt | 6–7 pt |
| A5 | 24–40 pt | 14–20 pt | 9–11 pt | 7 pt |
| A4 | 36–60 pt | 18–24 pt | 10–12 pt | 7–8 pt |
Vaihe 5: Millainen kuva valitaan ja miten se valmistellaan painoon?
Kuvan tehtävä on näyttää tuote, palvelun lopputulos tai ihminen, joka käyttää palvelua. Yksi suuri ja selkeä kuva toimii paremmin kuin kuuden pienen kollaasi. Valitse kuvia, joissa on vaalea tausta ja selvä pääkohde, sillä paperilla värit toistuvat yleensä hieman tummempina ja haaleampina kuin näytöllä.
Painettavan kuvan resoluution pitää olla 300 DPI lopullisessa koossa. Koko A5-sivun täyttävässä kuvassa, jossa on leikkuuvara, se tarkoittaa noin 1819×2551 pikseliä. Sosiaalisesta mediasta ladattu kuva on yleensä liian pieni ja tulostuu sumeana. Käytä vain omia kuvia, kuvapankista ostettuja kuvia tai kuvia, joiden lisenssi sallii käytön painetussa mainonnassa.
- Resoluutio: 300 DPI mittakaavassa 1:1 (suurissa taustakuvissa hyväksyttävä vähimmäistaso on yleensä 200–250 DPI).
- Väritila: painotiedostossa CMYK. Tarkista, etteivät voimakkaat siniset ja vihreät ole haalistuneet.
- Teksti kuvan päällä: vain rauhalliseen kohtaan tai puoliläpinäkyvän palkin päälle.
- Kasvot ja tuotteet eivät saa ulottua leikkuualueelle.
Vaiheet 6 ja 7: Toimintakehotus ja yhteystiedot
Toimintakehotus (CTA) kertoo lukijalle suoraan, mitä hänen pitää tehdä: ”Soita ja varaa mittauskäynti”, ”Näytä esite ja saat kahvin kaupan päälle”, ”Skannaa koodi ja tilaa verkosta”. Parhaiten toimii yksi värillä tai kehyksellä korostettu CTA, joka antaa syyn toimia heti, esimerkiksi kampanjan voimassaoloajan. Lisää mahdollisuuksien mukaan keino tehon mittaamiseen: esitteen oma alennuskoodi tai QR-koodin erillinen linkki.
Kokoa yhteystiedot yhteen lohkoon kohtaan, johon lukeminen luontevasti päättyy, eli yleensä alareunaan. Puhelinnumeron pitää olla muita tietoja suurempi ja ryhmitelty (esim. 040 123 4567). Tulosta QR-koodi vähintään noin 2×2 cm:n kokoisena, tummana vaalealla pohjalla ja vapaan tilan ympäröimänä. Testaa se ennen painoa usealla puhelimella.
- Puhelinnumero: suuri, selkeä ja tarkistettu numero numerolta.
- Osoite ja aukioloajat, jos lukijan on tarkoitus tulla paikalle.
- Verkko-osoite ilman ”https://”-alkua, lyhyt ja helppo kirjoittaa.
- QR-koodi, joka vie tarjouksen omalle sivulle eikä pelkälle etusivulle.
- Logo, joka ei koollaan peitä otsikkoa.
Vaihe 8: Mitä esitteen kääntöpuolelle kannattaa laittaa?
Kääntöpuoli on paikka yksityiskohdille niille, jotka etusivu on jo vakuuttanut: hinnastolle, palveluvalikoimalle, ajo-ohjeelle, asiakaspalautteille tai ruokalistalle. Etusivu myy, takasivu selittää. Älä toista otsikkoa sanasta sanaan, mutta käytä samoja värejä, kirjaintyyppejä ja kuvatyyliä, jotta molemmat puolet näyttävät yhdeltä kokonaisuudelta.
Yksipuolinen esite on edullisempi painaa ja riittää yksinkertaiseen kampanjaan, jossa on yksi konkreettinen tarjous. Valitse kaksipuolinen, kun sinulla on hinnasto tai useita palveluita selitettävänä. plakaty.shopissa esitteen kääntöpuoli on lisämaksullinen, ja se suunnitellaan sopimaan etusivuun, joten molempien puolten sisältö kannattaa valmistella heti. Muista laittaa yhteystiedot kummallekin puolelle, sillä et voi tietää, kumpi puoli ylöspäin esite päätyy lukijalle.
Vaihe 9: 3 sekunnin testi ja painotiedoston valmistelu
Tulosta suunnitelma tavallisella tulostimella mittakaavassa 1:1. Näytä sitä noin 3 sekunnin ajan ihmiselle, joka ei tunne yritystäsi, ja ota se sitten pois. Kysy, mikä tarjous on, kenelle se on tarkoitettu ja mitä pitää tehdä. Jos hän ei osaa vastata kaikkiin kolmeen kysymykseen, otsikko on liian heikko, elementtejä on liikaa tai CTA hukkuu taustaan. Korjaa suunnitelmaa, kunnes se läpäisee testin joka kerta.
Tallenna painotiedosto PDF-muodossa. Mitaksi tulee nettomitta ja jokaiselle reunalle 3 mm leikkuuvaraa, ja taustan ja kuvien pitää ulottua leikkuuvaran reunaan asti. Pidä tekstit ja logo vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta, ja muunna fontit poluiksi tai upota ne tiedostoon. Valitse paperin neliöpaino käyttötarkoituksen mukaan. Esitteisiin käytetään yleensä 130–170 g/m² päällystettyä paperia ja pidempään säilytettäviin esitteisiin 250–350 g/m² paperia.
- Leikkuuvara: 3 mm joka reunalla (tarkista kyseisen painon vaatimukset).
- Turvamarginaali: vähintään 3–5 mm leikkuulinjasta.
- Värit: CMYK. Musta teksti pelkkänä 100 % K:na, ei neljästä väristä koostettuna mustana.
- Paperi: kiiltävä päällystetty paperi eläväisille kuville, matta päällystetty paperi tekstin parempaan luettavuuteen.
Tarkistuslista
- Hyötyä korostava otsikko läpäisee 3 sekunnin testin ulkopuolisella.
- Esitteessä on yksi päätarjous ja yksi toimintakehotus.
- Kaikki tekstit, puhelinnumerot, osoitteet ja hinnat on luettu itse läpi numero numerolta.
- QR-koodi on testattu usealla puhelimella ja vie oikealle sivulle.
- Kuvien resoluutio on 300 DPI lopullisessa koossa.
- Tiedosto on CMYK-väreissä, ja siinä on 3 mm:n leikkuuvara ja 3–5 mm:n turvamarginaali.
- Leipäteksti ei ole alle 8–9 pt.
- Kaksipuolisen esitteen molemmilla puolilla on yhteystiedot.
- Valittu koko ja neliöpaino sopivat jakelutapaan.
Usein kysyttyä
Minkä kokoinen esite kannattaa valita?
Suosituimmat koot ovat A5 (148×210 mm), A6 (105×148 mm) ja DL (99×210 mm). A6 sopii käsistä jakamiseen, DL esitetelineisiin ja kirjekuoriin, ja A5 antaa tilaa isolle kuvalle ja palvelulistalle. Valitse koko sen mukaan, missä ja miten esite päätyy lukijalle.
Paljonko esitteessä pitäisi olla tekstiä?
Etusivulle riittävät otsikko, alaotsikko, 3–5 lyhyttä perustelua, toimintakehotus ja yhteystiedot. Siirrä yksityiskohdat, hinnasto ja pidemmät kuvaukset kääntöpuolelle. Jos teksti vaatii fontin pienentämistä alle 8 pt:n, se on merkki siitä, että tekstiä pitää lyhentää.
Millaista resoluutiota ja leikkuuvaraa esitteen painaminen vaatii?
Kuvien resoluution pitää olla 300 DPI siinä koossa, jossa ne painetaan. Tavallinen leikkuuvara on 3 mm joka reunalla, joten A5-tiedoston mitta on 154×216 mm. Pidä tärkeät elementit vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta.
Minkä neliöpainoinen paperi esitteisiin sopii?
Yleisimmin käytetään 130–170 g/m² päällystettyä paperia, joka toistaa kuvat hyvin ja tuntuu kädessä miellyttävältä. Pidempään säilytettäviin esitteisiin, kuten hinnastoihin tai noutoruokalistoihin, sopii paremmin paksumpi 250–350 g/m² kartonki. Valinta riippuu budjetista ja siitä, kuinka kauan esitteen on kestettävä.
Pitäisikö esitteen olla kaksipuolinen?
Ei aina. Yksinkertaisessa kampanjassa, jossa on yksi konkreettinen tarjous, yksipuolinen esite riittää ja on edullisempi. Kaksipuolinen on järkevä, kun haluat esitellä hinnaston, palveluvalikoiman tai ajo-ohjeen. Silloin yhteystiedot kannattaa laittaa kummallekin puolelle.
Mikä on 3 sekunnin testi?
Näytät tulostettua esitettä noin 3 sekunnin ajan ihmiselle, joka ei tunne yritystäsi. Sen jälkeen kysyt, mikä tarjous on, kenelle se on tarkoitettu ja mitä pitää tehdä. Jos vastaukset ovat epävarmoja, yksinkertaista suunnitelmaa, vahvista otsikkoa tai korosta toimintakehotusta.
