Huisstijl voor een klein bedrijf: waar begint u?
Begin de huisstijl van uw kleine bedrijf met het minimum: een logo in vectorformaat (SVG of PDF) in een volledige, liggende en eenkleurige versie, 2–3 kleuren vastgelegd in CMYK, RGB/HEX en eventueel Pantone, 1–2 lettertypen en een paar vaste regels voor uw fotostijl. Maak op basis daarvan een startpakket: een visitekaartje van 85×55 mm op 350 g/m² karton, een flyer in A5 of DL op 130–170 g/m² papier, een gevelbord en beelden van 1080×1080 px voor social media. Lever drukbestanden aan met 3 mm afloop en foto's in 300 DPI. Leg alle afspraken vast in een eenvoudig huisstijlhandboek van 2–4 pagina's, zodat elk nieuw drukwerk er hetzelfde uitziet.
Een klein bedrijf heeft geen dik brandbook of vast reclamebureau nodig. Wel een paar goed doordachte keuzes: hoe ziet het logo eruit, welke kleuren en fonts gebruikt u, en hoe zien uw foto's eruit? Zodra dat vastligt, vormen uw visitekaartje, gevelbord, flyer en socialmediaprofiel samen één herkenbaar geheel. Hieronder vindt u de juiste volgorde, concrete afmetingen en drukspecificaties en een opzet voor een eenvoudig huisstijlhandboek dat u zelf kunt maken.
Wat hoort bij de basishuisstijl van een klein bedrijf?
Een huisstijl is de set vaste elementen waaraan klanten uw bedrijf herkennen nog voordat ze de naam lezen. Voor de start volstaan vier pijlers. Al het andere, zoals visitekaartjes, gevelborden, flyers en posts, is simpelweg de toepassing daarvan in verschillende formaten.
De volgorde is belangrijk. Eerst het logo en de kleuren, want die bepalen de keuze van fonts en fotostijl. Bestel drukwerk pas als de basis vastligt; anders heeft u na een maand drie versies van uw logo in omloop.
- Logo – beeldmerk en/of naam in meerdere versies, opgeslagen als vector.
- Kleuren – 1 hoofdkleur, 1–2 steunkleuren en een neutrale achtergrond (wit, grijs, zwart).
- Fonts – één lettertype voor koppen, een tweede (of hetzelfde) voor lopende tekst.
- Fotostijl – een paar regels over licht, uitsnede en nabewerking.
Logo: welke versies en bestanden u nodig hebt
Eén logo is niet genoeg: de ene keer komt het op een smalle strook van een gevelbord, de andere keer op een vierkante avatar. Maak daarom een paar varianten van hetzelfde merk en controleer of het ook klein goed leesbaar blijft, bijvoorbeeld op 15–20 mm breed op een visitekaartje. Te dunne lijnen en fijne details verdwijnen in druk en op een telefoonscherm.
Bewaar het bronbestand altijd als vector (SVG, PDF, AI of EPS), want alleen dan drukt u het logo zonder kwaliteitsverlies op een spandoek. Een PNG met transparante achtergrond is handig voor websites en social media. Hebt u geen ontwerper? Bij plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) krijgt u met het pakket „Logo-ontwerp” voor € 47 tien logovoorstellen in PNG, SVG en PDF, waaruit u de basis voor verdere uitwerking kiest.
| Logoversie | Waarvoor | Bestandsformaat |
|---|---|---|
| Volledig (primair) | Visitekaartje, flyer, website | SVG, PDF, PNG |
| Liggend | Gevelbord, spandoek, e-mailhandtekening | SVG, PDF, PNG |
| Alleen beeldmerk | Avatar op social media, favicon, stempel | SVG, PNG 1080×1080 px |
| Eenkleurig zwart en wit | Gravure, foliesticker, factuur, donkere achtergrond | SVG, PDF |
Kleuren en fonts: hoeveel kiest u en hoe legt u ze vast?
Kies één hoofdkleur en één of twee steunkleuren, aangevuld met een neutrale achtergrond. Leg elke kleur in meerdere notaties vast, want druk en scherm werken anders: een scherm geeft licht in RGB, een drukpers brengt CMYK-inkt aan. Een kleur die u op uw monitor kiest, kan in druk donkerder of grauwer uitvallen, vooral felle groen-, oranje- en blauwtinten in RGB die CMYK niet kan weergeven.
Gebruik maximaal twee lettertypen, bij voorkeur met alle accenten die u nodig hebt (zoals é, ë en ç, zeker als u ook Franstalige klanten bedient) en een licentie voor commercieel gebruik (die hebben bijvoorbeeld fonts van Google Fonts). Ga in druk niet onder 7–8 pt en zet lopende tekst op een flyer in 9–11 pt. Op een gevelbord telt de leesafstand: hoe verder weg de kijker staat, hoe groter en eenvoudiger de letters moeten zijn.
| Notatie | Waar u die gebruikt | Voorbeeld |
|---|---|---|
| CMYK | Digitaal en offset drukken: flyers, visitekaartjes, posters | C90 M30 Y0 K0 |
| RGB / HEX | Website, social media, presentaties | #0A6EBD |
| Pantone (optioneel) | Drukken met steunkleur, folie, textiel, als de kleur overal identiek moet zijn | bijv. nummer uit de kleurenwaaier |
| RAL (optioneel) | Lakken van onderdelen van gevelborden, constructies, interieurs | bijv. nummer uit de RAL-waaier |
Fotostijl: consistent blijven zonder elke maand een fotoshoot
Foto's bepalen de uitstraling van uw bedrijf net zo sterk als uw logo. Met een paar regels op papier zien foto's van uw telefoon, uit een beeldbank en van een professionele shoot eruit als één familie. Leg die regels één keer vast en houd u eraan bij elke post en elk drukwerk.
Voor drukwerk moet een foto 300 DPI hebben op het uiteindelijke formaat: een foto over een volledige A5-flyer vraagt dus ongeveer 1750×2480 px plus afloop. Bij grote formaten die van een afstand worden bekeken, zoals een spandoek of roll-up, is op ware grootte meestal 100–150 DPI voldoende. Sla foto's voor social media op in RGB, met het sRGB-profiel.
- Licht: licht en natuurlijk óf donker en contrastrijk, maar altijd hetzelfde.
- Achtergrond: effen in de merkkleur of de natuurlijke omgeving van uw bedrijf.
- Uitsnede: bijvoorbeeld altijd mensen aan het werk, close-ups van producten of shots van bovenaf.
- Nabewerking: één filter of preset, zonder zwart-wit te mengen met sterk verzadigde kleuren.
- Vermijd: afgezaagde stockfoto's van een lachend team in pak.
Startpakket drukwerk: afmetingen en specificaties
Voor de start volstaan vier soorten materiaal die klanten het vaakst zien. Elk heeft andere technische eisen, maar dezelfde uitstraling: het logo op dezelfde plek, dezelfde kleuren en fonts. Ontwerp ze vanuit één grid en één kleurenbestand, in plaats van elke keer opnieuw te beginnen.
Voeg in drukbestanden aan alle zijden 3 mm afloop toe en houd belangrijke inhoud binnen een veiligheidsmarge van 3–5 mm vanaf de snijlijn. De dikte van het materiaal voor een gevelbord hangt af van de montageplek en het formaat; stem de definitieve keuze daarom af met de drukkerij.
| Materiaal | Gangbaar formaat | Specificaties om op te letten |
|---|---|---|
| Visitekaartje | 85×55 mm of 90×50 mm | Karton 350 g/m², gestreken mat of glans, eventueel laminaat; 3 mm afloop |
| Flyer | A5 (148×210 mm), DL (99×210 mm), A6 | Gestreken papier 130–170 g/m², enkel- of dubbelzijdig bedrukt |
| Gevelbord / bord | bijv. 120×60 cm, 100×50 cm of op maat | Dibond 3 mm of pvc 3–5 mm; logo als vector; letters leesbaar vanaf de straat |
| Post op social media | 1080×1080 px | RGB/sRGB, beeldmerk als avatar, vaste tekstopmaak |
| Stories | 1080×1920 px | Belangrijke inhoud weg van de bovenste en onderste ca. 250 px die de interface afdekt |
| Roll-up (optioneel) | 85×200 cm of 100×200 cm | Logo en slogan bovenaan, onderkant vrij ter hoogte van de cassette |
Een eenvoudig huisstijlhandboek: wat zet u erin?
Het huisstijlhandboek van een klein bedrijf is een PDF van 2–4 pagina's, geen dikke catalogus. Het doel is simpel: iedereen die voor u een flyer, post of autobelettering maakt, vindt alle regels en bestanden op één plek. Zo hoeft u niet steeds uit te leggen welke tint blauw het ook alweer was.
Voeg bij de PDF een map toe met de logobestanden in alle versies en formaten, plus de fontbestanden of links ernaartoe. Zet de datum van de laatste wijziging in de bestandsnaam, zodat er maar één actuele versie in omloop is.
- Pagina 1: logo in volledige, liggende, beeldmerk- en eenkleurige versie.
- Vrije ruimte: lege zone rond het logo, bijvoorbeeld gelijk aan de hoogte van één letter van de naam.
- Minimale grootte: kleinste breedte van het logo in druk (in mm) en op scherm (in px).
- Verboden: niet uitrekken, niet draaien, geen andere kleuren, niet op een drukke achtergrond.
- Kleuren: stalen met CMYK-, RGB-, HEX- en eventueel Pantone-waarden.
- Fonts: namen van de lettertypen, varianten (bijv. Bold voor koppen, Regular voor tekst) en minimale korpsgroottes.
- Fotostijl: 3–6 voorbeeldfoto's en de regels in punten.
- Toepassingsvoorbeelden: miniaturen van visitekaartje, flyer en post.
Zo blijft uw huisstijl dagelijks consistent
Consistentie verdwijnt ongemerkt: iemand maakt een post in een ander font, een ander print een prijslijst op de printer thuis. De eenvoudigste bescherming zijn kant-en-klare sjablonen waarin alleen de inhoud verandert. Maak sjablonen voor een post, story, flyer en prijslijst, en houd de rest tegen zolang het niet aansluit op het huisstijlhandboek.
Houd er rekening mee dat dezelfde kleur er op verschillende materialen anders uitziet. Op ongestreken papier zijn kleuren matter dan op gestreken papier, en op folie of dibond kunnen ze anders uitvallen dan op een visitekaartje. Vraag bij belangrijke opdrachten om een proefdruk, of laat uw drukwerk bij één drukkerij maken die uw kleuren kent.
- Bewaar alle merkbestanden in één gedeelde map in de cloud.
- Werk met sjablonen in plaats van elke post vanaf nul te ontwerpen.
- Zet het logo altijd op dezelfde plek, bijvoorbeeld linksboven of onderaan in het midden.
- Loop eens per kwartaal al uw materialen na en haal oude versies uit omloop.
- Lees vóór elke drukopdracht zelf alle teksten, telefoonnummers en adressen na.
Checklist
- Logo als vector (SVG of PDF) in volledige, liggende, beeldmerk- en eenkleurige versie
- Kleuren vastgelegd in CMYK, RGB en HEX, drukbestand in CMYK
- Fonts met alle benodigde accenten en een commerciële licentie, tekst niet kleiner dan 7–8 pt
- 3 mm afloop aan alle zijden en een veiligheidsmarge van 3–5 mm
- Foto's in 300 DPI op het uiteindelijke drukformaat
- Beelden voor social media in RGB: 1080×1080 px en 1080×1920 px
- Teksten, telefoonnummers, adressen en bedrijfsnaam zelf gecontroleerd
- Actueel huisstijlhandboek met datum in de bestandsnaam
Veelgestelde vragen
Waar begint u met de huisstijl van een klein bedrijf?
Begin met het logo, kies daarna 2–3 kleuren en 1–2 fonts en leg tot slot uw fotostijl vast. Pas op basis daarvan ontwerpt u het visitekaartje, gevelbord, de flyer en beelden voor social media. Leg alle keuzes vast in een eenvoudig huisstijlhandboek.
Hoeveel kleuren hoort een huisstijl te hebben?
Voor een klein bedrijf volstaan één hoofdkleur, één of twee steunkleuren en een neutrale achtergrond, zoals wit of lichtgrijs. Meer kleuren maken consistentie lastiger en vergroten de kans op kleurverschillen in druk. Leg elke kleur vast in CMYK voor druk en in RGB/HEX voor scherm.
Welk bestandsformaat van het logo hebt u nodig voor drukwerk?
Voor drukwerk is een vectorbestand het beste: PDF, SVG, AI of EPS. Een vector kunt u tot spandoekformaat vergroten zonder verlies van scherpte. Een PNG met transparante achtergrond is vooral geschikt voor de website en social media.
Wat is een huisstijlhandboek en heeft een klein bedrijf er een nodig?
Een huisstijlhandboek is een document met regels voor het gebruik van logo, kleuren, fonts en foto's. Voor een klein bedrijf volstaat een PDF van 2–4 pagina's met de logobestanden erbij. Het komt van pas bij elke opdracht voor een ontwerper, drukkerij of iemand die uw social media beheert.
Wat is het standaardformaat en de gramsgewicht van een visitekaartje?
In Nederland en België is 85×55 mm het gangbare formaat; daarnaast ziet u ook 90×50 mm en vierkant 65×65 mm. Standaard is karton van ongeveer 350 g/m², vaak met mat of glanzend laminaat. Maak het bestand op met 3 mm afloop en houd belangrijke inhoud minstens 3 mm van de rand.
Waarom wijken kleuren in druk af van wat u op uw monitor ziet?
Een monitor toont kleuren in RGB, terwijl drukwerk ontstaat uit CMYK-inkt, die een kleiner kleurbereik heeft. Ook het materiaal speelt mee: ongestreken papier geeft mattere kleuren dan gestreken papier. Maak drukbestanden daarom op in CMYK en vraag bij belangrijke opdrachten om een proefdruk.
