Distribuzione volantini: come distribuire volantini in modo efficace e misurare i risultati

Marketing per piccole imprese8 min di lettura · Aggiornato: 03.11.2026

Il volantino funziona ancora, ma solo se arriva alle persone giuste e se Lei sa quanto Le ha reso. Questa guida La accompagna nella scelta del metodo di distribuzione, del luogo e del momento, nel calcolo della tiratura e in alcuni sistemi semplici per misurare i risultati: codici sconto, codici QR con parametri UTM e numeri di telefono dedicati. In fondo trova le regole generali da rispettare e una checklist da controllare prima della stampa.

Quali sono i metodi di distribuzione dei volantini?

Ogni metodo raggiunge un pubblico diverso e in un momento diverso. Le cassette delle lettere garantiscono copertura in una zona precisa, la consegna a mano offre il contatto diretto con le persone, i locali partner danno credibilità e il volantino inserito nell'ordine arriva a chi Le ha già dato fiducia. L'ideale è combinare due o tre metodi e confrontarne i risultati.

Se affida il volantinaggio a un'agenzia o a collaboratori occasionali, preveda dei controlli: verifiche a campione su alcune vie, un resoconto del percorso o il tracciamento GPS. I volantini finiti nel cassonetto invece che nelle cassette sono la causa più frequente di risultati deludenti.

Dove e quando distribuire i volantini?

Scelga il luogo in base a chi deve acquistare, non a dove c'è più gente. La folla in stazione non serve a una pizzeria che consegna nel raggio di pochi chilometri, mentre un quartiere residenziale nella zona di consegna sì. Segni su una mappa l'area da cui i Suoi clienti arrivano o ordinano davvero e parta da lì.

Adatti il momento alla decisione d'acquisto. Il volantino di un ristorante va consegnato prima dell'ora dei pasti o prima del fine settimana, un'offerta stagionale (climatizzatori, pneumatici, ripetizioni) qualche settimana prima della stagione. A mano conviene distribuire quando le persone camminano più lentamente e hanno una mano libera: in pausa pranzo, all'uscita dal mercato, prima di un evento, non nella corsa mattutina verso il lavoro.

• Quartieri nella zona di consegna o raggiungibili facilmente: cassette e androni accessibili.
• Vicinanze di scuole, università e palestre: offerte per fasce d'età specifiche.
• Mercati, sagre ed eventi locali: consegna a mano, con un breve invito a voce.
• Attività complementari: bar e libreria, centro estetico e fotografo di matrimoni, officina e autolavaggio.
• Il proprio negozio e il punto di ritiro: volantino alla cassa con un'offerta per la visita successiva.

Quale tiratura di volantini ordinare?

Calcoli la tiratura partendo dai canali, non dal prezzo unitario. Per le cassette conti gli appartamenti nell'area scelta (ad esempio numero di scale per numero di unità abitative), per gli ordini consideri il numero di spedizioni di uno o due mesi, per i partner qualche decina di copie per espositore più una scorta per il rifornimento. Aggiunga qualche punto percentuale di riserva per i danneggiamenti e per il Suo locale.

Con un'offerta nuova è meglio fare un test: una tiratura ridotta su due o tre canali, ciascuno con un contrassegno distinto. Il prezzo per copia scende all'aumentare della tiratura, ma migliaia di volantini con un'offerta non testata sono un errore frequente e costoso. Quando avrà capito quale canale funziona, ristampi solo dove ci sono risultati.

Come preparare un volantino di cui si possano misurare i risultati?

Un volantino misurabile ha un'unica offerta principale, un invito all'azione chiaro e una data di scadenza. La scadenza restringe la finestra di misurazione e spinge a decidere in fretta, mentre un'offerta sola invece di cinque rende più semplice confrontare i canali. Collochi tutti gli elementi di misurazione (codice, QR, numero) sul fronte, ben in vista.

Prepari il file di stampa nel formato rifilato con 3 mm di abbondanza per lato e tenga i testi ad almeno 3–5 mm dalla linea di taglio. Le immagini raster devono avere 300 DPI in scala 1:1 e il testo più piccolo circa 7–8 pt. Se non ha un progetto, su plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) può ordinare proposte grafiche di volantino a partire da 12 €, con file PDF con abbondanza di 3 mm; prima della stampa, comunque, rilegga personalmente ogni numero e indirizzo.

• Codice QR di almeno 20 mm di lato, scuro su fondo chiaro, con un margine bianco tutto intorno.
• Codice sconto in caratteri grandi, senza lettere facili da confondere (O e 0, I e 1).
• Numero di telefono e indirizzo del sito controllati a mano, cifra per cifra.
• Scadenza dell'offerta ed eventuali condizioni in caratteri piccoli ma leggibili.

Come misurare l'efficacia dei volantini: codice sconto, QR con UTM, numero dedicato

La regola è una sola: ogni canale e ogni versione del volantino ha il proprio contrassegno. Se distribuisce sia nelle cassette sia presso i partner, stampi due versioni che differiscono solo per codice, link o numero. Così, dopo qualche settimana, saprà quale canale ha portato richieste e non soltanto che «i volantini hanno funzionato un po'».

L'indicatore più semplice è il costo di acquisizione cliente: (costo di progettazione + stampa + distribuzione) diviso per il numero di clienti ottenuti da quel canale. Lo confronti con il margine del primo acquisto e con il valore di un cliente abituale. In aggiunta chieda alla cassa o al telefono: «Come ci ha conosciuto?» e annoti le risposte.

Come impostare un codice QR con parametri UTM?

I parametri UTM sono aggiunte all'indirizzo della pagina che lo strumento di analisi interpreta come origine della visita. Grazie a loro le visite dal volantino non si mescolano al traffico dai motori di ricerca. Esempio: tuodominio.it/promozione?utm_source=volantino&utm_medium=print&utm_campaign=inaugurazione&utm_content=cassette; per i partner basta cambiare utm_content in «partner».

• Rimandi a una pagina specifica con l'offerta del volantino, non alla home page.
• Usi lettere minuscole e una nomenclatura coerente, altrimenti i report non tornano.
• Accorci il link lungo o usi un QR dinamico: meno dati significano un codice più semplice e più facile da scansionare.
• Mantenga un margine chiaro intorno al codice e un buon contrasto; eviti di posizionare il QR sopra una fotografia.
• Scansioni la prova di stampa con due telefoni diversi da una distanza di circa 20–30 cm.
• Il QR dinamico consente di modificare l'indirizzo dopo la stampa, ma verifichi che il servizio non scada prima della fine della campagna.

Regole per la distribuzione dei volantini: cosa occorre sapere?

Le regole dipendono dal luogo. Su aree private (centro commerciale, stazione, parcheggio di un supermercato, spazi condominiali) serve il consenso del gestore o dell'amministratore. Su strade e piazze pubbliche molti Comuni disciplinano il volantinaggio con un proprio regolamento, che può prevedere autorizzazioni, limiti o tributi; inoltre l'allestimento di un banchetto, di un gazebo o di un cavalletto richiede in genere l'occupazione di suolo pubblico autorizzata: si informi presso il Comune prima dell'iniziativa.

Affiggere volantini e manifesti senza il permesso del proprietario in spazi non destinati a questo scopo è vietato e sanzionabile, e infilare volantini sotto i tergicristalli delle auto o lasciarli sparsi può essere considerato abbandono di rifiuti. Rispetti gli adesivi «niente pubblicità» e i regolamenti condominiali. Limiti specifici alla pubblicità valgono inoltre nei settori regolamentati, tra cui alcolici, tabacco e farmaci.