Ürituste ja kultuuri reklaam: flaierid, plakatid ja graafika — ideed ja näited
Kontserdi, festivali, etenduse või näituse reklaami alus on plakat: A3 (kohvikutesse ja asutustesse) või A2/A1 (kuulutustepostidele ja teadetetahvlitele), 300 DPI ja 3 mm lõikevaruga. Seda täiendavad A6- või DL-formaadis flaier 130–170 g/m² paberil ning sotsiaalmeedia graafika mõõtudes 1080×1080 px ja 1080×1920 px. Kuupäev, kellaaeg, toimumiskoht ja piletiostu võimalus peavad olema loetavad mitme meetri kauguselt, seega andke neile A3-plakatil vähemalt 36–48 pt ja ürituse pealkirjale veelgi suurem kiri. Suurematel üritustel lisanduvad aiabänner 300×100 või 500×100 cm ja roll-up 85×200 cm toimumiskohas.
Näidiskujundused selle valdkonna jaoks
Üritusel on aegumistähtaeg. Kui info kontserdi, esietenduse või näituse avamise kohta ei jõua inimesteni õigel ajal, ei päästa seda ka kõige parem kava. Seepärast tugineb kultuurireklaam mõnele lihtsale põhimõttele: varakult, selgelt ja korraga mitmes kohas. Allpool leiate materjalid, mis selles valdkonnas kõige paremini töötavad, 10 järeleproovitud ideed, valmis loosungid, värvivaliku soovitused, aasta sündmuste kalendri ning vead, mis kõige sagedamini trükitiraaži rikuvad.
Millised reklaammaterjalid on ürituste ja kultuuri puhul kõige olulisemad?
Kõige tähtsam on plakat, sest see töötab seal, kus inimesed iga päev liiguvad: kohvikutes, koolides, kuulutustepostidel ja kortermajade teadetetahvlitel. Flaier täiendab plakatit, sest inimene võtab selle koju kaasa ning kuupäev ja piletilink on tal kogu aeg käepärast. Sotsiaalmeedia graafikaga saate üritust meelde tuletada viimastel päevadel enne seda, kui plakat juba ripub, kuid otsus minna on veel tegemata.
Toimumiskohas loeb nähtavus kaugelt: aiale kinnitatud bänner annab möödujatele varakult teada ja roll-up sissepääsu või kassa juures juhatab külalisi ning näeb fotodel hea välja. Materjalide valik sõltub ürituse mastaabist: lastetunde pakkuv kultuurimaja saab hakkama A3-plakati ja A6-flaieriga, välifestival vajab täiskomplekti.
| Materjal | Tavaline formaat | Kus töötab kõige paremini | Märkused trükiks |
|---|---|---|---|
| Plakat | A3, A2, A1 | Kohvikud ja asutused, postid, teadetetahvlid, vaateaknad | Siseruumidesse: kriitpaber 150–200 g/m²; välitingimustesse blueback-paber või niiskuskindel trükk |
| Flaier | A6, DL, A5 | Kassa, baar, infopunktid, jagamine | Kriitpaber 130–170 g/m²; tagakülg kava või kaardi jaoks |
| Aiabänner | 300×100, 500×100 cm | Toimumiskoha aed, tiheda liiklusega tänavad | PVC või tuulise ilmaga mesh-võrk, aasad u 50 cm vahega |
| Roll-up | 85×200, 100×200 cm | Fuajee, kassa, lava, fotosein | Olulised tekstid umbes 80 cm kõrgusest ülespoole |
| Postitus ja stories | 1080×1080, 1080×1920 px | Facebook, Instagram, veebiüritused | Hoidke tekst stories’i ülemisest ja alumisest servast eemal |
| Kinkekaart, kutse | DL, A6 | Kingitused, näituste avamised, esietendused | Jätke ruumi külalise nimele või numbrile |
10 ideed kontserdi, festivali, teatri ja näituse reklaamiks
Need ideed sobivad nii suurele kultuuriasutusele kui ka väikesele kultuurimajale. Kõiki ei pea korraga ellu viima, kuid trükise ja veebi ühendamine annab parima tulemuse.
- Repertuaariplakat ühes kujunduspõhjas — looge püsiv paigutus asutuse logo ja värviga ning muutke iga uue ürituse puhul ainult pealkirja, fotot ja kuupäeva. Nii tunnevad inimesed Teie plakatid teiste seast kiiresti ära.
- Flaier piletite QR-koodiga — pange kood, mis viib otse piletiostu juurde, mitte kodulehe avalehele. Trükkige kood vähemalt 2×2 cm suurusena ja testige seda enne trükki telefoniga.
- Aiabänner enne üritust — riputage see 2–4 nädalat varem toimumiskohta või peatee äärde. 500×100 cm pinnale mahuvad vaid pealkiri, kuupäev ja koht, ja sellest piisabki.
- Roll-up fotoseinana — korduv logo ja festivali nimi taustal panevad külalisi ise Teie märgistusega fotosid avaldama. Lisage räsimärk alumisse, kuid hästi nähtavasse ossa.
- Piletite kinkekaart — valmistage DL-formaadis kinkekaart ette enne jõule ja emadepäeva. Märkige sellele väärtus või konkreetne etendus ning kehtivusaeg.
- Kutsed näituse avamisele või esietendusele — DL- või ruudukujuline kutse jäigal paberil jätab külalistele, ajakirjanikele ja sponsoritele hea mulje. Jätke ruumi nimele ja osalemise kinnitamise infole.
- Päevakava kaardina — trükkige festivali lavade, kellaaegade ja alade ajakava menüü moodi A5- või DL-formaadis. Inimesed hoiavad seda kogu ürituse aja alles, seega on see hea koht sponsorite logodele.
- Stories’i sari loendusega — valmistage 1080×1920 px graafikad 7, 3 ja 1 päev enne üritust. Igaühel peaks olema plakatiga sama stiil, et kampaania oleks terviklik.
- Ürituse logoga kleebised — sissepääsu juures jagatud või piletitele lisatud väikesed kleebised jõuavad sülearvutitele, pudelitele ja pillikottidele. See on odav reklaam järgmisele aastale.
- Diplomid töötubades ja konkurssidel osalejatele — kultuurimaja logoga A4-tunnistus jõuab külmkapiuksele või lapsevanema kodu seinale. Hästi kujundatuna tuletab see Teid meelde järgmise hooaja registreerimise ajal.
Mida kirjutada ürituse plakatile või flaierile? Loosungid ja näidistekstid
Plakatit loetakse mõne sekundiga ja sageli eemalt. Info järjekord peaks olema alati sama: pealkiri või esineja, kuupäev ja kellaaeg, toimumiskoht, piletid (hind, kust osta, QR) ning lõpus korraldajad ja partnerid. Loosung peab tekitama emotsiooni, mitte kirjeldama üritust algusest lõpuni.
Flaieril on rohkem ruumi, seega pange tagaküljele kirjeldus, kava, sõidujuhised või vanusepiirangud. Ärge korrake kogu plakatit, vaid lisage see, mis sealt puudu jäi.
- Kontsert: „Üks öö. Terve album otse-eetris laval.” / „Mängime nii valjult, kui naabrid lubavad.”
- Festival: „Kolm päeva, kaks lava, üks linn.” / „Võtke sõbrad kaasa, ülejäänu on meie mure.”
- Teater: „Esietendus, millest hakatakse rääkima.” / „Istuge lähemale. Näete rohkem.”
- Kultuurimaja: „Huviringidesse registreerimine käib — vaadake, mis Teie lapsele meeldib.” / „Esimene tund tasuta.”
- Näitus: „Vaadake lähedalt seda, mida tunnete fotodelt.” / „Näituse avamine — tasuta sissepääs, vein ja vestlused kunstnikuga.”
- Lisad, mis müüki kasvatavad: „Viimased kohad”, „Eelmüügis piletid soodsamalt”, „Alla 7-aastased lapsed tasuta” (ainult siis, kui see vastab tõele).
Millised värvid ja stiil sobivad kultuuriürituste reklaamiks?
Stiil sõltub ürituse liigist ja sihtrühmast, kuid üks reegel kehtib alati: tekst peab taustaga tugevalt kontrasteeruma. Hele kiri tumedal fotol või tume kiri heledal värvipinnal on loetav, kirjus fotokohas tekst kaotab loetavuse juba kahe meetri kauguselt. Kui asutusel on oma värvid, hoidke neist kinni kõigis hooaja materjalides.
| Ürituse liik | Värvid | Stiil ja tüpograafia |
|---|---|---|
| Rokk- ja metalkontsert | Must, punane, valge, metallikhallid | Rasked, kitsad kirjatüübid, tekstuurid, kontrastsed fotod |
| Elektrooniline muusika, klubi | Neoonid: lilla, roosa, tsüaan tumedal taustal | Geomeetria, gradiendid, kaasaegsed seriifideta kirjad |
| Suvine välifestival | Kollased, oranžid, türkiis, roheline | Illustratsioonid, palju energiat, selge jaotus lavade ja päevade kaupa |
| Teater, ooper, filharmoonia | Sügavpunane, tumesinine, must, kuld | Elegantsus, seriifkirjad, palju vaba ruumi |
| Kultuurimaja, lastetunnid | Heledad, soojad toonid, pastellid | Lihtsad illustratsioonid, ümarad kirjatüübid, lühikesed laused |
| Näitus, galerii, muuseum | Valge, hallid pluss värv kunstiteosest | Minimalism, üks tugev foto, tagasihoidlik tüpograafia |
Kultuurivaldkonna aasta sündmuste kalender
Planeerige trükk varakult: plakatid riputatakse tavaliselt üles 2–4 nädalat enne üritust, piletiga festivalide ja suurte kontsertide puhul varem, samal ajal eelmüügi algusega. Lisage sellele aeg kujunduse, paranduste ja trüki jaoks.
| Periood | Sündmused | Mida ette valmistada |
|---|---|---|
| Jaanuar–veebruar | Uusaastakontserdid, vastlad, talvine koolivaheaeg, sõbrapäev, Eesti Vabariigi aastapäev | Vaheaja huvitegevuste plakatid, kavaga flaierid, sõbrapäeva kinkekaardid |
| Märts–aprill | Naistepäev, rahvusvaheline teatripäev, lihavõtted | Etenduste plakatid, kutsed, postitused eriüritustest |
| Mai–juuni | Volbriöö, muuseumiöö, emadepäev, lastekaitsepäev, kooliaasta lõpp, jaanipäev | Välibännerid, päevakavad, diplomid huviringides osalejatele |
| Juuli–august | Välifestivalid, linnapäevad, suvekino, suvi linnas | Aiabännerid, roll-up’id, kleebised, loendusega stories’id |
| September–oktoober | Uus kunstihooaeg, huviringidesse registreerimine, Euroopa muinsuskaitsepäevad | Hooaja repertuaariplakat, registreerimisflaierid A5 ja A6 |
| November–detsember | Mardi- ja kadripäev, advendiaeg, jõulukontserdid, aastavahetus | Kinkekaardid, kaardid partneritele, jõulukontsertide plakatid |
Levinud vead ürituste reklaamis
Enamik vigu ei tulene andekuse puudumisest, vaid kiirustamisest viimaste paranduste juures. Üks vale telefoninumber või kuupäevaga mittesobiv nädalapäev võib kogu tiraaži raisku lasta.
- Nädalapäev ei klapi kuupäevaga või puudub aastaarv ürituse puhul, mida reklaamitakse kaua ette.
- Liiga väike kuupäev ja kellaaeg, sest kogu pinna võtab enda alla esineja foto.
- Liiga palju suuri partnerlogosid, mis lämmatavad põhiinfo. Koondage need ühte ribasse alla.
- QR-kood, mis viib avalehele, mitte piletite juurde, või lakkab pärast lingi muutmist töötamast.
- Kirjad liiga kirjul taustal või liiga peenikeses kirjatüübis, mis pole eemalt loetavad.
- Internetist alla laaditud madala resolutsiooniga pilt, mis A2-formaadis tuleb udune, või foto, mille kasutusõigust pole.
- Puudub 3 mm lõikevaru, mistõttu jäävad pärast lõikamist valged ribad, või on tekst servale liiga lähedal.
- Plakatid ripuvad veel nädal pärast üritust — võtke need maha, sest aegunud info kahjustab korraldaja mainet.
Kuidas valmistada failid ette trükiks ja avaldamiseks?
Valmistage plakatid ja flaierid ette netomõõdus pluss 3 mm lõikevaru igast küljest, resolutsiooniga 300 DPI, ning hoidke olulised tekstid lõikejoonest vähemalt 3–5 mm kaugusel. Bännerite ja roll-up’ide puhul võtavad suurformaaditrükikojad failid tavaliselt vastu mõõtkavas 1:10 ning tegelikus mõõdus piisab täiesti 100–150 DPI-st, sest neid vaadatakse eemalt. Trükivärve on kõige parem hinnata CMYK-režiimis, sest ekraanil säravad neoontoonid tulevad paberil rahulikumad.
Kui vajate kujundust kiiresti, täitke plakaty.shop’is lühike vorm teksti, stiili ja värvidega ning mõne minuti pärast saate plakatiettepanekud PNG-failina ja trükivalmis PDF-ina 3 mm lõikevaruga (alates 12 € ühe ettepaneku eest). Olenemata sellest, kes kujundab, lugege enne trükikotta saatmist alati ise üle kõik tekstid, kuupäevad, aadressid ja numbrid.
Kontrollnimekiri
- Kuupäev klapib nädalapäevaga, märgitud on algusaeg ja uste avamise aeg
- Toimumiskoha aadress on täielik ja üheselt mõistetav
- Pileti hind ja ostukoht on ajakohased, QR-kood on telefoniga testitud
- Korraldajate ja partnerite logod vastavad lepingutele ja on hea kvaliteediga
- Fail on netomõõdus 3 mm lõikevaru ja ohutusvaruga
- Fotod on 300 DPI ja kasutusõigusega
- Vajadusel on lisatud info vanusepiirangute või kodukorra kohta
- Kõik tekstid, esinejate nimed ja numbrid on lasknud üle lugeda teisel inimesel
Korduma kippuvad küsimused
Millise plakatiformaadi valida kontserdi või etenduse jaoks?
Kohvikutesse, poodidesse ja koolidesse sobib kõige paremini A3-plakat, sest sellele on lihtne kohta leida. Kuulutustepostidel, linna teadetetahvlitel ja vaateakendes toimivad paremini A2 ja A1, mis on nähtavad kaugemalt. Sageli trükitakse ühest kujundusest mõlemad formaadid.
Kui palju varem tuleks ürituse plakatid üles riputada?
Tavaliselt 2–4 nädalat enne üritust. Suurte kontsertide ja eelmüügiga festivalide puhul algab reklaam varem, koos piletimüügi avamisega. Viimasel nädalal tasub toimumisaega sotsiaalmeedias meelde tuletada.
Mis peab ürituse plakatil kindlasti olema?
Pealkiri või esineja, kuupäev koos nädalapäevaga, kellaaeg, toimumiskoht ning piletiinfo: hind, kust osta või QR-kood. Alla paigutage korraldaja ja partnerid. Kõik muu, näiteks kirjeldus ja kava, on parem viia flaierile või veebilehele.
Kas plakati või bänneri ülesriputamiseks on vaja luba?
Jah, alati on vaja koha omaniku või haldaja nõusolekut, näiteks aia, hoone või kuulutustepost puhul. Paljudes omavalitsustes kehtivad ka välireklaami paigaldamise nõuded ning avalikus ruumis võib olla vaja luba, seega kontrollige teede äärde paigutatavate bännerite puhul kohalikke reegleid.
Millist resolutsiooni on vaja A2-plakati trükiks?
Lähedalt vaadatavate A3–A1 plakatite puhul arvestatakse lõppmõõdus 300 DPI-ga. Internetist võetud graafika resolutsioon on tavaliselt liiga väike ja suurendamisel tuleb pilt udune. Suurformaadis bännerite puhul piisab tegelikus mõõdus 100–150 DPI-st.
