10 ideeën voor een cadeaubon voor salon, restaurant en winkel
Een goede cadeaubon heeft het formaat DL (99×210 mm), 210×100 mm of A6 (105×148 mm). Hij wordt gedrukt op karton van 300–350 g/m², vanuit een bestand van 300 DPI met 3 mm afloop. Op de bon staan de waarde of de naam van de behandeling, een concrete vervaldatum, een uniek serienummer, ruimte voor een handtekening of stempel en korte voorwaarden voor het inwisselen. Die voorwaarden zet u in een lettergrootte van minimaal 6–7 pt. Doorlopende nummering, gekoppeld aan een register van verkochte bonnen, is de eenvoudigste en meest effectieve bescherming tegen vervalsing.
Een cadeaubon koopt een klant voor iemand anders. Hij moet er dus verzorgd uitzien en zonder extra uitleg duidelijk zijn. Hieronder vindt u 10 beproefde ideeën voor cadeaubonnen voor salons, restaurants en winkels. U leest ook welke elementen verplicht zijn, welke drukspecificaties u nodig hebt en hoe u bonnen beschermt tegen vervalsing. Tot slot geven we aan bij welke gelegenheden cadeaubonnen het best verkopen.
10 ideeën voor een cadeaubon – salon, restaurant, winkel
Het best verkopen cadeaubonnen die de koper kan overhandigen zonder uit te leggen wat de ontvanger precies krijgt. Kies 2–3 ideeën die bij uw branche passen en maak voor elk een apart ontwerp, in plaats van één bon ‘voor alles’.
- Waardebon met vaste bedragen – laat een reeks van € 10, € 25 en € 50 drukken in plaats van een leeg vak voor het bedrag. Een vast bedrag versnelt de afhandeling aan de kassa en is lastiger te vervalsen dan een met pen ingevuld bedrag.
- Bon voor een specifieke behandeling (salon) – bijvoorbeeld ‘Gellak manicure’ of ‘Ontspanningsmassage 60 min’. Met de naam van de behandeling in plaats van een bedrag bent u beschermd tegen prijswijzigingen tijdens de geldigheidsduur.
- Diner voor twee (restaurant) – omschrijf precies wat inbegrepen is, bijvoorbeeld twee hoofdgerechten, een dessert en drankjes, of een proeverijmenu. Vermeld dat reserveren vooraf verplicht is.
- Pakket ‘dagje voor jezelf’ – combineer 2–3 behandelingen op één bon, zoals knippen, kleuren en een verzorgende behandeling. Een pakket heeft een hogere waarde dan een losse behandeling en verhoogt de gemiddelde besteding.
- Bon als strippenkaart – meerdere bezoeken of bijvoorbeeld vijf koffie op één kaartje, met vakjes om af te vinken of te knippen. Werkt goed voor koffiebars, wasstraten en fitnessstudio's.
- Workshop of proeverij – een kookcursus, wijnproeverij of make-upworkshop. Een bon voor een belevenis is een mooi cadeau voor iemand die ‘al alles heeft’.
- Seizoensbon – met een kerst-, Valentijns- of Moederdagthema. Maak voor elke gelegenheid een apart ontwerp en houd het basisontwerp het hele jaar aan.
- Zakelijke cadeaubon (B2B) – een reeks bonnen voor medewerkers of klanten van een ander bedrijf, met hun logo naast het uwe. Spreek vooraf het nummerbereik en de manier van gezamenlijke afrekening af.
- Cadeaubon in envelop of mapje – een DL-bon in een envelop met sluitsticker of in een gevouwen mapje. De verpakking laat het cadeau veel duurder ogen dan de productie kost.
- Aanbevelingsbon – een bon voor een eerste bezoek die een vaste klant aan een bekende geeft. Vermeld dat de bon niet inwisselbaar is voor geld en niet te combineren is met andere acties.
Wat moet er op een cadeaubon staan?
Een cadeaubon is een belofte om een dienst te leveren of een product te verkopen. Alles waarover twijfel kan ontstaan, kunt u dus beter letterlijk vastleggen. Gebruik de voorkant voor de bedrijfsnaam, de waarde en een aansprekend beeld, en zet de voorwaarden op de achterkant.
Hoe u de btw verwerkt, hangt ervan af of het een voucher voor enkelvoudig gebruik is (een specifieke dienst, bekend btw-tarief) of een voucher voor meervoudig gebruik (een bedrag dat aan willekeurige producten besteed kan worden). Stem dit af met uw boekhouder voordat u met de verkoop begint. Daarvan hangt namelijk af wanneer u de kassabon of factuur uitreikt.
- Naam en logo van het bedrijf, adres, telefoonnummer, website of social-mediaprofiel.
- Het bedrag of de exacte naam van de behandeling of het pakket.
- De geldigheid als concrete datum (‘geldig tot…’), niet als ‘3 maanden geldig’.
- Een uniek serienummer.
- Een vak voor de datum van uitgifte, handtekening en stempel.
- Voorwaarden: niet inwisselbaar voor geld, wel of geen wisselgeld, gedeeltelijk inwisselen mogelijk, reserveren verplicht, combineren met acties.
- Optioneel de vakken ‘Voor’ en ‘Van’, die het cadeaukarakter benadrukken.
Welk formaat, papier en afwerking kiest u?
Het populairste formaat is DL: het past in een standaardenvelop en ligt prettig in de hand. Het smalle formaat 210×100 mm geeft een vergelijkbaar effect. A6 is geschikt als u een grotere foto of illustratie wilt laten zien.
Druk op karton van 300–350 g/m², mat of zijdemat gestreken (MC) papier. Vult u de datum en handtekening met pen in? Vermijd dan glanzende laminaat op de kant met invulvakken, want daarop vlekt de inkt. Ongestreken of mat papier werkt beter. Een premium uitstraling bereikt u met soft-touchlaminaat, selectieve UV-lak of een goudfolie op het logo.
Lever het bestand aan in CMYK, in een resolutie van 300 DPI en met 3 mm afloop rondom. Houd teksten en het nummer minstens 3–5 mm van de snijlijn. Hebt u geen ontwerper? Bij plakaty.shop bestelt u een ontwerp voor een cadeaubon in DL, 210×100 mm of A6 vanaf € 12. U ontvangt een drukklare PDF met 3 mm afloop. Een achterkant met voorwaarden kunt u tegen meerprijs toevoegen.
| Formaat | Netto-afmeting | Afmeting met 3 mm afloop | Wanneer kiezen |
|---|---|---|---|
| DL | 99×210 mm | 105×216 mm | Klassieke bon in envelop, salon en restaurant |
| Smal | 210×100 mm | 216×106 mm | Elegante liggende bon, pakketten |
| A6 | 105×148 mm | 111×154 mm | Groot beeld of foto, winkel, workshops |
| Visitekaartje | 85×55 mm | 91×61 mm | Strippenkaart voor in de portemonnee, koffiebar, wasstraat |
Hoe beveiligt u een cadeaubon tegen vervalsing?
De basis is nummering: elke bon krijgt een ander nummer, gedrukt met variabele data, bijvoorbeeld met een bedrijfsprefix (‘SAL-0001’, ‘SAL-0002’). Houd een eenvoudig register bij in een spreadsheet met het nummer, de verkoopdatum, de waarde of behandeling en de datum van inwisselen. Komt iemand met een bon, dan zoekt u het nummer op in het register. U ziet direct of de bon verkocht is en of hij al eerder is gebruikt.
Voor een kleine zaak volstaat doorlopende nummering met een register, stempel en handtekening. Bij hoge bedragen voegt u naast het nummer een willekeurige code toe, of een element dat op een kantoorprinter moeilijk te kopiëren is. Neem een ingewisselde bon in, perforeer hem of markeer hem als gebruikt.
| Beveiliging | Hoe het werkt | Wanneer zinvol |
|---|---|---|
| Nummering + register | U controleert elk nummer in het verkoopoverzicht | Altijd, dit is het absolute minimum |
| Stempel en handtekening | De bon is pas geldig na afstempelen bij verkoop | Als u een voorraad blanco bonnen laat drukken |
| Controlestrook met perforatie | Het afscheurbare deel met hetzelfde nummer houdt u zelf | Met de hand ingevulde bonnen, strippenkaarten |
| Goudfolie of hotfoil | Metaalglans die een gewone printer niet kan nabootsen | Hoge bedragen, premium uitstraling |
| Selectieve UV-lak | Voelbaar en onder een hoek zichtbaar glanzend element | Als u beveiliging en visueel effect wilt combineren |
| Hologramsticker | Apart element dat moeilijk te vervalsen is | Grote oplagen, B2B-bonnen |
Hoe bepaalt u de geldigheid en voorwaarden van een cadeaubon?
De geldigheidsduur bepaalt u zelf. Gebruikelijk zijn 3, 6 of 12 maanden. Een te korte termijn schrikt kopers af. Een te lange termijn betekent bij een bon voor een behandeling dat u die mogelijk tegen een oude prijs moet uitvoeren. Verhoogt u uw prijzen regelmatig, kies dan liever een waardebon dan een bon voor een specifieke behandeling.
Formuleer de voorwaarden kort en eenduidig, het liefst in opsommingstekens op de achterkant. Elke zin moet een antwoord geven op een vraag die een klant aan de kassa zou kunnen stellen.
- ‘Deze bon is niet inwisselbaar voor geld.’
- ‘Er wordt geen wisselgeld teruggegeven’ of ‘Inwisselen in meerdere bezoeken is mogelijk’.
- ‘Inwisselen na telefonische reservering vooraf.’
- ‘Niet te combineren met andere acties.’
- ‘Deze bon is alleen geldig met stempel en handtekening.’
Wanneer verkoopt u cadeaubonnen? De beste gelegenheden
Cadeaubonnen zijn typisch een last-minute aankoop. Maak er daarom ruim van tevoren reclame voor: een A3-poster in de etalage, een display bij de kassa, een bericht en story op social media, een vermelding op de menukaart of prijslijst. Kant-en-klare bonnen in enveloppen bij de kassa verkopen beter dan bonnen die ‘op bestelling’ worden uitgeschreven.
| Gelegenheid | Wie koopt het vaakst | Wat aanbieden |
|---|---|---|
| Sinterklaas en Kerst | Familie, werkgevers | Waardebonnen, pakketten, feestelijke versie in envelop |
| Valentijnsdag | Stellen | Diner voor twee, duomassage |
| Internationale Vrouwendag, Moederdag | Partners, kinderen | Schoonheidsbehandelingen, pakket ‘dagje voor jezelf’ |
| Vaderdag | Kinderen, partners | Barbier, proeverij, workshops |
| Verjaardagen en jubilea | Vrienden, familie | Waardebonnen met vaste bedragen |
| Einde van het schooljaar | Ouders | Bonnen voor leerkrachten, waardebonnen |
| Relatiegeschenken | HR-afdelingen, ondernemers | B2B-reeks met logo van de klant en gezamenlijke afrekening |
Checklist
- Het bedrag of de naam van de behandeling staat er eenduidig op
- De geldigheid is vermeld als concrete datum of er is een vak voor de datum
- Elke bon heeft een uniek nummer en er is een verkoopregister
- De voorwaarden staan op de achterkant, in minimaal 6–7 pt
- Bestand in CMYK, 300 DPI, met 3 mm afloop en 3–5 mm marge
- Invulvakken staan op mat of ongestreken papier
- Bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en website letter voor letter gecontroleerd
- Btw-verwerking afgestemd met de boekhouder
Veelgestelde vragen
Welk formaat heeft een cadeaubon?
Meestal DL (99×210 mm), dat in een standaardenvelop past. Ook 210×100 mm en A6 (105×148 mm) zijn populair. Strippenkaarten worden gedrukt op visitekaartjesformaat, 85×55 mm. Voeg bij elk formaat in het bestand 3 mm afloop rondom toe.
Op welk papier drukt u cadeaubonnen?
Het liefst op karton van 300–350 g/m², mat of zijdemat gestreken (MC) papier. Vult u gegevens met pen in op de bon? Kies dan aan die kant mat of ongestreken papier. Soft-touchlaminaat, selectieve lak of goudfolie verhogen de uitstraling en maken vervalsen moeilijker.
Hoe nummert u cadeaubonnen?
Elke bon krijgt een uniek nummer, bij voorkeur met een bedrijfsprefix zoals ‘SAL-0001’, gedrukt met variabele data. Leg de nummers vast in een register met de verkoopdatum, de waarde en de datum van inwisselen. Voeg bij hoge bedragen een willekeurige code aan het nummer toe.
Moet een cadeaubon een vervaldatum hebben?
De geldigheidsduur bepaalt u zelf, maar het is verstandig er een te vermelden. Zo voorkomt u dat een bon na jaren nog tegen verouderde prijzen wordt ingewisseld. Gebruikelijk zijn 3, 6 of 12 maanden. Vermeld een concrete datum, geen termijn vanaf de aankoop.
Wat doet u als een klant een cadeaubon kwijtraakt?
Dat hangt af van de voorwaarden die u op de bon zet. Houdt u een nummerregister bij, dan kunt u de aankoop controleren, het verloren nummer ongeldig maken en een duplicaat uitgeven. Zonder nummering kunt u niet nagaan of het origineel niet door iemand anders wordt gebruikt.
Moet u geld terugbetalen voor een ongebruikte cadeaubon?
Dat hangt af van de voorwaarden op de bon of in het reglement en van de manier van afrekenen. Een gangbare voorwaarde is ‘deze bon is niet inwisselbaar voor geld’. Twijfelt u over een specifieke situatie? Laat de voorwaarden dan controleren door een jurist of uw boekhouder.
