Publicidad para eventos y cultura: flyers, carteles y gráficos — ideas y ejemplos
La base de la publicidad de un concierto, festival, obra de teatro o exposición es un cartel A3 (para locales) o A2/A1 (para columnas y tablones) a 300 DPI con 3 mm de sangrado, acompañado de un flyer A6 o DL en papel de 130–170 g/m² y de gráficos de 1080×1080 px y 1080×1920 px para redes sociales. La fecha, la hora, el lugar y la forma de comprar la entrada deben leerse desde varios metros, así que en un cartel A3 deles al menos 36–48 pt, y al título del evento todavía más. En los eventos grandes se añade una lona para valla de 300×100 o 500×100 cm y un roll-up de 85×200 cm en el propio recinto.
Diseños de ejemplo para este sector
Un evento tiene fecha de caducidad. Si la información sobre un concierto, un estreno o una inauguración no llega al público a tiempo, ni el mejor programa podrá salvarlo. Por eso la publicidad cultural se apoya en unas pocas reglas sencillas: con antelación, con claridad y en muchos sitios a la vez. A continuación encontrará los materiales que mejor funcionan en este sector, 10 ideas probadas, eslóganes listos para usar, la elección de colores, un calendario de fechas clave del año y los errores que con más frecuencia arruinan una tirada.
¿Qué materiales publicitarios son los más importantes para eventos y cultura?
Lo más importante es el cartel, porque funciona allí donde la gente pasa a diario: cafeterías, centros educativos, columnas de anuncios y tablones del barrio. El flyer lo complementa, ya que el público se lo lleva a casa y tiene a mano la fecha y el enlace para comprar entradas. Los gráficos para redes sociales permiten recordar el evento en los últimos días, cuando el cartel ya está colgado pero la decisión de ir todavía no está tomada.
En el propio recinto cuenta la visibilidad a distancia: la lona en la valla avisa a los transeúntes con antelación, y el roll-up en la entrada o la taquilla orienta a los asistentes y queda muy bien en las fotos. La elección de materiales depende de la escala: a una casa de cultura con actividades infantiles le basta con un cartel A3 y un flyer A6, mientras que un festival al aire libre necesita el kit completo.
| Material | Formato habitual | Dónde funciona mejor | Notas de impresión |
|---|---|---|---|
| Cartel | A3, A2, A1 | Locales, columnas, tablones, escaparates | Interior: estucado de 150–200 g/m²; exterior: papel blueback o impresión resistente a la humedad |
| Flyer | A6, DL, A5 | Taquilla, barra, puntos de información, reparto en mano | Estucado de 130–170 g/m²; el reverso, para el programa o un mapa |
| Lona para valla | 300×100, 500×100 cm | Vallado del recinto, calles concurridas | PVC o malla microperforada (mesh) si hay viento, ojales cada 50 cm aprox. |
| Roll-up | 85×200, 100×200 cm | Vestíbulo, taquilla, escenario, photocall | Contenido importante por encima de unos 80 cm del suelo |
| Post y stories | 1080×1080, 1080×1920 px | Facebook, Instagram, eventos online | Texto alejado de los bordes superior e inferior de las stories |
| Vale regalo, invitación | DL, A6 | Regalos, inauguraciones, estrenos | Espacio para el número o el nombre del invitado |
10 ideas para anunciar un concierto, un festival, una obra de teatro o una exposición
Estas ideas funcionan tanto en una gran institución como en una pequeña casa de cultura. No hace falta aplicarlas todas, pero combinar impresión y canales online da los mejores resultados.
- Cartel de programación con una plantilla única: diseñe una maqueta fija con el logotipo y el color de la institución y, en cada nuevo evento, cambie solo el título, la foto y la fecha. El público reconocerá enseguida sus carteles entre los demás.
- Flyer con código QR para las entradas: incluya un código que lleve directamente a la compra, no a la página de inicio. Imprímalo con un tamaño mínimo de 2×2 cm y pruébelo con el móvil antes de imprimir.
- Lona para valla antes del evento: cuélguela 2–4 semanas antes en el recinto o junto a la vía principal. En 500×100 cm solo caben el título, la fecha y el lugar, y con eso basta.
- Roll-up como photocall: el logotipo y el nombre del festival repetidos en el fondo hacen que los asistentes publiquen fotos con su marca por iniciativa propia. Añada un hashtag en la parte inferior, pero visible.
- Vale regalo para entradas: prepare un vale en formato DL antes de Navidad y del Día de la Madre. Indique el importe o el espectáculo concreto y la fecha de caducidad.
- Invitaciones para una inauguración o un estreno: un formato DL o cuadrado en papel rígido causa buena impresión a invitados, medios y patrocinadores. Deje espacio para el nombre y para la indicación de confirmar asistencia.
- Programa del día en formato tarjeta: imprima el horario de escenarios, actuaciones y zonas del festival como una carta A5 o DL. La gente lo guarda durante todo el evento, así que es un buen lugar para los logotipos de los patrocinadores.
- Serie de stories con cuenta atrás: prepare gráficos de 1080×1920 px para 7, 3 y 1 día antes del evento. Todos deben mantener el estilo del cartel para que la campaña sea coherente.
- Pegatinas con el logotipo del evento: pequeñas pegatinas repartidas en la entrada o incluidas con las entradas acaban en portátiles, botellas y fundas. Es publicidad barata para la próxima edición.
- Diplomas para participantes de talleres y concursos: un certificado A4 con el logotipo de la casa de cultura acaba en la nevera o en la pared de casa de los padres. Si está bien diseñado, le recordará a usted cuando abran las inscripciones de la siguiente temporada.
¿Qué poner en el cartel o el flyer de un evento? Eslóganes y textos de ejemplo
Un cartel se lee en pocos segundos y a menudo a distancia. El orden de la información debe ser siempre el mismo: título o artista, fecha y hora, lugar, entradas (precio, dónde comprarlas, QR) y, al final, organizadores y colaboradores. El eslogan debe sugerir una emoción, no describir el evento de principio a fin.
En el flyer hay más espacio, así que en el reverso incluya la descripción, el programa, un mapa de acceso o las restricciones de edad. No repita el cartel entero: añada solo lo que faltaba.
- Concierto: «Una noche. El disco entero en directo.» / «Tocaremos tan fuerte como nos dejen los vecinos.»
- Festival: «Tres días, dos escenarios, una ciudad.» / «Trae a tus amigos, del resto nos encargamos nosotros.»
- Teatro: «Un estreno del que se va a hablar.» / «Siéntese más cerca. Vea más.»
- Casa de cultura: «Inscripciones abiertas: descubra qué le gusta a su hijo.» / «Primera clase gratuita.»
- Exposición: «Vea de cerca lo que conoce por las fotos.» / «Inauguración: entrada libre, vino y charla con el artista.»
- Añadidos que aumentan las ventas: «Últimas plazas», «Entradas más baratas en preventa», «Menores de 7 años gratis» (solo si es cierto).
¿Qué colores y qué estilo encajan en la publicidad de eventos culturales?
El estilo depende del tipo de evento y del público, pero hay una regla común: el texto debe contrastar mucho con el fondo. Un texto claro sobre una foto oscura, o uno oscuro sobre una mancha de color clara, se lee bien; un texto sobre una zona recargada de la fotografía deja de leerse ya a dos metros. Si la institución tiene colores corporativos, manténgalos en todos los materiales de la temporada.
| Tipo de evento | Colores | Estilo y tipografía |
|---|---|---|
| Concierto de rock o metal | Negro, rojo, blanco, grises metálicos | Tipografías pesadas y estrechas, texturas, fotos de alto contraste |
| Música electrónica, club | Neones: violeta, rosa, cian sobre fondo oscuro | Geometría, degradados, tipografías de palo seco modernas |
| Festival al aire libre, de verano | Amarillos, naranjas, turquesa, verde | Ilustraciones, mucha energía, división clara por escenarios y días |
| Teatro, ópera, auditorio | Rojo intenso, azul marino, negro, dorado | Elegancia, tipografías con remate, mucho espacio en blanco |
| Casa de cultura, actividades infantiles | Tonos claros y cálidos, pasteles | Ilustraciones sencillas, tipografías redondeadas, frases cortas |
| Exposición, galería, museo | Blanco, grises y un color tomado de la obra | Minimalismo, una sola foto potente, tipografía discreta |
Calendario de fechas clave del año para el sector cultural
Planifique la impresión con antelación: los carteles suelen colgarse 2–4 semanas antes del evento, y en festivales con entrada y grandes conciertos antes, a la vez que arranca la preventa. Sume además el tiempo de diseño, correcciones e impresión.
| Periodo | Ocasiones | Qué preparar |
|---|---|---|
| Enero–febrero | Conciertos de Año Nuevo, Carnaval, talleres de invierno, San Valentín | Carteles de talleres y actividades, flyers con el programa, vales regalo para San Valentín |
| Marzo–abril | Día de la Mujer, Día Mundial del Teatro, Semana Santa | Carteles de obras, invitaciones, posts sobre eventos especiales |
| Mayo–junio | Puente de mayo, Noche de los Museos, Día de la Madre, actividades infantiles, fin de curso, Noche de San Juan | Lonas para exterior, programa del día, diplomas para los participantes de los talleres |
| Julio–agosto | Festivales al aire libre, fiestas patronales, cine de verano, verano en la ciudad | Lonas para valla, roll-ups, pegatinas, stories con cuenta atrás |
| Septiembre–octubre | Nueva temporada artística, inscripciones a actividades, Jornadas Europeas de Patrimonio | Cartel de programación de la temporada, flyers de inscripción A5 y A6 |
| Noviembre–diciembre | Ciclos de conciertos de otoño, Halloween y Todos los Santos, puente de diciembre, conciertos navideños, Nochevieja | Vales regalo, tarjetas para colaboradores, carteles de conciertos navideños |
Errores habituales en la publicidad de eventos
La mayoría de los errores no se deben a la falta de talento, sino a las prisas en las últimas correcciones. Un número de teléfono equivocado o un día de la semana que no coincide con la fecha pueden echar a perder toda la tirada.
- El día de la semana no coincide con la fecha, o falta el año en un evento anunciado con mucha antelación.
- Fecha y hora demasiado pequeñas porque la foto del artista ocupa todo el espacio.
- Demasiados logotipos de colaboradores a gran tamaño que ahogan la información principal. Agrúpelos en una franja en la parte inferior.
- Un código QR que lleva a la página de inicio en lugar de a las entradas, o que deja de funcionar tras cambiar el enlace.
- Textos sobre un fondo demasiado recargado o con una tipografía demasiado fina, ilegibles a distancia.
- Imágenes descargadas de internet a baja resolución que en A2 salen borrosas, o fotos sin derechos de uso.
- Falta de los 3 mm de sangrado, lo que deja franjas blancas tras el corte, o texto demasiado cerca del borde.
- Carteles colgados una semana después del evento: retírelos, porque la información caducada perjudica la imagen del organizador.
¿Cómo preparar los archivos para imprimir y publicar?
Prepare carteles y flyers a tamaño final más 3 mm de sangrado por cada lado, a 300 DPI, y mantenga el contenido importante al menos a 3–5 mm de la línea de corte. En lonas y roll-ups, las imprentas de gran formato suelen aceptar archivos a escala 1:10, y una resolución de 100–150 DPI a escala real es más que suficiente, ya que se ven a distancia. Los colores para impresión conviene revisarlos en CMYK, porque los tonos neón de la pantalla salen más apagados en papel.
Si necesita un diseño rápido, en plakaty.shop rellena un breve formulario con el texto, el estilo y los colores, y en pocos minutos recibe propuestas de cartel en PNG y en PDF listo para imprimir con 3 mm de sangrado (desde 12 € por propuesta). Diseñe quien diseñe, lea siempre usted mismo todos los textos, fechas, direcciones y números antes de enviarlo a la imprenta.
Lista de comprobación
- La fecha coincide con el día de la semana y figuran la hora de inicio y la de apertura de puertas
- La dirección del lugar es completa e inequívoca
- El precio de la entrada y el punto de venta están actualizados; el código QR, probado con el móvil
- Logotipos de organizadores y colaboradores conformes a los acuerdos y de buena calidad
- Archivo a tamaño final con 3 mm de sangrado y margen de seguridad
- Fotos a 300 DPI y con derechos de uso
- Información sobre restricciones de edad o normas de acceso, si las hay
- Todos los textos, nombres de artistas y números revisados por una segunda persona
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de cartel elegir para un concierto o una obra de teatro?
Para cafeterías, tiendas y centros educativos lo mejor es el A3, porque es fácil encontrarle sitio. En columnas de anuncios, tablones municipales y escaparates funcionan mejor el A2 y el A1, visibles desde más lejos. A menudo se imprimen ambos formatos a partir del mismo diseño.
¿Con cuánta antelación hay que colgar los carteles de un evento?
Normalmente 2–4 semanas antes. En grandes conciertos y festivales con preventa, la publicidad empieza antes, a la vez que se abre la venta de entradas. En la última semana conviene recordar la fecha en redes sociales.
¿Qué debe incluir el cartel de un evento?
Título o artista, fecha con el día de la semana, hora, lugar e información sobre las entradas: precio, dónde comprarlas o código QR. En la parte inferior, el organizador y los colaboradores. Todo lo demás, como la descripción y el programa, es mejor llevarlo al flyer o a la web.
¿Necesito permiso para colgar un cartel o una lona?
Sí, siempre hace falta el permiso del propietario o del gestor del espacio, por ejemplo de la valla, el edificio o la columna de anuncios. Además, muchos ayuntamientos tienen ordenanzas de publicidad exterior que regulan dónde y qué tipo de anuncios se pueden colocar, así que, si va a poner lonas junto a vías públicas, consulte la normativa local.
¿Qué resolución hace falta para imprimir un cartel A2?
Para carteles de A3 a A1 que se ven de cerca se trabaja a 300 DPI al tamaño final. Las imágenes de internet suelen tener una resolución demasiado baja y, al ampliarlas, salen borrosas. En lonas de gran formato bastan 100–150 DPI a escala real.
