Derechos de autor del diseño gráfico
Pagar un diseño gráfico o recibir el archivo no le transmite los derechos de autor. La cesión de los derechos de explotación debe formalizarse por escrito (art. 45 de la Ley de Propiedad Intelectual) y solo abarca las modalidades de explotación indicadas en el contrato, por ejemplo impresión, internet o registro como marca. Si el contrato no fija la duración, la cesión se limita a 5 años, y si no fija el territorio, al país en el que se realiza (art. 43). Si encarga un diseño en plakaty.shop, puede usarlo en su negocio, también con fines comerciales, conforme a las condiciones de la tienda; no garantizamos la exclusividad. En asuntos importantes, consulte a un abogado.
Usted encarga un logotipo, un folleto o una lona y da por hecho que, como lo ha pagado, el diseño es suyo. En la práctica, es un error frecuente que solo sale a la luz al registrar la marca, al cambiar de agencia o en un conflicto con el diseñador. En esta guía le explicamos cómo funcionan los derechos de autor de un diseño gráfico en España, en qué se diferencia una cesión en exclusiva de una licencia, qué vigilar con las fotografías y las fuentes, y qué preguntar al proveedor antes de imprimir. Es información práctica desde la perspectiva de una imprenta y una agencia de publicidad, no asesoramiento jurídico.
¿Quién tiene los derechos de autor de un diseño gráfico?
Los derechos de autor nacen automáticamente en el momento de crear la obra y corresponden a su autor, es decir, al diseñador. No hace falta registrar nada ni marcar el trabajo con el símbolo ©. Un diseño es una obra protegida si es una creación original, algo que normalmente se cumple en logotipos, carteles o ilustraciones. Una simple composición de texto en una fuente estándar puede no alcanzar ese nivel de protección.
Quién acaba teniendo los derechos depende de la forma de colaboración. Si el diseño lo ha creado un empleado suyo en el ejercicio de las funciones de su contrato laboral, se presume que los derechos de explotación se ceden a la empresa en la medida necesaria para su actividad habitual (art. 51 de la Ley de Propiedad Intelectual). Un autónomo, una agencia o un diseñador contratado por encargo conservan los derechos mientras no se los cedan por contrato o le concedan una licencia.
Tenga en cuenta, además, que recibir el archivo o el impreso no implica que se le transmitan los derechos (art. 56). Usted tiene un ejemplar, pero no necesariamente el derecho a reproducirlo, modificarlo o publicarlo.
- Los derechos morales (por ejemplo, el reconocimiento de la autoría o la integridad de la obra) son irrenunciables e inalienables y siempre permanecen con el autor.
- Los derechos de explotación (el derecho a utilizar la obra y obtener rendimiento de ella) pueden cederse en exclusiva o concederse mediante licencia.
Cesión en exclusiva y licencia: ¿en qué se diferencian?
Una cesión en exclusiva amplia funciona en la práctica como una compra: una vez firmado el contrato, es usted quien decide sobre el diseño en las modalidades de explotación pactadas, y el diseñador ya no puede explotarlo de esa forma, ni siquiera él mismo. Una licencia no exclusiva es solo un permiso de uso, y los derechos siguen en manos del autor. Para un logotipo y la identidad visual de la empresa, casi siempre conviene una cesión en exclusiva; para un folleto puntual o una imagen para redes sociales, a menudo basta con una licencia.
La forma importa. La ley exige que la cesión se formalice por escrito, y lo más seguro es un contrato con firma manuscrita o firma electrónica cualificada. Un correo de conformidad o una conversación telefónica no bastan para dejar claros las modalidades, la duración y el territorio, y en caso de conflicto le dejan en una posición débil.
| Característica | Cesión en exclusiva amplia | Cesión en exclusiva limitada | Licencia no exclusiva |
|---|---|---|---|
| Quién controla el uso | Usted (cesionario) | Usted en lo pactado; el autor conserva el resto | El autor |
| Forma del contrato | Por escrito y firmado | Por escrito y firmado | Por escrito recomendable; en la práctica, condiciones aceptadas |
| ¿Puede el autor dar el mismo diseño a otros? | No | No, en las mismas modalidades | Sí |
| Duración si el contrato no dice nada | 5 años (art. 43); indique «por todo el plazo de protección» | 5 años (art. 43) | 5 años (art. 43) |
| Territorio si el contrato no dice nada | País donde se realiza la cesión; indique «todo el mundo» | País donde se realiza la cesión | País donde se realiza la cesión |
| Uso habitual | Logotipo, identidad corporativa, envases | Campaña, serie de materiales | Fotos de stock, fuentes, plantillas |
Modalidades de explotación: ¿qué incluir en el contrato?
La cesión solo abarca las modalidades de explotación expresamente indicadas en el contrato; si no se especifican, se limita a las que se deduzcan necesariamente del propio contrato (art. 43). Una fórmula genérica del tipo «cede todos los derechos» no basta y puede resultar ineficaz. Por eso, la lista de modalidades debe corresponder a cómo piensa usar realmente el diseño, y con margen para el futuro.
El segundo punto clave es el permiso para modificar. Sin él, usted no puede alterar la obra por su cuenta: el derecho de transformación (art. 21) sigue siendo del autor, que además conserva el derecho moral a la integridad de la obra (art. 14). Si prevé un rediseño del logotipo, una versión horizontal o su adaptación a un roll-up, incluya la cesión del derecho de transformación y la autorización para introducir cambios.
- Reproducción por cualquier técnica: impresión offset, digital, gran formato, serigrafía, bordado, grabado.
- Distribución del original y de las copias, por ejemplo folletos, envases, etiquetas o artículos promocionales.
- Comunicación pública en internet: web, tienda online, redes sociales, publicidad digital.
- Exhibición y proyección pública: escaparates, rótulos, lonas, pantallas, ferias.
- Almacenamiento en ordenadores y redes, y uso en vídeos.
- Solicitud de registro como marca o diseño industrial (fundamental en un logotipo).
- Cesión del derecho de transformación, modificaciones y su explotación, con facultad de conceder sublicencias, por ejemplo a la imprenta o a otra agencia.
Fotografías, ilustraciones y fuentes con licencia
Un diseño suele incluir elementos sobre los que el diseñador no tiene todos los derechos: fotos de stock, iconos, ilustraciones y fuentes. En ese caso, ni siquiera la cesión en exclusiva del conjunto le da derechos sobre esos elementos, porque los usa en las condiciones de la licencia de sus autores. Las condiciones varían según el banco de imágenes y el tipo de licencia, así que compruebe siempre los términos concretos.
En las fotos con personas entra en juego además el derecho a la propia imagen. Su difusión requiere el consentimiento de la persona retratada (Ley Orgánica 1/1982), que en los bancos de imágenes se acredita con el llamado model release. La foto de un conocido o de un empleado en un folleto también requiere ese consentimiento, mejor por escrito.
- La licencia estándar de stock suele permitir publicidad e impresión, pero puede limitar la tirada o excluir los productos destinados a la venta.
- La licencia ampliada puede ser necesaria para carteles, camisetas o tazas que usted vende como producto.
- Muchas licencias de stock no permiten usar una foto o ilustración como parte de un logotipo ni de una marca.
- Una fuente de escritorio suele permitir su uso en gráficos para impresión y su incrustación en el PDF para la imprenta, pero una web o una aplicación a menudo requieren una licencia aparte (webfont, app).
- Las fuentes gratuitas con licencia SIL Open Font License pueden usarse con fines comerciales; lo único que no se permite es venderlas como fuentes en sí.
- Las imágenes «gratis» de un buscador no son gratuitas: que no lleven firma no significa que no tengan autor.
Diseños encargados en plakaty.shop: ¿qué puede hacer con ellos?
Si encarga un diseño en plakaty.shop (wielkareklama.eu studio), puede usarlo en su negocio, también con fines comerciales, conforme a las condiciones de la tienda. No garantizamos la exclusividad del diseño.
Otro riesgo distinto es el parecido con obras y marcas ajenas. Si el logotipo va a registrarse como marca o se trata de una campaña grande, antes del registro consulte a un agente de la propiedad industrial.
- Compruebe en las condiciones de la tienda que el diseño puede usarse en su negocio, también con fines comerciales, e imprimirse.
- Antes de registrar un logotipo como marca, consulte a un agente de la propiedad industrial.
Logotipo y marca: ¿por qué no bastan los derechos de autor?
Los derechos de autor protegen el diseño como obra, pero no le dan exclusividad para usar un signo parecido en el mercado. Esa exclusividad la otorga el registro de la marca en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) o en la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO). Al solicitar el registro del logotipo, usted debería tener cedidos los derechos de explotación, incluida la modalidad de registro como marca; de lo contrario, el autor podría cuestionar su derecho.
Para el signo sobre el que construye su marca conviene combinar un contrato de cesión de derechos y el registro de la marca, consultando antes a un agente de la propiedad industrial.
¿Qué preguntar al proveedor antes de encargar un diseño?
El mejor momento para fijar los derechos es la fase de presupuesto, no cuando necesita los archivos abiertos para una nueva imprenta. Haga las siguientes preguntas y pida las respuestas por escrito, idealmente como parte del contrato o de las condiciones del servicio.
- ¿Me cede los derechos de explotación en exclusiva o me concede una licencia, y en qué modalidades de explotación?
- ¿La cesión de derechos está incluida en el precio o la presupuesta aparte?
- ¿Tendré autorización para hacer cambios y transformaciones, por ejemplo un rediseño del logotipo por otro diseñador?
- ¿Recibiré los archivos fuente y vectoriales (.ai, SVG, PDF) o solo PNG?
- ¿Qué fotos, iconos y fuentes incluye el diseño y con qué licencia? ¿Las licencias están a su nombre o al mío?
- ¿Puede mostrar el diseño en su portfolio? ¿Exige que se mencione la autoría?
- ¿Garantiza que el diseño no infringe derechos de terceros?
Lista de comprobación
- Tiene un contrato de cesión o de licencia por escrito, con firma manuscrita o firma electrónica cualificada
- El contrato enumera modalidades de explotación concretas: impresión, internet, exhibición, registro como marca
- El contrato fija la duración y el territorio de la cesión
- Se incluye la autorización para modificar y transformar el diseño
- Conoce las licencias de las fotos, los iconos y las fuentes, y sabe si cubren la impresión y su tirada
- Tiene el consentimiento de las personas que aparecen en las fotos para usar su imagen
- El diseño no se parece a un logotipo ajeno, a un personaje ni a una marca conocida
- Tiene los archivos vectoriales y fuente guardados en un lugar seguro
- Ha revisado todos los textos, teléfonos y direcciones antes de imprimir
Preguntas frecuentes
Si pago un diseño gráfico, ¿tengo automáticamente los derechos de autor?
No. El pago y la entrega del archivo le dan un ejemplar, pero no le transmiten los derechos de explotación. Para ello necesita un contrato por escrito que indique las modalidades de explotación, salvo que el diseño lo haya creado un empleado suyo en el marco de su contrato laboral.
¿Puedo usar con fines comerciales un diseño encargado en plakaty.shop?
Sí, puede usarlo en su negocio, también con fines comerciales, conforme a las condiciones de la tienda. No garantizamos la exclusividad; antes de registrar un logotipo como marca conviene consultar a un agente de la propiedad industrial.
¿Puedo usar una fuente gratuita en el logotipo de mi empresa?
A menudo sí, pero depende de la licencia de cada fuente. Las fuentes con licencia SIL Open Font License pueden usarse con fines comerciales, también en un logotipo. Las fuentes marcadas como «free for personal use» requieren comprar una licencia comercial.
¿Basta un correo electrónico del diseñador para que me ceda los derechos de autor?
No es lo recomendable. La ley exige que la cesión se formalice por escrito (art. 45) y, si falta, el autor puede resolver el contrato. Un correo suelto de conformidad rara vez detalla modalidades, duración y territorio, así que lo seguro es un contrato con firma manuscrita o firma electrónica cualificada que recoja todos esos puntos.
¿Puede el diseñador mostrar mi diseño en su portfolio?
Si el contrato no lo prohíbe, el diseñador normalmente puede mostrar el diseño como ejemplo de su trabajo, porque el reconocimiento de la autoría le corresponde. Si el diseño es confidencial, por ejemplo antes del lanzamiento de un producto, incluya en el contrato una prohibición o una fecha a partir de la cual se permite publicarlo.
¿Puedo modificar un logotipo diseñado por otro diseñador?
Solo si el contrato le autoriza a introducir cambios y le cede el derecho de transformación. La mera cesión de los derechos de explotación sin esa cláusula no le permite alterar libremente la obra. Puede obtener la autorización que le falta del autor mediante un anexo al contrato.
