Los 10 errores más comunes en los archivos para imprenta y cómo evitarlos
Los errores más comunes en los archivos para imprenta son no dejar 3 mm de sangrado, entregar los colores en RGB en lugar de CMYK, usar fotos por debajo de 300 DPI a escala 1:1, colocar texto a menos de 3–5 mm de la línea de corte, trazar líneas de menos de 0,25 pt, no convertir las fuentes, equivocarse de tamaño, dejar erratas, definir mal el negro y poner marcos pegados al borde. Para evitarlos, guarde el diseño como PDF en tamaño final más sangrado, en CMYK, con las fuentes incrustadas o convertidas en trazados, y ponga el texto pequeño en negro puro 0/0/0/100. Antes de enviarlo, lea usted mismo todos los textos, teléfonos y direcciones.
La imprenta imprime exactamente lo que recibe en el archivo. Si el diseño sale con letras cortadas, un texto gris en lugar de negro o una foto borrosa, casi siempre el problema está en la preparación del archivo y no en la máquina. A continuación encontrará los 10 errores que vemos con más frecuencia en los archivos de nuestros clientes, cómo se notan en el impreso final y qué hacer exactamente para corregirlos antes de pagar toda la tirada.
¿Cuáles son los errores más comunes en los archivos para imprenta?
La mayoría de los problemas se repiten tanto si imprime tarjetas de visita como flyers o una lona para una valla. La tabla reúne los diez errores en un solo lugar y en las secciones siguientes encontrará los detalles y los valores concretos.
| Error | Efecto en el impreso | Solución |
|---|---|---|
| 1. Sin sangrado | Filetes blancos en los bordes tras el corte | Añada 3 mm de fondo por cada lado |
| 2. Colores en RGB | Colores apagados o desviados | Convierta a CMYK antes de exportar |
| 3. Baja resolución | Fotos borrosas o pixeladas | 300 DPI a escala 1:1 en formatos pequeños |
| 4. Texto junto al borde | Letras o cifras cortadas | Margen de seguridad de 3–5 mm |
| 5. Líneas demasiado finas | Las líneas desaparecen o se cortan | Mínimo 0,25 pt, mejor 0,3–0,5 pt |
| 6. Fuentes no incluidas | Tipografía sustituida, texto descolocado | Incruste las fuentes o conviértalas en trazados |
| 7. Tamaño incorrecto | Diseño estirado o recortado | Tamaño final + sangrado, proporciones del formato |
| 8. Erratas | Teléfono, dirección o nombre erróneos | Corrección sobre prueba impresa y por una segunda persona |
| 9. Negro mal definido | Texto gris o letras empastadas | Texto en 0/0/0/100, fondos grandes en negro enriquecido |
| 10. Marcos junto al borde | Marco desigual en cada lado | Aleje el marco o prescinda de él |
Sangrado, texto junto al borde y marcos: ¿por qué el borde es la zona más delicada?
Los pliegos se cortan en guillotina o en plóter, y cada corte tiene una tolerancia que va desde una fracción de milímetro hasta aproximadamente 1 mm. Por eso todo lo que toca el borde o queda muy cerca de él está en riesgo. Tres de los errores de la lista tienen esta misma causa.
El estándar para flyers, tarjetas de visita y carteles es un sangrado de 3 mm. En gran formato (lonas, mallas microperforadas, roll-ups) las imprentas suelen exigir un margen mayor o su propia plantilla, porque hay que contar con el termosellado, el dobladillo o la parte que queda oculta en el cajetín, así que consulte siempre las especificaciones de la imprenta concreta.
- Error 1 – sin sangrado: el fondo, la foto o la franja de color que deba llegar al borde tiene que prolongarse 3 mm más allá del tamaño final. Ampliar solo el documento sin extender la imagen no sirve de nada.
- Error 4 – texto junto al borde: mantenga textos, logotipo y teléfonos al menos a 3 mm de la línea de corte, y en tarjetas de visita y flyers mejor a 4–5 mm. En una lona con ollaos deje una franja libre de varios centímetros en el perímetro.
- Error 10 – marcos junto al borde: un marco fino a 2–3 mm del borde saldrá, tras el corte, más ancho por un lado y más estrecho por el otro. Sepárelo al menos 5 mm, hágalo muy ancho y prolongado hasta el sangrado o prescinda de él.
¿RGB o CMYK? ¿Y cómo definir el negro?
El monitor muestra los colores en RGB, mientras que la máquina imprime con tintas CMYK, que tienen una gama de colores más reducida. Los verdes vivos, los turquesas, los rosas flúor y los azules saturados de la pantalla se apagan claramente al convertirlos. Si deja la conversión en manos de la imprenta, no podrá controlar el resultado; por eso conviene que la haga usted mismo y revise los colores antes de enviar el archivo (error 2).
El error 9 tiene que ver con el negro. El texto negro de un programa ofimático o en RGB (0,0,0) se convierte en una mezcla de cuatro tintas con una cobertura total cercana al 400 %, lo que en texto pequeño provoca bordes difusos y halos de color, y en superficies grandes problemas de secado. En cambio, un negro solo al 100 % K sobre un fondo grande se ve gris oscuro.
- Texto pequeño, líneas finas y códigos de barras: solo 0/0/0/100.
- Fondos negros grandes y titulares gruesos: negro enriquecido, por ejemplo C60 M40 Y40 K100.
- Mantenga la cobertura total de tinta normalmente entre el 280 y el 330 %; el límite exacto depende del papel y de la tecnología, así que consúltelo con la imprenta.
| Elemento | Negro recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Texto por debajo de unos 12 pt | C0 M0 Y0 K100 | Sin problemas de registro de tintas |
| Fondo grande, cartel, lona | C60 M40 Y40 K100 | Negro profundo y saturado |
| Negro procedente de RGB 0,0,0 | Evítelo | Cobertura excesiva, empastes |
¿Cuántos DPI necesita para imprimir?
La resolución se calcula siempre al tamaño real de impresión. Una foto de 1000 px de ancho solo tiene 300 DPI a unos 8,5 cm; si se estira a A4, baja a unos 120 DPI y se ve borrosa (error 3). El programa le mostrará el valor a escala 1:1, y aumentar artificialmente los DPI en los ajustes no añade detalle.
La resolución necesaria depende de la distancia de visión. Una tarjeta de visita se lee a pocos centímetros y una lona en una valla a varios metros, por eso los grandes formatos admiten menos DPI. Si el diseño se prepara a escala 1:10, la resolución del archivo debe ser diez veces mayor que la resolución final.
| Producto | Distancia de visión | Resolución a escala 1:1 |
|---|---|---|
| Tarjeta de visita, flyer, etiqueta | En la mano | 300 DPI |
| Cartel A3–A1 | 0,5–2 m | 150–300 DPI |
| Roll-up | 1–3 m | 100–150 DPI |
| Lona para valla, malla microperforada | Varios metros | 72–100 DPI |
Líneas finas y fuentes no incluidas: errores que no se ven en pantalla
En el monitor, con zoom, cualquier línea parece correcta, pero una línea finísima o de 0,1 pt puede desaparecer o cortarse en el impreso (error 5). El mínimo seguro es 0,25 pt para una línea oscura sobre fondo claro, y mejor aún 0,3–0,5 pt. Las líneas y los textos calados, es decir, claros sobre fondo oscuro, deben ser más gruesos, porque la tinta tiende a cerrarlos ligeramente.
El error 6 es no incluir las fuentes. Si la imprenta no tiene su tipografía, el programa la sustituirá por otra y el texto puede descolocarse, cambiar los saltos de línea o perder caracteres especiales como tildes o la ñ. Al exportar a PDF, incruste todas las fuentes o convierta el texto en trazados.
- Texto mínimo en flyers y tarjetas de visita: normalmente 6–7 pt, y 1–2 pt más si va calado.
- Evite las tipografías con serifa muy finas y los pesos muy ligeros en texto pequeño.
- Exporte a PDF en el estándar que indique la imprenta, por ejemplo PDF/X-1a o PDF/X-4.
- Tras exportar, abra el PDF y compruebe que todas las tildes, la ñ y demás caracteres especiales aparecen correctamente.
Tamaño incorrecto: tamaño final, tamaño con sangrado y escala 1:10
El error 7 se produce cuando el diseño tiene unas proporciones distintas a las del formato encargado, por ejemplo un flyer diseñado en cuadrado para imprimir en A5. La imprenta tendrá entonces que recortar parte del diseño o dejar zonas en blanco. Configure el documento desde el principio en el tamaño final, es decir, una vez cortado, y añada el sangrado para obtener el tamaño total.
Los grandes formatos, como roll-ups o lonas, suelen prepararse como PDF a escala 1:10: un roll-up de 85×200 cm es un documento de 85×200 mm. En ese caso, el sangrado, los márgenes y la resolución se calculan a la misma escala, según los requisitos de la imprenta.
| Formato | Tamaño final | Tamaño con sangrado de 3 mm |
|---|---|---|
| Tarjeta de visita (estándar en España) | 85×55 mm | 91×61 mm |
| Tarjeta de visita | 90×50 mm | 96×56 mm |
| Flyer A6 | 105×148 mm | 111×154 mm |
| Flyer DL | 99×210 mm | 105×216 mm |
| Flyer A5 | 148×210 mm | 154×216 mm |
| Cartel A4 | 210×297 mm | 216×303 mm |
| Cartel A3 | 297×420 mm | 303×426 mm |
Erratas: ¿cómo revisar bien el texto antes de imprimir?
La errata es el error más caro, porque no se puede corregir una vez impresa la tirada (error 8). Las más peligrosas son las del número de teléfono, el correo electrónico, la web, los precios y el horario, porque el cliente sencillamente no podrá contactar con usted. El corrector ortográfico del programa no detecta una cifra cambiada ni un código postal erróneo.
Aunque utilice herramientas automáticas —por ejemplo, en plakaty.shop los diseños se revisan automáticamente para comprobar que los textos son correctos—, la corrección final tendrá que hacerla usted, porque solo usted sabe cuál es su teléfono y su dirección.
- Imprima el diseño en una impresora normal al 100 % y léalo en papel, no en pantalla.
- Léalo en voz alta, despacio, y cada cifra del teléfono y del NIF por separado.
- Llame al número indicado y escriba la dirección web en el navegador.
- Pida a otra persona que no conozca el contenido que lea el texto.
Lista de comprobación
- El fondo y las imágenes sobresalen 3 mm del formato (sangrado)
- Los textos y el logotipo están al menos a 3–5 mm de la línea de corte
- El archivo está en CMYK y los colores se han revisado tras la conversión
- Las fotos tienen 300 DPI a escala 1:1 (en grandes formatos, proporcionalmente menos)
- El texto pequeño está en negro 0/0/0/100 y las líneas miden como mínimo 0,25 pt
- Las fuentes están incrustadas en el PDF o convertidas en trazados
- El tamaño del documento coincide con el formato final encargado más el sangrado
- Los marcos están separados al menos 5 mm del borde o se han eliminado
- Teléfonos, direcciones y precios leídos personalmente en una prueba impresa
Preguntas frecuentes
¿Cuántos milímetros de sangrado necesita un archivo para imprenta?
En flyers, tarjetas de visita, carteles y tarjetas, el estándar son 3 mm por cada lado. En lonas, roll-ups y otros grandes formatos, las imprentas pueden exigir un margen mayor o su propia plantilla. Consulte siempre las especificaciones de la imprenta donde haga el pedido.
¿Puedo enviar a la imprenta un archivo en RGB?
Muchas imprentas aceptan archivos en RGB y los convierten automáticamente, pero en ese caso no controla cómo cambiarán los colores. Los verdes, turquesas y rosas saturados suelen apagarse notablemente. Lo más seguro es convertir usted mismo el diseño a CMYK y revisar el resultado antes de enviarlo.
¿Qué resolución necesita un cartel para imprimirse?
Para carteles A3–A1 que se ven de cerca bastan 150–300 DPI al tamaño real de impresión. Cuanto mayor sea la distancia de visión, menor puede ser la resolución; por ejemplo, una lona para valla suele imprimirse a 72–100 DPI. Lo que cuenta siempre son los DPI a escala 1:1, no el valor indicado en los ajustes del archivo.
¿Por qué el texto negro ha salido gris o borroso en el impreso?
El texto gris suele deberse a un negro definido, por ejemplo, como 80 % K o a un negro RGB mal convertido. Los bordes borrosos aparecen cuando el texto pequeño se compone de cuatro tintas que se desplazan mínimamente entre sí. Defina el texto pequeño como C0 M0 Y0 K100.
¿Qué significa convertir el texto en trazados?
Es transformar las letras en formas vectoriales, de modo que el archivo no necesita tener la fuente instalada y se ve igual en cualquier equipo. Una vez convertido, el texto ya no se puede editar, así que guarde una copia de la versión editable. La alternativa es incrustar las fuentes al exportar a PDF.
¿Qué margen de seguridad hay que dejar en una tarjeta de visita?
Mantenga textos y logotipo al menos a 3 mm de la línea de corte, y mejor a 4–5 mm. En una tarjeta de 85×55 mm, el formato habitual en España, eso deja un área segura de unos 75×45 mm. Es mejor evitar los marcos pegados al borde, porque la tolerancia de corte hará que queden desiguales.
