Marketingkalender voor kleine bedrijven: kansen voor het hele jaar

Marketing voor kleine bedrijven7 min leestijd · Bijgewerkt: 03.11.2026

De meeste kleine ondernemers denken pas in februari aan Valentijnsdag en halverwege december aan kerstkaarten. Dan rest alleen nog spoeddrukwerk, een haastig ontwerp en flyers die bij klanten binnenkomen als het moment al voorbij is. Een goede marketingkalender draait die volgorde om: eerst legt u de momenten vast, daarna rekent u terug naar de deadlines. Hieronder vindt u de kansen maand per maand, indicatieve levertijden voor drukwerk, 10 beproefde actie-ideeën en de technische eisen voor drukklare bestanden.

Hoe stelt u een marketingkalender voor uw bedrijf op?

Een marketingkalender is een jaaroverzicht van verkoopkansen mét de startdatum van de voorbereiding, niet alleen met de datum van de feestdag zelf. Het gaat om het moment waarop de klant op zoek gaat naar een cadeau of dienst: voor Valentijnsdag is dat meestal de eerste helft van februari, voor Kerst al in november. Noteer daarom bij elke gelegenheid drie data: start ontwerp, aanlevering bij de drukker en begin van de verspreiding.

U hoeft niet op elk moment in te spelen. Kies 4–6 gelegenheden die bij uw branche passen en pak die goed aan, in plaats van twaalf acties in allerijl. Een bloemist focust op Valentijnsdag, Vrouwendag en Moederdag, een kantoorboekhandel op de start van het schooljaar en een restaurant op het zomerseizoen en kerstborrels voor bedrijven.

• 6–8 weken vooraf: gelegenheid kiezen, aanbod, budget en teksten.
• 4–5 weken vooraf: ontwerp van het drukwerk en goedkeuring.
• 2–3 weken vooraf: drukken (reken in november en december een week extra).
• 7–14 dagen vooraf: flyers in omloop, poster in de etalage, eerste posts.
• De dag zelf en 1–2 dagen erna: herinnering, laatste kans, bedankje.

Januari–april: uitverkoop, Valentijnsdag, Vrouwendag, Pasen

Januari staat in het teken van de uitverkoop na de feestdagen en nieuwjaarsacties, een goede kans voor winkels, fotografen en dienstverleners om de rustige maand op te vullen. Tussen Valentijnsdag en Vrouwendag zit nog geen maand, dus het loont om het drukwerk voor beide in één ronde te ontwerpen en samen te laten drukken. Zo bespaart u tijd en voorbereidingskosten.

Pasen is een beweeglijke feestdag en valt in maart of april. Zoek de datum voor het betreffende jaar al op bij het maken van uw planning, want daarvan hangt af of u etiketten, banderollen en kaarten in januari of in februari moet bestellen.

Mei–augustus: Moederdag, Vaderdag, zomervakantie

Mei is de maand van communiefeesten, Moederdag (tweede zondag van mei in Nederland en het grootste deel van België) en de start van het terrasseizoen. In juni volgen Vaderdag (in Nederland de derde, in België de tweede zondag van juni) en het einde van het schooljaar, en daarmee de zomervakantie.

Laat u in de zomer buiten zien. Een spandoek aan het hek, een roll-up voor de zaak of een zomermenu werkt beter dan flyers in de brievenbus wanneer vaste klanten op vakantie zijn en er toeristen in de buurt komen.

• Moederdag: cadeaubonnen voor diensten (schoonheidsspecialist, kapper, massage) en pakketten met een etiket „voor mama”; ontwerp in april.
• Kinderactiviteiten en zomerworkshops: poster met het programma, diploma's voor deelnemers, stickers voor kinderen.
• Zomervakantie: zomerkaart, spandoek 300×100 cm met openingstijden, melding van aangepaste roosters.
• Toeristenseizoen: DL-flyers voor folderrekken in hotels, B&B's en toeristische informatiepunten.

September–december: school, Black Friday, Sinterklaas, Kerst

De back-to-schoolperiode begint in de winkel al in de tweede helft van augustus, dus bestel uw drukwerk in juli. In het najaar vallen ook de Dag van de Leraar (5 oktober), Halloween en Allerheiligen, en vanaf half oktober breekt de drukste periode van het jaar aan.

Black Friday valt op de vrijdag na het Amerikaanse Thanksgiving, dus tussen 23 en 29 november, met daarna Cyber Monday. Sinterklaas en Kerst volgen elkaar snel op en drukkerijen hebben dan de meeste orders. Lever zakelijke kerstkaarten, cadeaubonnen en feestdagenposters daarom uiterlijk half november aan.

Hoe ver vooruit bestelt u drukwerk?

De levertijd hangt af van het product, de druktechniek en de drukte bij de drukkerij. Digitaal drukwerk in kleine oplagen is vaak binnen enkele werkdagen klaar, maar offset, afwerkingen (spotlak, folie, goudfolie) en afwijkende stansvormen verlengen de doorlooptijd. Tel bij het drukken ook het ontwerp, correcties en verzending op, en in het hoogseizoen een week extra.

10 ideeën voor seizoensacties van een klein bedrijf

Deze ideeën kunt u bij verschillende gelegenheden herhalen; alleen het beeldthema en de slogan veranderen.

• Cadeaubon: een bon in DL of 210×100 mm met een vak voor het bedrag en een serienummer, aangeboden aan de kassa met een slogan over een cadeau voor Valentijnsdag, Moederdag of Kerst.
• Gelegenheidssticker: een ronde sticker van 40–60 mm met een seizoensmotief maakt van een gewone doos een feestelijke verpakking, zonder dat u uw verpakkingen hoeft te wijzigen.
• Banderol voor een pakket: een wikkel rond een doos of pot met de naam van de gelegenheid, zodat u kant-en-klare cadeaupakketten voor Pasen en Kerst kunt verkopen.
• Poster met aftelling: een A2- of A1-poster die Black Friday over een week aankondigt, wekt verwachting bij voorbijgangers en vaste klanten.
• Flyer met korting voor later: een A6-flyer bij aankopen in december met een code die geldig is in januari, brengt leven in de rustigste maand.
• Seizoensmenu: een aparte kaart in A5 of DL met zomergerechten of een kerstmenu; die vervangt u sneller dan dat u de hele menukaart opnieuw laat drukken.
• Kaart voor vaste klanten: een A6- of DL-kaart met handgeschreven handtekening aan uw belangrijkste klanten zorgt dat u voor de jaarwisseling in beeld blijft.
• Diploma's voor kinderen: geef bij workshops of wedstrijden A4-diploma's met uw bedrijfsnaam; ouders maken er foto's van en delen die.
• Roll-up voor markten: maak voor kerstmarkten en braderieën een roll-up van 85×200 cm zonder data, zodat hij meerdere seizoenen meegaat.
• Reeks publicaties: plan per gelegenheid 3–5 posts en stories: aankondiging, aanbod, herinnering, laatste dag, bedankje.

Technische eisen voor seizoensdrukwerk

Maak drukbestanden op netto formaat met 3 mm afloop rondom en houd teksten en logo minstens 3–5 mm binnen de snijlijn. Beeldmateriaal voor kleine formaten moet 300 DPI hebben op ware grootte en in CMYK staan, want kerstrood en valentijnsroze in RGB ogen op het scherm feller dan op papier. Ontwerpen voor groot formaat nemen drukkerijen vaak aan op schaal 1:10; pixelafbeeldingen moeten dan in het bestand een tien keer hogere resolutie hebben.

Heeft u geen eigen ontwerper, dan bestelt u een seizoensontwerp bij plakaty.shop (wielkareklama.eu studio): het pakket „Kleine campagne” van € 35 levert 6 verschillende voorstellen op, en de drukklare PDF heeft al 3 mm afloop en een veiligheidsmarge. Ongeacht wie het ontwerp maakt: lees vóór het drukken zelf alle teksten, telefoonnummers en geldigheidsdata van de aanbieding na.