Vastaanoton mainonta: esitteet, julisteet ja grafiikat – ideoita ja esimerkkejä
Vastaanottoa markkinoidaan parhaiten asiallisilla, tiedottavilla materiaaleilla. Hyviä vaihtoehtoja ovat 85×55 mm:n (tai 90×50 mm:n) käyntikortti 350 g/m²:n kartongilla, jonka kääntöpuolelle voi merkitä seuraavan käynnin ajan, A5- tai DL-esite 130–170 g/m²:n päällystetyllä paperilla sekä A3- tai A2-juliste odotustilaan ja ikkunaan. Tee tiedostot 300 DPI:n tarkkuudella ja 3 mm:n leikkuuvaroilla ja käytä esitteen tekstissä vähintään 10–12 pt:n kirjasinkokoa. Terveydenhuollon ammattilaisen kannattaa kertoa vain faktat, kuten palvelut, pätevyys, osoite ja vastaanottoajat. Lupauksia hoitotuloksista ja liioittelevaa mainoskieltä kannattaa välttää.
Esimerkkitöitä tälle toimialalle
Potilas valitsee vastaanoton eri perustein kuin pizzerian. Hän etsii luotettavuutta, selkeää tietoa ja helppoa tapaa varata aika. Siksi terveysalalla toimivat parhaiten rauhalliset, selkeät ja asialliset materiaalit. Tästä oppaasta löydät tärkeimmät painotuotteet ja grafiikat, 10 käytännön ideaa, esimerkkitekstejä ja värisuosituksia. Mukana on myös vuoden sesonkikalenteri sekä yleisimmät virheet, jotka heikentävät lopputulosta tai voivat johtaa ongelmiin ammattieettisten ohjeiden tai valvovan viranomaisen kanssa.
Tiedottamista vai mainontaa? Mitä terveysalan markkinoinnissa saa tehdä
Terveydenhuollon palveluja saa markkinoida, mutta markkinoinnin on oltava asiallista, totuudenmukaista ja hyvän tavan mukaista. Se ei saa vedota pelkoon eikä luvata hoitotuloksia. Käytännössä palvelut, erikoisala, pätevyys, osoite, vastaanottoajat, ajanvaraustapa ja hinnasto ovat turvallista sisältöä. Arvottavat iskulauseet, vertailut kilpailijoihin, hoitokampanjat tyyliin ”toinen hoito kaupan päälle” ja lupaukset tuloksista sen sijaan eivät ole. Lääkäreillä ja hammaslääkäreillä on lisäksi omien ammattijärjestöjensä markkinointiohjeet.
Apteekkien markkinointia rajoittaa lääkelainsäädäntö. Esimerkiksi reseptilääkkeitä ei saa mainostaa kuluttajille, ja lääkkeiden markkinointia valvoo Fimea. Myös fysioterapeuteilla ja psykologeilla on omat ammattieettiset ohjeensa, joten tarkista oman ammattijärjestösi linjaukset ennen painatusta. Ravitsemusneuvojalla on enemmän liikkumavaraa, mutta harhaanjohtava markkinointi on kielletty myös häneltä. Vältä siis takuita tyyliin ”laihdut 10 kg”.
- Turvallista: nimi, ammattinimike, erikoisala, palvelut, osoite, puhelin, vastaanottoajat, hinnasto, saapumisohjeet ja esteettömyystiedot (hissi, pysäköinti).
- Riskialtista: ”paras”, ”kivuton”, ”taattu tulos”, ennen ja jälkeen -kuvat, alennukset terveydenhuollon palveluista ja potilaiden arviot esitteessä.
- Jos olet epävarma, kysy neuvoa omalta ammattijärjestöltäsi tai valvovalta viranomaiselta.
Mitkä materiaalit ovat vastaanotolla tärkeimpiä ja miksi
Terveysalalla eniten työtä tekevät materiaalit, jotka potilas saa käteensä tai näkee odotustilassa. Käyntikortti, jonka kääntöpuolelle on merkitty seuraava käynti, päätyy lompakkoon ja palaa mukana ajanvaraukseen. Tiedote ja hinnasto vastaavat kysymyksiin, jotka muuten esitettäisiin puhelimessa. Kyltti ja oven tarrat auttavat löytämään oikean oven.
Somegrafiikat ja verkkosivun banneri täydentävät painotuotteita. Niissä on hyvä julkaista vastaanottoajat, aikataulumuutokset ja käytännön tiedotteet. Pidä kaikissa materiaaleissa sama tyyli, sillä yhtenäisyys luo vaikutelman järjestelmällisyydestä ja ammattitaidosta.
| Materiaali | Tyypillinen koko | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| Käyntikortti / ajanvarauskortti | 85×55 mm tai 90×50 mm, kartonki 350 g/m² | Yhteystiedot ja kääntöpuolella tila käynnin päivälle ja kellonajalle |
| Tiedote-esite | A5, DL tai A6, päällystetty paperi 130–170 g/m² | Palvelut, käyntiin valmistautuminen, saapumisohjeet |
| Hinnasto | A4 tai A5, DL ojennettavaksi | Asiallinen luettelo palveluista ja hinnoista |
| Juliste | A3 tai A2, ikkunassa A1 | Vastaanottoajat, ajanvarausohjeet, tiedotteet odotustilassa |
| Kyltti / opaste | esim. 60 tai 100 cm leveä | Sisäänkäynnin ja vastaanoton nimen merkitseminen |
| Roll-up | 85×200 cm | Terveysmessut, avoimet ovet, koulujen tapahtumat |
| Somepostaus ja tarina | 1080×1080 px, 1080×1920 px | Käytännön tiedotteet ja terveystieto |
10 ideaa vastaanoton materiaaleihin
Kaikki nämä ideat pysyvät asiallisen tiedottamisen rajoissa, joten ne sopivat yhtä hyvin hammaslääkärille kuin fysioterapeutille tai ravitsemusneuvojalle.
- Ajanvarauskortti käyntikortin kääntöpuolella: jätä taakse viivat seuraavan käynnin päivälle ja kellonajalle sekä ajanvarauksen numero. Potilaalla on muistutus lompakossa, ja sinulla on vähemmän peruuttamatta jääneitä käyntejä.
- Esite ”Näin valmistaudut käyntiin”: kerro DL-kokoisessa esitteessä vaihe vaiheelta, mitä ottaa mukaan, tarvitaanko paastoa ja kauanko käynti kestää. Se on puhdasta tietoa, jota potilaat oikeasti lukevat.
- Selkeä A4-hinnasto odotustilaan: ryhmittele palvelut osioihin ja tasaa hinnat oikeaan reunaan. Pidä A5- tai DL-versio valmiina ojennettavaksi.
- Vastaanottoajat ikkunajulisteessa: käytä A3- tai A2-kokoa ja niin isoa fonttia, että ajat näkyvät usean metrin päähän. Lisää puhelinnumero ja ajanvaraussivun osoite.
- Tarrat oviin ja ikkunoihin: aukioloajat, sisäänkäynnin merkintä ja tieto hissistä tai luiskasta. Valitse kalvo käyttöpaikan mukaan, eli joko ikkunaan sisäpuolelta tai ulkokäyttöön UV-kestävänä.
- Kyltti sisäänkäynnin luona: vastaanoton nimi, ammattilaisen nimi, erikoisala ja kerros. Vähemmän on enemmän, sillä kylttiä luetaan ohi kulkiessa.
- Lapsille ”Rohkea potilas” -diplomi: hammaslääkärillä tai lastenlääkärillä värikäs A4-diplomi tekee käynnistä tutumman. Jätä tilaa lapsen nimelle.
- Roll-up avoimiin oviin ja terveystapahtumiin: 85×200 cm, ja vastaanoton nimi, palvelut sekä yhteystiedot yläpuoliskolla. Roll-upin alaosa jää ihmisten ja pöytien taakse.
- Lahjakortti ravitsemusneuvojalle tai fysioterapeutille: DL-kokoinen lahjakortti konsultaatioon tai käyntipakettiin. Lääkäripalveluissa tätä muotoa kannattaa välttää.
- Terveystietoa käsittelevä somesarja: 1080×1080 px:n grafiikoita, joissa on yksi vinkki tai vastaus potilaiden yleiseen kysymykseen. Kirjoita yleisellä tasolla, ilman lupauksia ja ilman neuvoja, jotka korvaisivat käynnin.
Mitä vastaanoton esitteeseen tai julisteeseen kirjoitetaan – esimerkkitekstejä
Paras teksti vastaa potilaan kysymyksiin: kuka vastaanottaa, missä asioissa hän auttaa, missä ja milloin sekä miten ajan voi varata. Aloita palvelua kuvaavalla otsikolla, luettele palvelut ranskalaisin viivoin ja sijoita yhteystiedot alas. Puhelinnumero ja verkko-osoite ovat tärkeimmät tiedot, joten tee niistä selvästi näkyviä.
Alla olevat esimerkit ovat neutraaleja ja asiallisia. Voit muokata ne omalle erikoisalallesi, kunhan sävy pysyy tiedottavana.
- ”Hammaslääkäri [Etunimi Sukunimi] – hampaiden paikkaus, proteettinen hoito ja lasten tarkastukset”
- ”Fysioterapia – konsultaatiot, manuaalinen terapia ja harjoitteet vammojen jälkeen. Vastaanotto ajanvarauksella”
- ”Ravitsemusneuvonta – yksilöohjaus, ruokavaliosuunnitelma ja seurantakäynnit. Myös etävastaanotto”
- ”Psykologin vastaanotto – aikuiset ja nuoret. Ajanvaraus puhelimitse ma–pe”
- ”Vastaanottoajat: ma ja ke 8.00–14.00, ti ja to 12.00–19.00. Ajanvaraus: [puhelin]”
- ”Ota käynnille mukaan henkilöllisyystodistus, tutkimustulokset ja lista käyttämistäsi lääkkeistä”
- ”Vastaanotto katutasossa, sisäänkäynti pihan puolelta, esteetön kulku pyörätuolilla”
Mitkä värit ja tyyli sopivat vastaanotolle
Terveysalalla toimivat rauhalliset ja puhtaat värit: sinisen ja merenvihreän sävyt, salvianvihreä, vaaleat harmaat ja runsas valkoinen. Lastenlääkäri ja lasten hammaslääkäri voivat lisätä lämpimiä korosteita, kuten keltaista tai korallia. Psykologille sopivat lämpimät, hillityt sävyt, kuten hiekka tai murrettu vihreä, jotka eivät tuo mieleen sairaalaa.
Valitse selkeä groteskikirjasin, väljät välistykset ja yksi korostusväri. Eri-ikäisten potilaiden on vaikea lukea pientä tekstiä, joten käytä esitteen tekstissä vähintään 10–12 pt:n kirjasinkokoa. Pidä myös tekstin ja taustan kontrasti korkeana: WCAG-saavutettavuusohjeiden raja tavalliselle tekstille on 4,5:1. Vältä vaaleanharmaata tekstiä valkoisella pohjalla ja tekstiä kuvien päällä.
| Erikoisala | Perusvärit | Korostus ja tyyli |
|---|---|---|
| Lääkärin vastaanotto | Valkoinen, tummansininen, kylmä vaaleansininen | Minimalistinen, paljon ilmavuutta |
| Hammaslääkäri | Valkoinen, turkoosi, vaaleanharmaa | Puhdas ja moderni; lapsille keltainen tai koralli |
| Fysioterapeutti | Vihreä, grafiitti, valkoinen | Dynaamiset linjat, yksinkertaiset ikonit |
| Ravitsemusneuvoja | Salvianvihreä, kerma, valkoinen | Luonnollinen ja kevyt, kasvikuvitukset |
| Psykologi | Hiekka, murrettu vihreä, beige | Lämmin ja rauhallinen, pehmeät muodot |
Vastaanoton sesonkikalenteri
Kampanjoiden sijaan hyödynnä hetkiä, jolloin potilaat etsivät tietoa itse. Valmistele materiaalit muutamaa viikkoa etukäteen, jotta suunnittelu, painatus ja julkaisu ehditään tehdä ajoissa.
| Ajankohta | Tilaisuus | Mitä valmistella |
|---|---|---|
| Tammikuu | Uudenvuoden lupaukset | Ravitsemusneuvoja ja fysioterapeutti: esite konsultaatioista, terveystietopostaukset |
| Kevät | Paluu liikunnan pariin | Fysioterapeutti: juliste konsultaatioista, roll-up juoksutapahtumiin |
| Ennen kesälomia | Muuttuvat aukioloajat, lomat | Juliste ja somepostaus kesän vastaanottoajoista |
| Elokuu | Koulujen alku | Hammaslääkäri ja lastenlääkäri: esite lasten tarkastuksista, diplomit |
| Syksy | Flunssakausi, rokotukset | Tiedotejuliste vastaanottoajoista ja ajanvarauksesta |
| Joulukuu | Joulu ja vuodenvaihde | Kortti vakituisille potilaille, tiedote pyhäpäivien aukioloajoista |
| Ympäri vuoden | Avajaiset, muutto, uusi ammattilainen | Banneri, kyltti ja tiedote-esite uudesta osoitteesta tai palveluista |
Yleisimmät virheet vastaanottojen materiaaleissa
Yleisimmät ongelmat johtuvat siitä, että kaupallisen mainonnan tyyli siirretään terveysalalle, tai kiireestä juuri ennen painatusta. Moni virhe löytyy, kun luet valmiin taiton ääneen ja katsot sitä iäkkään ihmisen silmin.
- Lupaukset tuloksista ja superlatiivit, kuten ”taattu tulos” tai ”kaupungin paras”, jotka sotivat ammattieettisiä ohjeita vastaan ja ovat riskialttiita muillekin ammattiryhmille.
- Ennen ja jälkeen -kuvat sekä potilaiden arviot lääkärin tai hammaslääkärin tiedotteissa.
- Liian pieni fontti ja heikko kontrasti, joiden vuoksi osa potilaista ei pysty lukemaan esitettä.
- Vastaanottoajat tai ajanvaraustapa puuttuvat, vaikka potilas etsii niitä ensimmäisenä.
- Kirjoitusvirhe puhelinnumerossa tai vanha osoite muuton jälkeen.
- Liian matalaresoluutioinen tiedosto tai puuttuva 3 mm:n leikkuuvara, jolloin leikatun painotuotteen reunoihin jää valkoista.
- Kuvapankkien hymyilevät lääkärit vieraalla tyylillä oman, yhtenäisen ilmeen sijaan.
Näin valmistelet painotiedoston nopeasti
Painatusta varten tarvitset PDF-tiedoston nettokoossa, 3 mm:n leikkuuvaroilla ja niin, että tärkeät sisällöt ovat vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta. Bittikarttakuvien tulee olla 300 DPI:n tarkkuudella mittakaavassa 1:1. Roll-upit ja bannerit suurkuvapainot ottavat yleensä vastaan mittakaavassa 1:10. Jos sinulla ei ole graafikkoa, plakaty.shopissa (wielkareklama.eu studio) täytät lyhyen lomakkeen tekstillä ja väritoiveilla ja saat muutamassa minuutissa valmiita ehdotuksia PNG- ja painovalmiina PDF-tiedostoina. Yhden ehdotuksen paketti maksaa 12 €.
Teki taiton kuka tahansa, lue ennen painatusta itse kaikki tekstit, nimet, ammattinimikkeet, puhelinnumerot ja osoitteet. Terveysalalla yksikin virhe ajanvarausnumerossa tarkoittaa menetettyjä käyntejä.
Tarkistuslista
- Sisältö on tiedottavaa: ei lupauksia tuloksista, superlatiiveja eikä terveyspalvelukampanjoita
- Nimi, ammattinimike ja erikoisala kirjoitettu oikein
- Puhelinnumero, osoite ja vastaanottoajat tarkistettu numero numerolta
- Leipätekstin kirjasinkoko vähintään 10–12 pt ja korkea kontrasti taustaan
- 3 mm:n leikkuuvarat ja turvamarginaali leikkuulinjasta
- Kuvat 300 DPI:n tarkkuudella mittakaavassa 1:1 (suurkuvat mittakaavassa 1:10)
- Käyntikortin kääntöpuolella tila käynnin päivälle ja kellonajalle
- Tyyli ja värit yhtenäiset vastaanoton muiden materiaalien kanssa
Usein kysyttyä
Saako lääkäri mainostaa vastaanottoaan?
Saa, mutta markkinoinnin on oltava asiallista ja totuudenmukaista, ja sen on noudatettava ammattijärjestön markkinointiohjeita. Faktat, kuten erikoisala, palvelut, osoite, vastaanottoajat ja hinnasto, ovat turvallista sisältöä. Arvottavat iskulauseet, pelkoon vetoaminen, hoitoalennukset ja lupaukset tuloksista kannattaa jättää pois.
Mitä hammaslääkärin esitteeseen kirjoitetaan?
Kerro vastaanoton nimi, hammaslääkärin nimi, palvelut, osoite, vastaanottoajat ja ajanvaraustapa. Hyvin toimii myös lyhyt ohje käyntiin valmistautumisesta ja tieto esteettömyydestä. Vältä sanoja kuten ”kivuton” ja ennen ja jälkeen -kuvia.
Minkä kokoinen esite vastaanotolle kannattaa valita?
Yleisimmät koot ovat A5 ja DL (99×210 mm) päällystetyllä 130–170 g/m²:n paperilla. DL mahtuu hyvin kirjekuoreen ja odotustilan telineeseen, kun taas A5 antaa enemmän tilaa hinnastolle tai ohjeille. A6 sopii lyhyeksi tiedotteeksi yhteystietoineen.
Saako apteekki jakaa esitteitä?
Saa, mutta lääkelainsäädäntö rajoittaa apteekin markkinointia. Esimerkiksi reseptilääkkeitä ei saa mainostaa kuluttajille, ja lääkkeiden markkinoinnin on oltava asiallista. Lääkkeiden markkinointia valvoo Fimea. Jos olet epävarma, tarkista sisältö juristin kanssa tai Fimean ohjeista.
Mitkä värit sopivat parhaiten fysioterapeutille tai ravitsemusneuvojalle?
Fysioterapiaan sopii vihreä tai tummansininen yhdessä grafiitin ja valkoisen kanssa, ravitsemusneuvojalle salvianvihreä, kerma ja valkoinen. Valitse yksi korostusväri ja käytä sitä johdonmukaisesti kaikissa materiaaleissa. Huolehdi tekstin korkeasta kontrastista, jotta esite on helppolukuinen kaikenikäisille.
