Įstaigos atidarymas: 10 reklamos idėjų pradžiai
Įstaigos atidarymo reklamą pradėkite maždaug prieš 3 savaites. Pirmiausia pakabinkite 300×100 cm banerį (frontlit 440–510 g/m², kniedės kas 50 cm) ir A2 arba A1 plakatą „Netrukus atidarome“ vitrinoje. Likus 3–7 dienoms iki atidarymo išnešiokite A6 arba DL lankstinukus ant 130–170 g/m² kreidinio popieriaus, taip pat kuponus ir kvietimus ant 300–350 g/m² kartono. Spaudos failus paruoškite PDF formatu su 3 mm užlaida ir 300 DPI raiška, o įrašus socialiniams tinklams – 1080×1080 px ir 1080×1920 px formatais.
Nauja įstaiga turi tik vieną galimybę padaryti pirmąjį įspūdį. Aplinkiniai gyventojai turėtų apie ją sužinoti dar prieš Jums atrakinant duris. Žemiau rasite 10 patikrintų veiksmų su konkrečiais formatais ir spaudos parametrais. Be to, pateikiame 3 savaičių iki atidarymo planą, kuris padės viską užsakyti laiku ir be skubotų pataisymų.
Kada pradėti įstaigos atidarymo reklamą?
Tinkamiausias metas – maždaug 3 savaitės iki atidarymo. Per anksti pradėta kampanija greitai „atvėsta“, nes žmonės pamiršta datą. Per vėlai pradėjus nebelieka laiko spaudai, banerio montavimui ir auditorijos pasiekiamumui socialiniuose tinkluose sukurti.
Didelio formato spauda ir lankstinukų gamyba paprastai užtrunka kelias darbo dienas, o dar reikia laiko maketui ir patvirtinimui. Todėl medžiagą su atidarymo data užsakykite tik tada, kai data jau tikrai aiški. Jei ji dar gali pasikeisti, ant banerio ir plakato tiesiog parašykite „Netrukus atidarome“.
10 įstaigos atidarymo reklamos idėjų
Nebūtina visko daryti iš karto. Gerai parinkti 5–6 veiksmai su vienu nuosekliu dizainu veikia geriau nei dešimt atsitiktinių. Pasirinkite tuos, kurie tinka Jūsų verslo sričiai ir vietai.
- Lankstinukai apylinkėse – atspausdinkite A6 arba DL lankstinukus su atidarymo data, adresu ir sveikinimo pasiūlymu. Likus 3–7 dienoms iki atidarymo išnešiokite juos artimiausiose gatvėse ir daugiabučiuose.
- Plakatas vitrinoje – pakabinkite A2 arba A1 plakatą „Netrukus atidarome“ su data ir valanda. Po atidarymo pakeiskite jį plakatu „Jau atidaryta“, kad vitrina neatrodytų tuščia.
- Baneris ant fasado ar tvoros – 300×100 cm arba 500×100 cm baneris su įstaigos pavadinimu ir iš gatvės matomu šūkiu. Ant tvoros vėjuotoje vietoje rinkitės tinklelį (mesh), nes jis praleidžia orą.
- Lipdukai ir plėvelė ant stiklo – dienų iki atidarymo atgalinis skaičiavimas arba didelis logotipas iš lipnios plėvelės. Tada vitrina tampa reklamos priemone visą parą.
- Įrašai ir istorijos socialiniuose tinkluose – skelbkite pasiruošimo nuotraukas, pristatykite komandą ir istorijose (stories) skaičiuokite dienas iki atidarymo. Įrašus ruoškite 1080×1080 px, o istorijas – 1080×1920 px formatu.
- Atidarymo kuponas – nuolaida ar dovana, galiojanti apibrėžtą laiką, pvz., pirmąsias dvi savaites. DL arba A6 formatas ant 300–350 g/m² kartono, geriausia su numeracija ar kodu, kad galėtumėte suskaičiuoti, kiek kuponų panaudota.
- Kvietimai kaimynams – dieną prieš oficialų atidarymą įteikite A6 arba DL kvietimus artimiausiems gyventojams ir įmonėms. Tokia „tyli“ atidarymo diena kuria gerus santykius ir leidžia išbandyti aptarnavimą.
- Roll-up stendas prie įėjimo – atidarymo dieną pastatykite 85×200 cm roll-up stendą su dienos pasiūlymu ar meniu. Vėliau jis pravers mugėse, renginiuose ir pačioje įstaigoje.
- Meniu ar kainoraštis išsinešti – maitinimo ir paslaugų įstaigoms paruoškite A5 arba DL meniu, kurį klientas galėtų pasiimti namo. Prie jo grįžtama renkantis, kur užsisakyti kitą kartą.
- Bendradarbiavimas su kaimyninėmis įmonėmis – paprašykite pakabinti A3 plakatą ar palikti lankstinukų netoliese esančiose vietose. Mainais pasiūlykite tą patį pas save arba bendrą akciją.
Kokius formatus ir spaudos parametrus pasirinkti?
Parametrai priklauso nuo to, kur medžiaga kabės ir kiek laiko turės išlaikyti. Plakatas saulėtoje vitrinoje greičiau blunka. Tokiu atveju verta pasiteirauti spaustuvės apie UV atsparią spaudą ar laminavimą. Žemiau pateikta suvestinė – saugus atspirties taškas daugumai įstaigų.
| Medžiaga | Formatas | Medžiaga / parametrai | Pastabos |
|---|---|---|---|
| Lankstinukas | A6 (105×148 mm), DL (99×210 mm), A5 | Matinis arba blizgus kreidinis popierius 130–170 g/m² | Tekstas ne mažesnis nei 8–9 pt |
| Plakatas vitrinoje | A2 (420×594 mm), A1 (594×841 mm) | Popierius 150–200 g/m² arba lipni plėvelė | Saulėta vitrina: laminavimas arba UV rašalai |
| Baneris | 300×100 cm, 500×100 cm | Frontlit 440–510 g/m² arba tinklelis (mesh) | Apvirinti kraštai ir kniedės maždaug kas 50 cm |
| Kuponas | DL, 210×100 mm, A6 | Kartonas 300–350 g/m² | Numeracija, galiojimo terminas |
| Kvietimas | A6, DL, kvadratas | Kartonas 300–350 g/m² | Galima personalizuoti vardu |
| Roll-up stendas | 85×200 cm, 100×200 cm | Plėvelė arba audinys roll-up stendams | Svarbi informacija aukščiau nei maždaug 80 cm nuo grindų |
| Vizitinė kortelė | 90×50 mm, 85×55 mm | Kartonas 350 g/m² | Įdėkite į kiekvieną išsinešamą užsakymą |
| Socialiniai tinklai | 1080×1080 px, 1080×1920 px | RGB, PNG arba JPG | Istorijose palikite maždaug 250 px laisvos vietos viršuje ir apačioje |
Planas: 3 savaitės iki atidarymo
Planą sudarykite skaičiuodami atgal nuo atidarymo datos. Pirmiausia pasirūpinkite medžiaga, kuri kabės ilgiausiai (baneris, vitrina), o paskiausiai – ta, kuri primins apie datą (lankstinukai, kvietimai). Tarp užsakymo ir spaudinių atsiėmimo palikite bent kelių darbo dienų atsargą.
| Kada | Ką daryti | Medžiaga |
|---|---|---|
| Likus 21–15 dienų | Patvirtinkite pavadinimą, logotipą ir spalvas; užsakykite maketus; pakabinkite banerį ir plakatą „Netrukus atidarome“; susikurkite paskyras ir verslo profilį žemėlapiuose | Baneris, plakatas, plėvelė ant stiklo, pirmasis įrašas |
| Likus 14–8 dienoms | Patvirtinkite ir atspausdinkite lankstinukus, kuponus, kvietimus ir meniu; susitarkite su kaimyninėmis įmonėmis; skelbkite 2–3 įrašus per savaitę | Lankstinukai, kuponai, kvietimai, meniu, A3 plakatai |
| Likus 7–1 dienai | Išnešiokite lankstinukus ir kvietimus; kasdien skaičiuokite dienas istorijose; surenkite dieną kaimynams | Lankstinukai, kvietimai, istorijos |
| Atidarymo diena | Pastatykite roll-up stendą, dalykite kuponus, fotografuokite ir transliuokite tiesiogiai | Roll-up stendas, kuponai, vizitinės kortelės |
| Praėjus 1–2 savaitėms | Pakeiskite plakatą į „Jau atidaryta“, padėkokite svečiams socialiniuose tinkluose, suskaičiuokite panaudotus kuponus | Naujas plakatas, įrašai |
Ką parašyti ant lankstinuko, plakato ir banerio?
Kiekviena atidarymo medžiaga atsako į keturis klausimus: kas, kur, kada ir kodėl verta ateiti. Svarbumo tvarka nekinta: įstaigos pavadinimas, atidarymo data, nauda (pvz., „−20 % pradžiai“), adresas, o pabaigoje – darbo laikas ir kontaktai. Visa kita tik užgožia žinią.
Banerį ir plakatą žmonės skaito eidami ar važiuodami, todėl juose turėtų būti vos keli žodžiai. Ant iš gatvės matomo banerio pavadinimas turėtų būti orientaciškai bent 15–20 cm aukščio. Tačiau galutinis dydis priklauso nuo atstumo ir fono kontrasto. Lankstinuke galima pateikti daugiau informacijos, pvz., žemėlapį ar QR kodą, vedantį į paskyrą.
- Pavadinimas ir logotipas – visada tokio paties išdėstymo visoje medžiagoje.
- Atidarymo data ir valanda – didelė, aiški, be santrumpų, tokių kaip „šešt.“.
- Pradžios pasiūlymas – viena konkreti nauda, o ne sąrašas.
- Adresas su orientyru – pvz., „šalia vaistinės“.
- Kontaktai – telefonas, paskyra socialiniuose tinkluose arba QR kodas.
Kaip paruošti spaudos failus, kad nereikėtų taisyti?
Lankstinukus, plakatus, kuponus ir kvietimus paruoškite PDF formatu, galutiniu dydžiu su 3 mm užlaida iš kiekvienos pusės. Reikalinga raiška – 300 DPI, o spalvos turi būti CMYK. Tekstus ir logotipą laikykite saugioje zonoje, t. y. bent 3–5 mm nuo pjovimo linijos. QR kodas neturėtų būti mažesnis nei maždaug 2×2 cm.
Didelius formatus, pavyzdžiui, banerį ar roll-up stendą, spaustuvės paprastai priima 1:10 masteliu. Baneriui pakanka 100–150 DPI 1:1 masteliu, o tai atitinka 1000–1500 DPI 1:10 mastelio faile. Prie banerio kraštų palikite maždaug 5 cm laisvo lauko apvirinimui ir kniedėms. Reikalavimai įvairiose spaustuvėse gali skirtis, todėl prieš siųsdami failą visada pasitikrinkite specifikaciją.
Jei neturite dizainerio, paruoštų maketų pasiūlymų galite užsisakyti per formą plakaty.shop (wielkareklama.eu studio). Paketas „Geram startui“ už 12 € – tai vienas pasiūlymas, o „Maža kampanija“ už 35 € – šeši skirtingi. Failus gaunate PDF formatu su 3 mm užlaida, o banerį ir roll-up stendą – 1:10 masteliu. Nesvarbu, kas paruošė maketą, prieš spaudą patys perskaitykite kiekvieną užrašą, telefono numerį ir adresą.
Į ką atkreipti dėmesį dalijant lankstinukus ir kabinant banerį viešojoje erdvėje?
Į daugiabučių pašto dėžutes ir uždarus kvartalus lankstinukus dėkite tik gavę administratoriaus ar bendrijos sutikimą. Dėžučių su lipduku „Nedėti reklamos“ nelieskite. Tai paprasta taisyklė, svarbi įvaizdžiui, o kaimynai greitai įsimena, kas jos nesilaiko.
Banerį ant svetimos tvoros ar pastato galima kabinti tik gavus savininko sutikimą. Be to, savivaldybės nustato išorinės reklamos taisykles, kurios gali riboti reklamos ant fasadų dydį ir pobūdį, o kai kuriai reklamai reikia leidimo. Taisyklės priklauso nuo vietovės, todėl prieš užsakydami didelį banerį pasiteiraukite savivaldybėje arba pastato administratoriaus.
Kontrolinis sąrašas
- Atidarymo data, valanda ir adresas visoje medžiagoje vienodi
- Telefono numeris, adresas ir paskyrų pavadinimai perskaityti ir patikrinti rankiniu būdu
- PDF su 3 mm užlaida, 300 DPI, CMYK spalvos
- Tekstai ir logotipas bent 3–5 mm nuo pjovimo linijos
- Baneris 1:10 masteliu su maždaug 5 cm laisvu lauku kniedėms
- Kupone nurodytas galiojimo terminas, sąlygos ir numeracija
- QR kodas patikrintas telefonu ir ne mažesnis nei 2×2 cm
- Gautas administratoriaus ar savininko sutikimas dėl banerio ir lankstinukų pastatuose
- Įrašai ir istorijos išsaugoti 1080×1080 px ir 1080×1920 px formatais
Dažniausi klausimai
Prieš kiek laiko pradėti įstaigos atidarymo reklamą?
Geriausia – maždaug prieš 3 savaites iki atidarymo. Banerį ir plakatą „Netrukus atidarome“ pakabinkite pačioje pradžioje, o lankstinukus ir kvietimus išnešiokite likus 3–7 dienoms. Taip informacija bus šviežia, o Jūs turėsite laiko atsargą spaudai.
Kiek lankstinukų atspausdinti įstaigos atidarymui?
Suskaičiuokite butus ir įmones artimiausioje apylinkėje, kurią realiai apeisite pėsčiomis, ir pridėkite atsargą dalijimui prie įėjimo. Mažai kvartalo įstaigai paprastai pakanka nuo kelių šimtų iki maždaug 2 tūkstančių vienetų. Didesnis tiražas sumažina vieno lankstinuko kainą, tačiau neturi prasmės, jei nespėsite jo išdalyti.
Kokį banerį pasirinkti parduotuvės ar kavinės atidarymui?
Dažniausiai tinka 300×100 cm frontlit 440–510 g/m² baneris apvirintais kraštais ir kniedėmis maždaug kas 50 cm. Ant tvoros vėjuotoje vietoje geriau rinktis tinklelį (mesh). Turinį apribokite pavadinimu, atidarymo data ir viena nauda.
Ką pasiūlyti atidarymo kupone?
Vieną paprastą naudą, pvz., procentinę nuolaidą, antrą produktą dovanų arba nemokamą papildomą paslaugą. Aiškiai nurodykite galiojimo terminą ir pasinaudojimo sąlygas. Numeracija ar kodas padės suskaičiuoti, kiek žmonių atėjo dėl kuponų.
Ar reikia leidimo baneriui ant pastato?
Ant svetimo pastato ar tvoros visada reikia savininko arba administratoriaus sutikimo. Be to, savivaldybės nustato išorinės reklamos taisykles, kurios apibrėžia leistinus reklamos dydžius ir rūšis, o kai kuriais atvejais reikia leidimo. Prieš užsakydami pasitikrinkite taisykles savivaldybėje.
