Esitteiden jakelu: näin jaat esitteitä tehokkaasti ja mittaat tulokset
Tehokas esitteiden jakelu perustuu siihen, että jakelutapa sopii tavoitteeseen. Jaa postilaatikoihin alueilla, joilta asiakkaat oikeasti tulevat luoksesi. Jaa käteen paikoissa, joissa kulkee paljon jalankulkijoita. Lisää tilauksiin tarjous seuraavasta ostosta. Paina A6- tai DL-esite 130–170 g/m²:n paperille 3 mm:n leikkuuvaroilla ja vähintään 20 mm:n QR-koodilla. Merkitse jokainen kanava omalla alennuskoodilla, UTM-parametrein varustetulla linkillä tai puhelinnumerolla, jotta voit laskea, montako yhteydenottoa kukin kanava toi.
Esite toimii yhä, mutta vain silloin, kun se päätyy oikeille ihmisille ja kun tiedät, mitä se sinulle tuotti. Tämä opas auttaa valitsemaan jakelutavan, paikan ja ajankohdan sekä laskemaan painosmäärän. Lisäksi se esittelee helppoja tapoja mitata tuloksia: alennuskoodit, UTM-parametrein varustetut QR-koodit ja erilliset puhelinnumerot. Lopusta löydät yleiset lainsäädännölliset periaatteet ja tarkistuslistan ennen painoa.
Millaisia esitteiden jakelutapoja on?
Jokainen jakelutapa tavoittaa eri vastaanottajan ja eri hetkellä. Postilaatikot tuovat näkyvyyttä tietyllä alueella ja käteen jakaminen henkilökohtaisen kontaktin. Kumppaniliikkeet lisäävät uskottavuutta, ja tilauksen mukana kulkeva esite päätyy ihmiselle, joka on jo luottanut sinuun. Parhaan tuloksen saa yhdistämällä kaksi tai kolme tapaa ja vertailemalla niiden tuloksia keskenään.
Jos ulkoistat jakelun jakeluyritykselle tai keikkatyöntekijöille, suunnittele myös valvonta. Sopivia keinoja ovat muutaman kadun pistokokeet, reittiraportti tai GPS-seuranta. Roskikseen postilaatikoiden sijaan päätyneet esitteet ovat yleisin syy heikkoihin tuloksiin.
| Jakelutapa | Milloin toimii parhaiten | Edut | Mitä kannattaa huomioida |
|---|---|---|---|
| Postilaatikoihin | Paikalliset palvelut: kotiinkuljetusravintolat, kampaamot, huollot, kielikoulut | Kattaa koko asuinalueen, ennustettava tavoittavuus | „Ei mainoksia” -tarrat, taloyhtiöiden säännöt, jakajien luotettavuus |
| Käteen | Liikkeen avajaiset, määräaikainen kampanja, tapahtuma | Suora kontakti, mahdollisuus lyhyeen keskusteluun | Aika ja paikka ratkaisevat kaiken, yksityisalueella tarvitaan haltijan lupa |
| Kumppaniliikkeissä | Yritykset, joilla on samankaltainen asiakaskunta mutta jotka eivät kilpaile kanssasi | Suositus ”siinä sivussa”, esite pysyy esillä viikkoja | Telineitä pitää täydentää ja tarkistaa, että esitteet ovat näkyvillä |
| Tilausten mukaan | Verkkokaupat, ruoan kotiinkuljetus, noutopalvelut | Lämpimin vastaanottaja, ei jakelukustannuksia | Tarjouksen pitää koskea seuraavaa ostosta eikä sitä, minkä asiakas jo osti |
Missä ja milloin esitteitä kannattaa jakaa?
Valitse paikka sen mukaan, kuka ostaa, älä sen mukaan, missä on eniten ihmisiä. Rautatieaseman ihmisvilinä ei auta pizzeriaa, joka toimittaa muutaman kilometrin säteellä, mutta kuljetusalueen asuinalue auttaa. Merkitse kartalle alue, jolta asiakkaasi oikeasti tulevat tai tilaavat, ja aloita siitä.
Ajoita jakelu ostopäätöksen mukaan. Ravintolan esite kannattaa toimittaa ennen ruokailuaikaa tai ennen viikonloppua. Kausitarjous, kuten ilmalämpöpumput, renkaanvaihto tai yksityisopetus, kannattaa jakaa muutamaa viikkoa ennen sesonkia. Käteen kannattaa jakaa silloin, kun ihmiset kävelevät rauhallisemmin ja heillä on käsi vapaana. Hyviä hetkiä ovat lounasaika, torin uloskäynti ja tapahtuman alku, eivät aamun työmatkakiireet.
- Kuljetus- tai ajoalueen asuinalueet: postilaatikot ja porraskäytävät, joihin on pääsy.
- Koulujen, oppilaitosten ja kuntosalien lähistö: tarjoukset tietyille ikäryhmille.
- Messut, kylätapahtumat ja paikalliset tapahtumat: käteen, lyhyen suullisen houkuttimen kera.
- Toisiaan täydentävät liikkeet: kahvila ja kirjakauppa, kauneushoitola ja hääkuvaaja, korjaamo ja autopesula.
- Oma liike ja noutopiste: esite kassalla, ja siinä tarjous seuraavasta käynnistä.
Kuinka suuren painosmäärän esitteitä tilaan?
Laske painosmäärä kanavien perusteella, älä kappalehinnan mukaan. Postilaatikkojakeluun laske valitun alueen asunnot, esimerkiksi porraskäytävien määrä kerrottuna asuntojen määrällä. Tilausten mukaan jaettaviin arvioi yhden tai kahden kuukauden pakettimäärä. Kumppaneille varaa muutama kymmenen kappaletta telinettä kohden sekä varaa täydennyksiin. Lisää muutaman prosentin varmuusvara vaurioita ja omaa liikettä varten.
Uuden tarjouksen kanssa kannattaa testata ensin. Paina pienempi erä kahteen tai kolmeen kanavaan ja merkitse jokainen kanava omalla tunnisteellaan. Kappalehinta laskee painosmäärän kasvaessa, mutta tuhannet esitteet testaamattomalla tarjouksella ovat yleinen ja kallis virhe. Kun näet, mikä kanava toimii, tee lisäpainos vain sinne, missä tuloksia syntyy.
| Koko | Lopullinen koko | Paperin neliömassa | Tyypillinen käyttö |
|---|---|---|---|
| A6 | 105×148 mm | 130–170 g/m² | Käteen, tilausten mukaan, alennuskuponki |
| DL | 99×210 mm | 130–170 g/m² | Postilaatikoihin, telineisiin liikkeissä, palveluhinnasto |
| A5 | 148×210 mm | 130–170 g/m² | Laajempi tarjous, noutoruokalista, kaksi sivua sisältöä |
| A4 | 210×297 mm | 90–170 g/m², usein taitettuna | Tarjouslehti, yksisivuinen tuoteluettelo |
Miten esite tehdään niin, että tuloksia voi mitata?
Mitattavassa esitteessä on yksi päätarjous, selkeä toimintakehotus ja voimassaoloaika. Voimassaoloaika lyhentää mittausjaksoa ja kannustaa nopeaan päätökseen. Yksi tarjous viiden sijaan helpottaa myös kanavien vertailua. Sijoita kaikki mittauselementit, eli koodi, QR ja numero, etusivulle näkyvälle paikalle.
Tee painotiedosto lopulliseen kokoon ja lisää 3 mm:n leikkuuvarat joka reunaan. Pidä tekstit vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta. Rasterikuvien resoluution tulee olla 300 DPI koossa 1:1, ja pienimmän tekstin noin 7–8 pt. Jos sinulla ei ole valmista suunnitelmaa, voit tilata esite-ehdotukset plakaty.shopista (wielkareklama.eu studio) alkaen 12 €. Saat valmiin PDF-tiedoston 3 mm:n leikkuuvaroilla. Lue silti itse jokainen numero ja osoite ennen painoa.
- QR-koodin sivun pituus vähintään 20 mm, tumma koodi vaalealla pohjalla ja valkoinen marginaali ympärillä.
- Alennuskoodi isolla fontilla, ilman helposti sekoittuvia merkkejä (O ja 0, I ja 1).
- Puhelinnumero ja verkko-osoite tarkistettu käsin, numero numerolta.
- Tarjouksen voimassaoloaika ja mahdolliset ehdot pienellä mutta luettavalla tekstillä.
Miten esitteiden tehoa mitataan: alennuskoodi, UTM-QR ja erillinen numero
Periaate on yksinkertainen: jokainen kanava ja jokainen esiteversio saa oman tunnisteensa. Jos jaat esitteitä sekä postilaatikoihin että kumppaneille, paina kaksi versiota, jotka eroavat vain koodin, linkin tai numeron osalta. Muutaman viikon kuluttua tiedät, mistä kanavasta yhteydenotot tulivat, etkä vain sitä, että ”esitteistä oli jotain hyötyä”.
Yksinkertaisin mittari on asiakashankinnan hinta. Se lasketaan jakamalla suunnittelun, painon ja jakelun yhteiskustannus kyseisen kanavan tuomien asiakkaiden määrällä. Vertaa lukua ensimmäisen ostoksen katteeseen ja kanta-asiakkaan arvoon. Kysy lisäksi kassalla tai puhelimessa: ”Mistä kuulitte meistä?” ja kirjaa vastaukset ylös.
| Menetelmä | Mitä se mittaa | Miten otetaan käyttöön | Rajoitukset |
|---|---|---|---|
| Alennuskoodi | Esitteen tuomat ostokset | Oma koodi kanavaa kohden, esim. ESITE-POSTI, ESITE-KUMP; kirjaus kassajärjestelmään tai verkkokauppaan | Ei näytä niitä, jotka tulivat käyttämättä koodia |
| QR ja UTM | Sivustokäynnit, analytiikan avulla myös yhteydenotot ja ostot | Linkki parametreilla utm_source, utm_medium, utm_campaign ja utm_content, muutettuna QR-koodiksi | Vaatii laskeutumissivun ja analytiikkatyökalun |
| Erillinen puhelinnumero | Esitteen tuomat puhelut | Virtuaalinumero tai lisäliittymä, joka on ohjattu päänumeroon | Numeron ylläpitokustannus, asiakas voi soittaa Googlesta löytämäänsä vanhaan numeroon |
| Kysymys ”mistä kuulitte meistä” | Esitteiden kokonaisosuus | Lyhyt merkintä vihkoon, kassajärjestelmään tai CRM:ään | Riippuu asiakkaan muistista ja henkilökunnan kurinalaisuudesta |
Miten QR-koodiin lisätään UTM-parametrit?
UTM-parametrit ovat verkko-osoitteen perään lisättäviä tunnisteita, jotka analytiikkatyökalu tulkitsee käynnin lähteeksi. Niiden ansiosta esitteestä tulleet käynnit eivät sekoitu hakukoneliikenteeseen. Esimerkki: omadomain.fi/kampanja?utm_source=esite&utm_medium=print&utm_campaign=avajaiset&utm_content=postilaatikot. Kumppaneiden versiossa vaihdat vain utm_content-arvoksi ”kumppanit”.
- Ohjaa esitteen tarjousta käsittelevälle alasivulle, älä etusivulle.
- Käytä pieniä kirjaimia ja johdonmukaista nimeämistä, muuten raportit hajoavat.
- Lyhennä pitkä linkki tai käytä dynaamista QR-koodia: vähemmän dataa tarkoittaa yksinkertaisempaa ja helpommin luettavaa koodia.
- Jätä koodin ympärille vaalea marginaali ja pidä kontrasti hyvänä, äläkä sijoita QR-koodia valokuvan päälle.
- Skannaa vedos kahdella eri puhelimella noin 20–30 cm:n etäisyydeltä.
- Dynaamisen QR-koodin osoitetta voi muuttaa painamisen jälkeen, mutta varmista, ettei palvelu lakkaa ennen kampanjan loppua.
Esitteiden jakamista koskevat säännöt: mitä on hyvä tietää?
Säännöt riippuvat paikasta. Yksityisellä alueella, kuten kauppakeskuksessa, asemalla, kaupan pysäköintialueella tai taloyhtiön pihalla, tarvitset alueen haltijan luvan. Kaupungin tai kunnan kaduilla ja toreilla tavallinen käteen jakaminen ei yleensä vaadi lupaa. Esittelypisteen, teltan tai mainosständin pystyttäminen voi kuitenkin edellyttää kaupungin tai kunnan lupaa, joten tarkista asia ennen kampanjaa.
Esitteiden ja julisteiden kiinnittäminen niille tarkoittamattomiin paikkoihin ilman omistajan lupaa on kiellettyä. Esitteiden laittaminen autojen tuulilasinpyyhkijöiden alle tai jättäminen irrallaan voidaan katsoa roskaamiseksi. Kunnioita ”Ei mainoksia” -tarroja ja taloyhtiöiden sääntöjä. Säänneltyjen alojen mainontaa koskevat omat rajoituksensa, esimerkiksi alkoholi-, tupakka- ja lääkealalla.
Tarkistuslista
- Valittu alue ja jakelukanavat merkitty kartalle
- Painosmäärä laskettu jokaiselle kanavalle muutaman prosentin varmuusvaralla
- Oma alennuskoodi, UTM-linkki tai numero jokaiselle esiteversiolle
- QR-koodi vähintään 20 mm, skannattu vedoksesta kahdella puhelimella
- PDF-tiedosto lopullisessa koossa 3 mm:n leikkuuvaroilla, kuvat 300 DPI
- Puhelinnumerot, osoitteet, hinnat ja voimassaoloaika luettu käsin
- Alueen haltijoiden ja kumppaneiden luvat varmistettu ennen kampanjaa
- Taulukko tulosten ja kustannusten kirjaamiseen valmiina ennen aloitusta
Usein kysyttyä
Mikä esitteiden jakelutapa on tehokkain?
Yhtä parasta tapaa ei ole, sillä se riippuu toimialasta ja tavoitteesta. Paikallisille palveluille toimii hyvin postilaatikkojakelu ajoalueella, uudelle liikkeelle käteen jakaminen lähiympäristössä ja verkkokaupalle esite paketissa. Testaa kahta tai kolmea kanavaa omilla koodeillaan ja vertaa asiakashankinnan hintaa.
Paljonko esitteiden jakelu postilaatikoihin maksaa?
Jakelun hinta riippuu paikkakunnasta, rakennustyypistä (kerrostalot vai omakotitalot), painosmäärästä ja siitä, vaaditko GPS-raportit. Hinta ilmoitetaan yleensä tuhatta kappaletta kohden. Lisää siihen suunnittelu ja paino, jotta voit verrata kokonaiskustannusta hankittujen asiakkaiden määrään.
Saako esitteitä jakaa postilaatikoihin ilman lupaa?
Esitteiden jakaminen postilaatikoihin ei yleisesti ottaen ole kiellettyä. Lukitun taloyhtiön alueelle tai porraskäytävään meneminen vaatii kuitenkin isännöitsijän tai taloyhtiön luvan. ”Ei mainoksia” -tarroja on myös kunnioitettava. Jos olet epävarma, kysy isännöitsijältä.
Miten tarkistan, toivatko esitteet asiakkaita?
Lisää esitteeseen elementti, jonka voi laskea: alennuskoodi, UTM-parametrein varustettu QR-koodi tai erillinen puhelinnumero. Merkitse jokainen kanava eri tavalla ja kirjaa tulokset koko tarjouksen voimassaolon ajan. Kysy lisäksi asiakkailta, mistä he kuulivat sinusta.
Minkä koon ja paperin neliömassan valitsen jaettavaan esitteeseen?
Käteen ja tilausten mukaan jaettavaksi kätevin on A6-koko (105×148 mm), postilaatikoihin ja telineisiin DL-koko (99×210 mm). Neliömassa 130–170 g/m² tekee esitteestä jäykän mutta kevyen. Valitse paksumpi paperi, jos esitteen on tarkoitus olla pitkään esillä kumppanin liikkeessä.
Kuinka suuri QR-koodin pitää esitteessä olla?
Käsin skannattavan koodin vähimmäiskokona pidetään noin 20×20 mm, ja sen ympärillä pitää olla vaalea marginaali. Mitä pidempi linkki, sitä tiheämpi koodi, joten linkki kannattaa lyhentää tai käyttää dynaamista QR-koodia. Skannaa aina vedos ennen koko painoksen tilaamista.
