Pienyrityksen markkinointikalenteri: sesongit koko vuodelle
Pienyrityksen markkinointikalenteri on lista vuoden 4–6 tärkeimmästä sesongista, kuten ystävänpäivästä, äitienpäivästä, koulujen alusta, Black Fridaysta ja joulusta. Kalenteriin merkitään juhlapäivän lisäksi valmistelujen aloitus: suunnittelu 4–6 viikkoa etukäteen, painatus 2–3 viikkoa etukäteen ja jakelu 7–14 päivää ennen sesonkia. Tee painotiedostot 3 mm:n leikkuuvaroilla, 300 DPI:n tarkkuudella ja CMYK-väreinä. Valitse esitteisiin 130–170 g/m² paperi ja kortteihin sekä lahjakortteihin 300–350 g/m² kartonki. Marras- ja joulukuun materiaalit kannattaa toimittaa painoon viimeistään marraskuun puolivälissä.
Useimmat pienyritykset muistavat ystävänpäivän vasta helmikuussa ja joulukortit joulukuun puolivälissä. Silloin jäljelle jää pikapainatus, hätäisesti tehty taitto ja esitteet, jotka ehtivät asiakkaille vasta juhlan jälkeen. Hyvä markkinointikalenteri kääntää järjestyksen: ensin kirjataan sesongit ja sitten lasketaan valmistelujen aikataulu taaksepäin. Alta löydät sesongit kuukausittain, materiaalien suuntaa-antavat valmistusajat, 10 toimivaa kampanjaideaa ja painotiedostojen tekniset vaatimukset.
Miten pienyrityksen markkinointikalenteri laaditaan?
Markkinointikalenteri on koko vuoden myyntisesonkien kooste, johon merkitään juhlapäivän lisäksi valmistelujen aloituspäivä. Ratkaisevaa on hetki, jolloin asiakas alkaa etsiä lahjaa tai palvelua: ystävänpäivänä se on yleensä helmikuun alkupuolella, joulun kohdalla jo marraskuussa. Kirjaa siksi jokaiselle sesongille kolme päivämäärää: suunnittelun aloitus, aineiston toimitus painoon ja jakelun alku.
Kaikkiin sesonkeihin ei tarvitse tarttua. Valitse alallesi sopivat 4–6 tilaisuutta ja valmistele ne huolella sen sijaan, että tekisit kaksitoista kampanjaa kiireellä. Kukkakauppa keskittyy ystävänpäivään, naistenpäivään ja äitienpäivään, paperikauppa koulujen alkuun ja ravintola kesäkauteen ja pikkujouluihin.
- 6–8 viikkoa ennen: sesongin valinta, tarjous, budjetti ja tekstit.
- 4–5 viikkoa ennen: materiaalien suunnittelu ja hyväksyntä.
- 2–3 viikkoa ennen: painatus (marras- ja joulukuussa varaa viikko lisäaikaa).
- 7–14 päivää ennen: esitteet jakoon, juliste ikkunaan ja ensimmäiset somepäivitykset.
- Juhlapäivä ja 1–2 päivää sen jälkeen: muistutus, viimeinen mahdollisuus ja kiitos.
Tammi–huhtikuu: Runebergin päivä, ystävänpäivä, naistenpäivä, pääsiäinen
Tammikuu on joulun jälkeisten alennusmyyntien aikaa, ja helmikuun alussa vietetään Runebergin päivää, joka on hyvä tilaisuus leipomoille, kahviloille ja konditorioille. Ystävänpäivän ja naistenpäivän välissä on alle kuukausi, joten materiaalit kannattaa suunnitella samalla kertaa ja painattaa yhdessä. Se säästää aikaa ja aineiston valmistelukustannuksia.
Pääsiäinen on liikkuva juhla, joka osuu maalis- tai huhtikuulle. Tarkista sen päivämäärä kyseisen vuoden kalenterista jo suunnitelmaa tehdessäsi, sillä siitä riippuu, pitääkö etiketit, pakkausvyöt ja kortit tilata tammi- vai helmikuussa.
| Sesonki | Päivämäärä | Valmistelujen aloitus | Mitä valmistella |
|---|---|---|---|
| Runebergin päivä | 5. helmikuuta | joulukuun alku (työt osuvat joulukiireisiin) | lahjakortti, somepäivitys, A3-juliste ikkunaan |
| Ystävänpäivä | 14. helmikuuta | joulu- ja tammikuun vaihde | lahjakortti, pakkaustarra, stories |
| Naistenpäivä | 8. maaliskuuta | tammikuun puoliväli | A6-esite, somepäivitys, alennus kassalla |
| Pääsiäinen | maalis- tai huhtikuu (liikkuva) | 8 viikkoa ennen | kortti, etiketti, pakkausvyö, pääsiäismenu |
Touko–elokuu: vappu, äitienpäivä, valmistujaiset, kesä
Toukokuu tuo vapun, äitienpäivän (toukokuun toinen sunnuntai) ja terassikauden alun. Kesäkuussa vietetään valmistujaisia ja koulujen kevätjuhlia, lukuvuosi päättyy ja kesäloma alkaa, ja kuun lopulla on vielä juhannus.
Kesällä kannattaa näkyä ulkona. Banderolli aidassa, roll-up liikkeen edessä tai kesämenu toimivat paremmin kuin postilaatikkoon jaetut esitteet, kun vakioasiakkaat ovat lomilla ja alueelle tulee matkailijoita.
- Äitienpäivä: lahjakortit palveluihin (kosmetologi, kampaaja, hieronta) ja lahjapakkaukset ”Äidille”-etiketillä; suunnittelu huhtikuun alussa.
- Lasten tapahtumat ja kesäkerhot: juliste ohjelmasta, diplomit työpajojen osallistujille ja tarrat lapsille.
- Kesäloma: kesämenu, 300×100 cm banderolli aukioloajoista ja tiedote poikkeavista aukioloajoista.
- Matkailukausi: DL-esitteet hotellien, majatalojen ja matkailuneuvontojen esitetelineisiin.
Syys–joulukuu: koulujen alku, Black Friday, pikkujoulut, joulu
Koulut alkavat Suomessa elokuun puolivälissä, ja kaupat aloittavat koulukampanjat jo heinäkuun lopulla, joten tilaa materiaalit kesäkuussa ennen kesälomia. Syksyllä vietetään myös opettajien päivää (5. lokakuuta), halloweenia ja pyhäinpäivää sekä isänpäivää (marraskuun toinen sunnuntai), ja lokakuun puolivälistä alkaa vuoden kiireisin kausi.
Black Friday osuu amerikkalaisen kiitospäivän jälkeiselle perjantaille eli 23.–29. marraskuuta väliin, ja sitä seuraa Cyber Monday. Pikkujoulut, itsenäisyyspäivä ja joulu osuvat peräkkäin, ja painotaloilla on silloin eniten töitä. Toimita siksi yrityksen joulukortit, lahjakortit ja joulujulisteet painoon viimeistään marraskuun puolivälissä.
| Sesonki | Päivämäärä | Valmistelujen aloitus | Mitä valmistella |
|---|---|---|---|
| Koulujen alku | elokuun puoliväli | kesäkuu | A5-esite, A2-juliste, verkkobanneri |
| Opettajien päivä | 5. lokakuuta | syyskuun alku | lahjakortti, diplomi, lahjapakkaukset etiketillä |
| Black Friday | perjantai 23.–29. marraskuuta välillä | lokakuun alku | ikkunajuliste, alennustarrat, stories-laskuri |
| Pikkujoulukausi | marras–joulukuu | lokakuun puoliväli | pikkujoulumenu, etiketit lahjapaketteihin, lahjakortit |
| Joulu | 24.–26. joulukuuta | syys–lokakuu | yrityksen joulukortit, joulumenu, roll-up, lahjakortit |
Kuinka paljon etukäteen painotuotteet kannattaa tilata?
Valmistusaika riippuu tuotteesta, painomenetelmästä ja painotalon kuormituksesta. Pienten painosmäärien digipainatus voi valmistua muutamassa arkipäivässä, mutta offset, jälkikäsittelyt (osalakkaus, kalvotus, kultafoliointi) ja erikoismuotoiset stanssit pidentävät aikataulua. Lisää painoaikaan suunnittelu, korjauskierrokset ja toimitus sekä sesongin huippuna viikko lisäaikaa.
| Materiaali | Suunnittelu | Painatus ja toimitus (suuntaa-antava) | Turvallinen aloitus |
|---|---|---|---|
| Esite, juliste | 3–7 päivää | 3–7 arkipäivää | 4 viikkoa ennen |
| Lahjakortti, joulukortti | 3–7 päivää | 5–10 arkipäivää, jälkikäsittelyn kanssa pidempään | 5–6 viikkoa ennen |
| Etiketti, tarra, pakkausvyö | 1–2 viikkoa (sovitus pakkaukseen) | 5–10 arkipäivää | 6–8 viikkoa ennen |
| Roll-up, banderolli | 3–7 päivää | 3–7 arkipäivää | 4 viikkoa ennen |
| Somepäivitys, stories, verkkobanneri | 1–3 päivää | ei koske | 2 viikkoa ennen |
10 ideaa pienyrityksen sesonkikampanjoihin
Voit toistaa alla olevia ideoita eri sesonkeina ja vaihtaa vain kuva-aiheen ja iskulauseen.
- Lahjakortti: DL-kokoinen tai 210×100 mm lahjakortti, jossa on kenttä summalle ja sarjanumero, esillä kassalla lahjaidealla ystävänpäiväksi, äitienpäiväksi tai jouluksi.
- Juhlatarra: pyöreä 40–60 mm tarra sesongin aiheella tekee tavallisesta rasiasta juhlavan ilman uusia pakkauksia.
- Pakkausvyö lahjapakkaukseen: rasian tai purkin ympärille kiedottava vyö sesongin nimellä mahdollistaa valmiiden lahjapakkausten myynnin pääsiäisenä ja jouluna.
- Laskurijuliste: A2- tai A1-juliste, joka kertoo Black Fridayn olevan viikon päästä, herättää odotusta ohikulkijoissa ja vakioasiakkaissa.
- Esite myöhempää alennusta varten: joulukuun ostosten mukaan annettava A6-esite, jonka koodi on voimassa tammikuussa, piristää vuoden hiljaisinta kuukautta.
- Sesonkimenu: erillinen A5- tai DL-kokoinen ruokalista kesä- tai jouluannoksista; se vaihtuu nopeammin kuin koko menun uusintapainos.
- Kortti vakioasiakkaille: käsin allekirjoitettu A6- tai DL-kortti tärkeimmille asiakkaille muistuttaa sinusta ennen uutta vuotta.
- Diplomit lasten tapahtumiin: jaa työpajoissa tai kilpailuissa A4-diplomeja yrityksesi nimellä; vanhemmat ottavat niistä kuvia ja jakavat niitä eteenpäin.
- Roll-up markkinoille: valmista joulumarkkinoille ja kesätapahtumiin 85×200 cm roll-up ilman päivämääriä, jolloin se palvelee useamman sesongin.
- Julkaisusarja: suunnittele jokaiseen sesonkiin 3–5 somepäivitystä ja storya: ennakkoilmoitus, tarjous, muistutus, viimeinen päivä ja kiitos.
Sesonkimateriaalien tekniset vaatimukset
Tee painotiedostot nettokokoon 3 mm:n leikkuuvaroilla joka sivulle ja pidä tekstit ja logo vähintään 3–5 mm:n päässä leikkuulinjasta. Pienten formaattien kuvien tarkkuuden on oltava 300 DPI todellisessa koossa ja värien CMYK, sillä RGB-muotoiset joulunpunaiset ja ystävänpäivän pinkit näyttävät näytöllä kirkkaammilta kuin paperilla. Suurkuvatulosteiden aineiston painotalot ottavat usein vastaan mittakaavassa 1:10, jolloin bittikarttakuvien resoluution on oltava tiedostossa kymmenkertainen.
Jos sinulla ei ole omaa graafikkoa, voit tilata sesonkisuunnittelun plakaty.shop-palvelusta (wielkareklama.eu studio): 35 €:n ”Pieni kampanja” -paketti sisältää 6 erilaista ehdotusta, ja painovalmiissa PDF:ssä on valmiina 3 mm:n leikkuuvarat ja turvamarginaali. Suunnittelijasta riippumatta lue ennen painatusta itse läpi kaikki tekstit, puhelinnumerot ja tarjouksen voimassaoloajat.
| Materiaali | Tyypillinen koko | Paperi / parametri |
|---|---|---|
| Esite | A6, A5, DL | päällystetty paperi 130–170 g/m² |
| Ikkunajuliste | A3–A1 | 150–200 g/m² |
| Kortti, lahjakortti | A6, DL, 210×100 mm | kartonki 300–350 g/m² |
| Käyntikortti | 85×55 mm (myös 90×50 mm) | 350 g/m² |
| Aitabanderolli | 300×100 cm | PVC frontlit n. 440–510 g/m², silmukat n. 50 cm välein |
| Somepäivitys / stories | 1080×1080 / 1080×1920 px | RGB, PNG tai JPG |
Tarkistuslista
- Tarkista sesongin päivämäärä kuluvana vuonna (pääsiäinen, Black Friday).
- Lue läpi kaikki tekstit, puhelinnumerot, osoitteet ja tarjouksen voimassaoloajat.
- Määritä 3 mm:n leikkuuvarat ja 3–5 mm:n turvamarginaali.
- Varmista painotiedoston 300 DPI:n tarkkuus ja CMYK-värit.
- Lisää kampanjan ehdot ja alin hinta 30 päivän ajalta ennen alennusta.
- Jätä päivämäärät pois roll-upeista ja banderolleista, joiden on tarkoitus kestää useampi sesonki.
- Yhtenäistä saman sesongin painotuotteiden ja somepäivitysten tyyli.
- Varaa marras- ja joulukuussa viikko lisäaikaa painatukseen ja toimitukseen.
Usein kysyttyä
Mikä on markkinointikalenteri?
Se on vuoden myyntisesonkien suunnitelma, johon merkitään valmistelujen aikataulu: suunnittelun aloitus, painatus ja jakelu. Sen avulla materiaalit tavoittavat asiakkaat silloin, kun he etsivät lahjoja tai palveluja, eivätkä vasta juhlan jälkeen. Pienyritykselle riittää 4–6 huolella valmisteltua sesonkia.
Milloin Black Fridayn valmistelut kannattaa aloittaa?
Aloita tarjouksen ja materiaalien suunnittelu lokakuun alussa ja tilaa painatus lokakuun loppuun tai marraskuun alkuun mennessä. Black Friday osuu 23.–29. marraskuuta väliin, ja painotaloilla on silloin paljon töitä. Laita juliste ikkunaan ja julkaise ensimmäiset somepäivitykset noin viikkoa etukäteen.
Milloin yrityksen joulukortit kannattaa tilata?
Suunnittele kortit lokakuussa ja toimita ne painoon viimeistään marraskuun puolivälissä, erityisesti jos käytät jälkikäsittelyjä, kuten kultafoliointia tai osalakkausta. Postitse lähetettävien korttien tulisi lähteä asiakkaille joulukuun alussa. Tyypilliset koot ovat A6, DL ja 150 mm:n neliö 300–350 g/m² kartongille.
Mitkä markkinointisesongit ovat pienyritykselle tärkeimpiä Suomessa?
Käytetyimpiä ovat ystävänpäivä, naistenpäivä, pääsiäinen, vappu, äitienpäivä, valmistujaiset, kesäloma, koulujen alku, isänpäivä, Black Friday, pikkujoulut ja joulu. Valinta riippuu alasta: kukkakauppa panostaa lahjajuhliin, paperikauppa elokuuhun ja ravintola kesään ja pikkujouluihin.
Mitä alennuskampanjassa pitää ilmoittaa?
Aina kun alennuksesta ilmoitetaan, kaupan on kerrottava tuotteen alin hinta 30 päivän ajalta ennen alennusta. Tämä koskee myös julisteita ja esitteitä, joissa on kampanjahinta, eikä vain verkkokauppaa. Materiaaleissa kannattaa mainita myös kampanjan kesto.
Kuinka monta somepäivitystä yhteen sesonkiin kannattaa suunnitella?
3–5 julkaisua riittää: ennakkoilmoitus, tarjous, muistutus, viimeinen päivä ja kiitos. Tee päivitykset kokoon 1080×1080 px ja storyt kokoon 1080×1920 px. Grafiikan kannattaa olla linjassa julisteen ja esitteen kanssa, jotta asiakas tunnistaa kampanjan jokaisessa kanavassa.
