Identidad visual de una pequeña empresa: por dónde empezar

Logotipo y marca9 min de lectura · Actualizado: 03.11.2026

Una pequeña empresa no necesita un brand book de cien páginas ni una agencia contratada de forma permanente. Necesita unas cuantas decisiones bien tomadas: cómo es el logotipo, qué colores y tipografías utiliza y qué aspecto tienen sus fotos. Una vez resuelto esto, la tarjeta de visita, el rótulo, el folleto y el perfil en redes sociales empezarán a formar un conjunto coherente y reconocible. A continuación encontrará el orden de trabajo, medidas y parámetros de impresión concretos y un modelo de manual de marca sencillo que podrá preparar usted mismo.

¿Qué incluye la identidad visual mínima de una pequeña empresa?

La identidad visual es el conjunto de elementos fijos que permiten al cliente reconocer su empresa antes incluso de leer el nombre. Para empezar bastan cuatro pilares. Todo lo demás —tarjetas, rótulos, folletos y publicaciones— no es más que su aplicación en distintos formatos.

El orden importa. Primero el logotipo y los colores, porque de ellos dependen la elección de tipografías y el estilo fotográfico. Encargue los impresos solo cuando la base esté cerrada; de lo contrario, al cabo de un mes tendrá tres versiones del logotipo en circulación.

• Logotipo: símbolo y/o nombre en varias versiones, guardados en vectorial.
• Colores: 1 color principal, 1–2 complementarios y un fondo neutro (blanco, gris, negro).
• Tipografías: una para titulares y otra (o la misma) para el texto.
• Estilo fotográfico: unas pocas reglas sobre luz, encuadre y retoque.

Logotipo: qué versiones y archivos necesita

Con un solo logotipo no basta, porque unas veces irá en la franja estrecha de un rótulo y otras en un avatar cuadrado. Prepare varias variantes de la misma marca y compruebe que se lee bien a tamaño pequeño, por ejemplo a 15–20 mm de ancho en una tarjeta. Las líneas demasiado finas y los detalles menudos desaparecen en la impresión y en la pantalla del móvil.

Conserve siempre el archivo original en vectorial (SVG, PDF, AI o EPS): solo así podrá imprimir el logotipo en una lona sin perder calidad. El PNG con fondo transparente le servirá para la web y las redes sociales. Si no cuenta con diseñador, en plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) el paquete «Diseño de logotipo» por 47 € incluye 10 propuestas en PNG, SVG y PDF, entre las que podrá elegir la base para seguir trabajando.

Colores y tipografías: cuántos elegir y cómo definirlos

Elija un color principal y uno o dos complementarios, además de un fondo neutro. Defina cada color en varias notaciones, porque la imprenta y la pantalla funcionan de forma distinta: la pantalla emite luz en RGB y la impresora aplica tintas CMYK. Un color elegido en el monitor puede salir más oscuro o más apagado en papel, sobre todo los verdes, naranjas y azules RGB muy intensos, que CMYK no es capaz de reproducir.

En tipografía, limítese a dos familias como máximo, a ser posible con todos los caracteres del español (ñ, tildes, ¿ ¡) y licencia de uso comercial (la tienen, por ejemplo, las fuentes de Google Fonts). En impresión no baje de 7–8 pt, y componga el texto corrido de un folleto entre 9 y 11 pt. En un rótulo manda la distancia de lectura: cuanto más lejos esté quien lo mira, más grandes y sencillas deben ser las letras.

Estilo fotográfico: cómo mantener la coherencia sin hacer una sesión cada mes

Las fotos construyen la imagen de la empresa tanto como el logotipo. Bastan unas cuantas reglas por escrito para que las fotos hechas con el móvil, las de banco de imágenes y las de una sesión profesional parezcan de la misma familia. Fíjelas una vez y respételas en cada publicación e impreso.

Para imprimir, la foto debe tener 300 DPI al tamaño final: una imagen a toda página en un folleto A5 necesita unos 1750×2480 px más el sangrado. En formatos grandes que se ven de lejos, como una lona o un roll-up, a escala 1:1 suelen bastar 100–150 DPI. Para redes sociales, guarde las fotos en RGB con perfil sRGB.

• Luz: clara y natural u oscura y contrastada, pero siempre la misma.
• Fondo: liso en el color de la marca o el entorno real de la empresa.
• Encuadre: por ejemplo, siempre personas trabajando, primeros planos del producto o vistas cenitales.
• Retoque: un solo filtro o preset, sin mezclar blanco y negro con saturación intensa.
• Evite: las típicas fotos de stock con un equipo sonriente en traje.

Kit inicial de materiales: medidas y parámetros

Para empezar bastan cuatro tipos de materiales, los que el cliente ve con más frecuencia. Cada uno tiene requisitos técnicos distintos, pero el mismo aspecto: el logotipo en el mismo sitio, los mismos colores y tipografías. Diséñelos a partir de una misma retícula y un único archivo de colores, no desde cero cada vez.

En los archivos de impresión añada 3 mm de sangrado por cada lado y mantenga los contenidos importantes dentro de un margen de seguridad de 3–5 mm respecto a la línea de corte. El grosor del material del rótulo depende del lugar de montaje y de las medidas, así que confirme la elección final con la imprenta.

Manual de marca sencillo: qué debe recoger

El manual de marca de una pequeña empresa son 2–4 páginas en PDF, no un catálogo voluminoso. Su función es sencilla: que cualquiera que le haga un folleto, una publicación o la rotulación de la furgoneta tenga en un solo lugar todas las normas y los archivos. Así no tendrá que explicar cada vez qué tono de azul era.

Adjunte al PDF una carpeta con los archivos del logotipo en todas sus versiones y formatos, además de los archivos de las fuentes o los enlaces para descargarlas. Incluya la fecha del último cambio en el nombre del archivo para que solo circule una versión, la vigente.

• Página 1: logotipo en versión completa, horizontal, isotipo y a una tinta.
• Área de respeto: espacio libre alrededor del logotipo, por ejemplo igual a la altura de una letra del nombre.
• Tamaño mínimo: ancho mínimo del logotipo impreso (en mm) y en pantalla (en px).
• Usos prohibidos: no estirar, no girar, no cambiar los colores, no colocar sobre fondos recargados.
• Colores: muestras con sus valores CMYK, RGB, HEX y, si procede, Pantone.
• Tipografías: nombres de las familias, variantes (p. ej., Bold para titulares y Regular para el texto) y cuerpos mínimos.
• Estilo fotográfico: 3–6 fotos de ejemplo y las reglas en forma de lista.
• Ejemplos de aplicación: miniaturas de la tarjeta, el folleto y una publicación.

Cómo mantener la coherencia en el día a día

La coherencia se pierde sin hacer ruido: alguien publica con otra tipografía, otra persona imprime la lista de precios en la impresora de casa. La protección más sencilla son plantillas listas en las que solo cambia el contenido. Prepare plantillas de publicación, historia, folleto y lista de precios, y deje en espera todo lo que no se ajuste al manual de marca.

Tenga en cuenta que un mismo color se ve distinto según el soporte. En papel no estucado los colores quedan más apagados que en estucado, y en vinilo o dibond pueden salir diferentes que en la tarjeta de visita. En los pedidos importantes, solicite una prueba de impresión o encargue los materiales a una misma imprenta que ya conozca sus colores.

• Guarde todos los archivos de la marca en una única carpeta compartida en la nube.
• Use plantillas en lugar de diseñar cada publicación desde cero.
• Coloque el logotipo siempre en el mismo sitio, p. ej., en la esquina superior izquierda o abajo en el centro.
• Una vez por trimestre, revise todos los materiales y retire de la circulación las versiones antiguas.
• Antes de cada impresión, lea usted mismo los textos, los teléfonos y las direcciones.