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10 Ideen für Geschenkgutscheine für Salon, Restaurant und Laden

Ideen und Beispiele7 Min. Lesezeit · Aktualisiert:

Kurz gesagt

Ein guter Geschenkgutschein hat das Format DL (99×210 mm), 210×100 mm oder A6 (105×148 mm). Er wird auf 300–350 g/m² Karton gedruckt, aus einer Datei mit 300 DPI und 3 mm Beschnitt. Auf den Gutschein gehören ein Betrag oder die Bezeichnung der Leistung, ein konkretes Ablaufdatum, eine eindeutige Seriennummer, ein Feld für Unterschrift oder Stempel und kurze Einlösebedingungen in mindestens 6–7 pt Schriftgröße. Den einfachsten und wirksamsten Schutz vor Fälschungen bietet eine Nummerierung, die Sie mit einer Liste der verkauften Gutscheine abgleichen.

Einen Gutschein kauft der Kunde für jemand anderen. Deshalb muss er hochwertig aussehen und ohne weitere Erklärung verständlich sein. Hier finden Sie 10 bewährte Gutschein-Ideen für Salon, Restaurant und Laden, eine Liste der Pflichtangaben, die passenden Druckparameter und Möglichkeiten, sich vor Fälschungen zu schützen. Zum Schluss zeigen wir, zu welchen Anlässen sich Gutscheine am besten verkaufen.

10 Ideen für Geschenkgutscheine – Salon, Restaurant, Laden

Am besten verkaufen sich Gutscheine, bei denen der Käufer nicht erklären muss, was der Beschenkte bekommt. Wählen Sie 2–3 Ideen, die zu Ihrer Branche passen, und gestalten Sie dafür jeweils eigene Motive statt eines einzigen Gutscheins „für alles“.

Was muss auf einem Geschenkgutschein stehen?

Ein Gutschein ist ein Versprechen, eine Leistung zu erbringen oder Ware zu verkaufen. Alles, was Fragen aufwerfen könnte, sollten Sie daher ausdrücklich festhalten. Die Vorderseite gehört dem Firmennamen, dem Wert und einer ansprechenden Gestaltung, die Bedingungen kommen auf die Rückseite.

Die umsatzsteuerliche Behandlung hängt davon ab, ob es sich um einen Einzweckgutschein (konkrete Leistung, Steuersatz bekannt) oder einen Mehrzweckgutschein (Betrag für beliebige Produkte) handelt. Klären Sie das vor dem Verkaufsstart mit Ihrer Steuerberatung, denn davon hängt ab, wann Sie den Beleg oder die Rechnung ausstellen.

Welches Format, welches Papier und welche Veredelung?

Am beliebtesten ist das Format DL, weil es in einen Standardumschlag passt und gut in der Hand liegt. Das schmale Format 210×100 mm wirkt ähnlich, A6 eignet sich, wenn Sie ein größeres Foto oder eine Illustration zeigen möchten.

Drucken Sie auf 300–350 g/m² Karton, Bilderdruck matt oder seidenmatt. Wenn Sie Datum und Unterschrift mit Kugelschreiber eintragen, verzichten Sie auf der Seite mit den Feldern auf Glanzfolie, denn darauf verschmiert die Tinte – besser ist ungestrichenes oder mattes Papier. Für einen Premium-Effekt sorgen Soft-Touch-Folie, partieller UV-Lack oder ein veredeltes Logo in Gold.

Legen Sie die Datei in CMYK mit 300 DPI und 3 mm Beschnitt auf jeder Seite an; Texte und Nummer halten Sie mindestens 3–5 mm von der Schnittlinie entfernt. Wenn Sie keinen Grafiker haben, können Sie bei plakaty.shop die Gestaltung eines Gutscheins im Format DL, 210×100 mm oder A6 ab 12 € bestellen. Sie erhalten ein druckfertiges PDF mit 3 mm Beschnitt, eine Rückseite mit den Bedingungen gibt es gegen Aufpreis.

FormatEndformatFormat mit 3 mm BeschnittWann geeignet
DL99×210 mm105×216 mmKlassischer Gutschein im Umschlag, Salon und Restaurant
Schmal210×100 mm216×106 mmEleganter Querformat-Gutschein, Leistungspakete
A6105×148 mm111×154 mmGroße Grafik oder Foto, Laden, Workshops
Visitenkarte85×55 mm91×61 mmMehrfachkarte fürs Portemonnaie, Café, Waschanlage

Wie schützen Sie Gutscheine vor Fälschungen?

Die Grundlage ist die Nummerierung: Jeder Gutschein erhält eine eigene Nummer, gedruckt im variablen Datendruck, etwa mit einem Firmenkürzel („SAL-0001“, „SAL-0002“). Führen Sie eine einfache Tabelle: Nummer, Verkaufsdatum, Wert oder Leistung, Einlösedatum. Legt jemand einen Gutschein vor, prüfen Sie die Nummer in der Liste und sehen sofort, ob er verkauft und ob er bereits eingelöst wurde.

In einem kleinen Betrieb genügen fortlaufende Nummern mit Liste, Stempel und Unterschrift. Bei hohen Beträgen ergänzen Sie neben der Nummer einen Zufallscode oder ein Element, das sich mit einem Bürodrucker kaum kopieren lässt. Behalten Sie eingelöste Gutscheine ein, lochen Sie sie oder kennzeichnen Sie sie als eingelöst.

SchutzmaßnahmeSo funktioniert sieWann sinnvoll
Nummerierung + ListeJede Nummer wird mit der Verkaufsliste abgeglichenImmer, das absolute Minimum
Stempel und UnterschriftGutschein gilt erst nach dem Abstempeln beim VerkaufWenn Sie einen Vorrat an Blanko-Gutscheinen drucken
Kontrollabschnitt mit PerforationAbtrennbarer Teil mit derselben Nummer bleibt bei IhnenHandschriftlich ausgefüllte Gutscheine, Mehrfachkarten
Goldprägung oder HeißfolienprägungMetallischer Glanz, den ein normaler Drucker nicht nachbildetHohe Beträge, Premium-Auftritt
Partieller UV-LackFühlbares, im Streiflicht glänzendes ElementWenn Sie Schutz und optischen Effekt verbinden möchten
Hologramm-AufkleberSeparates, schwer zu fälschendes ElementGroße Auflagen, B2B-Gutscheine

Wie legen Sie Gültigkeit und Bedingungen fest?

Die Gültigkeit legen Sie grundsätzlich selbst fest. Beachten Sie aber, dass in Deutschland, Österreich und der Schweiz gesetzliche Fristen gelten und sehr kurze Fristen unwirksam sein können – viele Betriebe wählen daher mindestens 12 Monate oder länger. Eine zu kurze Frist schreckt Käufer ab, eine sehr lange Frist birgt bei Leistungsgutscheinen das Risiko, dass zu alten Preisen eingelöst wird. Wenn Sie Ihre Preise regelmäßig anheben, ist ein Wertgutschein oft die bessere Wahl als ein Leistungsgutschein.

Formulieren Sie die Bedingungen kurz und eindeutig, am besten in Stichpunkten auf der Rückseite. Jeder Satz sollte eine Frage beantworten, die ein Kunde an der Kasse stellen könnte.

Wann verkaufen Sie Gutscheine? Die besten Anlässe

Gutscheine sind ein typischer Last-Minute-Kauf, deshalb sollten Sie frühzeitig darauf aufmerksam machen: ein A3-Plakat im Schaufenster, ein Aufsteller an der Kasse, Beitrag und Story in den sozialen Medien, ein Hinweis in der Speisekarte oder Preisliste. Fertige Gutscheine im Umschlag an der Kasse verkaufen sich besser als solche, die erst „auf Bestellung“ ausgefüllt werden.

AnlassWer am häufigsten kauftWas Sie anbieten
WeihnachtenFamilie, ArbeitgeberWertgutscheine, Pakete, Weihnachtsversion im Umschlag
ValentinstagPaareAbendessen für zwei, Massage für zwei
Weltfrauentag, MuttertagPartner, KinderKosmetikbehandlungen, Paket „Zeit für mich“
VatertagKinder, PartnerinnenBarbier, Verkostung, Workshops
Geburtstage, Namenstage, JubiläenFreunde, FamilieWertgutscheine mit festen Beträgen
SchuljahresendeElternGutscheine für Lehrkräfte, Wertgutscheine
FirmengeschenkePersonalabteilungen, FirmeninhaberB2B-Serie mit Kundenlogo und Sammelabrechnung

Checkliste

  • Betrag oder Bezeichnung der Leistung ist eindeutig angegeben
  • Gültigkeit als konkretes Datum oder Feld für das Datum vorhanden
  • Jeder Gutschein hat eine eindeutige Nummer, die Verkaufsliste ist vorbereitet
  • Einlösebedingungen stehen auf der Rückseite, Schriftgröße mind. 6–7 pt
  • Datei in CMYK, 300 DPI, mit 3 mm Beschnitt und 3–5 mm Sicherheitsabstand
  • Felder zum Ausfüllen liegen auf mattem oder ungestrichenem Papier
  • Firmenname, Adresse, Telefon und Website Buchstabe für Buchstabe geprüft
  • Umsatzsteuerliche Behandlung mit der Steuerberatung geklärt

Häufige Fragen

Welche Größe hat ein Geschenkgutschein?

Meist DL (99×210 mm), das in einen Standardumschlag passt. Beliebt sind auch 210×100 mm und A6 (105×148 mm), Mehrfachkarten druckt man im Visitenkartenformat 85×55 mm. Ergänzen Sie in der Datei bei jedem Format 3 mm Beschnitt auf jeder Seite.

Auf welchem Papier druckt man Gutscheine?

Am besten auf 300–350 g/m² Karton, Bilderdruck matt oder seidenmatt. Wenn Sie auf dem Gutschein mit Kugelschreiber Angaben eintragen, wählen Sie für diese Seite mattes oder ungestrichenes Papier. Soft-Touch-Folie, partieller Lack oder Goldprägung steigern die Wertigkeit und erschweren Fälschungen.

Wie nummeriert man Gutscheine?

Jeder Gutschein sollte eine eindeutige Nummer tragen, am besten mit Firmenkürzel, zum Beispiel „SAL-0001“, gedruckt im variablen Datendruck. Tragen Sie die Nummern mit Verkaufsdatum, Wert und Einlösedatum in eine Liste ein. Bei hohen Beträgen ergänzen Sie die Nummer um einen Zufallscode.

Muss ein Gutschein ein Ablaufdatum haben?

Ein Ablaufdatum ist sinnvoll, weil es Sie davor schützt, dass Gutscheine nach Jahren und zu veralteten Preisen eingelöst werden. Beachten Sie jedoch die gesetzlichen Fristen in Ihrem Land: Sehr kurze Gültigkeiten können unwirksam sein, üblich sind 12 Monate oder mehr. Tragen Sie ein konkretes Datum ein, keinen ab Kauf berechneten Zeitraum.

Was tun, wenn ein Kunde den Gutschein verliert?

Das hängt von den Bedingungen ab, die Sie auf dem Gutschein festhalten. Wenn Sie eine Nummernliste führen, können Sie den Kauf prüfen, die verlorene Nummer sperren und ein Duplikat ausstellen. Ohne Nummerierung können Sie nicht feststellen, ob das Original nicht von jemand anderem eingelöst wird.

Muss man für einen nicht eingelösten Gutschein Geld zurückzahlen?

Das hängt von den Bedingungen auf dem Gutschein bzw. in Ihren AGB und von der Art der Abrechnung ab. Eine übliche Regel lautet „Der Gutschein kann nicht bar ausgezahlt werden“. Bei Unsicherheit im konkreten Fall lassen Sie die Formulierungen von einer Rechtsanwältin oder Ihrer Steuerberatung prüfen.

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