Smulkaus verslo rinkodaros kalendorius: progos visiems metams
Smulkaus verslo rinkodaros kalendorius yra 4–6 svarbiausių metų progų sąrašas (pvz., Valentino diena, Motinos diena, grįžimas į mokyklą, Black Friday, Kalėdos). Prie kiekvienos progos įrašote ne tik šventės datą, bet ir darbų pradžią: dizainą likus 4–6 savaitėms, spaudą likus 2–3 savaitėms, platinimą likus 7–14 dienų. Spaudos failus paruoškite su 3 mm užlaida, 300 DPI raiška ir CMYK spalvomis. Skrajutėms rinkitės 130–170 g/m² popierių, atvirukams ir dovanų kuponams – 300–350 g/m² kartoną. Lapkričio ir gruodžio medžiagą atiduokite spausdinti ne vėliau kaip lapkričio viduryje.
Dauguma smulkių įmonių apie Valentino dieną prisimena tik vasarį, o apie kalėdinius atvirukus – gruodžio viduryje. Tada lieka skubi spauda, paskubomis sukurtas dizainas ir skrajutės, kurios klientus pasiekia jau po šventės. Geras rinkodaros kalendorius šią tvarką apverčia: pirmiausia užsirašote progas, tada skaičiuojate pasiruošimo terminus atgal. Toliau rasite progas kiekvienam mėnesiui, orientacinius medžiagos parengimo terminus, 10 patikrintų akcijų idėjų ir techninius spaudos failų parametrus.
Kaip sudaryti smulkaus verslo rinkodaros kalendorių?
Rinkodaros kalendorius yra visų metų pardavimo progų suvestinė su pasiruošimo pradžios data, o ne vien su pačios šventės data. Svarbiausia – momentas, kai klientas pradeda ieškoti dovanos ar paslaugos: Valentino dienai tai paprastai pirmoji vasario pusė, Kalėdoms – jau lapkritis. Todėl prie kiekvienos progos įrašykite tris terminus: dizaino pradžią, atidavimą spausdinti ir platinimo pradžią.
Nebūtina išnaudoti visų progų. Pasirinkite 4–6, tinkančias Jūsų verslo sričiai, ir jas paruoškite kruopščiai, užuot paskubomis rengę dvylika akcijų. Gėlių salonas susitelks į Valentino dieną, Kovo 8-ąją ir Motinos dieną, kanceliarinių prekių parduotuvė – į grįžimą į mokyklą, o restoranas – į vasaros sezoną ir įmonių kalėdinius vakarėlius.
- Likus 6–8 savaitėms: progos pasirinkimas, pasiūlymas, biudžetas, tekstai.
- Likus 4–5 savaitėms: medžiagos dizainas ir patvirtinimas.
- Likus 2–3 savaitėms: spauda (lapkritį ir gruodį pridėkite savaitę atsargos).
- Likus 7–14 dienų: skrajutės platinamos, plakatas vitrinoje, pirmieji įrašai socialiniuose tinkluose.
- Progos dieną ir 1–2 dienas po jos: priminimas, paskutinė proga, padėka.
Sausis–balandis: Užgavėnės, Valentino diena, Kovo 8-oji, Velykos
Sausis – pošventinių išpardavimų metas, o vasarį arba kovą ateina Užgavėnės – puiki proga kepykloms, kavinėms ir renginių organizatoriams. Valentino dieną ir Kovo 8-ąją skiria mažiau nei mėnuo, todėl medžiagą verta kurti vienu ciklu ir spausdinti kartu – taip sutaupysite laiko ir parengimo išlaidų.
Velykos yra kilnojamoji šventė ir būna kovą arba balandį. Jų datą tam tikriems metams pasitikrinkite jau sudarydami planą, nes nuo jos priklauso Užgavėnių data ir tai, ar etiketes, juosteles ir atvirukus turėsite užsakyti sausį, ar vasarį.
| Proga | Data | Pasiruošimo pradžia | Ką paruošti |
|---|---|---|---|
| Užgavėnės | vasaris arba kovas (kilnojama, 47 dienos iki Velykų) | 6 savaitės iki šventės | kuponas, įrašas, plakatas A3 vitrinoje |
| Valentino diena | vasario 14 d. | gruodžio pabaiga–sausio pradžia | dovanų kuponas, lipdukas ant pakuotės, istorijos (stories) |
| Kovo 8-oji (Moters diena) | kovo 8 d. | sausio vidurys | skrajutė A6, įrašas, nuolaida prie kasos |
| Velykos | kovas arba balandis (kilnojama) | 8 savaitės iki šventės | atvirukas, etiketė, juostelė, šventinis meniu |
Gegužė–rugpjūtis: Motinos diena, Vaikų gynimo diena, vasara
Gegužė – Pirmosios Komunijos šventės, Motinos diena (pirmasis gegužės sekmadienis) ir lauko kavinių sezono pradžia. Birželį minima Tarptautinė vaikų gynimo diena (birželio 1 d.), Tėvo diena (pirmasis birželio sekmadienis), baigiasi mokslo metai ir prasideda vasaros atostogos.
Vasarą būkite matomi lauke. Reklaminis baneris ant tvoros, roll-up stendas prie įėjimo ar sezoninis meniu veikia geriau nei skrajutės pašto dėžutėse, kai nuolatiniai klientai išvažiuoja atostogauti, o apylinkėse pasirodo turistai.
- Motinos diena: paslaugų dovanų kuponai (kosmetologas, kirpėjas, masažas) ir rinkiniai su etikete „Mamai“; dizainas – balandį.
- Vaikų gynimo diena: plakatas su pramogomis, diplomai užsiėmimų dalyviams, lipdukai vaikams.
- Vasara: vasaros meniu, baneris 300×100 cm su darbo valandomis, informacija apie pasikeitusį darbo grafiką.
- Turizmo sezonas: DL formato skrajutės į stovus viešbučiuose, svečių namuose ir turizmo informacijos centruose.
Rugsėjis–gruodis: mokykla, Black Friday, adventas, Kalėdos
Grįžimo į mokyklą sezonas prekyboje prasideda jau antroje rugpjūčio pusėje, todėl medžiagą užsakykite liepą. Rudenį minima ir Tarptautinė mokytojų diena (spalio 5 d.), Visų šventųjų diena ir Vėlinės, o nuo spalio vidurio prasideda karščiausias metų laikotarpis.
Black Friday būna penktadienį po amerikietiškos Padėkos dienos, t. y. tarp lapkričio 23 ir 29 d., o po jo – Cyber Monday. Adventas, kalėdinės mugės ir Kalėdos persidengia, o spaustuvės tuo metu turi daugiausia užsakymų, todėl įmonės kalėdinius atvirukus, dovanų kuponus ir šventinius plakatus atiduokite spausdinti ne vėliau kaip lapkričio viduryje.
| Proga | Data | Pasiruošimo pradžia | Ką paruošti |
|---|---|---|---|
| Grįžimas į mokyklą | rugpjūčio pabaiga–rugsėjis | liepa | skrajutė A5, plakatas A2, internetinis baneris |
| Mokytojų diena | spalio 5 d. | rugsėjo vidurys | dovanų kuponas, padėkos raštas, rinkiniai su etikete |
| Black Friday | penktadienis tarp lapkričio 23 ir 29 d. | spalio pradžia | plakatas vitrinoje, nuolaidų lipdukai, istorijos su atgaliniu laiko skaičiavimu |
| Advento pradžia, kalėdinės mugės | lapkričio pabaiga–gruodžio pradžia | spalio vidurys | etiketės ant pakuočių, dovanų kuponai |
| Kalėdos | gruodžio 24–26 d. | rugsėjis–spalis | įmonės atvirukai, Kūčių meniu, roll-up stendas, dovanų kuponai |
Kiek iš anksto užsakyti spaudos medžiagą?
Parengimo laikas priklauso nuo gaminio, technologijos ir spaustuvės užimtumo. Nedidelių tiražų skaitmeninė spauda dažnai būna paruošta per kelias darbo dienas, tačiau ofsetinė spauda, apdaila (dalinis lakavimas, laminavimas, auksavimas) ir nestandartinės iškirtimo formos terminą pailgina. Prie spaudos laiko pridėkite dizainą, pataisymus ir pristatymą, o sezono įkarštyje – dar savaitę atsargos.
| Medžiaga | Dizainas | Spauda ir pristatymas (orientaciniai) | Saugi pradžia |
|---|---|---|---|
| Skrajutė, plakatas | 3–7 dienos | 3–7 darbo dienos | likus 4 savaitėms |
| Dovanų kuponas, kalėdinis atvirukas | 3–7 dienos | 5–10 darbo dienų, su apdaila – ilgiau | likus 5–6 savaitėms |
| Etiketė, lipdukas, juostelė | 1–2 savaitės (pritaikymas prie pakuotės) | 5–10 darbo dienų | likus 6–8 savaitėms |
| Roll-up stendas, baneris | 3–7 dienos | 3–7 darbo dienos | likus 4 savaitėms |
| Įrašas, istorijos, internetinis baneris | 1–3 dienos | netaikoma | likus 2 savaitėms |
10 sezoninių akcijų idėjų smulkiam verslui
Šias idėjas galite kartoti įvairiomis progomis, keisdami tik grafinį motyvą ir šūkį.
- Dovanų kuponas: DL arba 210×100 mm formato kuponas su laukeliu sumai ir serijos numeriu, išrašomas prie kasos su šūkiu apie dovaną Valentino dienai, Motinos dienai ar Kalėdoms.
- Proginis lipdukas: apvalus 40–60 mm lipdukas su sezoniniu motyvu paverčia įprastą dėžutę šventine, nekeičiant pačių pakuočių.
- Juostelė rinkiniui: juosta aplink dėžutę ar stiklainį su progos pavadinimu leidžia pardavinėti paruoštus dovanų rinkinius Velykoms ir Kalėdoms.
- Plakatas su atgaliniu skaičiavimu: A2 arba A1 plakatas, skelbiantis, kad Black Friday – jau po savaitės, kuria laukimą tarp praeivių ir nuolatinių klientų.
- Skrajutė su nuolaida vėlesniam laikui: A6 skrajutė, įdedama prie gruodžio pirkinių su sausį galiojančiu kodu, pagyvina silpniausią metų mėnesį.
- Sezoninis meniu: atskira A5 arba DL formato kortelė su vasaros ar Kūčių patiekalais; ją pakeisite greičiau, nei perspausdinsite visą meniu.
- Atvirukas nuolatiniams klientams: A6 arba DL atvirukas su ranka rašytu parašu, išsiųstas svarbiausiems klientams, primins apie Jus prieš Naujuosius metus.
- Diplomai Vaikų gynimo dienai: per užsiėmimus ar konkursus įteikite A4 diplomus su įmonės pavadinimu; tėvai juos fotografuoja ir dalijasi toliau.
- Roll-up stendas mugėms: mugėms ir šventėms paruoškite 85×200 cm roll-up stendą be datų – jis tarnaus kelis sezonus.
- Įrašų serija: kiekvienai progai suplanuokite 3–5 įrašus ir istorijas: anonsą, pasiūlymą, priminimą, paskutinę dieną ir padėką.
Techniniai sezoninės medžiagos parametrai
Spaudos failus paruoškite galutinio dydžio su 3 mm užlaida iš kiekvienos pusės, o tekstus ir logotipą laikykite bent 3–5 mm atstumu nuo pjovimo linijos. Mažų formatų grafika turi būti 300 DPI tikruoju dydžiu, o spalvos – CMYK, nes kalėdinės raudonos ir valentininės rožinės spalvos RGB režimu ekrane atrodo ryškesnės nei popieriuje. Didelio formato maketus spaustuvės dažnai priima 1:10 masteliu – tuomet rastrinė grafika faile turi būti dešimt kartų didesnės raiškos.
Jei neturite savo dizainerio, sezoninį maketą galite užsakyti plakaty.shop (wielkareklama.eu studio): paketas „Maža kampanija“ už 35 € apima 6 skirtingus pasiūlymus, o spaudai skirtas PDF jau turi 3 mm užlaidą ir saugos paraštę. Nesvarbu, kas kūrė maketą, prieš spausdindami patys perskaitykite visus užrašus, telefonų numerius ir pasiūlymo galiojimo datas.
| Medžiaga | Įprastas formatas | Popierius / parametras |
|---|---|---|
| Skrajutė | A6, A5, DL | kreidinis 130–170 g/m² |
| Plakatas vitrinai | A3–A1 | 150–200 g/m² |
| Atvirukas, dovanų kuponas | A6, DL, 210×100 mm | kartonas 300–350 g/m² |
| Vizitinė kortelė | 90×50 mm | 350 g/m² |
| Baneris ant tvoros | 300×100 cm | PVC frontlit apie 440–510 g/m², kilpos kas apie 50 cm |
| Įrašas / istorijos | 1080×1080 / 1080×1920 px | RGB, PNG arba JPG |
Kontrolinis sąrašas
- Pasitikrinkite progos datą einamaisiais metais (Velykos, Užgavėnės, Black Friday).
- Perskaitykite visus užrašus, telefonų numerius, adresus ir pasiūlymo galiojimo datas.
- Nustatykite 3 mm užlaidą ir 3–5 mm saugos paraštę.
- Patikrinkite, ar spaudos failo raiška yra 300 DPI, o spalvos – CMYK.
- Nurodykite akcijos sąlygas ir mažiausią kainą per 30 dienų iki nuolaidos.
- Pašalinkite datas nuo roll-up stendų ir banerių, kurie turi tarnauti kelis sezonus.
- Suvienodinkite spaudinių ir įrašų stilių vienos progos kampanijoje.
- Lapkritį ir gruodį rezervuokite savaitę atsargos spaudai ir pristatymui.
Dažniausi klausimai
Kas yra rinkodaros kalendorius?
Tai metinis pardavimo progų planas, kuriame prie kiekvienos progos užrašote pasiruošimo terminus: dizaino pradžią, spaudą ir platinimą. Jo dėka medžiaga klientus pasiekia tada, kai jie ieško dovanų ar paslaugų, o ne po šventės. Smulkiai įmonei pakanka 4–6 gerai paruoštų progų.
Kada pradėti ruoštis Black Friday?
Pasiūlymą ir medžiagos dizainą pradėkite rengti spalio pradžioje, o spaudą užsakykite iki spalio pabaigos arba lapkričio pradžios. Black Friday būna tarp lapkričio 23 ir 29 d., o spaustuvės tuo metu būna labai užimtos. Plakatą vitrinoje ir pirmuosius įrašus parodykite maždaug prieš savaitę.
Kada užsakyti įmonės kalėdinius atvirukus?
Dizainą paruoškite spalį, o spausdinti atiduokite ne vėliau kaip lapkričio viduryje, ypač jei planuojate apdailą, pavyzdžiui, auksavimą ar dalinį lakavimą. Paštu siunčiami atvirukai klientams turėtų būti išsiųsti gruodžio pradžioje. Įprasti formatai – A6, DL ir 150 mm kvadratas ant 300–350 g/m² kartono.
Kokios rinkodaros progos svarbiausios smulkiam verslui Lietuvoje?
Dažniausiai išnaudojamos Valentino diena, Kovo 8-oji, Velykos, Motinos diena, Vaikų gynimo diena, vasara, grįžimas į mokyklą, Black Friday, adventas su kalėdinėmis mugėmis ir Kalėdos. Pasirinkimas priklauso nuo verslo srities: gėlių salonas rinksis dovanų šventes, kanceliarinių prekių parduotuvė – rugsėjį, maitinimo įstaigos – vasarą ir įmonių kalėdinius vakarėlius.
Ką būtina nurodyti skelbiant akciją su kainos sumažinimu?
Kiekvienoje informacijoje apie kainos sumažinimą pardavėjas turi nurodyti mažiausią prekės kainą, taikytą per 30 dienų iki nuolaidos. Tai galioja ir plakatams bei skrajutėms su akcine kaina, ne tik internetinei parduotuvei. Spaudiniuose taip pat verta nurodyti akcijos trukmę.
Kiek socialinių tinklų įrašų suplanuoti vienai progai?
Pakanka 3–5 įrašų: anonso, pasiūlymo, priminimo, paskutinės dienos ir padėkos. Įrašus paruoškite 1080×1080 px formatu, o istorijas – 1080×1920 px. Grafika turėtų derėti su plakatu ir skrajute, kad klientas atpažintų akciją kiekviename kanale.
