10 ajándékutalvány-ötlet szalonnak, étteremnek és üzletnek

Ötletek és példák6 perc olvasás · Frissítve: 03.11.2026

Az utalványt a vásárló valaki másnak veszi ajándékba, ezért elegánsnak kell lennie, és külön magyarázat nélkül is egyértelműnek. Az alábbiakban 10 bevált ötletet talál szalonok, éttermek és üzletek ajándékutalványaihoz, a kötelező elemek listáját, a nyomdai paramétereket, valamint a hamisítás elleni védekezés módjait. A végén azt is elmondjuk, milyen alkalmakkor fogynak a legjobban az utalványok.

10 ajándékutalvány-ötlet – szalon, étterem, üzlet

Azok az utalványok fogynak a legjobban, amelyeket a vásárló úgy adhat át, hogy nem kell elmagyaráznia, mit kap a megajándékozott. Válasszon 2–3, az Ön szakmájához illő ötletet, és mindegyikhez készíttessen külön mintát egyetlen „mindenre jó” utalvány helyett.

• Összegre szóló utalvány fix címletekben – üres összegmező helyett nyomtasson egy sorozatot 10, 25 és 50 €-s címletekkel. A fix címlet gyorsítja a kiszolgálást a pénztárnál, és nehezebb átírni, mint a tollal beírt összeget.
• Konkrét kezelésre szóló utalvány (szalon) – például „Gél lakkos manikűr” vagy „Relaxáló masszázs 60 perc”. Az összeg helyett feltüntetett szolgáltatásnév megvédi Önt attól, hogy az árlista változása az utalvány érvényessége alatt veszteséget okozzon.
• Vacsora két főre (étterem) – írja le pontosan a tartalmát, például két főétel, desszert és italok, vagy degusztációs menü. Tüntesse fel, hogy a beváltáshoz előzetes asztalfoglalás szükséges.
• „Énidő” csomag – egy utalványban 2–3 szolgáltatást kapcsoljon össze, például hajvágást, festést és ápoló kezelést. A csomag értéke magasabb, mint egy-egy szolgáltatásé, és növeli az átlagos vásárlási értéket.
• Bérletutalvány – több belépés vagy például öt kávé egyetlen kartonon, kipipálható vagy lyukasztható mezőkkel. Kávézóban, autómosóban és fitneszstúdióban is jól beválik.
• Workshop vagy kóstoló – főzőtanfolyam, borkóstoló, sminkóra. Az élményutalvány jó ajándék annak, akinek „már mindene megvan”.
• Szezonális utalvány – karácsonyi, Valentin-napi vagy anyák napi motívummal. Minden alkalomra készíttessen külön tervet, az alapmintát pedig hagyja meg egész évre.
• Céges utalvány (B2B) – utalványsorozat egy másik cég munkatársainak vagy ügyfeleinek, az Ön logója mellett az ő logójukkal. Előre egyeztesse a sorszámtartományt és az összesített elszámolás módját.
• Utalvány borítékban vagy tokban – DL méretű utalvány matricával lezárt borítékban vagy hajtogatott tokban. A csomagolás hatására az ajándék jóval drágábbnak tűnik, mint amennyibe az előállítása kerül.
• Ajánlói utalvány – első látogatásra szóló utalvány, amelyet a törzsvendég továbbad egy ismerősének. Jelezze rajta, hogy készpénzre nem váltható, és más akciókkal nem vonható össze.

Mi kerüljön az ajándékutalványra?

Az utalvány egy szolgáltatás elvégzésére vagy egy termék eladására tett ígéret, ezért minden olyan elemet, amely kérdéseket vethet fel, érdemes egyértelműen leírni. Az előoldalt hagyja a cégnévnek, az értéknek és a látványos grafikának, a feltételeket pedig tegye a hátoldalra.

Az ÁFA elszámolásának módja attól függ, hogy egycélú utalványról (konkrét szolgáltatás, ismert ÁFA-kulcs) vagy többcélú utalványról (bármely termékre felhasználható összeg) van-e szó. Mielőtt elkezdi az értékesítést, egyeztessen erről a könyvelőjével, mert ettől függ, mikor kell kiállítani a nyugtát vagy a számlát.

• A cég neve és logója, címe, telefonszáma, weboldala vagy közösségimédia-profilja.
• Az összeg, illetve a szolgáltatás vagy csomag pontos megnevezése.
• Az érvényesség konkrét dátumként („érvényes …-ig”), nem pedig „3 hónapig érvényes” formában.
• Egyedi sorszám.
• Mező a kiállítás dátumának, az aláírásnak és a bélyegzőnek.
• Feltételek: készpénzre nem váltható, ad-e visszajárót vagy sem, részletekben beváltható-e, szükséges-e foglalás, összevonható-e akciókkal.
• Opcionálisan „Kinek” és „Kitől” mezők, amelyek kiemelik az ajándék jellegét.

Milyen méretet, papírt és felületkezelést válasszon?

A legnépszerűbb a DL méret, mert belefér a szabványos borítékba, és jól mutat a kézben. A keskeny, 210×100 mm-es formátum hasonló hatást kelt, az A6 pedig akkor ideális, ha nagyobb fotót vagy illusztrációt szeretne megjeleníteni.

Nyomtasson 300–350 g/m²-es kartonra, matt vagy selyemfényű műnyomó papírra. Ha a dátumot és az aláírást tollal írja rá, a kitöltendő mezőket tartalmazó oldalon kerülje a fényes fóliát, mert azon elkenődik a tinta – jobb választás a mázolatlan vagy matt papír. Prémium hatást a soft touch fólia, a szelektív UV-lakk vagy a logó aranyozása ad.

A fájlt CMYK-ban, 300 DPI felbontásban, minden oldalon 3 mm kifutóval készítse elő; a szövegeket és a sorszámot tartsa legalább 3–5 mm-re a vágóéltől. Ha nincs grafikusa, a plakaty.shop oldalon 12 €-tól rendelhet utalványtervet DL, 210×100 mm-es vagy A6 méretben, és 3 mm kifutóval ellátott, nyomdakész PDF-et kap; a feltételeket tartalmazó hátoldalt felár ellenében kérheti hozzá.

Hogyan védje az utalványt a hamisítás ellen?

Az alap a sorszámozás: minden utalvány más számot kap, amelyet változó adatos nyomtatással visznek fel, például cégelőtaggal („SAL-0001”, „SAL-0002”). Vezessen egyszerű nyilvántartást táblázatban: sorszám, eladás dátuma, érték vagy szolgáltatás, beváltás dátuma. Amikor valaki beváltaná az utalványt, kikeresi a számot a nyilvántartásban, és azonnal látja, eladták-e, és nem használták-e már fel.

Kisebb üzletben elegendő a folyamatos sorszámozás nyilvántartással, bélyegzővel és aláírással. Magas címleteknél tegyen a sorszám mellé egy véletlenszerű kódot, vagy olyan elemet, amelyet irodai nyomtatóval nehéz lemásolni. A beváltott utalványt tartsa meg, lyukassza ki, vagy jelölje felhasználtként.

Hogyan határozza meg az utalvány érvényességét és feltételeit?

Az érvényességi időt Ön határozza meg, leggyakrabban 3, 6 vagy 12 hónap. A túl rövid határidő elriasztja a vásárlókat, a túl hosszú viszont szolgáltatásra szóló utalványnál azzal a kockázattal jár, hogy régi áron kell teljesítenie. Ha rendszeresen emel árat, fontolja meg a szolgáltatásra szóló helyett az összegre szóló utalványt.

A feltételeket röviden és egyértelműen fogalmazza meg, lehetőleg pontokba szedve a hátoldalon. Minden mondat válaszoljon egy olyan kérdésre, amelyet az ügyfél a pénztárnál feltehetne.

• „Az utalvány készpénzre nem váltható.”
• „Visszajárót nem adunk” vagy „Több alkalommal is beváltható”.
• „Beváltás előzetes telefonos időpontfoglalással.”
• „Más akciókkal nem vonható össze.”
• „Az utalvány bélyegzővel és aláírással érvényes.”

Mikor árulja az utalványokat? A legjobb alkalmak

Az utalványt jellemzően az utolsó pillanatban veszik meg, ezért jó előre hívja fel rá a figyelmet: A3-as plakát a kirakatban, display a pénztárnál, bejegyzés és story a közösségi médiában, említés az étlapon vagy az árlistán. A pénztárnál borítékban előkészített utalványok jobban fogynak, mint a „rendelésre” kitöltöttek.