Marketingkalender für kleine Unternehmen: Anlässe fürs ganze Jahr

Marketing für kleine Unternehmen7 Min. Lesezeit · Aktualisiert: 03.11.2026

Die meisten kleinen Unternehmen denken im Februar an den Valentinstag und Mitte Dezember an die Weihnachtskarten. Dann bleiben nur noch Expressdruck, eine schnell zusammengebaute Gestaltung und Flyer, die erst nach dem Anlass bei der Kundschaft ankommen. Ein guter Marketingkalender dreht diese Reihenfolge um: Zuerst notieren Sie die Anlässe, dann rechnen Sie die Vorbereitungstermine rückwärts. Im Folgenden finden Sie die Anlässe Monat für Monat, Richtwerte für Produktionszeiten, 10 bewährte Ideen für Aktionen und die technischen Vorgaben für Druckdaten.

Wie erstellen Sie einen Marketingkalender für Ihr kleines Unternehmen?

Ein Marketingkalender ist eine Übersicht der Verkaufsanlässe für das ganze Jahr, und zwar mit dem Starttermin der Vorbereitung, nicht nur mit dem Datum des Anlasses selbst. Entscheidend ist der Moment, in dem Ihre Kundschaft anfängt, nach einem Geschenk oder einer Dienstleistung zu suchen: Beim Valentinstag ist das meist die erste Februarhälfte, bei Weihnachten bereits der November. Tragen Sie deshalb bei jedem Anlass drei Termine ein: Gestaltungsbeginn, Übergabe an die Druckerei und Beginn der Verteilung.

Sie müssen nicht jeden Anlass bespielen. Wählen Sie 4–6 aus, die zu Ihrer Branche passen, und bereiten Sie diese gründlich vor, statt zwölf Aktionen im Schnellverfahren umzusetzen. Ein Blumengeschäft konzentriert sich auf Valentinstag, Weltfrauentag und Muttertag, ein Schreibwarengeschäft auf den Schulstart und ein Restaurant auf die Sommersaison und Weihnachtsfeiern von Firmen.

• 6–8 Wochen vorher: Anlass wählen, Angebot, Budget, Texte.
• 4–5 Wochen vorher: Gestaltung der Materialien und Freigabe.
• 2–3 Wochen vorher: Druck (im November und Dezember eine Woche Puffer einplanen).
• 7–14 Tage vorher: Flyer im Umlauf, Plakat im Schaufenster, erste Posts.
• Am Tag des Anlasses und 1–2 Tage danach: Erinnerung, letzte Chance, Dankeschön.

Januar bis April: Fasching, Valentinstag, Weltfrauentag, Ostern

Der Januar steht im Zeichen des Ausverkaufs nach Weihnachten, danach folgt die Faschings- und Karnevalszeit – eine gute Gelegenheit für Konditoreien, Fotostudios und Kostüm- oder Partyanbieter. Zwischen Valentinstag und Weltfrauentag liegt nicht einmal ein Monat. Es lohnt sich daher, die Materialien in einem Durchgang zu gestalten und gemeinsam zu drucken – das spart Zeit und Vorbereitungskosten.

Ostern ist ein beweglicher Feiertag und fällt in den März oder April. Prüfen Sie den Termin für das jeweilige Jahr schon bei der Planung, denn davon hängt ab, ob Sie Etiketten, Banderolen und Karten im Januar oder erst im Februar bestellen müssen.

Mai bis August: Muttertag, Kindertag, Sommerferien

Der Mai bringt Kommunion- und Konfirmationsfeiern, den Muttertag (in Deutschland, Österreich und der Schweiz am zweiten Sonntag im Mai) und den Start der Gartensaison in der Gastronomie. Hinzu kommen der Vatertag (in Deutschland an Christi Himmelfahrt, in Österreich am zweiten Sonntag im Juni), der Internationale Kindertag am 1. Juni und schließlich das Schuljahresende mit dem Beginn der Sommerferien.

Im Sommer sollten Sie draußen sichtbar sein. Ein Banner am Zaun, ein Roll-up vor dem Geschäft oder eine Saisonkarte wirken besser als Flyer im Briefkasten, wenn Stammkunden verreisen und Touristen in die Gegend kommen.

• Muttertag: Gutscheine für Dienstleistungen (Kosmetik, Friseur, Massage) und Sets mit dem Etikett „Für Mama“; Gestaltung im April.
• Kindertag: Plakat mit dem Programm, Urkunden für die Teilnehmenden an Workshops, Aufkleber für Kinder.
• Sommerferien: Sommerkarte, Banner 300×100 cm mit Öffnungszeiten, Hinweis auf geänderte Zeiten.
• Tourismussaison: Flyer im DL-Format für Prospektständer in Hotels, Pensionen und Tourist-Infos.

September bis Dezember: Schulstart, Black Friday, Nikolaus, Weihnachten

Der Schulstart liegt je nach Bundesland bzw. Kanton zwischen August und September, im Handel beginnt die Saison entsprechend früh – bestellen Sie die Materialien daher im Juni oder Juli. Im Herbst folgen der Weltlehrertag (5. Oktober), Halloween und Allerheiligen, und ab Mitte Oktober startet die umsatzstärkste Zeit des Jahres.

Black Friday fällt auf den Freitag nach dem amerikanischen Thanksgiving, also zwischen den 23. und 29. November, danach folgt der Cyber Monday. Nikolaus und Weihnachten überschneiden sich, und die Druckereien haben dann die meisten Aufträge. Geben Sie Firmenweihnachtskarten, Gutscheine und Weihnachtsplakate deshalb spätestens Mitte November in den Druck.

Wie früh sollten Sie Druckmaterialien bestellen?

Die Produktionszeit hängt vom Produkt, vom Druckverfahren und von der Auslastung der Druckerei ab. Digitaldruck in kleinen Auflagen ist oft in wenigen Werktagen fertig, Offsetdruck, Veredelungen (partieller Lack, Folienkaschierung, Heißfolienprägung) und Sonderformen mit Stanzung verlängern die Lieferzeit jedoch. Rechnen Sie zum Druck noch Gestaltung, Korrekturen und Versand hinzu und planen Sie in der Hochsaison eine Woche Puffer ein.

10 Ideen für saisonale Aktionen kleiner Unternehmen

Die folgenden Ideen lassen sich bei verschiedenen Anlässen wiederholen – Sie tauschen nur das Motiv und den Slogan aus.

• Geschenkgutschein: Gutschein im DL-Format oder 210×100 mm mit Feld für den Betrag und Seriennummer, an der Kasse angeboten mit einem Hinweis auf das Geschenk zum Valentinstag, Muttertag oder zu Weihnachten.
• Anlassbezogener Aufkleber: Ein runder Aufkleber mit 40–60 mm und saisonalem Motiv macht aus einer normalen Schachtel eine festliche – ganz ohne neue Verpackung.
• Banderole für Sets: Eine Banderole um Schachtel oder Glas mit dem Namen des Anlasses ermöglicht fertige Geschenksets zu Ostern und Weihnachten.
• Countdown-Plakat: Ein Plakat in A2 oder A1 mit der Ankündigung „Black Friday in einer Woche“ weckt Vorfreude bei Passanten und Stammkunden.
• Flyer mit Rabatt für später: Ein A6-Flyer, der den Dezembereinkäufen beiliegt, mit einem im Januar gültigen Code belebt den schwächsten Monat.
• Saisonkarte: Eine eigene Karte in A5 oder DL mit Sommer- oder Weihnachtsgerichten tauschen Sie schneller aus, als Sie die gesamte Speisekarte neu drucken.
• Karte für Stammkunden: Eine handschriftlich unterschriebene Karte in A6 oder DL an wichtige Kunden bringt Sie vor dem Jahreswechsel in Erinnerung.
• Urkunden zum Kindertag: Überreichen Sie bei Workshops oder Wettbewerben Urkunden in A4 mit Ihrem Firmennamen – Eltern fotografieren sie und teilen sie weiter.
• Roll-up für Märkte: Für Märkte und Feste gestalten Sie ein Roll-up mit 85×200 cm ohne Datum, damit es mehrere Saisons im Einsatz bleibt.
• Beitragsserie: Planen Sie für jeden Anlass 3–5 Posts und Stories: Ankündigung, Angebot, Erinnerung, letzter Tag, Dankeschön.

Technische Vorgaben für saisonale Materialien

Legen Sie Druckdaten im Endformat mit 3 mm Beschnitt an jeder Seite an und halten Sie Texte und Logo mindestens 3–5 mm Abstand zur Schnittlinie. Bilder für kleine Formate sollten in Originalgröße 300 DPI haben und in CMYK angelegt sein, denn weihnachtliches Rot und Valentinsrosa wirken in RGB am Bildschirm deutlich leuchtender als auf Papier. Großformatige Entwürfe nehmen Druckereien häufig im Maßstab 1:10 an – dann müssen Rastergrafiken in der Datei die zehnfache Auflösung haben.

Wenn Sie keinen eigenen Grafiker haben, können Sie die saisonale Gestaltung bei plakaty.shop (wielkareklama.eu studio) bestellen: Das Paket „Kleine Kampagne“ für 35 € umfasst 6 verschiedene Entwürfe, und das Druck-PDF enthält bereits 3 mm Beschnitt und Sicherheitsabstand. Unabhängig davon, wer gestaltet: Lesen Sie vor dem Druck alle Texte, Telefonnummern und Gültigkeitsdaten des Angebots selbst Korrektur.