10 idee per i biglietti di Natale aziendali: soggetto, auguri, tempi, formato e carta
I biglietti di Natale aziendali si stampano di solito in formato A6 (105×148 mm), DL (99×210 mm) o quadrato 150×150 mm, su cartoncino da 300–350 g/m², con file in CMYK a 300 DPI, abbondanza di 3 mm e testo non inferiore a 8 pt. Spedisca i biglietti per posta in Italia 2–3 settimane prima della Vigilia, all'estero 3–5 settimane prima, e invii la versione digitale 1–2 settimane prima delle feste.
Un buon biglietto di Natale aziendale è un contatto piccolo ma molto personale con il cliente. Chi lo riceve lo tiene in mano e spesso lo lascia sulla scrivania: per questo contano l'idea, il testo e la qualità di stampa. Di seguito trova 10 soggetti collaudati, esempi di auguri pronti all'uso, i tempi di spedizione, un confronto tra formati e carte e qualche consiglio per la versione digitale.
10 idee per i biglietti di Natale aziendali
I biglietti migliori uniscono l'atmosfera natalizia al carattere della Sua azienda. Scelga un unico tema guida e lo mantenga con coerenza: i colori dell'immagine coordinata, un solo carattere tipografico, auguri ben leggibili.
- Minimalismo con il logo – trasformi il logo in un albero di Natale o in una pallina, oppure lo spolveri di neve, lasciando molto spazio bianco. Basta un solo colore d'accento della Sua immagine coordinata.
- Un soggetto legato al Suo settore – componga a forma di albero gli oggetti con cui lavora: chiavi, caschi, tazzine, tubetti di colore. Chi riceve il biglietto capisce subito chi lo ha mandato.
- Foto o illustrazione del team – una foto natalizia della squadra o ritratti disegnati dei collaboratori. Si ricordi di raccogliere il consenso di ciascuna persona all'uso della propria immagine.
- Illustrazione a mano o acquerello – commissioni il disegno a un illustratore o lo acquisti da una banca immagini con licenza che copra anche la stampa. Un acquerello delicato rende molto bene su carta non patinata.
- Biglietto solidale – scriva che, al posto dei regali, l'azienda ha sostenuto un'organizzazione precisa. Inserisca questa informazione solo se la donazione è stata effettivamente fatta.
- Il bilancio dell'anno – 3–4 fatti in breve sull'anno che si chiude (una nuova sede, il numero di progetti realizzati) e un ringraziamento per la collaborazione. Usi esclusivamente dati reali.
- Biglietto ecologico – carta riciclata, cartoncino kraft o carta piantabile con semi. Aggiunga una frase su cosa può fare il destinatario con il biglietto dopo le feste.
- Biglietto-gadget – un addobbo da appendere all'albero, un biglietto pop-up o un retro con il calendario dell'anno nuovo. Uno stampato così resta sulla scrivania più a lungo.
- La nobilitazione come protagonista – una stella dorata in stampa a caldo o fiocchi di neve in vernice UV su fondo nero opaco. La grafica può restare semplicissima, perché l'effetto lo fa la finitura.
- Codice QR con sorpresa – il codice porta a un video di auguri del team o a una playlist natalizia. Lo stampi almeno a 20×20 mm e lo provi con diversi telefoni.
Come scrivere gli auguri aziendali? Esempi
Gli auguri di un'azienda devono essere brevi: 2–4 frasi, senza offerte né sconti. Adatti il tono al rapporto: con una banca userà un registro diverso rispetto al cliente abituale del bar sotto casa. Una firma a mano di chi conosce il destinatario funziona meglio di una firma stampata.
Se invia biglietti a persone di confessioni diverse o all'estero, sono più sicure le formule neutre, ad esempio «Season's Greetings» o «Happy Holidays», invece dei riferimenti religiosi.
- Formale: «In occasione del Santo Natale Le auguriamo serenità, salute e gioia, e un nuovo anno ricco di progetti riusciti. Grazie per la fiducia e la collaborazione.»
- Caloroso, per i clienti abituali: «Grazie per essere stati con noi per tutto l'anno. Vi auguriamo feste all'insegna del riposo e di bei momenti con le persone care.»
- Per i partner commerciali: «I progetti realizzati insieme sono stati per noi motivo di orgoglio. Buon Natale e felice Anno Nuovo, in cui porteremo avanti nuovi obiettivi.»
- Breve, per i formati piccoli: «Buon Natale e felice Anno Nuovo – il team di [nome azienda].»
- Universale, bilingue: «Season's Greetings and a Happy New Year. Serene Feste e un prospero Anno Nuovo.»
Quando spedire i biglietti di Natale aziendali?
Il biglietto deve arrivare prima che il destinatario vada in pausa per le feste: molte aziende chiudono gli uffici qualche giorno prima della Vigilia. Progettazione, stampa, indirizzi e firme richiedono più tempo di quanto sembri, quindi pianifichi tutto con qualche settimana di margine, meglio se già a novembre.
| Canale / destinatario | Quando spedire | Note |
|---|---|---|
| Posta, destinatari in Italia | 2–3 settimane prima della Vigilia | A dicembre la posta è al picco: non lasci la spedizione all'ultima settimana |
| Posta, destinatari all'estero | 3–5 settimane prima delle feste | I tempi dipendono dal Paese e dal tipo di invio |
| Corriere o consegna a mano con un regalo | L'ultima settimana lavorativa piena del destinatario | Verifichi fino a quando è aperto l'ufficio del partner |
| 1–2 settimane prima delle feste, in un giorno lavorativo | Prima dell'ondata di risposte automatiche per ferie | |
| Biglietto di Capodanno | Tra Natale e i primi giorni di gennaio | Una buona soluzione se non fa in tempo prima delle feste |
Quale formato scegliere e quale busta abbinare?
Il formato dipende dal tipo di spedizione e dalla quantità di testo. A6 e DL sono i più economici da stampare e spedire, il quadrato ha un'aria più prestigiosa e il biglietto pieghevole lascia spazio all'interno per un messaggio scritto a mano. Prima di ordinare le buste verifichi che rientrino nelle dimensioni della lettera standard del Suo operatore postale: i formati fuori misura possono far salire il costo di spedizione.
| Formato del biglietto | Formato finito | Busta adatta | Quando sceglierlo |
|---|---|---|---|
| A6 | 105×148 mm | C6 (114×162 mm) | Cartolina classica, tirature elevate |
| A5 piegato in A6 | 148×210 mm aperto | C6 (114×162 mm) | Spazio interno per auguri e firme |
| DL | 99×210 mm | DL (110×220 mm) | Slanciato, elegante, facile da spedire |
| Quadrato | 150×150 mm | Quadrata circa 160×160 mm | Effetto premium, biglietti da consegnare a mano |
| A5 | 148×210 mm | C5 (162×229 mm) | Foto o illustrazione di grande formato |
Quale carta e quale finitura scegliere?
Per i biglietti a facciata singola lo standard è il cartoncino da 300–350 g/m²: è rigido e non si piega nella busta. I biglietti pieghevoli vanno sempre cordonati, perché già da circa 170 g/m² la carta senza cordonatura si spacca sulla piega.
Se prevede firme a mano, eviti la patinata lucida e la plastificazione, perché l'inchiostro della penna sbava. Si scrive meglio su carta non patinata o su patinata opaca non plastificata, o almeno sull'interno del biglietto lasciato senza plastificazione.
- Patinata opaca 300–350 g/m² – versatile, buona resa dei colori, facile da firmare.
- Patinata lucida – foto sature, ma più difficile da scrivere.
- Carta speciale o goffrata – effetto premium, ideale per stampa a caldo e rilievo a secco.
- Cartoncino kraft – aspetto naturale ed ecologico; il fondo scuro altera la tonalità degli inchiostri, quindi eviti i pastelli delicati.
- Plastificazione soft touch – vellutata al tatto, si abbina bene alla vernice UV selettiva.
- Stampa a caldo e vernice UV – richiedono nel file un livello vettoriale separato, preparato al 100% in un solo colore.
Come preparare il file per la stampa?
Salvi il progetto in CMYK, con immagini a 300 DPI in scala 1:1. Aggiunga 3 mm di abbondanza su ogni lato e tenga gli elementi importanti (testo, logo, codice QR) ad almeno 3–5 mm dalla linea di taglio. Imposti il testo ad almeno 8 pt, e per i caratteri sottili su fondo scuro meglio 10 pt o più.
Stampi il testo piccolo in nero al 100% (K) e i grandi fondi neri in nero ricco, ad esempio C40 M30 Y30 K100. Converta i font in tracciati o li incorpori nel PDF. Se non ha un grafico di fiducia, su plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) può ordinare il progetto del biglietto di Natale nei formati A6, A5, DL o quadrato 150 mm: il pacchetto con una proposta costa 12 € e il PDF finale ha 3 mm di abbondanza e il margine di sicurezza. Indipendentemente da chi ha realizzato il progetto, prima della stampa rilegga tutti i testi e i dati aziendali.
Biglietto di Natale digitale: come prepararlo?
La versione digitale è l'ideale con una lunga lista di contatti e con destinatari che lavorano da remoto. Prepari l'immagine per l'e-mail con una larghezza di 600–700 px nel corpo del messaggio, ma la esporti al doppio (circa 1200–1400 px), così resta nitida sugli schermi ad alta densità. Mantenga il file JPG o PNG entro qualche centinaio di KB.
Non invii solo l'immagine né un pesante allegato PDF: i filtri antispam penalizzano i messaggi senza testo. Scriva gli auguri anche come testo normale, aggiunga il testo alternativo dell'immagine e personalizzi il saluto. Se il biglietto contiene un'offerta o uno sconto diventa una comunicazione commerciale, e il suo invio via e-mail richiede il consenso del destinatario.
- E-mail: immagine larga 600–700 px nel corpo del messaggio, esportata a circa 1200–1400 px.
- Post sui social: 1080×1080 px.
- Storie (Stories): 1080×1920 px, con gli elementi importanti lontani dai bordi superiore e inferiore.
- Animazione: GIF leggera o breve video MP4 collegato tramite codice QR o pulsante nel messaggio.
Checklist
- Riletti tutti gli auguri, i nomi, i numeri di telefono e gli indirizzi
- File in CMYK, immagini a 300 DPI, abbondanza di 3 mm
- Testo e logo ad almeno 3–5 mm dalla linea di taglio, testo di almeno 8 pt
- Font convertiti in tracciati o incorporati nel PDF
- Livello per stampa a caldo o vernice UV preparato a parte in vettoriale
- Cordonatura ordinata per i biglietti pieghevoli
- Buste adatte al formato e alle dimensioni della lettera standard
- Codice QR provato con diversi telefoni
- Data di spedizione pianificata con margine per stampa e firme
Domande frequenti
Qual è il formato più diffuso per i biglietti di Natale aziendali?
Si scelgono soprattutto l'A6 (105×148 mm) con busta C6 e il DL (99×210 mm) con busta DL. Entrambi sono economici da stampare e stanno in buste standard. Il quadrato 150×150 mm si sceglie quando il biglietto deve avere un aspetto più prestigioso.
Quale grammatura di carta per i biglietti di Natale?
Per i biglietti a facciata singola l'ideale è il cartoncino da 300–350 g/m². Anche i pieghevoli si stampano su cartoncino spesso, ma sempre con cordonatura, così non si spaccano sulla piega. Se vuole firmarli a mano, scelga una carta opaca non plastificata.
Quando spedire i biglietti di Natale ai clienti?
Spedisca i biglietti per posta in Italia 2–3 settimane prima della Vigilia e all'estero 3–5 settimane prima. Invii la versione digitale 1–2 settimane prima delle feste, in un giorno lavorativo. Se non fa in tempo, mandi un biglietto di Capodanno.
Cosa scrivere su un biglietto di Natale aziendale?
Bastano 2–4 frasi: gli auguri, un ringraziamento per la collaborazione e la firma. Eviti offerte e sconti, perché tolgono al biglietto il suo carattere personale. Per destinatari di culture diverse sono più adatte formule neutre, ad esempio «Season's Greetings».
È meglio un biglietto cartaceo o digitale?
Il biglietto cartaceo è più personale e resta sulla scrivania del destinatario, ma richiede tempo e budget per stampa e spedizione. Quello digitale è rapido ed economico con una lunga lista di contatti. Molte aziende inviano il cartaceo ai partner principali e il biglietto digitale a tutti gli altri.
Come preparare il file del biglietto di Natale per la tipografia?
Salvi il progetto come PDF in CMYK, con immagini a 300 DPI, abbondanza di 3 mm e margine di sicurezza di 3–5 mm. Converta i font in tracciati o li incorpori. Prepari gli elementi in stampa a caldo o vernice UV su un livello vettoriale separato.
