10 ideaa yrityksen joulukortteihin: aihe, tervehdys, aikataulu, koko ja paperi
Yrityksen joulukortit painetaan useimmiten A6-kokoon (105×148 mm), DL-kokoon (99×210 mm) tai neliöksi 150×150 mm. Materiaaliksi sopii 300–350 g/m² kartonki. Painotiedosto tehdään CMYK-väreissä, 300 DPI:n resoluutiolla ja 3 mm:n leikkuuvaroilla, ja tekstin koko on vähintään 8 pt. Kotimaahan menevät postikortit kannattaa lähettää 2–3 viikkoa ennen jouluaattoa ja ulkomaille 3–5 viikkoa aiemmin. Sähköinen versio lähetetään 1–2 viikkoa ennen joulua.
Hyvä yrityksen joulukortti on pieni mutta hyvin henkilökohtainen kohtaaminen asiakkaan kanssa. Vastaanottaja pitää korttia kädessään ja nostaa sen usein työpöydälleen, joten idealla, tekstillä ja painolaadulla on merkitystä. Tästä oppaasta löydät 10 toimivaksi havaittua aihetta, valmiita joulutervehdyksiä, postitusajat, vertailun korttikoista ja papereista sekä vinkit sähköiseen joulukorttiin.
10 ideaa yrityksen joulukortteihin
Parhaat kortit yhdistävät joulutunnelman ja yrityksesi oman luonteen. Valitse yksi pääaihe ja pysy siinä johdonmukaisesti: värit yritysilmeestä, yksi kirjaintyyppi ja helppolukuinen tervehdys.
- Minimalistinen logo – muotoile logosta joulukuusi tai joulupallo, tai sirottele sen päälle lunta, ja jätä runsaasti valkoista tilaa. Yksi korostusväri yritysilmeestä riittää.
- Oman alan aihe – kokoa kuusen muotoon esineitä, joiden parissa työskentelette: avaimia, kypäriä, kahvikuppeja tai maaliputkiloita. Vastaanottaja tietää heti, keneltä kortti tulee.
- Kuva tai piirros tiimistä – jouluinen ryhmäkuva tai piirretyt muotokuvat työntekijöistä. Muista pyytää jokaiselta lupa kuvan käyttöön.
- Käsin piirretty kuvitus tai akvarelli – tilaa kuvitus kuvittajalta tai osta kuvapankista kuva, jonka lisenssi kattaa painokäytön. Herkkä akvarelli näyttää hyvältä päällystämättömällä paperilla.
- Hyväntekeväisyyskortti – kerro, että yritys tuki lahjojen sijaan tiettyä järjestöä. Mainitse asia vain, jos lahjoitus on todella tehty.
- Vuoden yhteenveto – 3–4 lyhyttä faktaa päättyvästä vuodesta (uusi toimipiste, toteutettujen projektien määrä) ja kiitos yhteistyöstä. Käytä vain todenmukaisia tietoja.
- Ekologinen kortti – kierrätyspaperi, kraft-kartonki tai siemenpaperi, jonka voi istuttaa. Lisää yksi lause siitä, mitä kortille voi tehdä joulun jälkeen.
- Korttina käyttöesine – kuuseen ripustettava taiteltava koriste, pop up -kortti tai kääntöpuolelle painettu ensi vuoden kalenteri. Tällainen painotuote pysyy pöydällä pidempään.
- Viimeistely pääosassa – kuumafolioitu kultainen tähti tai UV-lakalla tehdyt lumihiutaleet mustalla mattapohjalla. Suunnittelu voi olla hyvin pelkistetty, koska vaikutelma syntyy viimeistelystä.
- QR-koodi ja yllätys – koodi johtaa tiimin videotervehdykseen tai jouluiseen soittolistaan. Paina koodi vähintään 20×20 mm:n kokoisena ja testaa se useammalla puhelimella.
Miten kirjoittaa yrityksen joulutervehdys? Esimerkkejä
Yrityksen joulutervehdyksen kannattaa olla lyhyt: 2–4 virkettä ilman tarjouksia tai alennuksia. Sovita sävy asiakassuhteeseen, sillä pankille kirjoitetaan eri tavalla kuin paikallisen kahvilan kanta-asiakkaalle. Vastaanottajan tuntevan henkilön käsin kirjoittama allekirjoitus toimii paremmin kuin painettu.
Jos lähetät kortteja eri uskontokuntiin kuuluville tai ulkomaille, neutraalit muotoilut, kuten ”Season’s Greetings” tai ”Happy Holidays”, ovat uskonnollisia viittauksia turvallisempia.
- Muodollinen: ”Toivotamme teille rauhallista joulua ja hyvää terveyttä sekä menestystä uudelle vuodelle. Kiitämme luottamuksesta ja hyvästä yhteistyöstä.”
- Lämmin, kanta-asiakkaille: ”Kiitos, että olitte mukanamme koko vuoden. Toivotamme levollista joulua ja hyviä hetkiä läheisten kanssa.”
- Yhteistyökumppaneille: ”Yhteiset projektimme ovat olleet meille ylpeyden aihe. Hyvää joulua ja uutta vuotta, jona toteutamme taas uusia suunnitelmia.”
- Lyhyt, pieneen korttiin: ”Hyvää joulua ja onnellista uutta vuotta – [yrityksen nimi] -tiimi.”
- Yleispätevä, kaksikielinen: ”Season’s Greetings and a Happy New Year. Rauhallista joulua ja onnellista uutta vuotta.”
Milloin yrityksen joulukortit kannattaa lähettää?
Kortin pitäisi ehtiä perille ennen kuin vastaanottaja jää joululomalle, ja monet yritykset sulkevat toimistonsa jo muutamaa päivää ennen jouluaattoa. Suunnittelu, painatus, osoitteiden kirjoittaminen ja allekirjoitukset vievät enemmän aikaa kuin luulisi, joten varaa kokonaisuudelle usean viikon pelivara ja aloita mieluiten jo marraskuussa.
| Kanava / vastaanottaja | Milloin lähettää | Huomioita |
|---|---|---|
| Posti, vastaanottajat Suomessa | 2–3 viikkoa ennen jouluaattoa | Joulukuu on postin ruuhka-aikaa, joten älä jätä lähettämistä viimeiselle viikolle |
| Posti, vastaanottajat ulkomailla | 3–5 viikkoa ennen joulua | Aikataulu riippuu maasta ja lähetyslajista |
| Kuriiri tai henkilökohtaisesti lahjan kanssa | Vastaanottajan viimeinen täysi työviikko | Tarkista, mihin asti kumppanin toimisto on auki |
| Sähköposti | 1–2 viikkoa ennen joulua, arkipäivänä | Ennen kuin lomaviestien automaattivastaukset alkavat |
| Uudenvuoden kortti | Joulun ja tammikuun ensimmäisten päivien välillä | Hyvä ratkaisu, jos et ehdi ennen joulua |
Mikä korttikoko valita ja mikä kirjekuori sopii?
Koko riippuu lähetystavasta ja tekstin määrästä. A6 ja DL ovat edullisimpia painaa ja postittaa, neliö näyttää arvokkaammalta, ja taitettu kortti jättää sisäpuolelle tilaa käsin kirjoitetulle tervehdykselle. Tarkista ennen kirjekuorien tilaamista, että ne mahtuvat jakelijasi tavallisen kirjeen mittoihin – epätavalliset koot voivat nostaa postikuluja.
| Korttikoko | Valmis koko | Sopiva kirjekuori | Milloin valita |
|---|---|---|---|
| A6 | 105×148 mm | C6 (114×162 mm) | Perinteinen postikortti, suuret painosmäärät |
| A5 taitettuna A6:ksi | 148×210 mm avattuna | C6 (114×162 mm) | Tilaa tervehdyksille ja allekirjoituksille sisäpuolella |
| DL | 99×210 mm | DL (110×220 mm) | Kapea, tyylikäs, helppo postittaa |
| Neliö | 150×150 mm | Neliökuori n. 160×160 mm | Premium-vaikutelma, ojennetaan henkilökohtaisesti |
| A5 | 148×210 mm | C5 (162×229 mm) | Iso valokuva tai kuvitus |
Mikä paperi ja viimeistely valita?
Yksiosaisten korttien vakiomateriaali on 300–350 g/m² kartonki – se on jäykkä eikä taivu kirjekuoressa. Taitetut kortit on aina nuutattava, sillä noin 170 g/m²:stä alkaen paperi murtuu taitoksesta ilman nuuttausta.
Jos aiot allekirjoittaa kortit käsin, vältä kiiltävää päällystettyä paperia ja laminointia, koska kynän jälki tahriintuu niillä. Parhaiten kirjoittaminen onnistuu päällystämättömälle tai mattapäällystetylle paperille ilman laminointia, tai ainakin laminoimattomalle sisäpuolelle.
- Mattapäällystetty 300–350 g/m² – monikäyttöinen, toistaa värit hyvin ja on helppo allekirjoittaa.
- Kiiltäväpäällystetty – kylläiset kuvat, mutta siihen on vaikeampi kirjoittaa.
- Erikoispaperi tai struktuuripaperi – premium-vaikutelma, ihanteellinen kuumafoliointiin ja kohopainatukseen.
- Kraft-kartonki – luonnollinen, ekologinen ilme; tumma pohja muuttaa painovärien sävyä, joten vältä herkkiä pastellisävyjä.
- Soft touch -laminointi – samettinen tuntuma, sopii hyvin yhteen kohdistetun UV-lakan kanssa.
- Kuumafoliointi ja UV-lakka – vaativat tiedostoon erillisen vektoritason, joka on tehty 100-prosenttisesti yhdellä värillä.
Miten painotiedosto valmistellaan?
Tallenna suunnitelma CMYK-väreissä ja käytä kuvia, joiden resoluutio on 300 DPI mittakaavassa 1:1. Lisää jokaiselle sivulle 3 mm:n leikkuuvara ja pidä tärkeät elementit (teksti, logo, QR-koodi) vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta. Tekstin koon on oltava vähintään 8 pt, ja ohuet kirjaintyypit tummalla pohjalla kannattaa asettaa mieluummin 10 pt:n kokoon tai suuremmiksi.
Paina pieni teksti 100-prosenttisella mustalla (K) ja suuret mustat pinnat syvällä mustalla, esimerkiksi C40 M30 Y30 K100. Muunna fontit ääriviivoiksi tai upota ne PDF-tiedostoon. Jos sinulla ei ole omaa graafikkoa, voit tilata joulukortin suunnittelun plakaty.shopista (wielkareklama.eu studio) A6-, A5-, DL- tai 150 mm:n neliökokoon – yhden ehdotuksen paketti maksaa 12 €, ja valmiissa PDF-tiedostossa on 3 mm:n leikkuuvarat ja turvamarginaali. Suunnittelijasta riippumatta lue kaikki tekstit ja yrityksen tiedot huolellisesti ennen painatusta.
Sähköinen joulukortti – miten se tehdään?
Sähköinen versio toimii hyvin, kun yhteystietolista on pitkä tai vastaanottajat tekevät etätöitä. Tee sähköpostiin kuva, joka näkyy viestissä 600–700 px leveänä, mutta vie se ulos kaksinkertaisena (noin 1200–1400 px), jotta se on terävä tarkoilla näytöillä. Pidä JPG- tai PNG-tiedoston koko muutamassa sadassa kilotavussa.
Älä lähetä pelkkää kuvaa tai raskasta PDF-liitettä – roskapostisuodattimet arvioivat tekstittömät viestit epäedullisemmin. Kirjoita tervehdys myös tavallisena tekstinä, lisää kuvalle vaihtoehtoinen teksti ja personoi tervehdys. Jos kortissa on tarjous tai alennus, siitä tulee markkinointiviesti, ja sen lähettämiseen sähköpostilla sovelletaan sähköisen suoramarkkinoinnin sääntöjä – yksityishenkilöille lähettäminen edellyttää yleensä vastaanottajan ennakkosuostumusta.
- Sähköposti: kuva 600–700 px leveänä viestissä, vienti n. 1200–1400 px.
- Some-julkaisu: 1080×1080 px.
- Tarina (Stories): 1080×1920 px, tärkeät elementit kauempana ylä- ja alareunasta.
- Animaatio: kevyt GIF tai lyhyt MP4-video, johon linkitetään QR-koodista tai viestin painikkeesta.
Tarkistuslista
- Kaikki tervehdykset, nimet, puhelinnumerot ja osoitteet oikoluettu
- Tiedosto CMYK-väreissä, kuvat 300 DPI, leikkuuvara 3 mm
- Teksti ja logo vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta, teksti vähintään 8 pt
- Fontit muunnettu ääriviivoiksi tai upotettu PDF-tiedostoon
- Kuumafoliointi- tai UV-lakkataso tehty erikseen vektorina
- Nuuttaus tilattu taitettuihin kortteihin
- Kirjekuoret sovitettu korttikokoon ja kirjeen mittoihin
- QR-koodi testattu useammalla puhelimella
- Lähetysajankohta suunniteltu niin, että painatukselle ja allekirjoituksille jää pelivaraa
Usein kysyttyä
Mikä on yrityksen joulukortin suosituin koko?
Yleisimmin valitaan A6 (105×148 mm) C6-kirjekuorella sekä DL (99×210 mm) DL-kirjekuorella. Molemmat ovat edullisia painaa ja mahtuvat vakiokirjekuoriin. Neliö 150×150 mm valitaan, kun kortin halutaan näyttävän arvokkaammalta.
Minkä grammapainon paperi joulukortteihin sopii?
Yksiosaisiin kortteihin paras on 300–350 g/m² kartonki. Myös taitetut kortit painetaan paksulle kartongille, mutta aina nuutattuina, jotta ne eivät murru taitoksesta. Jos haluat allekirjoittaa kortit käsin, valitse mattapaperi ilman laminointia.
Milloin joulukortit kannattaa lähettää asiakkaille?
Kotimaahan menevät postikortit kannattaa lähettää 2–3 viikkoa ennen jouluaattoa ja ulkomaille 3–5 viikkoa aiemmin. Sähköinen versio lähetetään 1–2 viikkoa ennen joulua arkipäivänä. Jos et ehdi, lähetä uudenvuoden kortti.
Mitä yrityksen joulukorttiin kirjoitetaan?
2–4 virkettä riittää: joulutervehdys, kiitos yhteistyöstä ja allekirjoitus. Vältä tarjouksia ja alennuksia, koska ne vievät kortilta henkilökohtaisuuden. Eri kulttuureista tuleville vastaanottajille sopivat paremmin neutraalit muotoilut, kuten ”Season’s Greetings”.
Kumpi on parempi, paperinen vai sähköinen joulukortti?
Paperinen kortti on henkilökohtaisempi ja jää vastaanottajan pöydälle, mutta painatus ja postitus vaativat aikaa ja budjettia. Sähköinen kortti on nopea ja edullinen, kun yhteystietoja on paljon. Monet yritykset lähettävät paperiset kortit tärkeimmille kumppaneille ja sähköiset muille vastaanottajille.
Miten joulukortin tiedosto valmistellaan painoon?
Tallenna suunnitelma PDF-tiedostoksi CMYK-väreissä, 300 DPI:n kuvilla, 3 mm:n leikkuuvaroilla ja 3–5 mm:n turvamarginaalilla. Muunna fontit ääriviivoiksi tai upota ne. Tee kuumafolioitavat tai UV-lakattavat elementit erilliselle vektoritasolle.
