Opening van uw zaak: 10 reclame-ideeën voor de start
Begin ongeveer 3 weken van tevoren met de reclame voor de opening van uw zaak. Hang eerst een spandoek van 300×100 cm (frontlit 440–510 g/m², ringen om de 50 cm) en een poster A2 of A1 ‘Binnenkort geopend’ in de etalage. Verspreid 3–7 dagen voor de start flyers A6 of DL op mc-papier van 130–170 g/m², plus vouchers en uitnodigingen op karton van 300–350 g/m². Lever de drukbestanden aan als PDF met 3 mm afloop en een resolutie van 300 DPI, en maak de posts in 1080×1080 px en 1080×1920 px.
Een nieuwe zaak krijgt maar één kans op een goede eerste indruk. Buurtbewoners moeten ervan weten nog voordat u de deur opent. Hieronder vindt u 10 beproefde acties met concrete formaten en drukspecificaties. Daarbij krijgt u een planning voor de 3 weken voor de opening, zodat u alles op tijd bestelt, zonder last-minute correcties.
Wanneer begint u met reclame voor de opening?
Het ideale moment is ongeveer 3 weken voor de opening. Een campagne die eerder start, verliest snel haar kracht, omdat mensen de datum vergeten. Begint u te laat, dan blijft er geen tijd over voor het drukken, het ophangen van het spandoek en het opbouwen van bereik op social media.
Grootformaatdruk en flyers hebben meestal enkele werkdagen nodig, en daar komen het ontwerp en de goedkeuring nog bij. Bestel materialen met de openingsdatum daarom pas als die datum vaststaat. Kan de datum nog verschuiven, zet dan op het spandoek en de poster gewoon ‘Binnenkort geopend’.
10 reclame-ideeën voor de opening van uw zaak
U hoeft niet alles tegelijk te doen. Vijf à zes goed gekozen acties met één consistente vormgeving werken beter dan tien losse acties. Kies de ideeën die bij uw branche en locatie passen.
- Flyers in de buurt – laat flyers A6 of DL drukken met de openingsdatum, het adres en een welkomstaanbieding. Verspreid ze 3–7 dagen voor de start in de straten en flats in de directe omgeving.
- Poster in de etalage – hang een poster A2 of A1 ‘Binnenkort geopend’ op, met datum en tijd. Vervang hem na de opening door een versie ‘Nu geopend’, zodat de etalage er niet leeg uitziet.
- Spandoek aan de gevel of het hek – een spandoek van 300×100 cm of 500×100 cm met de naam van de zaak en een slogan die vanaf de straat leesbaar is. Aan een hek op een winderige plek kiest u voor meshdoek, omdat dat wind doorlaat.
- Stickers en raamfolie – een aftelling tot de opening of een groot logo van zelfklevende folie. Zo wordt uw etalage dag en nacht een reclamedrager.
- Posts en stories op social media – deel foto’s van de voorbereidingen, stel uw team voor en tel af in uw stories. Maak posts in 1080×1080 px en stories in 1080×1920 px.
- Openingsvoucher – een korting of iets gratis, geldig gedurende een bepaalde periode, bijvoorbeeld de eerste twee weken. Formaat DL of A6 op karton van 300–350 g/m², bij voorkeur met een nummering of code, zodat u het gebruik kunt meten.
- Uitnodigingen voor de buren – geef de dag voor de officiële opening uitnodigingen A6 of DL aan de dichtstbijzijnde bewoners en bedrijven. Zo’n ‘stille’ openingsdag zorgt voor een goede band met de buurt en is een mooie test voor uw bediening.
- Roll-up bij de ingang – zet op de openingsdag een roll-up van 85×200 cm neer met het aanbod van de dag of het menu. Later komt hij van pas op beurzen, evenementen en binnen in de zaak.
- Menu of prijslijst om mee te nemen – maak voor horeca en dienstverleners een menu A5 of DL om mee naar huis te nemen. De klant pakt het er weer bij wanneer hij kiest waar hij de volgende keer bestelt.
- Samenwerking met naburige ondernemers – vraag of zij een poster A3 willen ophangen of flyers willen neerleggen. Bied in ruil daarvoor hetzelfde aan in uw zaak, of een gezamenlijke actie.
Welke formaten en drukspecificaties kiest u?
De specificaties hangen af van waar het materiaal komt te hangen en hoe lang het moet meegaan. Een poster in een zonnige etalage verbleekt sneller. Vraag de drukker in dat geval naar uv-bestendige inkt of een laminaat. Het overzicht hieronder is een veilig uitgangspunt voor de meeste zaken.
| Materiaal | Formaat | Drager / specificaties | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Flyer | A6 (105×148 mm), DL (99×210 mm), A5 | Mc-papier mat of glans 130–170 g/m² | Tekst min. 8–9 pt |
| Etalageposter | A2 (420×594 mm), A1 (594×841 mm) | Papier 150–200 g/m² of zelfklevende folie | Zonnige etalage: laminaat of uv-inkt |
| Spandoek | 300×100 cm, 500×100 cm | Frontlit 440–510 g/m² of meshdoek | Gelaste zoom en ringen om de ca. 50 cm |
| Voucher | DL, 210×100 mm, A6 | Karton 300–350 g/m² | Nummering, geldigheidsdatum |
| Uitnodiging | A6, DL, vierkant | Karton 300–350 g/m² | Personaliseren met naam mogelijk |
| Roll-up | 85×200 cm, 100×200 cm | Roll-upfolie of -textiel | Belangrijke tekst boven ca. 80 cm vanaf de vloer |
| Visitekaartje | 85×55 mm, 90×50 mm | Karton 350 g/m² | Bij elke afhaalbestelling bijvoegen |
| Social media | 1080×1080 px, 1080×1920 px | RGB, PNG of JPG | Laat in stories ca. 250 px boven en onder vrij |
Planning: 3 weken voor de opening
Plan terug vanaf de openingsdatum. Regel eerst de materialen die het langst hangen (spandoek, etalage) en als laatste de materialen die aan de datum moeten herinneren (flyers, uitnodigingen). Houd tussen bestelling en levering van het drukwerk minstens enkele werkdagen marge aan.
| Wanneer | Wat doet u | Materialen |
|---|---|---|
| 21–15 dagen vooraf | Leg naam, logo en kleuren vast; bestel de ontwerpen; hang spandoek en poster ‘Binnenkort geopend’ op; maak uw socialemediaprofielen en bedrijfsvermelding op kaartdiensten aan | Spandoek, poster, raamfolie, eerste post |
| 14–8 dagen vooraf | Keur flyers, vouchers, uitnodigingen en menu’s goed en laat ze drukken; maak afspraken met naburige ondernemers; plaats 2–3 posts per week | Flyers, vouchers, uitnodigingen, menu’s, posters A3 |
| 7–1 dagen vooraf | Verspreid flyers en uitnodigingen; tel dagelijks af in uw stories; organiseer de dag voor de buren | Flyers, uitnodigingen, stories |
| Openingsdag | Zet de roll-up neer, deel vouchers uit, maak foto’s en doe live verslag | Roll-up, vouchers, visitekaartjes |
| 1–2 weken na de opening | Vervang de poster door ‘Nu geopend’, bedank uw gasten op social media, tel de gebruikte vouchers | Nieuwe poster, posts |
Wat zet u op de flyer, poster en het spandoek?
Elk openingsmateriaal beantwoordt vier vragen: wat, waar, wanneer en waarom zou ik komen. De rangorde staat vast: naam van de zaak, openingsdatum, voordeel (bijv. ‘−20% bij de opening’), adres en tot slot openingstijden en contactgegevens. Alles wat u daaraan toevoegt, vertroebelt de boodschap alleen maar.
Een spandoek en poster worden in het voorbijgaan gelezen, dus houd het bij een paar woorden. Op een spandoek dat vanaf de straat zichtbaar is, moet de naam als richtlijn minstens 15–20 cm hoog zijn. De uiteindelijke grootte hangt wel af van de afstand en het contrast met de achtergrond. Op een flyer is ruimte voor meer, zoals een plattegrondje of een QR-code naar uw profiel.
- Naam en logo – op alle materialen altijd in dezelfde opmaak.
- Datum en tijd van de opening – groot, goed leesbaar, zonder afkortingen als ‘za.’.
- Openingsaanbieding – één concreet voordeel in plaats van een hele lijst.
- Adres met herkenningspunt – bijv. ‘naast de apotheek’.
- Contact – telefoonnummer, socialemediaprofiel of QR-code.
Hoe maakt u drukbestanden die in één keer goed zijn?
Maak flyers, posters, vouchers en uitnodigingen op als PDF in het netto formaat met 3 mm afloop rondom. De vereiste resolutie is 300 DPI en de kleuren moeten in CMYK staan. Houd teksten en logo binnen de veilige marge, dus minstens 3–5 mm van de snijlijn. Een QR-code mag niet kleiner zijn dan ca. 2×2 cm.
Grote formaten, zoals een spandoek of roll-up, accepteren drukkerijen meestal op schaal 1:10. Voor een spandoek volstaat 100–150 DPI op schaal 1:1, wat overeenkomt met 1000–1500 DPI in een bestand op 1:10. Laat langs de randen van het spandoek ca. 5 cm vrij voor de zoom en de ringen. De eisen kunnen per drukkerij verschillen, dus controleer altijd de specificaties voordat u het bestand verstuurt.
Heeft u geen eigen ontwerper, dan kunt u via het formulier op plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) kant-en-klare ontwerpvoorstellen bestellen. Het pakket ‘Goed begin’ van € 12 bevat één voorstel, de ‘Kleine campagne’ van € 35 zes verschillende. U ontvangt de bestanden als PDF met 3 mm afloop, en het spandoek en de roll-up op schaal 1:10. Wie het ontwerp ook heeft gemaakt: lees vóór het drukken zelf elke tekst, elk telefoonnummer en het adres na.
Waar let u op bij flyers en spandoeken in de openbare ruimte?
In flatgebouwen en afgesloten wooncomplexen verspreidt u flyers alleen met toestemming van de beheerder of de VvE (in België: de syndicus). Sla brievenbussen met een nee-sticker of een sticker ‘Geen reclame’ over. Dat is een eenvoudige regel voor uw imago, en buren onthouden snel wie zich er niet aan houdt.
Voor een spandoek aan andermans hek of gebouw heeft u toestemming van de eigenaar nodig. Daarnaast hebben veel gemeenten eigen regels die de grootte en het soort reclame op gevels beperken, en soms is een vergunning nodig. De regels verschillen per gemeente, dus informeer vóór het bestellen van een groot spandoek bij de gemeente of de beheerder van het pand.
Checklist
- Datum, tijd en adres van de opening zijn op alle materialen identiek
- Telefoonnummer, adres en profielnamen zelf nagelezen en gecontroleerd
- PDF met 3 mm afloop, 300 DPI, kleuren in CMYK
- Teksten en logo minstens 3–5 mm van de snijlijn
- Spandoek op schaal 1:10 met ca. 5 cm vrije rand voor de ringen
- Voucher heeft een geldigheidsdatum, voorwaarden en nummering
- QR-code getest met een telefoon en niet kleiner dan 2×2 cm
- Toestemming van beheerder of eigenaar voor spandoek en flyers in gebouwen
- Posts en stories opgeslagen in 1080×1080 px en 1080×1920 px
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren begint u met reclame voor de opening van uw zaak?
Bij voorkeur ongeveer 3 weken voor de opening. Hang het spandoek en de poster ‘Binnenkort geopend’ meteen aan het begin op, en verspreid flyers en uitnodigingen 3–7 dagen voor de start. Zo is de informatie vers en heeft u voldoende marge voor het drukwerk.
Hoeveel flyers laat u drukken voor de opening?
Tel de woningen en bedrijven in de directe omgeving die u realistisch te voet kunt bereiken, en reken wat extra om bij de ingang uit te delen. Voor een kleine buurtzaak volstaan meestal enkele honderden tot ongeveer 2000 stuks. Een grotere oplage verlaagt de prijs per flyer, maar heeft geen zin als u ze niet op tijd kunt verspreiden.
Welk spandoek kiest u voor de opening van een winkel of café?
Meestal voldoet een frontlit spandoek van 440–510 g/m² in het formaat 300×100 cm, met gelaste zoom en ringen om de ca. 50 cm. Voor een hek op een winderige plek is meshdoek beter. Beperk de tekst tot de naam, de openingsdatum en één voordeel.
Wat zet u op een openingsvoucher?
Eén eenvoudig voordeel, zoals een kortingspercentage, een tweede product gratis of een gratis extra dienst. Vermeld duidelijk de geldigheidsdatum en de voorwaarden. Met een nummering of code kunt u bijhouden hoeveel mensen dankzij de vouchers zijn gekomen.
Heeft u toestemming nodig voor een spandoek aan een gebouw?
Aan andermans gebouw of hek heeft u altijd toestemming van de eigenaar of beheerder nodig. Daarnaast gelden in veel gemeenten regels voor de toegestane afmetingen en soorten reclame, en soms is een vergunning vereist. Informeer vóór het bestellen bij uw gemeente.
