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Cómo elegir el nombre de una empresa y comprobar si está libre

Logotipo y marca9 min de lectura · Actualizado:

En resumen

Un buen nombre de empresa suele tener 1–2 palabras, 2–4 sílabas y unos 12 caracteres como máximo. Se puede deletrear tras oírlo una sola vez y está libre como dominio .es. Antes de decidirse, compruébelo en 4 sitios: en el Registro Mercantil Central (si va a constituir una sociedad), en las bases de marcas y nombres comerciales de la OEPM y la EUIPO (lo más cómodo es TMview, en las clases adecuadas de las 45 clases de Niza) y en Google y las redes sociales.

El nombre de su empresa acabará en la tarjeta de visita, el rótulo, las facturas, el dominio y cada lona publicitaria, así que cambiarlo una vez arrancado el negocio sale caro. A continuación encontrará los criterios de un buen nombre, 10 métodos probados para crearlo, las reglas legales y los pasos para verificarlo en los registros y en internet. Al final tiene los errores más habituales y una lista de control. Esta guía no sustituye al asesoramiento jurídico. Si va a invertir mucho en la marca, conviene consultar la elección con un agente de la propiedad industrial.

¿Qué características tiene un buen nombre de empresa?

Un nombre funciona cuando el cliente lo recuerda tras un solo contacto y lo escribe sin dificultad en el buscador. Los nombres cortos, además, caben con mejor legibilidad en una tarjeta de visita de 85×55 mm (o de 90×50 mm), en el avatar de un perfil o en un rótulo estrecho sobre la puerta.

No tiene por qué cumplir el 100 % de los criterios. Pero los criterios legales, es decir, distinguirse de la competencia y no chocar con una marca registrada, no son negociables.

CriterioQué significa en la prácticaCómo comprobarlo
Corto1–2 palabras, 2–4 sílabas, hasta unos 12 caracteresCuente los caracteres y colóquelo en una tarjeta de visita
Fácil de pronunciarSin grupos de consonantes difíciles ni ortografía dudosaDígalo por teléfono y pida que se lo escriban
DistintivoNo se parece a nombres de empresas de su sectorRegistro Mercantil Central, OEPM, Google
Dominio libreDominio .es disponible y, si piensa salir fuera, también .com o .euBuscador de un registrador de dominios
Seguro jurídicamenteNo hay una marca similar registrada en su claseOEPM, EUIPO, TMview
FlexibleNo le cierra el paso a ampliar la oferta ni a cambiar de ubicaciónPiense si encajará también con sus servicios dentro de 5 años

¿Cómo elegir el nombre de una empresa? 10 métodos

Lo ideal es empezar con una lista de 30–50 candidatos, generados con varios métodos a la vez. Después, vaya descartando con los criterios de la tabla anterior. Apúntelo todo, porque una idea floja a menudo se convierte en buena con un pequeño cambio.

Qué dice la ley sobre el nombre de la empresa: autónomo y sociedad

En España, el autónomo opera y factura con su nombre, apellidos y NIF; no tiene una denominación social distinta. Puede, eso sí, utilizar un nombre comercial, p. ej. «Estudio Lumo», en el rótulo, la web y la publicidad. Ese nombre comercial no sustituye a su nombre en facturas y contratos, y solo queda protegido si lo registra en la OEPM como nombre comercial o marca.

Una sociedad puede tener un nombre totalmente de fantasía, pero debe incluir la indicación de su forma jurídica, p. ej. «S.L.» o «S.A.». La denominación no puede ser idéntica a la de otra sociedad ya existente, cosa que se acredita con la certificación negativa del Registro Mercantil Central, ni inducir a error sobre la identidad, la actividad o el origen de la empresa.

FormaRequisitos del nombreDónde se registra
AutónomoNombre y apellidos; nombre comercial opcionalAlta censal en la Agencia Tributaria (nombre comercial, opcionalmente en la OEPM)
Sociedad civil o comunidad de bienesNombre libre más «S.C.» o «C.B.»Agencia Tributaria (NIF de la entidad)
Sociedad colectivaNombre de todos o algunos socios; si no figuran todos, se añade «y Compañía»Registro Mercantil
Sociedad limitadaNombre libre más «Sociedad Limitada», «S.L.» o «S.R.L.»Certificación negativa del Registro Mercantil Central e inscripción en el Registro Mercantil provincial

¿Cómo comprobar si el nombre está libre en el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil Central permite consultar en su web si una denominación social ya existe y solicitar la certificación negativa, imprescindible para constituir una sociedad. Si va a ser autónomo, no hay un registro que bloquee nombres, así que consulte también los nombres comerciales en el buscador de la OEPM. Introduzca no solo el nombre completo, sino también su raíz y variantes ortográficas, porque cuenta más el parecido que la coincidencia exacta.

Tenga en cuenta que el Registro Mercantil no impide denominaciones parecidas a marcas registradas. Obtener la certificación negativa no garantiza, por tanto, que nadie le vaya a exigir un cambio de nombre. Además, puede revisar el BORME y directorios de empresas para ver qué sociedades operan con nombres similares.

¿Cómo comprobar una marca en la OEPM, la EUIPO y TMview?

La marca protege un nombre en determinadas clases de productos y servicios según la Clasificación de Niza, que tiene 45 clases. Las marcas españolas se consultan en el buscador de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) y las de la Unión Europea en la base eSearch plus de la EUIPO. Lo más práctico es empezar por TMview, que busca a la vez en las bases de muchas oficinas, incluidas la OEPM y la EUIPO. Las marcas internacionales figuran también en la WIPO Global Brand Database.

Lo que cuenta es la similitud visual, fonética y conceptual en clases iguales o afines. «Lumo» y «Lummo» en servicios de imprenta pueden entrar en conflicto, mientras que «Lumo» en cosmética y «Lumo» en transporte normalmente no. Si el resultado no está claro o piensa invertir mucho en la marca, encargue un estudio de registrabilidad a un agente de la propiedad industrial.

Dominio, redes sociales y Google: la prueba en internet

Compruebe la disponibilidad del dominio .es en el buscador de cualquier registrador. Si está ocupado, entre en la dirección y mire si hay una empresa activa o solo un dominio aparcado. Evite guiones, tildes y eñes en la dirección. Si el nombre lleva «ñ» o tildes, registre también la versión sin ellas, porque así es como la gente lo teclea en el navegador.

Busque el nombre en Google, Google Maps y en los buscadores de Facebook, Instagram, TikTok y LinkedIn. Si la primera página de resultados pertenece a una marca fuerte con el mismo nombre, le costará mucho hacerse un hueco. Compruebe también que el nombre no tenga un significado indeseado en jerga o en otros idiomas.

Prueba del nombre en impresión y en el logotipo

Un nombre que suena bien puede quedar mal maquetado. Una palabra larga en un rótulo de 60 cm obliga a usar letras pequeñas, ilegibles desde la calle. Combinaciones como «rn» en una tipografía de palo seco y cuerpo pequeño se funden en una «m». Imprima el nombre en una tarjeta de visita de 85×55 mm (o 90×50 mm), en el pie de un folleto A5 y en un cuadrado de 1080×1080 px, y luego evalúelo a unos metros de distancia.

Cuando el nombre supere la verificación, prepare su logotipo en vectorial, porque con un vector podrá imprimir tanto la tarjeta de visita como una lona de 300×100 cm. El paquete «Diseño de logotipo» de plakaty.shop cuesta 47 € e incluye 10 propuestas de logotipo en PNG, SVG y PDF, así verá enseguida cómo funciona el nombre gráficamente.

Errores más frecuentes al elegir un nombre

La mayoría de los problemas aparecen cuando ya se han impreso los materiales y encargado el rótulo, justo cuando cambiar sale más caro. Estos son los errores que más se repiten.

Lista de comprobación

  • El nombre tiene 1–2 palabras y se puede escribir tras oírlo una sola vez
  • Comprobado en el Registro Mercantil Central y en los nombres comerciales de la OEPM, con variantes ortográficas
  • Comprobado en TMview, la OEPM y la EUIPO en las clases de Niza adecuadas
  • Dominio .es (y, si procede, la versión sin tildes ni eñe) registrado
  • Nombres de perfil en redes sociales reservados
  • Los resultados de Google y Google Maps no muestran una marca fuerte con el mismo nombre
  • Nombre probado en una tarjeta de visita de 85×55 mm y a unos metros de distancia
  • Ortografía del nombre revisada letra a letra antes de enviar los archivos a imprenta

Preguntas frecuentes

¿Puedo, como autónomo, tener un nombre de empresa sin mi nombre y apellidos?

Como autónomo, legalmente opera con su nombre, apellidos y NIF. Sin embargo, puede usar un nombre comercial y emplear solo la marca en la publicidad, el rótulo o el dominio. En facturas y contratos deben figurar su nombre completo y su NIF.

¿La inscripción en el Registro Mercantil protege el nombre de la empresa?

No del todo. La denominación social inscrita no es una marca y el registro no comprueba conflictos con marcas registradas. El derecho exclusivo sobre un nombre para determinados productos y servicios lo da el registro de la marca o del nombre comercial en la OEPM o de la marca en la EUIPO.

¿Cómo comprobar si un nombre está registrado?

Búsquelo en TMview, que consulta a la vez las bases de la OEPM, la EUIPO y muchas otras oficinas. Revise las marcas idénticas y las de sonido parecido en las clases que correspondan a su actividad. Si los resultados no son claros, consulte a un agente de la propiedad industrial.

¿Qué hago si el dominio con el nombre de mi empresa está ocupado?

Compruebe si en esa dirección hay una empresa activa. Si es así, mejor cambie de nombre antes que competir por los mismos clientes. Si solo es un dominio aparcado, puede intentar comprarlo o añadir al nombre una palabra breve del sector, p. ej. «lumoestudio.es».

¿Puede la AI inventar el nombre de mi empresa?

Sí, los generadores y asistentes de AI le sugerirán decenas de propuestas en poco tiempo y le ayudarán en la lluvia de ideas. Pero tendrá que comprobar cada una en el Registro Mercantil, en las bases de marcas y en los dominios, porque la AI no garantiza que el nombre esté libre.

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