10 lahjakorttiideaa kauneushoitolalle, ravintolalle ja kaupalle
Hyvän lahjakortin koko on DL (99×210 mm), 210×100 mm tai A6 (105×148 mm). Se painetaan 300–350 g/m² kartongille 300 DPI:n tiedostosta, jossa on 3 mm:n leikkuuvara. Kortissa pitää olla rahamäärä tai palvelun nimi, tarkka viimeinen voimassaolopäivä, yksilöllinen sarjanumero, tila allekirjoitukselle tai leimalle sekä lyhyet käyttöehdot vähintään 6–7 pt:n fonttikoolla. Myytyjen korttien rekisteriin kytketty numerointi on yksinkertaisin ja tehokkain suoja väärennöksiä vastaan.
Lahjakortti on lahja, jonka asiakas ostaa jollekulle toiselle, joten sen pitää näyttää tyylikkäältä ja olla selkeä ilman lisäselityksiä. Tästä oppaasta löydät 10 hyväksi havaittua lahjakorttiideaa kauneushoitolalle, ravintolalle ja kaupalle, listan pakollisista tiedoista, painoasetukset sekä keinot suojautua väärennöksiltä. Lopuksi kerromme, mihin juhliin ja sesonkeihin lahjakortit myyvät parhaiten.
10 lahjakorttiideaa – kauneushoitola, ravintola, kauppa
Parhaiten myyvät lahjakortit, jotka ostaja voi ojentaa selittämättä, mitä saaja saa. Valitse alallesi sopivat 2–3 ideaa ja tee niille omat pohjat sen sijaan, että käyttäisit yhtä korttia ”kaikkeen”.
- Rahamääräinen lahjakortti kiinteillä arvoilla – painata sarja 10, 25 ja 50 euron korteista tyhjän summakentän sijaan. Kiinteä arvo nopeuttaa asiointia kassalla, eikä sitä ole yhtä helppo muuttaa kuin kuulakärkikynällä kirjoitettua summaa.
- Lahjakortti tiettyyn hoitoon (kauneushoitola) – esim. ”Geelilakkaus” tai ”Rentouttava hieronta 60 min”. Palvelun nimi summan sijaan suojaa sinua, jos hinnasto muuttuu kortin voimassaoloaikana.
- Illallinen kahdelle (ravintola) – kerro tarkasti, mitä kortti sisältää, esim. kaksi pääruokaa, jälkiruoan ja juomat tai maistelumenun. Lisää maininta, että kortin käyttö edellyttää ennakkovarausta.
- ”Oma hetki” -paketti – yhdistä 2–3 palvelua samaan korttiin, esim. hiustenleikkuu, värjäys ja hoito. Paketin arvo on yksittäistä palvelua suurempi, ja se nostaa keskiostosta.
- Sarjakortti – useampi käyntikerta tai vaikkapa viisi kahvia samassa kortissa, jossa on rastitettavat tai lävistettävät ruudut. Toimii kahvilassa, autopesulassa ja kuntostudiossa.
- Kurssit ja maistelut – ruokakurssi, viininmaistelu, meikkikoulu. Elämyslahjakortti on hyvä lahja ihmiselle, jolla ”on jo kaikkea”.
- Sesonkilahjakortti – joulu-, ystävänpäivä- tai äitienpäiväaiheinen kortti. Tee jokaiseen juhlaan oma ulkoasu ja pidä peruspohja käytössä ympäri vuoden.
- Yrityslahjakortti (B2B) – korttisarja toisen yrityksen työntekijöille tai asiakkaille, jossa sen logo on omasi rinnalla. Sovi etukäteen numeroalue ja koontilaskutuksen tapa.
- Lahjakortti kirjekuoressa tai kotelossa – DL-kortti tarralla suljetussa kirjekuoressa tai taitetussa kotelossa. Pakkaus saa lahjan näyttämään paljon arvokkaammalta kuin sen valmistus maksaa.
- Suosittelulahjakortti – ensikäynnin kortti, jonka kanta-asiakas antaa tuttavalleen. Mainitse, ettei sitä voi vaihtaa rahaksi eikä yhdistää muihin tarjouksiin.
Mitä lahjakortissa pitää olla?
Lahjakortti on lupaus palvelun suorittamisesta tai tuotteen myymisestä, joten kaikki mahdollisesti epäselvät asiat kannattaa kirjoittaa auki. Varaa etupuoli yrityksen nimelle, arvolle ja näyttävälle grafiikalle ja siirrä ehdot kääntöpuolelle.
Arvonlisäveron käsittely riippuu siitä, onko kortti yksikäyttöinen arvoseteli (tietty palvelu, tiedossa oleva verokanta) vai monikäyttöinen arvoseteli (summa, jonka voi käyttää mihin tahansa tuotteisiin). Sovi asiasta kirjanpitäjäsi kanssa ennen myynnin aloittamista, koska siitä riippuu, milloin kuitti tai lasku annetaan.
- Yrityksen nimi ja logo, osoite, puhelinnumero, verkkosivu tai some-profiili.
- Rahamäärä tai palvelun tai paketin tarkka nimi.
- Voimassaoloaika tarkkana päivämääränä (”voimassa …asti”), ei muodossa ”voimassa 3 kuukautta”.
- Yksilöllinen sarjanumero.
- Kenttä myyntipäivälle, allekirjoitukselle ja leimalle.
- Ehdot: ei vaihdeta rahaksi, annetaanko vaihtorahaa vai ei, voiko kortin käyttää osissa, vaaditaanko varaus, voiko yhdistää tarjouksiin.
- Halutessasi kentät ”Kenelle” ja ”Keneltä”, jotka korostavat lahjan luonnetta.
Mikä koko, paperi ja viimeistely?
Suosituin on DL-koko, koska se mahtuu vakiokirjekuoreen ja tuntuu hyvältä kädessä. Kapea 210×100 mm:n koko antaa samankaltaisen vaikutelman, ja A6 toimii, kun haluat näyttää suuremman kuvan tai kuvituksen.
Painata kortti 300–350 g/m² kartongille, mattapäällysteiselle tai silkkipäällysteiselle. Jos kirjoitat päivämäärän ja allekirjoituksen kynällä, vältä kiiltolaminointia täytettävien kenttien puolella, koska muste leviää siinä – päällystämätön tai mattapaperi on parempi. Premium-vaikutelman saat soft touch -laminoinnilla, osa-UV-lakalla tai logon kultafoliolla.
Tee tiedosto CMYK-väreissä, 300 DPI:n resoluutiolla ja 3 mm:n leikkuuvaralla joka sivulle; pidä tekstit ja numero vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta. Jos sinulla ei ole graafikkoa, plakaty.shopista voit tilata lahjakortin suunnittelun DL-, 210×100 mm- tai A6-kokoon alkaen 12 €, ja saat painovalmiin PDF:n 3 mm:n leikkuuvaroilla. Ehdot sisältävän kääntöpuolen saat lisähinnasta.
| Koko | Lopullinen koko | Koko 3 mm:n leikkuuvaroilla | Milloin valita |
|---|---|---|---|
| DL | 99×210 mm | 105×216 mm | Klassinen lahjakortti kirjekuoressa, kauneushoitola ja ravintola |
| Kapea | 210×100 mm | 216×106 mm | Tyylikäs vaakamallinen kortti, palvelupaketit |
| A6 | 105×148 mm | 111×154 mm | Iso grafiikka tai kuva, kauppa, kurssit |
| Käyntikorttikoko | 85×55 mm | 91×61 mm | Lompakkoon mahtuva sarjakortti, kahvila, autopesula |
Miten lahjakortti suojataan väärennöksiltä?
Perusta on numerointi: jokaisella kortilla on eri numero, joka painetaan muuttuvan datan tekniikalla, esim. yrityksen etuliitteellä (”SAL-0001”, ”SAL-0002”). Pidä yksinkertaista rekisteriä taulukossa: numero, myyntipäivä, arvo tai palvelu, käyttöpäivä. Kun joku tuo kortin, tarkistat numeron rekisteristä ja näet heti, onko kortti myyty ja onko sitä jo käytetty.
Pienessä liikkeessä riittää juokseva numerointi, rekisteri, leima ja allekirjoitus. Suurissa arvoissa lisää numeron viereen satunnainen koodi tai elementti, jota on vaikea kopioida toimistotulostimella. Ota käytetty lahjakortti talteen, lävistä se tai merkitse se käytetyksi.
| Suojaus | Miten toimii | Milloin kannattaa |
|---|---|---|
| Numerointi + rekisteri | Tarkistat jokaisen numeron myyntilistasta | Aina, ehdoton minimi |
| Leima ja allekirjoitus | Kortti on voimassa vasta myynnin yhteydessä leimattuna | Kun painatat varastoon tyhjiä kortteja |
| Perforoitu tarkistusosa | Irrotettava osa samalla numerolla jää sinulle | Käsin täytettävät kortit, sarjakortit |
| Kultafolio tai kuumafoliointi | Metallinhohto, jota tavallinen tulostin ei toista | Suuret arvot, premium-imago |
| Osa-UV-lakka | Tunnusteltava ja kulmasta katsottuna näkyvä kiiltävä elementti | Kun haluat sekä suojauksen että visuaalisen efektin |
| Hologrammitarra | Erillinen, vaikeasti väärennettävä elementti | Suuret sarjat, B2B-lahjakortit |
Miten lahjakortin voimassaolo ja ehdot määritellään?
Voimassaoloajan päätät itse, ja yleisimmin se on 3, 6 tai 12 kuukautta. Liian lyhyt aika karkottaa ostajia, ja liian pitkä altistaa palvelulahjakortissa siihen, että kortti käytetään vanhalla hinnalla. Jos nostat hintoja säännöllisesti, harkitse rahamääräistä korttia palvelukortin sijaan.
Kirjoita ehdot lyhyesti ja yksiselitteisesti, mieluiten luettelona kääntöpuolelle. Jokaisen lauseen pitäisi vastata kysymykseen, jonka asiakas voisi esittää kassalla.
- ”Lahjakorttia ei voi vaihtaa rahaksi.”
- ”Vaihtorahaa ei anneta” tai ”Kortin voi käyttää useammalla käynnillä”.
- ”Käyttö edellyttää ennakkovarausta puhelimitse.”
- ”Ei voi yhdistää muihin tarjouksiin.”
- ”Lahjakortti on voimassa leimattuna ja allekirjoitettuna.”
Milloin lahjakortteja kannattaa myydä? Parhaat sesongit
Lahjakortti on tyypillinen viime hetken ostos, joten kerro niistä hyvissä ajoin: A3-juliste näyteikkunaan, teline kassalle, julkaisu ja tarina someen, maininta ruokalistaan tai hinnastoon. Valmiit lahjakortit kirjekuorissa kassan vieressä myyvät paremmin kuin ”tilauksesta” kirjoitettavat.
| Juhla tai sesonki | Kuka ostaa useimmiten | Mitä tarjota |
|---|---|---|
| Joulu | Perhe, työnantajat | Rahamääräiset kortit, paketit, jouluversio kirjekuoressa |
| Ystävänpäivä | Pariskunnat, ystävät | Illallinen kahdelle, hieronta kahdelle |
| Naistenpäivä, äitienpäivä | Puolisot, lapset | Kauneushoidot, ”Oma hetki” -paketti |
| Isänpäivä | Lapset, puolisot | Parturi, maistelu, kurssit |
| Syntymäpäivät, nimipäivät, vuosipäivät | Ystävät, perhe | Rahamääräiset kortit kiinteillä arvoilla |
| Lukuvuoden päättyminen | Vanhemmat | Lahjakortit opettajille, rahamääräiset |
| Yrityslahjat | HR-osastot, yrittäjät | B2B-sarja asiakkaan logolla ja koontilaskutuksella |
Tarkistuslista
- Rahamäärä tai palvelun nimi on merkitty yksiselitteisesti
- Voimassaoloaika on tarkka päivämäärä tai sille on kenttä
- Jokaisella kortilla on yksilöllinen numero ja myyntirekisteri on valmiina
- Käyttöehdot ovat kääntöpuolella, fonttikoko vähintään 6–7 pt
- Tiedosto CMYK-väreissä, 300 DPI, 3 mm:n leikkuuvara ja 3–5 mm:n turvamarginaali
- Täytettävät kentät ovat matta- tai päällystämättömällä paperilla
- Yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero ja verkkosivu on tarkistettu kirjain kirjaimelta
- Arvonlisäveron käsittely on sovittu kirjanpitäjän kanssa
Usein kysyttyä
Minkä kokoinen lahjakortti on?
Yleisimmin DL (99×210 mm), joka mahtuu vakiokirjekuoreen. Suosittuja ovat myös 210×100 mm ja A6 (105×148 mm), ja sarjakortit painetaan käyntikorttikokoon 85×55 mm. Lisää tiedostoon jokaisessa koossa 3 mm:n leikkuuvara joka sivulle.
Mille paperille lahjakortit painetaan?
Parhaiten 300–350 g/m² kartongille, mattapäällysteiselle tai silkkipäällysteiselle. Jos kirjoitat korttiin tietoja kynällä, valitse sille puolelle matta tai päällystämätön paperi. Soft touch -laminointi, osa-UV-lakka tai kultafolio nostavat arvokkuutta ja vaikeuttavat väärentämistä.
Miten lahjakortit numeroidaan?
Jokaisella kortilla pitää olla yksilöllinen numero, mieluiten yrityksen etuliitteellä, esim. ”SAL-0001”, ja se painetaan muuttuvan datan tekniikalla. Kirjaa numerot rekisteriin myyntipäivän, arvon ja käyttöpäivän kanssa. Suurissa arvoissa lisää numeroon satunnainen koodi.
Pitääkö lahjakortilla olla voimassaoloaika?
Voimassaoloajan päätät itse, mutta se kannattaa merkitä, koska se suojaa sinua siltä, että kortti käytetään vuosien päästä vanhentuneilla hinnoilla. Yleisimmin käytetään 3, 6 tai 12 kuukautta. Merkitse tarkka päivämäärä, ei ostohetkestä laskettavaa aikaa.
Mitä tehdä, jos asiakas hukkaa lahjakortin?
Se riippuu kortissa mainituista ehdoista. Jos pidät numerorekisteriä, voit tarkistaa oston, mitätöidä kadonneen numeron ja antaa kaksoiskappaleen. Ilman numerointia et pysty tarkistamaan, käyttääkö joku muu alkuperäisen kortin.
Pitääkö käyttämättömästä lahjakortista palauttaa rahat?
Se riippuu lahjakortissa tai käyttöehdoissa mainituista säännöistä sekä kirjanpidollisesta käsittelystä. Tavallinen ehto on ”lahjakorttia ei voi vaihtaa rahaksi”. Jos olet epävarma tietystä tilanteesta, käy ehdot läpi juristin tai kirjanpitäjän kanssa.
