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Werbung für Events und Kultur: Flyer, Plakate und Grafiken – Ideen und Beispiele

Branchen8 Min. Lesezeit · Aktualisiert:

Kurz gesagt

Die Basis jeder Werbung für Konzert, Festival, Theaterstück oder Ausstellung ist ein Plakat in A3 (für Lokale) oder A2/A1 (für Litfaßsäulen und Plakatwände) mit 300 DPI und 3 mm Beschnitt, ergänzt durch einen Flyer in A6 oder DL auf 130–170 g/m² Papier sowie Grafiken in 1080×1080 px und 1080×1920 px für Social Media. Datum, Uhrzeit, Ort und Ticketkauf müssen aus mehreren Metern lesbar sein. Setzen Sie diese Angaben auf einem A3-Plakat daher mit mindestens 36–48 pt, den Veranstaltungstitel noch größer. Bei großen Veranstaltungen kommen ein Bauzaunbanner in 300×100 oder 500×100 cm und ein Roll-up in 85×200 cm vor Ort hinzu.

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Eine Veranstaltung hat ein Verfallsdatum. Erreicht die Information über ein Konzert, eine Premiere oder eine Vernissage die Menschen nicht rechtzeitig, rettet sie auch das beste Programm nicht mehr. Deshalb folgt Kulturwerbung ein paar einfachen Grundsätzen: früh, gut lesbar und an vielen Orten gleichzeitig. Im Folgenden finden Sie die Werbemittel, die in dieser Branche am besten funktionieren, 10 bewährte Ideen, fertige Slogans, passende Farben, einen Jahreskalender mit Anlässen und die Fehler, die am häufigsten eine ganze Auflage verderben.

Welche Werbemittel sind für Events und Kultur am wichtigsten?

Am wichtigsten ist das Plakat, denn es wirkt dort, wo Menschen täglich vorbeikommen: in Cafés, Schulen, an Litfaßsäulen und an Aushangtafeln im Wohnviertel. Der Flyer ergänzt es, weil man ihn mit nach Hause nimmt und Datum sowie Ticketlink griffbereit hat. Social-Media-Grafiken erinnern in den letzten Tagen vor der Veranstaltung daran, wenn das Plakat schon hängt, die Entscheidung zum Ausgehen aber noch nicht gefallen ist.

Am Veranstaltungsort zählt die Fernwirkung: Ein Banner am Zaun informiert Passanten frühzeitig, und ein Roll-up am Eingang oder an der Kasse lenkt die Gäste und macht sich gut auf Fotos. Welche Werbemittel Sie brauchen, hängt von der Größe ab: Ein Kulturzentrum mit Kinderkursen kommt mit einem A3-Plakat und einem A6-Flyer aus, ein Open-Air-Festival braucht das komplette Paket.

WerbemittelTypisches FormatWo es am besten wirktHinweise zum Druck
PlakatA3, A2, A1Lokale, Litfaßsäulen, Plakatwände, SchaufensterInnen: Bilderdruck 150–200 g/m²; außen Blueback-Papier oder feuchtigkeitsbeständiger Druck
FlyerA6, DL, A5Kasse, Bar, Infostellen, VerteilaktionenBilderdruck 130–170 g/m²; Rückseite für Programm oder Anfahrtsskizze
Bauzaunbanner300×100, 500×100 cmZaun am Veranstaltungsort, belebte StraßenPVC oder Mesh-Gewebe bei Wind, Ösen alle ca. 50 cm
Roll-up85×200, 100×200 cmFoyer, Kasse, Bühne, FotowandWichtige Inhalte oberhalb von ca. 80 cm über dem Boden
Post und Story1080×1080, 1080×1920 pxFacebook, Instagram, Online-EventsText mit Abstand zum oberen und unteren Rand der Story
Gutschein, EinladungDL, A6Geschenke, Vernissagen, PremierenPlatz für Nummer oder Namen des Gastes

10 Ideen für die Werbung für Konzert, Festival, Theater und Ausstellung

Diese Ideen funktionieren in großen Häusern ebenso wie im kleinen Kulturzentrum. Sie müssen nicht alle umsetzen, doch die Kombination aus Print und Online bringt den besten Effekt.

Was gehört auf Plakat oder Flyer einer Veranstaltung? Slogans und Beispieltexte

Ein Plakat wird in wenigen Sekunden gelesen, oft aus der Entfernung. Die Reihenfolge der Informationen sollte immer gleich sein: Titel oder Künstler, Datum und Uhrzeit, Ort, Tickets (Preis, Vorverkaufsstellen, QR), zum Schluss Veranstalter und Partner. Der Slogan soll ein Gefühl wecken, nicht die Veranstaltung von A bis Z beschreiben.

Auf dem Flyer haben Sie mehr Platz, nutzen Sie die Rückseite also für Beschreibung, Programm, Anfahrtsskizze oder Altersbeschränkungen. Wiederholen Sie nicht das ganze Plakat, sondern ergänzen Sie, was dort fehlt.

Welche Farben und welcher Stil passen zur Werbung für Kulturveranstaltungen?

Der Stil hängt von Art der Veranstaltung und Zielgruppe ab, doch eine Regel gilt immer: Der Text muss sich stark vom Hintergrund abheben. Heller Text auf dunklem Foto oder dunkler Text auf heller Farbfläche ist gut lesbar, Text auf einem unruhigen Bildausschnitt ist schon aus zwei Metern nicht mehr lesbar. Hat Ihr Haus eigene Farben, bleiben Sie in allen Materialien der Saison dabei.

Art der VeranstaltungFarbenStil und Typografie
Rock- und MetalkonzertSchwarz, Rot, Weiß, metallische GrautöneFette, schmale Schriften, Texturen, kontrastreiche Fotos
Elektronische Musik, ClubNeonfarben: Violett, Pink, Cyan auf dunklem GrundGeometrie, Verläufe, moderne serifenlose Schriften
Open-Air- und SommerfestivalGelb, Orange, Türkis, GrünIllustrationen, viel Energie, klare Gliederung nach Bühnen und Tagen
Theater, Oper, PhilharmonieTiefrot, Marineblau, Schwarz, GoldEleganz, Serifenschriften, viel Weißraum
Kulturzentrum, KinderkurseHelle, warme Farben, PastelltöneEinfache Illustrationen, abgerundete Schriften, kurze Sätze
Ausstellung, Galerie, MuseumWeiß, Grautöne plus eine Farbe aus dem WerkMinimalismus, ein starkes Foto, zurückhaltende Typografie

Jahreskalender mit Anlässen für die Kulturbranche

Planen Sie den Druck mit Vorlauf: Plakate werden meist 2–4 Wochen vor der Veranstaltung aufgehängt, bei Festivals mit Ticketverkauf und großen Konzerten früher, parallel zum Vorverkaufsstart. Rechnen Sie zusätzlich Zeit für Gestaltung, Korrekturen und Druck ein.

ZeitraumAnlässeWas Sie vorbereiten sollten
Januar–FebruarNeujahrskonzerte, Fasching und Karneval, Winterferien, ValentinstagPlakate für Ferienkurse, Flyer mit Programm, Gutscheine zum Valentinstag
März–AprilWeltfrauentag, Welttheatertag, OsternPlakate für Theaterstücke, Einladungen, Posts zu Sonderveranstaltungen
Mai–JuniFeiertage im Mai, Museumsnacht und Internationaler Museumstag, Muttertag, Kinderfeste, Schuljahresende, JohannisnachtOpen-Air-Banner, Tagesprogramm, Urkunden für Kursteilnehmende
Juli–AugustOpen-Air-Festivals, Stadtfeste, Sommerkino, SommerferienprogrammeBauzaunbanner, Roll-ups, Aufkleber, Countdown-Stories
September–OktoberNeue Spielzeit, Kursanmeldungen, Europäische Tage des Denkmals (in Deutschland Tag des offenen Denkmals)Saisonplakat mit Spielplan, Anmeldeflyer in A5 und A6
November–DezemberKonzerte zu Feier- und Gedenktagen, Martinsfeste, Nikolaus, Weihnachtskonzerte, SilvesterGeschenkgutscheine, Karten für Partner, Plakate für Weihnachtskonzerte

Typische Fehler in der Veranstaltungswerbung

Die meisten Fehler entstehen nicht aus fehlendem Talent, sondern aus Eile bei den letzten Korrekturen. Eine falsche Telefonnummer oder ein Wochentag, der nicht zum Datum passt, kann die ganze Auflage unbrauchbar machen.

Wie bereite ich Druck- und Social-Media-Dateien richtig vor?

Legen Sie Plakate und Flyer im Endformat plus 3 mm Beschnitt an jeder Seite mit 300 DPI an und halten Sie wichtige Inhalte mindestens 3–5 mm von der Schnittlinie entfernt. Bei Bannern und Roll-ups akzeptieren Großformatdruckereien meist Dateien im Maßstab 1:10, und eine Auflösung von 100–150 DPI in Originalgröße reicht völlig, da man sie aus der Entfernung betrachtet. Farben für den Druck beurteilen Sie am besten in CMYK, denn leuchtende Neonfarben vom Bildschirm wirken auf Papier gedämpfter.

Wenn Sie schnell einen Entwurf brauchen, füllen Sie bei plakaty.shop ein kurzes Formular mit Text, Stil und Farben aus und erhalten nach wenigen Minuten Plakatvorschläge als PNG und druckfertiges PDF mit 3 mm Beschnitt (ab 12 € pro Vorschlag). Unabhängig davon, wer gestaltet: Lesen Sie vor dem Versand an die Druckerei alle Texte, Daten, Adressen und Nummern immer selbst Korrektur.

Checkliste

  • Datum passt zum Wochentag, Beginn und Einlass sind angegeben
  • Die Adresse des Veranstaltungsorts ist vollständig und eindeutig
  • Ticketpreis und Vorverkaufsstellen sind aktuell, QR-Code mit dem Smartphone getestet
  • Logos von Veranstaltern und Partnern vertragsgemäß und in guter Qualität
  • Datei im Endformat mit 3 mm Beschnitt und Sicherheitsabstand
  • Fotos mit 300 DPI und mit Nutzungsrechten
  • Hinweise zu Altersbeschränkungen oder Hausordnung, falls zutreffend
  • Alle Texte, Künstlernamen und Nummern von einer zweiten Person gegengelesen

Häufige Fragen

Welches Plakatformat eignet sich für ein Konzert oder Theaterstück?

Für Cafés, Geschäfte und Schulen ist A3 ideal, weil sich dafür leicht ein Platz findet. An Litfaßsäulen, städtischen Plakatwänden und in Schaufenstern wirken A2 und A1 besser, da sie aus größerer Entfernung sichtbar sind. Oft werden beide Formate aus einem Entwurf gedruckt.

Wie lange vorher sollten Veranstaltungsplakate hängen?

In der Regel 2–4 Wochen vor der Veranstaltung. Bei großen Konzerten und Festivals mit Vorverkauf startet die Werbung früher, zusammen mit dem Verkaufsstart. In der letzten Woche lohnt es sich, in den sozialen Medien an den Termin zu erinnern.

Was muss auf einem Veranstaltungsplakat stehen?

Titel oder Künstler, Datum mit Wochentag, Uhrzeit, Ort sowie Ticketinformationen: Preis, Vorverkaufsstellen oder QR-Code. Unten stehen Veranstalter und Partner. Alles Weitere, etwa Beschreibung und Programm, gehört besser auf den Flyer oder die Website.

Brauche ich eine Genehmigung, um ein Plakat oder Banner aufzuhängen?

Ja, Sie benötigen immer die Zustimmung des Eigentümers oder Verwalters, etwa des Zauns, Gebäudes oder der Litfaßsäule. Viele Gemeinden haben zudem eigene Regeln zum Plakatieren, zum Beispiel Werbe- oder Gestaltungssatzungen, die festlegen, wo und welche Werbung erlaubt ist. Prüfen Sie bei Bannern an Straßen daher die örtlichen Vorschriften.

Welche Auflösung brauche ich für den Druck eines A2-Plakats?

Für Plakate von A3 bis A1, die aus der Nähe betrachtet werden, gelten 300 DPI im Endformat. Grafiken aus dem Internet haben meist eine zu geringe Auflösung und wirken vergrößert verschwommen. Bei Großformatbannern reichen 100–150 DPI in Originalgröße.

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