Apertura di un locale: 10 idee pubblicitarie per partire
Inizi a pubblicizzare l'apertura del locale circa 3 settimane prima. Per prima cosa appenda in vetrina un banner 300×100 cm (frontlit 440–510 g/m², occhielli ogni 50 cm) e un poster A2 o A1 «Prossima apertura». Tra 3 e 7 giorni prima dell'inaugurazione distribuisca volantini A6 o DL su carta patinata 130–170 g/m², insieme a voucher e inviti su cartoncino 300–350 g/m². Prepari i file di stampa in PDF con 3 mm di abbondanza e risoluzione di 300 DPI, e i post nei formati 1080×1080 px e 1080×1920 px.
Un nuovo locale ha una sola occasione per fare una buona prima impressione. Chi abita in zona dovrebbe saperlo ancora prima che Lei apra la porta. Di seguito trova 10 iniziative collaudate, con formati e parametri di stampa concreti. In più Le proponiamo un calendario per le 3 settimane che precedono l'apertura, così potrà ordinare tutto in tempo e senza correzioni dell'ultimo minuto.
Quando iniziare la pubblicità per l'apertura di un locale?
Il momento ideale è circa 3 settimane prima dell'apertura. Una campagna avviata troppo presto si «raffredda» facilmente, perché le persone dimenticano la data. Una troppo tardiva non lascia il tempo per la stampa, il montaggio del banner e la costruzione di un minimo di visibilità sui social.
La produzione di stampe di grande formato e di volantini richiede di solito alcuni giorni lavorativi, a cui si aggiungono progettazione e approvazione. Per questo ordini i materiali con la data di apertura solo quando è sicuro della data. Se la data potrebbe slittare, sul banner e sul poster scriva semplicemente «Prossima apertura».
10 idee pubblicitarie per l'apertura di un locale
Non deve fare tutto in una volta. Cinque o sei iniziative ben scelte, con un'unica grafica coordinata, funzionano meglio di dieci azioni casuali. Scelga quelle più adatte al Suo settore e alla Sua zona.
- Volantini in zona – stampi volantini A6 o DL con data di apertura, indirizzo e offerta di benvenuto. Li distribuisca nelle vie e nei condomini più vicini tra 3 e 7 giorni prima dell'inaugurazione.
- Poster in vetrina – appenda un poster A2 o A1 «Prossima apertura» con data e ora. Dopo l'apertura lo sostituisca con la versione «Siamo aperti», così la vetrina non darà un'impressione di vuoto.
- Banner sulla facciata o sulla recinzione – un banner 300×100 cm o 500×100 cm con il nome del locale e uno slogan ben visibile dalla strada. Su una recinzione in una zona ventosa scelga la rete mesh, che lascia passare l'aria.
- Adesivi e pellicola per vetrine – un conto alla rovescia dei giorni che mancano all'apertura oppure un grande logo in pellicola adesiva. Così la vetrina diventa un mezzo pubblicitario attivo 24 ore su 24.
- Post e storie sui social – pubblichi foto dei preparativi, presenti il team e faccia un conto alla rovescia nelle storie. Prepari i post in 1080×1080 px e le storie in 1080×1920 px.
- Voucher di apertura – uno sconto o un omaggio valido per un periodo definito, ad esempio le prime due settimane. Formato DL o A6 su cartoncino 300–350 g/m², meglio se numerato o con un codice, per misurarne l'utilizzo.
- Inviti per i vicini – consegni inviti A6 o DL ai residenti e alle attività più vicine per il giorno prima dell'inaugurazione ufficiale. Questa apertura «in anteprima» crea buoni rapporti di vicinato e Le permette di testare il servizio.
- Roll-up all'ingresso – il giorno dell'apertura posizioni un roll-up 85×200 cm con l'offerta del giorno o il menu. In seguito Le servirà a fiere, eventi e all'interno del locale.
- Menu o listino da asporto – per la ristorazione e i servizi prepari un menu A5 o DL da portare a casa. Il cliente lo riprenderà in mano quando dovrà scegliere dove ordinare la volta successiva.
- Collaborazione con le attività vicine – chieda di esporre un poster A3 o di lasciare i volantini nei punti vendita vicini. In cambio offra lo stesso nel Suo locale oppure una promozione congiunta.
Quali formati e parametri di stampa scegliere?
I parametri dipendono da dove verrà esposto il materiale e da quanto a lungo deve durare. Un poster in una vetrina esposta al sole sbiadisce più in fretta: in quel caso conviene chiedere alla tipografia una stampa resistente ai raggi UV o una plastificazione. La tabella seguente è un punto di partenza sicuro per la maggior parte dei locali.
| Materiale | Formato | Supporto / parametri | Note |
|---|---|---|---|
| Volantino | A6 (105×148 mm), DL (99×210 mm), A5 | Patinata opaca o lucida 130–170 g/m² | Testo min. 8–9 pt |
| Poster in vetrina | A2 (420×594 mm), A1 (594×841 mm) | Carta 150–200 g/m² o pellicola adesiva | Vetrina al sole: plastificazione o inchiostri UV |
| Banner | 300×100 cm, 500×100 cm | Frontlit 440–510 g/m² o rete mesh | Saldatura e occhielli ogni 50 cm circa |
| Voucher | DL, 210×100 mm, A6 | Cartoncino 300–350 g/m² | Numerazione, data di scadenza |
| Invito | A6, DL, quadrato | Cartoncino 300–350 g/m² | Possibile personalizzazione con il nome |
| Roll-up | 85×200 cm, 100×200 cm | Film o tessuto per roll-up | Contenuti importanti sopra gli 80 cm circa da terra |
| Biglietto da visita | 85×55 mm, 90×50 mm | Cartoncino 350 g/m² | Da aggiungere a ogni ordine da asporto |
| Social media | 1080×1080 px, 1080×1920 px | RGB, PNG o JPG | Nelle storie lasci libera una fascia di circa 250 px in alto e in basso |
Calendario: 3 settimane prima dell'apertura
Costruisca il calendario a ritroso partendo dalla data di apertura. Si occupi prima dei materiali che restano esposti più a lungo (banner, vetrina) e per ultimi di quelli che devono ricordare la data (volantini, inviti). Tra l'ordine e il ritiro delle stampe si tenga un margine di almeno alcuni giorni lavorativi.
| Quando | Cosa fare | Materiali |
|---|---|---|
| 21–15 giorni prima | Definisca nome, logo e colori; ordini i progetti; appenda il banner e il poster «Prossima apertura»; crei i profili social e la scheda dell'attività sulle mappe online | Banner, poster, pellicola per vetrina, primo post |
| 14–8 giorni prima | Approvi e stampi volantini, voucher, inviti e menu; prenda accordi con le attività vicine; pubblichi 2–3 post a settimana | Volantini, voucher, inviti, menu, poster A3 |
| 7–1 giorni prima | Distribuisca volantini e inviti; faccia ogni giorno il conto alla rovescia nelle storie; organizzi la giornata per i vicini | Volantini, inviti, storie |
| Giorno dell'apertura | Posizioni il roll-up, distribuisca i voucher, scatti foto e faccia una diretta | Roll-up, voucher, biglietti da visita |
| 1–2 settimane dopo | Sostituisca il poster con «Siamo aperti», ringrazi gli ospiti sui social, conti i voucher utilizzati | Nuovo poster, post |
Cosa scrivere su volantino, poster e banner?
Ogni materiale per l'apertura risponde a quattro domande: cosa, dove, quando e perché vale la pena venire. L'ordine di importanza è sempre lo stesso: nome del locale, data di apertura, vantaggio (ad es. «−20% per l'inaugurazione»), indirizzo e, per ultimi, orari e contatti. Tutto il resto non fa che disturbare il messaggio.
Banner e poster si leggono in movimento, quindi devono limitarsi a poche parole. Su un banner visibile dalla strada il nome dovrebbe essere alto indicativamente almeno 15–20 cm. La dimensione definitiva dipende però dalla distanza di lettura e dal contrasto con lo sfondo. Il volantino può contenere più informazioni, ad esempio una piantina o un codice QR che rimanda al profilo.
- Nome e logo – sempre nella stessa impaginazione su tutti i materiali.
- Data e ora di apertura – grandi, leggibili, senza abbreviazioni come «sab.».
- Offerta di apertura – un solo vantaggio concreto invece di un elenco.
- Indirizzo con un punto di riferimento – ad es. «accanto alla farmacia».
- Contatti – telefono, profilo social oppure codice QR.
Come preparare i file di stampa senza correzioni?
Prepari volantini, poster, voucher e inviti in PDF nel formato al vivo con 3 mm di abbondanza su ogni lato. La risoluzione richiesta è di 300 DPI e i colori devono essere in CMYK. Tenga testi e logo all'interno del margine di sicurezza, cioè ad almeno 3–5 mm dalla linea di taglio. Il codice QR non dovrebbe essere più piccolo di circa 2×2 cm.
I grandi formati, come banner e roll-up, vengono di solito accettati dalle tipografie in scala 1:10. Per un banner bastano 100–150 DPI in scala 1:1, che corrispondono a 1000–1500 DPI nel file in scala 1:10. Lungo i bordi del banner lasci circa 5 cm liberi per la saldatura e gli occhielli. I requisiti possono variare da una tipografia all'altra, quindi verifichi sempre le specifiche prima di inviare il file.
Se non ha un grafico, può ordinare proposte grafiche pronte tramite il modulo su plakaty.shop (wielkareklama.eu studio). Il pacchetto «Per iniziare bene» a 12 € comprende una proposta, mentre «Piccola campagna» a 35 € ne comprende sei diverse. Riceve i file in PDF con 3 mm di abbondanza, e banner e roll-up in scala 1:10. Chiunque abbia realizzato il progetto, prima della stampa rilegga personalmente ogni scritta, numero di telefono e indirizzo.
A cosa fare attenzione con volantini e banner negli spazi pubblici?
Nelle cassette della posta dei condomini e dei complessi residenziali chiusi si entra con il consenso dell'amministratore. Eviti le cassette con l'adesivo «No pubblicità». È una regola semplice per la Sua immagine, e i vicini ricordano in fretta chi non la rispetta.
Un banner sulla recinzione o sull'edificio di altri richiede il consenso del proprietario. Inoltre molti Comuni hanno regolamenti sulla pubblicità che limitano dimensioni e tipologia delle insegne in facciata e possono richiedere un'autorizzazione e il pagamento di un canone. Le regole variano da Comune a Comune, perciò prima di ordinare un grande banner si informi presso il Comune o l'amministratore dell'edificio.
Checklist
- Data, ora e indirizzo di apertura identici su tutti i materiali
- Numero di telefono, indirizzo e nomi dei profili letti e controllati personalmente
- PDF con 3 mm di abbondanza, 300 DPI, colori CMYK
- Testi e logo ad almeno 3–5 mm dalla linea di taglio
- Banner in scala 1:10 con circa 5 cm liberi per gli occhielli
- Il voucher riporta scadenza, condizioni e numerazione
- Codice QR testato con lo smartphone e non più piccolo di 2×2 cm
- Consenso dell'amministratore o del proprietario per banner e volantini negli edifici
- Post e storie salvati in 1080×1080 px e 1080×1920 px
Domande frequenti
Con quanto anticipo iniziare la pubblicità per l'apertura di un locale?
L'ideale è circa 3 settimane prima dell'apertura. Appenda il banner e il poster «Prossima apertura» fin dall'inizio e distribuisca volantini e inviti tra 3 e 7 giorni prima dell'inaugurazione. In questo modo l'informazione resta fresca e Lei ha un margine di tempo per la stampa.
Quanti volantini stampare per l'apertura di un locale?
Conti le abitazioni e le attività della zona che riesce effettivamente a raggiungere a piedi e aggiunga una scorta da distribuire all'ingresso. Per un piccolo locale di quartiere di solito bastano da qualche centinaio a circa 2.000 copie. Una tiratura maggiore abbassa il costo del singolo volantino, ma non ha senso se non riesce a distribuirla in tempo.
Quale banner scegliere per l'apertura di un negozio o di un bar?
Di solito funziona bene un banner frontlit 440–510 g/m² nel formato 300×100 cm, saldato, con occhielli ogni 50 cm circa. Per una recinzione in una zona ventosa è meglio la rete mesh. Limiti il testo al nome, alla data di apertura e a un solo vantaggio.
Cosa offrire con il voucher di apertura?
Un solo vantaggio semplice, ad esempio uno sconto percentuale, un secondo prodotto in omaggio o un servizio aggiuntivo gratuito. Indichi chiaramente la data di scadenza e le condizioni di utilizzo. La numerazione o un codice La aiuteranno a contare quante persone sono arrivate grazie ai voucher.
Serve un'autorizzazione per un banner sull'edificio?
Su un edificio o una recinzione di altri serve sempre il consenso del proprietario o dell'amministratore. Inoltre molti Comuni hanno regolamenti sulla pubblicità che stabiliscono dimensioni e tipologie ammesse e possono prevedere un'autorizzazione e un canone. Prima di ordinare verifichi le regole presso il Suo Comune.

