10 ideas de vale regalo para salón de belleza, restaurante y tienda
Un buen vale regalo tiene formato DL (99×210 mm), 210×100 mm o A6 (105×148 mm) y se imprime en cartulina de 300–350 g/m² a partir de un archivo a 300 DPI con 3 mm de sangrado. Debe incluir el importe o el nombre del servicio, una fecha de caducidad concreta, un número de serie único, un espacio para la firma o el sello y unas breves condiciones de uso, en un cuerpo de letra no inferior a 6–7 pt. La numeración vinculada a un registro de vales vendidos es la protección más sencilla y eficaz contra las falsificaciones.
Un vale regalo es un obsequio que el cliente compra para otra persona, así que debe tener un aspecto elegante y entenderse sin explicaciones adicionales. A continuación encontrará 10 ideas probadas de vales para salones de belleza, restaurantes y tiendas, la lista de elementos imprescindibles, los parámetros de impresión y varias formas de protegerlos frente a falsificaciones. Al final le indicamos en qué ocasiones se venden mejor los vales regalo.
10 ideas de vale regalo para salón de belleza, restaurante y tienda
Los vales que mejor se venden son los que el comprador puede regalar sin tener que explicar qué recibirá la otra persona. Elija 2 o 3 ideas que encajen con su sector y cree un diseño distinto para cada una, en lugar de un único vale «para todo».
- Vale de importe con valores fijos: imprima una serie de 10, 25 y 50 € en lugar de dejar un campo en blanco para el importe. Un valor fijo agiliza el cobro en caja y es más difícil de manipular que una cifra escrita a bolígrafo.
- Vale para un tratamiento concreto (salón): por ejemplo, «Manicura semipermanente» o «Masaje relajante de 60 min». Indicar el servicio en lugar del importe le protege frente a los cambios de tarifa durante la validez del vale.
- Cena para dos (restaurante): describa con exactitud qué incluye, por ejemplo, dos platos principales, postre y bebidas, o un menú degustación. Añada que es necesario reservar con antelación.
- Pack «un día para mí»: combine 2 o 3 servicios en un mismo vale, por ejemplo, corte, coloración y tratamiento. Un pack tiene más valor que un servicio suelto y eleva el tique medio.
- Vale bono: varias sesiones o, por ejemplo, cinco cafés en una misma tarjeta con casillas para marcar o perforar. Funciona muy bien en cafeterías, túneles de lavado y centros de fitness.
- Talleres o catas: curso de cocina, cata de vinos, clase de maquillaje. Un vale para vivir una experiencia es un buen regalo para quien «ya lo tiene todo».
- Vale de temporada: motivo navideño, de San Valentín o del Día de la Madre. Cree un diseño independiente para cada ocasión y reserve el modelo básico para todo el año.
- Vale corporativo (B2B): una serie de vales para los empleados o clientes de otra empresa, con su logotipo junto al suyo. Acuerde previamente el rango de numeración y la forma de liquidación conjunta.
- Vale en sobre o estuche: un vale DL en un sobre cerrado con pegatina o en un estuche plegable. El envoltorio hace que el regalo parezca mucho más caro de lo que cuesta producirlo.
- Vale de recomendación: un vale para la primera visita que el cliente habitual entrega a un conocido. Indique que no es canjeable por dinero y que no es acumulable a otras promociones.
¿Qué debe incluir un vale regalo?
Un vale es un compromiso de prestar un servicio o vender un producto, por lo que conviene dejar por escrito cualquier aspecto que pueda generar dudas. Reserve el anverso para el nombre del negocio, el valor y una imagen atractiva, y lleve las condiciones al reverso.
La forma de tributar el IVA depende de si el bono es univalente (un servicio concreto con un tipo de IVA conocido) o polivalente (un importe que puede gastarse en cualquier producto). Antes de empezar a venderlos, consúltelo con su gestor o asesor fiscal, ya que de ello depende el momento en que debe emitir el tique o la factura.
- Nombre y logotipo del negocio, dirección, teléfono y página web o perfil en redes.
- Importe o nombre exacto del servicio o del pack.
- Fecha de caducidad concreta («válido hasta el…»), no «válido 3 meses».
- Número de serie único.
- Campo para la fecha de emisión, la firma y el sello.
- Condiciones: no canjeable por dinero, si se devuelve o no el cambio, posibilidad de uso parcial, reserva obligatoria y si es acumulable a otras promociones.
- Opcionalmente, campos «Para» y «De parte de», que refuerzan su carácter de regalo.
¿Qué formato, papel y acabado elegir?
El formato más habitual es el DL, porque cabe en un sobre estándar y resulta cómodo en la mano. El formato estrecho de 210×100 mm ofrece un efecto parecido, y el A6 es ideal cuando quiere mostrar una fotografía o ilustración más grande.
Imprima en cartulina de 300–350 g/m², estucado mate o satinado. Si va a rellenar la fecha y la firma a bolígrafo, evite el plastificado brillo en la cara con campos, porque la tinta se emborrona: es mejor un papel sin estucar o mate. Para un acabado premium, elija plastificado soft touch, barniz UV selectivo o estampación en oro del logotipo.
Prepare el archivo en CMYK, a 300 DPI y con 3 mm de sangrado por cada lado; mantenga los textos y el número al menos a 3–5 mm de la línea de corte. Si no dispone de diseñador, en plakaty.shop puede encargar el diseño de su vale en formato DL, 210×100 mm o A6 desde 12 € y recibirá un PDF listo para imprimir con 3 mm de sangrado; el reverso con las condiciones puede añadirse con un suplemento.
| Formato | Medida final | Medida con 3 mm de sangrado | Cuándo elegirlo |
|---|---|---|---|
| DL | 99×210 mm | 105×216 mm | Vale clásico en sobre, salón y restaurante |
| Estrecho | 210×100 mm | 216×106 mm | Vale horizontal elegante, packs de servicios |
| A6 | 105×148 mm | 111×154 mm | Imagen o foto grande, tienda, talleres |
| Tarjeta de visita | 85×55 mm | 91×61 mm | Bono para la cartera, cafetería, lavado de coches |
¿Cómo proteger un vale regalo contra falsificaciones?
La base es la numeración: cada vale lleva un número distinto, impreso mediante datos variables, por ejemplo con un prefijo del negocio («SAL-0001», «SAL-0002»). Lleve un registro sencillo en una hoja de cálculo: número, fecha de venta, importe o servicio y fecha de canje. Cuando alguien presente un vale, comprueba el número en el registro y ve al instante si se vendió y si ya se ha utilizado.
En un negocio pequeño basta con una numeración correlativa con registro, sello y firma. Para importes elevados, añada un código aleatorio junto al número o un elemento difícil de copiar con una impresora de oficina. Quédese con el vale canjeado, perfórelo o márquelo como utilizado.
| Medida de seguridad | Cómo funciona | Cuándo conviene |
|---|---|---|
| Numeración + registro | Comprueba cada número en el listado de ventas | Siempre, es el mínimo imprescindible |
| Sello y firma | El vale solo es válido una vez sellado en el momento de la venta | Cuando imprime una reserva de vales en blanco |
| Matriz de control con troquel de perforado | La parte que se arranca, con el mismo número, se queda en su poder | Vales rellenados a mano, bonos |
| Estampación en oro o hot-stamping | Brillo metálico que una impresora normal no puede reproducir | Importes altos, imagen premium |
| Barniz UV selectivo | Elemento brillante que se percibe al tacto y se ve al inclinar el vale | Cuando busca seguridad y efecto visual a la vez |
| Pegatina holográfica | Elemento independiente y difícil de falsificar | Series grandes, vales B2B |
¿Cómo fijar la validez y las condiciones del vale?
La fecha de caducidad la decide usted; lo más habitual son 3, 6 o 12 meses. Un plazo demasiado corto desanima a los compradores y uno demasiado largo, en un vale de servicio, le expone a tener que prestarlo a un precio desfasado. Si actualiza sus tarifas con regularidad, valore ofrecer vales de importe en lugar de vales de servicio.
Redacte las condiciones de forma breve e inequívoca, preferiblemente en forma de lista en el reverso. Cada frase debe responder a una pregunta que el cliente podría hacer en caja.
- «Este vale no es canjeable por dinero».
- «No se devuelve el cambio» o «Puede utilizarse en varias visitas».
- «Imprescindible reserva telefónica previa».
- «No acumulable a otras promociones».
- «Vale válido únicamente con sello y firma».
¿Cuándo vender vales regalo? Las mejores ocasiones
Los vales regalo suelen ser una compra de última hora, así que anúncielos con antelación: un cartel A3 en el escaparate, un expositor junto a la caja, publicaciones e historias en redes sociales y una mención en la carta o en la lista de precios. Los vales ya preparados en sobre junto a la caja se venden mejor que los que se rellenan «por encargo».
| Ocasión | Quién compra con más frecuencia | Qué proponer |
|---|---|---|
| Navidad y Reyes | Familia, empresas | Vales de importe, packs, versión navideña en sobre |
| San Valentín | Parejas | Cena para dos, masaje en pareja |
| Día de la Mujer, Día de la Madre | Parejas, hijos | Tratamientos de belleza, pack «un día para mí» |
| Día del Padre | Hijos, parejas | Barbería, catas, talleres |
| Cumpleaños, santos, aniversarios | Amigos, familia | Vales de importe con valores fijos |
| Fin de curso | Padres | Vales para el profesorado, vales de importe |
| Regalos de empresa | Departamentos de RR. HH., empresarios | Serie B2B con el logotipo del cliente y liquidación conjunta |
Lista de comprobación
- El importe o el nombre del servicio figura de forma inequívoca
- La fecha de caducidad aparece como fecha concreta o hay un campo para indicarla
- Cada vale tiene un número único y el registro de ventas está preparado
- Las condiciones de uso están en el reverso, con un cuerpo mínimo de 6–7 pt
- Archivo en CMYK, a 300 DPI, con 3 mm de sangrado y margen de 3–5 mm
- Los campos para rellenar están sobre papel mate o sin estucar
- Nombre del negocio, dirección, teléfono y web revisados letra por letra
- Tributación del IVA acordada con su gestor o asesor fiscal
Preguntas frecuentes
¿Qué medida tiene un vale regalo?
Lo más habitual es el formato DL (99×210 mm), que cabe en un sobre estándar. También son frecuentes los formatos 210×100 mm y A6 (105×148 mm), y los bonos se imprimen en tamaño tarjeta de visita de 85×55 mm. En todos los casos, añada al archivo 3 mm de sangrado por cada lado.
¿En qué papel conviene imprimir los vales regalo?
Lo ideal es cartulina de 300–350 g/m², estucado mate o satinado. Si va a escribir datos a bolígrafo en el vale, elija mate o papel sin estucar en esa cara. El plastificado soft touch, el barniz selectivo o la estampación en oro aportan prestigio y dificultan la falsificación.
¿Cómo se numeran los vales regalo?
Cada vale debe tener un número único, preferiblemente con un prefijo del negocio, por ejemplo «SAL-0001», impreso mediante datos variables. Anote los números en un registro con la fecha de venta, el importe y la fecha de canje. Para importes elevados, añada un código aleatorio al número.
¿Es obligatorio que el vale tenga fecha de caducidad?
La fecha de caducidad la fija usted, pero conviene indicarla, porque le protege frente al canje del vale años después y a precios desfasados. Lo más habitual son 3, 6 o 12 meses. Indique una fecha concreta, no un plazo contado desde la compra.
¿Qué hacer si un cliente pierde el vale?
Depende de las condiciones que figuren en el vale. Si lleva un registro de números, puede verificar la compra, anular el número extraviado y emitir un duplicado. Sin numeración, no tiene forma de comprobar si otra persona utilizará el original.
¿Hay que devolver el dinero de un vale no utilizado?
Depende de las condiciones indicadas en el vale o en sus bases y de la forma de tributación. La condición habitual es «este vale no es canjeable por dinero». Si tiene dudas sobre un caso concreto, consulte la redacción con un abogado o con su asesor fiscal.
